Автоматизация процесса учета персонала в компании «Центр Кадровых Технологий»

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящее время тема автоматизации является одной из самых актуальных для многих организаций. Своевременный и быстрый доступ к информации сегодня является необходимым условием успешного решения бизнес - задач, стоящих перед предприятиями и организациями. Поэтому такие факторы как оперативность и качество формирования документов, отлаженность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов непосредственно влияют на качество управления и, следовательно, на экономическую эффективность деятельности компании в целом.

Одним из важных источников снижения издержек и затрат предприятия и оптимизации методов ведения бизнеса, в соответствии с текущей рыночной ситуацией являются информационные системы.

 

Любая компания при выборе технологий, способствующих повышению производительности и росту бизнес-показателей, ориентируется на следующие ключевые аспекты:

• затраты
• безопасность
• простота использования

 

Основные преимущества, которые получает заказчик автоматизированной системы:

• легкий, быстрый и четко разграниченный доступ к информации для любого сотрудника предприятия;
• простота и точность формирования любой отчетности о деятельности организации;
• возможность оперативного получения информации о состоянии дел на предприятии, что позволяет руководству принимать более взвешенные и обоснованные решения;
• улучшение порядка и качества работы компании в целом, что делает ее привлекательней, как для сотрудников, так и для потенциальных клиентов.

 

Автоматизация позволяет оперативно получить сведения об организации, направлена на сокращение затрат и увеличение прибыли в процессе деятельности предприятия. При помощи автоматизации достигается получение руководством оперативной, достоверной и систематизированной информации о деятельности предприятия с возможностью оперативно определять наиболее рентабельные виды продукции, гибко управлять имеющимися финансовыми ресурсами, осуществлять непрерывное планирование, используя широкие возможности для анализа различных показателей.

 

Целью создания АСУ в большинстве случаев является комплекс мероприятий, позволяющий повысить управляемость и эффективность деятельности предприятия за счет:

• оптимизации бизнес-процессов;
• автоматизации функций оперативного управленческого учета;
• централизации нормативно-справочных данных, которая позволит организовать единую систему доступа, хранения и обработки информации;
• оперативного предоставления центрам ответственности предприятия информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

 

Целью данного дипломного проекта является автоматизация процесса учета персонала в компании «Центр Кадровых Технологий».

 

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

• проанализировать используемый метод учета кадров в компании и выявить его недостатки;
• предложить возможные пути их устранения;
• на основе обзора существующих программных продуктов, посвященных учету кадров, обоснованно выбрать систему автоматизации;
• выполнить настройку выбранной ИС на месте;
• оценить экономическую эффективность предлагаемых мероприятий;
• разработать мероприятия по охране труда.

 

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ.

 

DFD - Data Flow Diagramming

ERP - Enterprise Resourse Planning

SADT - Structured Analysis and Design Technique

SQL – Structured Query Language - структурированный язык запросов

АОЗТ – Акционерное Общество Закрытого Типа

АПС - Автоматическая Пожарная Сигнализация

АСУ – Автоматизированные Системы Управления

ВДТ – Видео Дисплейный Терминал

ЕСН - Единый Социальный Налог

ЗАО – Закрытое Акционерное Общество

ИС – Информационная Система

КЕО - Коэффициент Естественной Освещенности

МГУПП – Московский Государственный Университет Пищевых Производств

НДС – Налог на Добавленную Стоимость

НДФЛ - Налог на доходы с физических лиц

НсП – Налог с Продаж

ООО – Общество с Ограниченной Ответственностью

ОС – Операционная Система

ПДК - Предельно Допустимая Концентрация

ПДУ – Пульт Дистанционного Управления

ППБ – Правила Пожарной Безопасности

ППП – Пакет Прикладных Программ

ПК – Персональный Компьютер

ПО – Программное Обеспечение

ПУЭ - Правила Устройства Электроустановок

ПЭВМ – Персональная ЭВМ

РМ - Рабочее Место

СанПиН - Санитарные Правила и Нормы

СУБД – Система Управления Базами Данных

ФСС – Фонд Социального Страхования

ЭВМ - Электронно-Вычислительная Машина

 

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

1.1 Общая информация об ООО «Центр Кадровых Технологий».

 

ООО "Центр Кадровых Технологий" основано в 1995 году и специализируется в сфере разработки программного обеспечения для управления персоналом и подбора кадров. Время основания ООО "Центр Кадровых Технологий" совпало с появлением в продаже компьютерных систем быстрой разработки приложений. До этого времени автоматизацию кадровой работы могли себе позволить только крупные организации, имеющие в распоряжении мощные вычислительные комплексы. Поэтому первой задачей, которую поставила перед собой компания, была разработка простой и удобной в использовании системы автоматизации учета кадров. Такая система была разработана весной 1995 года и названа «Фараон».

 

Основные программные продукты ООО "Центр Кадровых Технологий":

ФАРАОН.

Автоматизирует управление персоналом: ведет учет личных дел, кадровых операций (приемы, переводы, увольнения, командировки, больничные, отпуска, обучение, аттестации), выводит приказы в соответствии с унифицированными формами, рассчитывает остатки отпусков, ведет учет рабочего времени, выстраивает организационную структуру, организует делопроизводство и др.

РЕЗЮМАКС.

Автоматизирует подбор персонала в корпорации или кадровом агентстве, желающем улучшить коммуникацию между рекрутерами и начальниками отделов (работодателями): ведет учет кандидатов и вакансий, контролирует конкурсный отбор, организует коллективную работу с электронной почтой и импортирует приходящие резюме, создает на Web-сайте раздел подбора персонала.

РЕКРУТЕР.

Автоматизирует подбор персонала в отделе кадров или в небольшом кадровом агентстве: ведет учет кандидатов, вакансий, затрат на подбор персонала, а также автоматизирует проведение конкурсного отбора. Легко устанавливается и настраивается на различные методики подбора персонала. Спроектирован для работы на отдельном компьютере или в локальной сети.

АСТЕРИКС.

Автоматизирует размещение вакансий на наиболее популярных работных сайтах Интернета. За одну операцию проводит размещение вакансии на нескольких сайтах и даже в нескольких разделах каждого сайта. Хранит историю всех размещений, напоминает об истечении сроков хранения вакансий на сайтах.

 

Как оказалось, ЦКТ правильно сделали ставку на простоту и удобство кадровой программы. Фараон понравился пользователям. С тех пор выпустили уже пять поколений Фараона, в каждом из которых программа практически полностью переделывалась. Постоянно расширяли функциональность Фараона в соответствии с увеличивающимися потребностями управления персоналом. В настоящее время программа «Фараон» является мощной системой, автоматизирующей практически все аспекты управления человеческими ресурсами. При этом Фараон сохранил простоту, которая нравится специалистам отделов кадров небольших компаний, заинтересованных прежде всего в автоматизации кадрового учета. Однако, благодаря “продвинутым” функциям и гибкости настройки, Фараон также полюбился менеджерам крупных компаний, стремящихся к повышению эффективности своей работы.

Практически одновременно с выходом первой версии Фараона программисты ООО «ЦКТ» приступили к разработке программы автоматизации подбора персонала. Основной задачей, поставленной перед Рекрутером, было автоматизировать как можно больше функций, связанных с подбором персонала, при этом сохранить технологическую простоту программы, то есть простоту ее внедрения, использования и сопровождения. В середине 90-х Рекрутер пользовался спросом в основном среди кадровых агентств. Однако с течением времени, интерес к Рекрутеру в большей степени начали проявлять отделы кадров компаний.

В процессе развития Интернет-технологий было обнаружено, что перед системой подбора персонала открывается масса дополнительных возможностей, которые не могут быть достигнуты в рамках классического подхода к разработке системы подбора персонала. После тщательного анализа рынка отдел маркетинга принял решение, продолжая работу над Рекрутером, в качестве альтернативы ему, разработать новую систему подбора персонала. Она должна была быть полностью построена на Интернет-технологиях. В 2001 году вышла в свет первая версия этой системы под названием «Резюмакс». Разумеется, в Резюмаксе были учтены все “открытия”, которые были совершены в процессе работы над Рекрутером. Поэтому, с точки зрения выполняемых функций, Резюмакс очень похож на Рекрутер. Однако в Резюмаксе в полной мере проявляется идея корпоративности. Поэтому Резюмакс особенно интересен крупным компаниям и кадровым агентствам. В то же время Резюмакс является выгодным приобретением для маленьких компаний и даже для частных рекрутеров. Это достигается благодаря возможности аренды, а не покупки Резюмакса. Ведь в случае аренды Резюмакс устанавливается на сервер компании-производителя, и Центр Кадровых Технологий берет на себя все технические вопросы его установки и сопровождения, а пользователь работает с ним через Интернет.

 

ООО «Центр Кадровых Технологий» прикладывает максимум усилий для совершенствования перечисленных выше программных продуктов и регулярно выпускает обновленные версии. Для того, чтобы предлагать пользователям оптимальный набор функций, компания постоянно консультируется со своими клиентами, а также ведущими специалистами в области кадрового делопроизводства по вопросам оптимизации и автоматизации кадровых операций. Простота и функциональность – главный девиз, которым руководствуются специалисты компании при разработке систем управления и подбора персонала.

Несколько сотен организаций и предприятий, как частных, так и государственных, в России и за ее пределами уже используют программы, разработанные Центром Кадровых Технологий.

 

Преимущества ООО «ЦКТ» перед конкурентами:

• опыт работы с крупными компаниями: как с коммерческими, так и с государственными;
• высокий уровень подготовки кадров;
• сертифицированные специалисты;
• опыт работы с большим количеством оборудования, программных продуктов и технологий;
• большой опыт автоматизации различных сфер бизнеса;
• более низкие цены и короткие сроки разработки;
• прозрачность работы  для клиента.

Помимо офиса в Москве ООО «ЦКТ» имеет еще 6 региональных офисов:

Санкт Петербург - ООО "Контент Проект"

Новосибирск - АНО "Исследование Коммуникативных Структур"

Новосибирск - ООО "АКИА-Сибирь"

Красноярск - ЗАО "Макссофт"

Якутск - ООО "АКИА"

Магадан - ООО "Орбика-Плюс"

 

1.2 Организационная структура ООО «Центр Кадровых Технологий».

 

Генеральный Директор

 

Отдел по разработке прикладных систем

Отдел по продажам и маркетингу

Финансовый отдел

Юридический отдел

 

 

 

 

Отдел Кадров

 

 

 

 

Рис. 1  Организационная структура ООО «Центр кадровых технологий»

 

Отдел по разработке прикладных систем.

Отдел по разработке прикладных систем - это высококвалифицированный коллектив разработчиков - аналитиков, программистов, дизайнеров, которые обеспечивают высокое качество всех выполняемых проектов.

Разработка и сопровождение ПО – его основная задача.

 

Обязанности:

• проектирование‚ разработка и модификация программного обеспечения;
• проектирование нового программного обеспечения и изменений в эксплуатируемом программном обеспечении в соответствии с техническими заданиями;
• реализация проекта‚ проведение внутреннего тестирования;