Совершенствование организации управления запасами в системе складской логистики

Далее, для расчетов показателей  управления запасами нужно воспользоваться  данными за предыдущий год (таблица 2.4). Так как он наиболее актуален в анализе данных для дальнейшей оптимизации системы запасов.

 

 

 

 

Таблица 2.4. Данные об отгрузках  и остатках на складе за 2011 год.

Наименование	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь
Кирпич силикатный Отгрузки (продажи), шт	30325	31759	30023	30880	28320	32013	29886	30783	31445	31296	29214	28210
Остаток на складе	5325	5011	4890	6056	4578	4321	3874	5124	6845	6889	4587	5874
Цемент 50 кг Отгрузки (продажи), шт	3641	3880	3961	4475	4459	4697	5328	5479	5650	5937	3654	2598
Остаток на складе	4598	4372	5537	4053	4564	6365	5234	6932	4145	4856	5698	5235
Шпатлевка Отгрузки (продажи), шт	354	369	380	345	289	235	307	315	310	323	317	261
Остаток на складе	385	401	412	380	301	270	344	336	356	360	349	299
Лак Отгрузки (продажи), шт.	230	243	356	284	263	218	239	242	302	241	295	214
Остаток на складе	265	278	387	314	320	248	263	275	342	278	323	249
Битум Отгрузки (продажи), шт	118	121	148	105	115	136	119	130	143	106	85	93
Остаток на складе	154	146	179	142	135	151	142	158	163	143	123	128
Гипсокартон (размер 2x4 м) Отгрузки (продажи), шт	148	251	136	143	125	143	201	128	164	152	175	117
Остаток на складе	203	270	187	193	152	164	230	174	198	186	196	153
Керамическая  плитка  (упаковка 10 шт.) Отгрузки (продажи), шт	351	289	296	302	270	259	312	262	234	180	154	178
Остаток на складе	412	328	330	341	311	308	354	263	265	245	212	203
Профлист Отгрузки (продажи), шт	152	144	165	178	132	174	159	168	193	142	114	135
Остаток на складе	178	174	183	203	181	198	187	220	218	172	156	147
Декоративная  штукатурка (25 кг) Отгрузки (продажи), шт	248	236	275	241	254	231	293	304	242	235	256	243
Остаток на складе	284	296	302	288	297	325	317	314	276	241	268	254
Евровагонка (сосна) Отгрузки (продажи), шт	147	169	189	162	212	202	179	203	216	165	143	127
Остаток на складе	213	204	213	227	219	245	210	234	228	180	163	153
Электроды Отгрузки (продажи), шт	142	175	142	118	126	157	166	145	174	137	129	120
Остаток на складе	179	193	176	159	160	185	182	173	192	154	141	139
ИТОГО Отгрузки (продажи), шт	35856	37738	36071	37233	34566	38465	37189	38157	39073	38762	34543	32296
ИТОГО Остатки на складе	12196	11673	12796	12356	11218	12780	11337	14203	13228	13704	12216	12834

 

Как видно из данных в  таблице 2.3, наиболее часто и в  больших количествах реализуется  силикатный кирпич и цемент.

Далее представлен набор  показателей оценки состояния запаса. На основании данных из таблицы 2.4, можно  выполнить необходимые расчеты.

 

 

 

К основным показателям  состояния запаса относят:

 

1) средний уровень  запаса;

2) запасоемкость;

3) обеспеченность  потребности запасом;

4) доля переходящего  запаса;

5) скорость обращения  запаса;

6) время оборота  запаса.

 

1) Средний уровень запаса рассчитывается по единым отчетным периодам по следующей формуле:

 

Z̄_j = 0,5Z₁ + Z_i + 0,5Z_n / n-1,                                                           (2.3)

 

где Z̄_j – средний уровень запаса в длительном периоде j, единиц; Z_1, Z_n – остаток запаса на первый и последний единичный период учета, единиц; i – индекс единичного периода учета; n – число единичных периодов учета; Z_i – остаток запаса на единичный период учета i, единиц.

 

Средний уровень запаса для  склада за 2011 год составит:

 

Z̄_j = 12 196*0,5 + 11 673 + 12 796 + 12 356 + 11 218 + 12 780 + 11 337 + 14 203 + 13 228 + 13 704 + 12 216 + 12 834*0,5 / 12-1 = 12 548

 

Z̄_j = 12 548 шт.

 

2) Запасоемкость – показатель состояния уровня запаса, который показывает, сколько единиц остатков запаса имеется на единицу отгрузки прошлого единичного периода учета. Расчет запасоемкости проводится по следующей формуле:

 

Zem_i = Z_i+1/D_i,                              (2.4)

 

где Zem_i - запасоемкость запаса в периоде учета i; i – индекс периода учета; Z_i+1 – остаток запаса на начало периода учета (i+1) (или на конец единичного периода учета i), единиц; D_i – объем отгрузок (потребность, объем продаж или товарооборот) за единичный период i, единиц.

Величина запасоемкости  за 2011 г. составит:

 

Zem_{i янв.} = 11673/35856 = 0,33                Zem_{i июл.} = 14203/37189 = 0,38

Zem_{i фев.} =  12796/37738 = 0,34                   Zem_{i авг.} = 13228/38157 = 0,35

Zem_{i мар.} = 12356/36071 = 0,34               Zem_{i сен.} = 13704/39073 = 0,35

Zem_{i апр.} = 11218/37233 = 0,30                Zem_{i окт.} = 12216/38762 = 0,32

Zem_{i май.} = 12780/34566  = 0,37                     Zem_{i ноя.} = 12834/34543 = 0,37

Zem_{i июн.} = 11337/38465 = 0,29                    

 

3) Обеспеченность потребности запасом, измеряется в единицах времени и показывает на сколько дней (недель, месяцев и др.) хватит наличных запасов до момента их полного истощения. Обеспеченность потребности запасом рассчитывается по следующей формуле:

 

O_di = Z_ei/m_j,                                                                                               (2.5)

 

где O_di – обеспеченность потребности запасом в периоде учета i, дни; i – индекс периода учета; Z_ei - остаток запаса на конец периода учета i, единиц; m_j – объем отгрузок (потребность, объем продаж или товарооборот) в единичном периоде учета j, единиц/дни.

Уровень обеспеченности потребности  запаса в 2011 г. по складу имеет следующую  величину:

 

O_{di янв.} =  11673/(35856/16) = 5 дн.          O_{di июл.} = 14203/(37189/20) = 8 дн.

O_{di фев.} =  12796/(37738/20) = 7 дн.              O_{di авг.}  = 13228/(38157/23) = 8 дн.

O_{di мар.} = 12356/(36071/21) = 7 дн.          O_{di сен.} = 13704/(39073/22)  = 8 дн.

O_{di апр.} = 11218/(37233/21) =  6 дн.          O_{di окт.} = 12216/(38762/21) = 7 дн.

O_{di май.} = 12780/(34566/20)  = 7 дн.               O_{di ноя.} = 12834/(34543/21) = 8 дн.

O_{di июн.} = 11337/(38465/22)  = 6 дн.

 

Между показателями запасоемкости  и обеспеченности потребности запасом  имеется однозначная связь:

 

O_di = Z_ei*t,                                                                                                 (2.6)

 

где O_di – обеспеченность потребности запасом в периоде учета i, дни; Z_ei – запасоемкость запаса в периоде учета i, безразмерна; t – длительность (в днях, неделях, декадах, месяцах и пр.) периода учета i, дни.

Обеспеченность потребности  запасом, как видно из формулы, представляет собой запасоемкость, приведенную  в единицы времени.

 

 

O_{di янв.} =  0,33*16 = 5 дн.                       O_{di июл.} = 0,38*20 = 8 дн.

O_{di фев.} =  0,34*20 = 7 дн.                                         O_{di авг.} = 0,35*23  = 8 дн.

O_{di мар.} = 0,34*21 = 7 дн.                        O_{di сен.} = 0,35*22 = 8 дн.

O_{di апр.} = 0,30*21  = 6 дн.                       O_{di окт.} = 0,32*21 = 7 дн.

O_{di май.} = 0,37*20  = 7 дн.                                          O_{di ноя.} = 0,37*21 = 8 дн.

O_{di июн.} = 0,29*22 = 6 дн.

 

Среднее число дней обслуживания потребности запасом колеблется от 5 до 8 дней. Учитывая, что поставки на склад ведутся ежемесячно, а  обеспеченность потребности запасом  составляет 5-8 дней, запас, очевидно, на уровне необходимого.

 

4) Доля переходящего запаса представляет собой отношение объема запаса на начало периода к предполагаемому балансовому итогу запаса на конец этого же периода исходя из того, что отгрузок (потребности, продаж, товарооборот) в рассматриваемом периоде не происходило.

Расчет доли переходящего запаса проводится по следующей формуле:

 

d_i = Z_ni / Z_ni + (Z_ei - Z_ni + D_i ) = Z_ni / Z_ei + D_i,                                            (2.7)

 

где di – доля переходящего запаса периода i; Z_ni – остаток запаса на начало периода i; Z_ei – остаток запаса на конец периода i, единиц; Di – объем отгрузок (потребление, объем продаж или товарооборот) запаса в периоде, единиц.

Доля переходящего запаса  в 2011 г. составит:

 

d_{i янв.} =  12196/47529 = 0,26                          d_{i июл.} = 11337/51392 = 0,22

d_{i фев.} =  11673/50534 = 0,23                          d_{i авг.} = 14203/51385 = 0,28

d_{i мар.} =  12796/48427 = 0,26                          d_{i сен.} = 13228/52777 = 0,25

d_{i апр.} =  12356/48451 = 0,26                           d_{i окт.} = 13704/50978 = 0,27

d_{i май.} =  11218/47346 = 0,24                          d_{i ноя.} = 12216/47377 = 0,26

d_{i июн.} = 12780/49802 =  0,26             

 

5) Скорость обращения запаса показывает количество оборотов (число раз полного обновления состава) среднего запаса за рассматриваемый период. Скорость обращения позволяет рассматривать запас как итог сочетания характеристик входящего и выходящего материальных потоков. Скорость обращения запаса рассчитывается по формуле:

 

V_i = D_i/Z̄_i,                                                                                                  (2.8)

 

где V_i – скорость обращения, число раз; D_i – объем отгрузок (потребление, объем продаж или товарооборот) запаса в периоде i, единиц; Z̄_j – средний объем запаса в периоде i, единиц.

Скорость обращения запаса товара за 2011 год равна:

 

V_i = 439949/12548 = 35 раз

 

Снижение размера пополнения запаса на фоне повышения частоты  пополнения может приводить к  повышению скорости оборачиваемости  и в целом к экономии оборотных  средств, вложенных в запасы.

 

6) Время оборота – последний показатель из состава обязательно рассчитываемых для описания состояния запаса. Время оборота показывает среднее число дней (недель, декад, месяцев и др.), в течение которых средний размер запаса находится на складе. Время оборота рассчитывается по следующей формуле:

 

T_i = Z̄_I / m_j,                                                                                                (2.9)

 

где  T_i – время оборота запаса, дни; i – индекс рассматриваемого периода времени; j – индекс единичного периода учета; Z̄_I – средний объем запаса в периоде I единиц; m_j – объем отгрузок (потребность, объем продаж или товарооборот) в единичном периоде учета j, единиц/дни.

Среднее число дней работы на которое хватает среднего запаса в 2011 г., составит:

 

T_i = 12548/(439949/248) = 7 дней

 

Показатель времени оборота  позволяет определить такие важные оценки состояния запаса, как соответствие срока хранения сроку годности, товарно-материальных ценностей и времени обращения  оборотных средств

В целом рассмотренный  набор показателей является минимально необходимым для постоянного  мониторинга динамики запаса, что  необходимо для обеспечения его  эффективного управления.

 

Размер заказываемой партии на восполнение запаса на складе СП-8 «Промстрой» вычисляется по классической формуле Вильсона. Но для решения  оптимизации размера заказа, ее использование  даже теоретически ограничено. Вывод  формулы основывается на ряде допущений, абсолютное большинство которых  не может быть применено в практике бизнеса. К таким допущениям можно  отнести следующие:

- модель применяется для  одного наименования запаса;

- уровень спроса постоянный  в течение планового периода;

- средний уровень запаса  составляет половину размера  заказа;

- интервал времени между  поставками постоянный;

- время доставки постоянное;

- затраты на содержание  запаса определяются исходя из  среднего уровня запаса;

- затраты на выполнение  заказа постоянные;

- цены на закупку заказа  постоянные;

- каждый заказ приходит  отдельной партией;