Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Января 2012 в 14:10, курсовая работа
Автоматизация кадрового учета позволяет контролировать состав кадров, автоматически формировать специальную документацию, рассчитывать заработную плату с учетом отработанного времени и вычетов налогов. То есть автоматизация кадрового учета может облегчить процесс составления трудовых договоров, штатного расписания и прочей рабочей документации.
Введение
Автоматизация кадрового учета позволяет контролировать состав кадров, автоматически формировать специальную документацию, рассчитывать заработную плату с учетом отработанного времени и вычетов налогов. То есть автоматизация кадрового учета может облегчить процесс составления трудовых договоров, штатного расписания и прочей рабочей документации.
Таким
образом, автоматизация учета
При этом учитываются человеко-часы, потраченные на изготовление продукции за определенный промежуток времени. На их основании рассчитывается заработная плата каждого работника за минусом налоговых вычетов.
Если
проводить эти операции вручную,
то потребуется целый взвод
Слово "учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы. Дополнительно, отдел кадров должен формировать много отчетов перед бухгалтерией и внешними организациями, например, Пенсионным фондом и статистическими органами. Работа отдела кадров регламентирована законодательством (например, КЗоТ) и коллективным договором. В частности, предопределены формы приказов о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников, формы отчетов[8,C144].
Функции отдела
кадров
4. Воинский учет
5. Учет членства в профсоюзе
6. Оформление отпусков
9. Отчетность
Основные
документы, исходящие
из отдела кадров
Еще
отдел кадров обязан вести личную
карточку на каждого сотрудника.
Основные
документы, входящие
в отдел кадров
Эти входящие и исходящие документы составляют 95% работы отдела кадров[15,C23]
1. Отдел кадров — бухгалтерия.
Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы:
2. Отдел кадров — Пенсионный фонд
Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).
Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом:
Основными из них являются "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения". Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов".
Для учета застрахованных лиц Пенсионный фонд предлагает собственную программу ОАЗИС, которая позволяет формировать все необходимые документы в бумажной и электронной форме[13,C96].
4. Отдел кадров — руководство
Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые "любимые" отчеты руководства.
Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству:
5. Отдел кадров — органы статистики
С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые / Уволенные", "Отчет по среднесписочной численности" и т.д.
При
приеме на работу нового сотрудника на
основании его заявления
Последовательность событий при приеме на работу такова:
Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты:
Приказ
о приеме подготавливается в отделе
кадров и направляется на подпись
начальнику. После того, как приказ
подписан начальником и сотрудником,
документ приобретает юридическую
силу и сотрудник считается
Категория — присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Классификация по категориям утверждается руководством предприятия приказом. Перечень категорий может меняться примерно раз в год.
Для временных рабочих, совместителей и учащихся обязательно указывается реквизит "Конец контракта", так как они принимаются на определенный срок: учащиеся — на время прохождения практики, временные рабочие и совместители — обычно на срок 3 или 6 месяцев, но может быть и другой, совершенно произвольный.
Должность — это должность или специальность нового сотрудника. У каждой должности или специальности есть соответствующие ей условия труда.
Условия труда по ОКПДТР бывают
Условия труда по каждой специальности определяются в соответствии со "Справочником о льготном пенсионном обеспечении по спискам №1 и 2". Причем для тех специальностей, которые вошли в Список №1, условия труда "особо тяжелые или особо вредные", для Списка №2 — "тяжелые или вредные".
Для вредных условий труда на предприятии коллективным договором предусмотрены некоторые льготы: доплата "молоко" и дополнительный отпуск 6 дней.
Разряд — отражает квалификацию рабочего по специальности. От разряда рабочих напрямую зависит почасовая тарифная ставка, по которой будет работать новый сотрудник. Тарифная сетка утверждается руководством предприятия и может иногда меняться (примерно, раз в полгода).
Оклад — оклад определяется по утвержденному руководством штатному расписанию, а может устанавливаться произвольно для каждого конкретного сотрудника. При это штатное расписание используется лишь в качестве ориентира. В действительности у 90% персонала оклад установлен индивидуально.
Оклад по штатному расписанию имеет рекомендательный характер и для конкретного сотрудника оклад может быть установлен индивидуально.
Испытательный срок — сотрудники 1, 2, 3 категорий могут быть приняты на работу с испытательным сроком (1, 3 или 6 месяцев). По окончании испытательного срока сотрудник или явно увольняется приказом об увольнении, или продолжает работать уже как постоянный работник.
График работы — обычно сотрудник работает по 8-часовому графику. Но сотрудники с возрастом до 16 лет работают по 6-часовому графику, от 16 до 18 лет — по 7-часовому графику. Совместители работают по 4-часовому графику, причем для них указывается время работы — или "с 18:00 до 22:00", или "с 8:00 до 12:00".
Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Форма приказа приводится в приложении. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении[5,C215].
В приказе об увольнении указывается:
Существуют
следующие причины увольнения (этот список
неполный):
КЗоТ | Причина увольнения |
ст. 33 КЗОТ, п.4 | За прогулы, |
ст. 23 КЗОТ | Неудовлетворительное окончание испытательного срока |
ст. 29 КЗОТ, п.2 | Окончание срока работ, |
ст. 29 КЗОТ, п.5 | Перевод, |
ст. 31 КЗОТ | По собственному желанию, |
ст. 29 КЗОТ, п.1 | По соглашению сторон, |
ст. 33 КЗОТ, п.7 | Появление на работе в нетрезвом состоянии, |
ст. 33 КЗОТ п.2 | Уход на инвалидность, |
ст. 31 КЗОТ | Уход на пенсию, |
ст. 29 КЗОТ, п.3 | Уход на службу в армию, |
ст.33 КЗОТ, п.3 | Систематическое неисполнение работником служебных обязанностей, |
ст. 33 КЗОТ, п.2 | Несоответствие работника занимаемой должности, |
ст. 32 КЗОТ | По уходу за детьми до 14 лет, |
ст. 32 КЗОТ | По уходу за инвалидом, |
ст. 37 КЗОТ | По требованию профсоюзного органа, |
ст. 31 КЗОТ | Учеба на дневном отделении, |
ст. 33 КЗОТ, п.1 | По сокращению штатов, |
… | … |