Анализ финансово-хозяйственной деятельности

- микроклимат в коллективе (при нездоровом - внешний) [11, С. 134].

В практике менеджмента важно не допускать типичных ошибок контроля. В их составе могут быть:

- контроль «по случаю» (в результате возникших отклонений) тогда как контроль должен предупреждать их появление;

- «тотальный контроль, т.е. всеобщий, что, в конечном счете, порождает безынициативность, равнодушие, иждивенчество;

• «скрытый контроль» - этически некорректен, так как унижает человеческое достоинство;
• отсутствие гласности в оценках результатов труда, - что не позволяет работнику делать своевременные выводы;
• поверхностный контроль» - контроль не за работой, а за присутствием на работе;
• поиск «козла отпущения», когда вина за случившееся возлагается на одно лицо, как правило, не всегда заслуженно [15, С. 106].

Таким образом, эффективная система контроля предусматривает определенные цели и задачи. Основными целями являются:

сохранение и эффективное использование разнообразных ресурсов и потенциала организации;

своевременная адаптация организации к изменениям во внутренней и внешней среде;

обеспечение эффективного функционирования организации, а также ее устойчивости и максимального развития в условиях многоплановой конкуренции.

Достижение целей системы, как известно, обеспечивается реализацией задач, которые, на наш взгляд, заключаются в достижении следующих основных показателей эффективности управления организацией:

соответствие деятельности организации принятому курсу действий (т.е. целевым установкам и ориентирам) и стратегии;

устойчивость организации с финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения;

сохранность ресурсов и потенциала организации;

должный уровень полноты и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений;

показатели безошибочности регистрации и обработки финансово-хозяйственных операций организации - наличие, полнота, арифметическая точность, разноска по счетам, формальная разрешенность, временная определенность, представление и раскрытие данных в отчетности;

рациональное и экономное использование всех видов ресурсов;

соблюдение работниками организации установленных администрацией требований, правил и процедур - положений о подразделениях, должностных инструкций, правил поведения, планов документации и документооборота, планов организации труда, приказа об учетной политике, иных приказов и распоряжений;

соблюдение требований федеральных законов и подзаконных актов, изданных органами власти и ее субъектов, а также полномочными органами местного самоуправления.

 

 

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Эксист - Сеть»

 

2.1 Характеристика организационно-экономической деятельности ООО «Эксист - Сеть»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Эксист - Сеть» (коротко - ООО. «Эксист - Сеть») является юридическим лицом, действует в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», утвержденным приказом Минфина РФ №138 - ФЗ от 8 июля 1999 года Гражданским Кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации и Уставом. Работу организации характеризует:

- высокое качество и широкий ассортимент автотоваров для легковых и грузовых автомобилей;

- высокопрофессиональный персонал;

- надежность;

- гибкость;

- консультации клиентов.

Цель компании - стать ведущей на рынке автотоваров в Архангельской области и обеспечить высококачественное обслуживание своим клиентам. Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Учредительным документом является утвержденный учредителями устав (с 1 июля 2010 года учредительный договор утрачивает статус учредительного документа).

Уставный капитал ООО составляется из стоимости вкладов его участников и определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного фонда ООО не может быть меньше суммы определенной законом об ООО. Высшим органом ООО является общее собрание его участников. Общество может быть добровольно ликвидировано или реорганизовано в специализированное общество или в производственный кооператив по единогласному решению его участников.

Общество с ограниченной ответственностью имеет следующие особенности:

- является разновидностью объединения капиталов, не требующего обязательного личного участия своих членов в делах общества;

- раздел уставного капитала общества на доли участников и отсутствие ответственности последних по долгам общества;

- уставный капитал не может быть менее суммы, определенной законом РФ т.е. не менее 10 000 рублей (1 июля 2010 привязка к МРОТ устранена)

Такая форма была выбрана из-за следующих преимущества ООО:

- возможность быстрого аккумулирования значительных средств;

- ООО может быть создано одним лицом;

- члены общества несут ограниченную ответственность по обязательствам общества.

Основным видом деятельности организации является оптовая и розничная торговля деталей и принадлежностей для легковых и грузовых автомобилей. Это моторные и трансмиссионные масла, аккумуляторные батареи, автошины и колесные диски, а также запасные части, автохимия, автоаксессуары и т.д.

Лицензия на осуществление данного вида деятельности по действующему законодательству не нужна.

В своей структуре компания имеет арендуемое складское помещение, находящееся по адресу - г. Архангельск, пр. Московский, д. 25.

Целью общества является удовлетворение потребностей потребителей и извлечение прибыли. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

ООО «Эксист - Сеть» имеет печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождение. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием. Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляется обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Вид основной деятельности - торгово-закупочная, закупка автомобильных запчастей, масел, химии и других сопутствующих товаров, хранение их на складе, продажа по магазинам Архангельска и области, автосервисные услуги. Компания занимается оптовой, мелкооптовой и розничной продажей определенных видов товаров разнообразного ассортимента и доставляет их в магазины на принадлежащих автомашинах (см. табл. 2.1).

 

Таблица 2.1. Ассортимент товара ООО «Эксист - Сеть»

Группа товаров	Уд.вес
Автоаксессуары	0.09
Автожидкости	0.15
Автозапчасти ВАЗ	0.03
Автозапчасти ГАЗ	0.08
Авторезина	0.34
Автохимия	0.02
Автоэлектрика	0.02
Аккумуляторы	0.05
Диски колесные	0.18
Тюнинг	0.02
Всего	1

 

Заключены договоры более чем со 100 контрагентами покупателями на поставку им товара, среди которых большую долю составляют конечные потребители.

Торговая сеть ООО «Эксист - Сеть» расположена на территории г. Архангельска. Открыта новая торговая точка по адресу: г. Архангельск. Ул. Гайдара, 63. По состоянию на 01 января 2010 г. количество торговых точек составляет - 10 (см. табл. 2.2).

 

Таблица 2.2. Торговые места расположены по адресам ООО «Эксист - Сеть»

Наименование торговых мест	Адрес расположения
Склад «АвтоЖидкости»	г. Архангельск, пр. Московский, 25 (Авторынок)
Склад «АвтоЗапчасти»	г. Архангельск, пр. Московский, 25 (Авторынок)
АМ ПЗМ М25	г. Архангельск, пр. Московский, 25 (Авторынок)
АМ Шина	г. Архангельск, пр. Московский, 25 (Авторынок)
АМ Шиномонтаж	г. Архангельск, пр. Московский, 25 (Авторынок)
АМ Экспресс Моск. 25	г. Архангельск, пр. Московский, 25 (Авторынок)
АМ К 53	г. Архангельск, пр. Московский, 25 (Авторынок)
Волга Сервис	г. Архангельск, ул. Гайдара 59 корпус 2
АМ АЗС Гайдара	г. Архангельск, ул. Гайдара 61 корпус 1
АМ Хорошие шины 2	г. Архангельск. Ул. Гайдара 63 (Автоцентр Астра)
АМ Астра	г. Архангельск. Ул. Гайдара 63 (Автоцентр Астра)

 

Основными поставщиками ООО «Эксист - Сеть» являются следующие организации:

ООО «Лукойл - Севернефтепродукт» Архангельский филиал

ООО «ЕСМ» г. Санкт-Петербург

ООО «Тэнка-тэкс» г. Санкт-Петербург

ООО «Катод» г. Санкт-Петербург

ООО «Сбыт-Оптторг»

Оптовыми покупателями ООО «Эксист - Сеть» являются следующие организации города:

Автобаза порта

Автобаза почтовой связи

ООО АП «Автотехтранс»

ОГУЗ АМСТ

АЗС «Лукойл-Архангельск»

Архангельский филиал ОАО «Артелеком»

ОГУП «Архангельское мостовое управление»

Архангельская дирекция перевозок структурных подразделений и др.

EXIST.ru начал свою работу в 1999 году. С самого начала главной целью было предложить нашим клиентам самый широкий спектр автомобильных запасных частей и аксессуаров, а развитие интернет-технологий дало возможность максимально упростить и ускорить процесс покупки.

Компания быстро росла, и сегодня, занимая одну из ведущих позиции на этом рынке, мы не стоим на месте. В основе проекта EXIST.ru: самые современные информационные технологии, собственные программные разработки, накопленная за годы работы аналитическая и статистическая информация по рынку, высококвалифицированный коллектив, эффективная система франчайзинга - мы делаем все для того, чтобы клиенты были довольны работой.

Сегодня мы предлагаем нашим клиентам:

Самую совершенную систему on-line поиска и заказа автозапчастей:

Обширный on-line каталог автозапчастей для автомобилей европейских, японских и корейских производителей.

Возможность поиска интересующих деталей различными способами: запрос по VIN автомобиля, номеру запчасти, иллюстрированному каталогу.

Получение максимально полной информации о детали - наличие аналогов у различных производителей, применяемости, ценах и сроках поставки.

Огромный ассортимент:

В наших прайс-листах более 26 млн. наименований оригинальных и неоригинальных зап. частей и аксессуаров от 1200 ведущих мировых производителей.

Мы первыми на российском рынке представляем продукцию компаний AJUSA, NK, Mapco, Meyle.

Мы сотрудничаем более чем с 300-ми поставщиками из Европы, ОАЭ, Японии и Белоруссии

Запчасти для тюнинга и спецавтомобилей.

Персональное обслуживание

Каждый клиент получает персонального менеджера, который отслеживает всю цепочку от размещения заказа до его получения.

Полностью автоматизированная система клиентского on-line контроля за выполнением заказа: компьютерное управление оплатой / доставкой / отгрузкой заказа Оповещения любым удобным способом: SMS/E-mail/через Интенет - магазин

Быстрый документооборот и любая удобная форма оплаты.

Широкую сеть наших представительств по всей России

Офисы в Москве.

Оптовые отделы.

Региональные представительства.

Более 1000 компаний-партнеров от Калининграда до Владивостока.