Совершенствование организации управления запасами в системе складской логистики

- поставка приходуется  на склад одновременно, т.е. в  рамках одного учетного периода  (мгновенная поставка);

- вследствие постоянного  темпа потребления и отгрузки  приемка осуществляется в момент  времени, когда уровень запаса  равен нулю;

- транспортный (транзитный), подготовительный, сезонный и страховой  запас (гарантийный) запасы отсутствуют;

 

Таким образом, оптовые скидки и другие факторы, целесообразно воспользоваться формулой Вильсона с применением отдельных модификаций, соответствующих разнообразным ситуациям работы с запасом в условиях современного бизнеса. Критерием оптимизации будет являться минимум общих затрат.

Затем необходимо выбрать  модель управления запасами, которую  целесообразно будет применять  с учетом размера оптимального заказа и ряда других факторов влияющих на эффективность управления запасами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Оценка работы  склада СП-8 «Промстрой».

 

Прежде чем произвести оценку работы склада необходимо рассмотреть  основные характеристики самого склада.

 

Технические характеристики склада:

 

Общая площадь склада – 1200 м²;

Высота помещения: 6 м, длина: 40 м, ширина: 30 м.

Рабочая высота 5,5 м;

Полы – ровные, нагрузка до 5 т. на кв.м;

Температурный режим +15 – 21° C в любое время года;

Механизмы: Электропогрузчик (1 шт.) электроштабелер (2 шт.), рокла (2 шт.)

Для оценки деятельности склада нужно воспользоваться расчетом показателей работы склада.

Характеристика  работы склада представлена четырьмя группами показателей, характеризующих интенсивность работа склада, эффективность использования складских площадей, уровень сохранности грузов и общие финансовые показатели:

 

1. Показатели, характеризующие интенсивность  работы склада:

 

1.1. Грузооборот  склада (Г) – показатель, характеризующий мощность склада:

Г = ,                                                                                            (2.10)

где Q – количество тонн реализованных со склада за период времени T;

T – продолжительность периода времени.

Г_год. = 1322570 /1 = 1324570 т.

Г_кварт. = 1322570

Г_сут. = 1322570 /248 = 5333 т.

 

1.2. Удельный грузооборот  склада, характеризует мощность склада, приходящуюся на 1 м²:

Г_уд = ,                                                                                          (2.11)

где S – площадь склада.

Удельный грузооборот  склада за 2011 год составит:

Г_уд = 1322570 /1200 = 1323 т.

 

1.3. Коэффициент  неравномерности загрузки склада (К_н):

К_н = ,                                                                                     (2.12)                  

где Г_макс – грузооборот самого напряженного месяца;

Г_ср – среднемесячный грузооборот склада.

К_н = 42073/37912 = 1,1

 

2. Показатели, характеризующие эффективность  использования складских площадей:

 

2.1. Полезная площадь  склада;

S_полезн= S_стел * n_стел                                                                                (2.13)

где S_стел – площадь стеллажа, n_стел – количество стеллажей

S_полезн = 2*14*25 = 700 м²

 

2.2. Коэффициент  использования площади склада – это отношение полезной или грузовой площади к общей.

К_испS = S_полезн/S_общ                                                                                  (2.14)

К_испS = 700/1200 = 0,58

 

2.3. Коэффициент  использования объемов склада. Отношение полезного объема к общему:

К_испV = = ;                                                             (2.15)

где Н_стел – высота стеллажа.

К_испV = 700*5,2/7800 =0,47

 

 

2.4. Пропускная  способность склада – показывает эффективность использования складских помещений и их пропускную способность в рассматриваемый период:

G =                                                                                                  (2.16)

где Q – годовой грузооборот (в тоннах).

G = 1322570/1200 = 1102 т.

 

3. Показатели, характеризующие уровень сохранности  груза, а также:

3.1 Число случаев  хищения товаров;

На основании статистических данных представленных организацией за 2011 год, число случаев хищения  товаров было сведено к минимуму. Информация является исчерпывающей  и не требует дальнейшего рассмотрения.

 

3.2. Число случаев  порчи товаров по вине работников  склада и в процессе перемещения.

На основании данных за 2011 год, число случаев порчи товаров  по вине работников и в процессе перемещения, значительно превышает  допустимые нормы для склада. Это  является следствием некачественного  процесса приемки и отгрузки товаров. Минимизировать порчи товаров можно за счет внедрения и применения оптимизационных методов, связанных с пакетированием.

 

Также на складе нет четкого  распределения обязанностей и упорядоченной  последовательности выполняемых операций.  Нет четкой организации технологического процесса поддерживающимися различными справочными и методическими  документами. Значительное количество времени расходуется не рационально  ввиду отсутствия суточных графиков и технологических карт работы склада.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Совершенствование  системы управления запасами  в складской логистике на СП-8 «Промстрой».

 

3.1. Расчет эффективности  внедрения существующих мероприятий  по управлению запасами.

 

Для определения потребности  будущего потребления запаса необходимо воспользоваться прогнозированием потребности на основе количественного  подхода.

На основании данных об отгрузках из таблицы 2.4, можно составить  таблицу прогноза потребления на основе среднедневного потребления.

Таблица 3.1. Прогноз  потребности для кирпича на 2012 год.

Месяц	Фактические отгрузки за месяц	Число рабочих дней	Среднее потребление в  день	Прогноз среднедневного потребления	Прогноз месячного потребления
Январь	30325	16	1896	-	-
Февраль	31759	20	1588	-	-
Март	30023	21	1430	1742	36582
Апрель	30880	21	1471	1509	31689
Май	28320	20	1416	1451	29020
Июнь	32013	22	1456	1444	31768
Июль	29886	20	1495	1436	28720
Август	30783	23	1339	1476	33948
Сентябрь	31445	22	1430	1417	31174
Октябрь	31296	21	1491	1385	29085
Ноябрь	29214	21	1392	1461	30681
Декабрь	28210	21	1344	1442	30282

 

 

Рис. 3.1 Результаты прогнозирования  потребности в запасе кирпича  методом скользящей средней.

 

Таблица 3.2. Прогноз потребности для цемента на 2012 год.

Месяц	Фактические отгрузки за месяц	Число рабочих дней	Среднее потребление в  день	Прогноз среднедневного потребления	Прогноз месячного потребления
Январь	3641	16	228	-	-
Февраль	3880	20	195	-	-
Март	3961	21	189	212	4452
Апрель	4475	21	214	192	4032
Май	4459	20	223	202	4040
Июнь	4697	22	214	219	4818
Июль	5328	20	267	219	4380
Август	5479	23	239	241	5543
Сентябрь	5650	22	257	253	5566
Октябрь	5937	21	283	248	5208
Ноябрь	3654	21	175	270	5670
Декабрь	2598	21	124	229	4809

 

 

Рис. 3.2. Результаты прогнозирования  потребности в запасе цемента  методом скользящей средней.

 

 

На основании проведенных  расчетов полученные данные для каждого  товара, сводятся в таблицу, для дальнейшего  расчета оптимального размера заказываемой партии на восполнение запаса с учетом различных модификаций:

 

1) Модель с учетом НДС;

2) Модель с учетом оптовых  скидок;

 

      Таблица 3.3. Данные для расчета оптимального размера заказа.

№ №	Наименование товара	Прогноз на товар за анализируемый  период, шт/период (Q)	Стоимость заказа, руб. (A)	Затраты на содержание единицы  запаса в год, руб.  (I)	Закупочная стоимость  единицы товара, руб/шт. (P)
1	Кирпич силикатный	93842	5400	4,50	3,95
2	Цемент 50 кг	15489	5400	7,60	140

 

1) Расчет оптимального  размера заказа для кирпича  необходимо выполнить, применив  модель с учетом НДС.

 

Q^*=                                              (3.1)

 

где Q^* - оптимальный размер заказа, единиц; A – затраты на выполнение одного заказа, руб; S – объем потребности в запасе, единиц; I – затраты на содержание единицы запаса, руб.; i – доля закупочной цены запаса, приходящаяся на затраты по содержанию запаса; r – коэффициент ставки НДС; С – закупочная цена единицы запаса, руб.

 

Пусть потребность в продукции  в год составляет  93842 ед. (S=93842 единиц)  

Стоимость заказа – 5400 руб. (A=5400 руб.).

Затраты на содержание единицы запаса в год – 4,50 руб. (I = 4,50 руб.)

Ставка НДС составляет 20%, коэффициент соответственно равен 1,2. Если приобретенные товарно-материальные ценности не облагаются НДС, то коэффициент r равен 1,0.

Закупочная цена единицы  кирпича равна 3,95 руб.

 

Q^* = = 8664 шт.

 

2) Далее необходимо выполнить  расчет оптимального размера  заказа для цемента, применив  модель с учетом оптовых скидок. Для расчета оптимального размера  заказа с учетом оптовых скидок, нужно выполнить следующий алгоритм.