Совершенствование организации управления запасами в системе складской логистики

В нашем случае рассматривается  строительная организация, основным объектом производства которой выступает, возведение зданий и сооружений, а также реализация строительных материалов со склада. И  для дальнейшей работы потребуются  два вида отчета: отчет о прибылях и убытках и баланс.

Первым рассмотрен отчет  о прибылях и убытках (таблица 1), другими словами это свод прибылей и убытков компании за период (в  нашем случае за год). Этот вид отчета нужен, естественно, для анализа  прибыльности компании. Опять же очень  полезен анализ отчетов о прибылях и убытках в динамике, и в  сравнении с конкурентами: какова прибыльность компании, как она меняется от года к году и т.д.

 

Таблица 2.1. Отчет о прибылях и убытках СП-8 «Промстрой»за 3 года.

	31 декабря 2008	31 декабря 2009	31 декабря 2010
1	2	3	4
Реализация	84452	106302	85355
Себестоимость проданной  продукции	(76096)	(99386)	(80949)
Валовая прибыль	8356	6916	4406
Прибыль (убыток) от  продаж	8356	6916	4406
Прочие доходы и расходы
Проценты к уплате	(563)	(298)	(288)
Прочие доходы	6708	12961	25863
Прочие расходы	(6551)	(12212)	(27177)
Прибыль (убыток) до налогообложения	7949	7367	2804
Отложенные налоговые  активы	27	18	21
Отложенные налоговые  обязательства	(108)	(87)	(92)
Текущий налог на  прибыль	(1970)	(1487)	(600)
Чистая прибыль  (убыток) отчетного  периода	5898	5811	2133
СПРАВОЧНО:  Постоянные налоговые  обязательства	143	83	110
Базовая прибыль (убыток) на акцию	23	23	8

 

Взглянув на данные из отчета о прибылях и убытках, можно наблюдать  динамику снижения прибыли компании. Это говорит о том, что в  каких-то происходит увеличение расходов, при почти той же величине инвестируемых  средств.

Затем по цифрам из отчета о  прибылях и убытках необходимо посчитать  рентабельность предприятия. Расчет выполнен в следующем разделе.

Далее рассмотрен баланс  СП-8 «Промстрой»  (таблица №2). Отметим, что баланс – это представление  всех активов и пассивов компании на определенную дату.

 

Таблица 2.2. Бухгалтерский  баланс СП-8 «Промстрой» за 3 года.

Актив	31 декабря 2008	31 декабря 2009	31 декабря 2010
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ
Основные средства	7215	7097	6934
Незавершенное строительство	256	256	351
Отложенные налоговые  активы	153	171	192
Итого по разделу I	7624	7524	7477
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы	8764	4542	9608
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные                                        ценности	8600	4231	3483
готовая продукция и товары для   перепродажи	-	-	5932
расходы будущих периодов	164	311	193
Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям	46	126	46
Дебиторская задолженность	12012	19811	29780
в том числе:
покупатели и заказчики	10596	15148	25951
Денежные средства	3808	12020	11885
Итого по разделу II	24630	36499	51319
БАЛАНС	32254	44023	58796

 

Пассив	31 декабря 2008	31 декабря 2009	31 декабря 2010
1	2	3	4
III. КАПИТАЛ И  РЕЗЕРВЫ Уставный капитал	129	129	129
Добавочный капитал	4517	4517	4517
Резервный капитал	32	32	32
в том числе:
резервы, образованные в  соответствии с       учредительными документами	32	32	32
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	10410	14493	14612
Итого по разделу III	15088	19171	19290
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Отложенные налоговые  обязательства	429	516	608
Итого по разделу IV	429	516	608
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты	4000	-	-
Кредиторская задолженность	12737	24336	38898
в том числе:
поставщики и подрядчики	9927	13074	11267
задолженность перед персоналом организации	1086	2616	1105
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	557	713	-
задолженность по  налогам и сборам	1086	2786	3933
прочие кредиторы	81	5147	22593
Итого по разделу V	16737	24336	38898
БАЛАНС	32254	44023	58796

 

Как и любая другая форма  финансовой отчетности, баланс нужен  для анализа состояния компании и эффективности действия менеджеров. Баланс показывает наличие у компании денежных средств, активов, структуру  капитала компании (соотношение собственных  средств). Особенно полезен анализ изменений  баланса в динамике, т.е. по годам, что является следствием для предоставления в моей работе баланса предприятия  за 3 года.

Ниже рассчитаны по формулам коэффициент текущей ликвидности  и срочной ликвидности и рентабельность на основе отчетов.

Обычно первое, на что  обращают внимание при анализе работы компании, - это ее рентабельность, другими  словами прибыльность. Рентабельность выражается в процентах:

         Рентабельность по чистой прибыли      =         (2.1)

Для СП-8 «Промстрой» рентабельность по чистой прибыли за 2010 г. составит:

  0,1%      =     

 

Рентабельность по чистой прибыли за 2008 год составила 0,1% и  за 2009 год – 0,1%, т.е. в 2010 г. рентабельность компании по чистой прибыли осталась практически неизменной. Соответственно прибыльность от деятельности компании является низкой и не растет в динамике по годам.

Далее рассматривается, ликвидность  – способность компании рассчитаться по своим долгам в ближайшей перспективе.

Ликвидность измеряют при  помощи коэффициента текущей ликвидности:

 

   Коэффициент текущей  ликвидности =    (2.2)

 

В общем случае «хорошим считается значение не ниже 2, «тревожным» - значение 1 и ниже. Рассмотрим показатели СП-8 «Промстрой» в 2010 году.

 

             Коэффициент текущей ликвидности     =             =     1,3

 

Коэффициент текущей ликвидности  СП-8 «Промстрой» показывает, что  величины оборотных активов достаточно и их при необходимости можно  превратить в деньги, чтобы расплатиться с текущими обязательствами.

 

 

 

 

 

2.2. Анализ основных  показателей управления запасами  СП-8 «Промстрой».

 

Анализ основных показателей  управления запасами проводится на основании  данных за отчетный период.  Для расчета  показателей описания состояния  запаса следует воспользоваться  рядом показателей, характеризующих  запас   с разных сторон. Чтобы  выполнить необходимые                  расчеты показателей, нужно все данные свести в таблицы,   в дальнейшем на основании которых можно удобнее  оперировать с данными.

Ниже представлена таблица  показывающая количество поступления  и отгрузок многономенклатурного материального  потока реализуемого со склада СП-8 «Промстрой».

 

Таблица 2.3. Поступления и  отгрузки товара за 3 года.

№№	Наименование материала	Единица    измерения	Поступление за 2008 год	Отгрузки за 2008 год	Поступление за 2009 год	Отгрузки за 2009 год	Поступление за 2010 год	Отгрузки за 2010 год
1	Кирпич силикатный	шт.	419120	415307	391223	389586	379665	378742
2	Цемент 50 кг	шт.	95406	94698	94128	93245	95457	94652
3	Шпатлевка	шт.	4211	4032	3856	3720	3699	3580
4	Лак	шт.	3353	3222	2980	2885	2748	2711
5	Битум	шт.	1869	1761	1753	1620	1536	1503
6	Гипсокартон	шт.	1876	1853	1744	1663	1624	1591
7	Керамическая плитка	шт.	3640	3586	3549	3490	3572	3514
8	Профлист	шт.	2013	1972	1915	1867	1673	1560
9	Декоративная штукатурка	шт.	3115	3029	2807	2753	2641	2623
10	Евровагонка (сосна)	шт.	1932	1872	1938	1912	1830	1767
11	Электроды	шт.	1781	1697	1650	1582	1579	1348
12	ИТОГО	шт.	538316	533029	507543	504323	496024	493591

 

 

Как видно из данных в  таблице 2.3, наиболее часто и в больших количествах реализуется силикатный кирпич и тротуарная плитка. Менее, но в больших количествах отгружаются, лак, цемент и керамическая плитка. Также можно заметить, что поставки из года в год незначительно снижаются по некоторым позициям ассортимента.  

                        

                      Рис 2.2. Динамика пополнения и отгрузок СП-8 «Промстрой» за три года.

 

Исходя из данных  на диаграмме  можно заметить, что с течением лет значения показателей не значительно, но снижаются. Это может являться свидетельством неизменной рентабельности и  снижением реализации, которое  влечет снижение прибыли.