Проект по созданию интернет – магазина детских товаров для ООО «Любимые детки»

 

УТВЕРЖДЕНО:

Должность                                                         Дата                      Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность                                                        Дата                       Подпись

Приложение Г

Запрос на изменение

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Наименование проекта	Открытие детской парикмахерской «Кудряшка»
Шифр проекта	71213
Руководитель проекта	Кожемякина О.П.

 

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПРОСЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ

Автор запроса	Кожемякина О.П.
Дата запроса	12 декабря 2013 г.
Приоритет запроса	высокий
Требуемая дата решения	15 декабря 2013 г.

 

НАИМЕНОВАНИЕ ИЗМЕНЯЕМОГО ДОКУМЕНТА

Наименование документа	Дата утверждения предыдущей версии
Договор на разработку сайта	28 ноября 2013

 

Описание предлагаемого изменения

Т.к. выяснилось в ходе анализа, что существует отклонение по стоимости, было выдвинуто предложение на внесение изменений в договор на разработку сайта, изменение должно касаться либо увеличения финансирования, либо создание резервного бюджета на «непредсказуемые обстоятельства». Этот момент необходимо согласовать со спонсором проекта и заказчиком.

 

УТВЕРЖДЕНО:

Должность                                                         Дата                      Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность                                                        Дата                       Подпись

Должность                                                         Дата                       Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Д

Протокол совещания

Составитель протокола	Менеджер проекта	Кожемякина О.П.
Получатели протокола	Спонсор проекта	Магазинов Г.И.

 

ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ

Название проекта	Разработка сайта интернет – магазина детских товаров
Дата совещания	13 декабря 2013г.
Участники совещания	Менеджер проекта, команда проекта, заказчик, спонсор

 

ПОВЕСТКА ДНЯ

№	Вопрос повестки	Докладчик
1.	Выполнение календарного плана на текущую дату	Кожемякина О.П.
2.	Экономия средств бюджета на текущую дату	Купюрова Е.Г.

 

СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВИЛО

 

По вопросу № 1

№	Содержание	Ответственный	Срок
1.	На 13 декабря 2013 г. по показателям БСВР и БСЗР выявлено, что  ход работ не отстает от расписания. Показатель ОКП=-48,53 руб. – проект опаздывает, работы выполняются с отставанием от календарного плана, но отставание не значительно	Кожемякина О.П.

 

По вопросу № 2

№	Содержание	Ответственный	Срок
1.	Показатель ФСВР больше БСВР – средства расходуются не экономно. ОПС=-36 руб. - затраты по проекту к дате отчета составили на 36  р. больше, чем предполагалось. ООПС=0% - Нулевое значение свидетельствует о полном соответствии текущих затрат на проект плану. ИОС=1 - бюджет проекта расходуется по плану. ПОПЗ=552619,91 руб. - в вашем проекте при сохранении темпов экономии бюджета на 0% мы затрачиваем на выполнение задачи не 97 697, 42р., а 97 842, 68 р. ОПЗ=-145,27 руб. - нашем случае отклонение составляет 145,27 р., поскольку при сохранении текущих темпов работ мы потратим на  145,27 р. больше, чем планировалось. ПЭВ=1 - значение индикатора равно единице, значит выполнение проекта соответствует плану.	Купюрова Е.Г.

 

Комментарии

УТВЕРЖДЕНО:

Должность                                                         Дата                      Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность                                                        Дата                       Подпись

Должность                                                         Дата                       Подпись

Должность                                   Дата                       Подпись

 

 

 

 

Приложение Е

Реестр рисков

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта	71213
Наименование проекта	Разработка сайта интернет - магазина
Автор документа	Кожемякина О.П.
Дата создания	25 ноября 2013 г.
№ версии	1

 

РЕЕСТР РИСКОВ

№	Риск	Возможные последствия	Потенциальные действия по реагированию
1.	Нехватка денежных средств	Не качественная разработка сайта	Создание резервного бюджета
2.	Проект не будет выполнен в срок	Штраф за неустойку	Сверхурочная работа
3.	Интернет-магазин разработан не на должном профессиональном уровне	Нет посетителей	Работа профессиональной команды разработчиков
4.	Малое количество посетителей Интернет - магазина	Нет ожидаемой прибыли	Проведение рекламной кампании
5.	Интернет-магазин посещает не та целевая аудитория, на которую он был рассчитан изначально	Нет ожидаемой прибыли	Рекламная кампания рассчитанная на целевую аудиторию
6.	Товары или услуги, представленные в Интернет - магазине, не представляют интереса для посетителей	Нет ожидаемой прибыли	Рекламная кампания рассчитанная на целевую аудиторию
7.	Сбои в поставках товаров от поставщиков	Потеря клиентов	Найти более одного поставщика
8.	Появление новых конкурентов на данном сегменте рынка	Потеря клиентов Потеря прибыли	Гибкое ценообразование Качественный товар
9.	Несоответствие ожидаемых показателей деятельности Интернет-магазина реальным	Потеря клиентов Потеря прибыли	Качественная разработка сайта на основе реальной торговой площадки
10.	Сбои с доставкой товаров или оказываемых услуг клиентам, обратившимся на фирму через Интернет-магазин	Потеря клиентов Потеря прибыли	Предусмотрение нескольких видов доставки товара

Отчет о статусе проекта

 

Автор отчета	Менеджер проекта	Кожемякина О.П.
Получатели отчета	Спонсор	Магазинов Г.И.

 

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Название проекта	Разработка сайта интернет – магазина детских товаров
Руководитель проекта	Кожемякина О.П.
Отчетный период	28.11.2013-27.01.2014
Дата отчета	13 декабря 2013 г.

 

Прохождение контрольных точек проекта:

Инициация и запуск проекта завершены

Планирование выполнено

Изменение в плане управления проектом

Т.к. выяснилось в ходе анализа, что существует отклонение по стоимости, было выдвинуто предложение на внесение изменений в договор на разработку сайта, изменение должно касаться либо увеличения финансирования, либо создание резервного бюджета на «непредсказуемые обстоятельства». Этот момент необходимо согласовать со спонсором проекта и заказчиком.

Приложение Ж

Отчет по завершении проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта	71213
Наименование проекта	Разработка сайта интернет – магазина детских товаров
Автор документа	Кожемякина О.П.
Дата создания	27 января 2014 г.

 

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ

Содержание проекта

Во время реализации проекта содержание проекта практически не изменилось. Были внесены изменения в договор о увеличении бюджета.

Управление рисками

Все риски в ходе выполнения проекта были устранены.

Управление расписанием

После расчета необходимых показателей выяснилось, что проект отстает от календарного плана расписания, это отставание незначительное, поэтому внесение изменений не требуется.

Стоимость проекта

Т.к. выяснилось в ходе анализа, что существует отклонение по стоимости, было выдвинуто предложение на внесение изменений в договор на разработку сайта, изменение должно касаться либо увеличения финансирования, либо создание резервного бюджета на «непредсказуемые обстоятельства». Этот момент необходимо согласовать со спонсором проекта и заказчиком.

Управление командой проекта

В команде проекта не было изменений.

Управление коммуникациями

В данном проекте все способы коммуникации между участниками проекта были эффективными, сроки и способы оформления отчетов о текущих результатах также были запланированные рационально.

Управление качеством

Благодаря хорошо слаженным работам каждого из участников проекта, качество проекта оказалось на высоком уровне.

Извлеченные уроки проекта и рекомендации

На основании данного проекта можно сделать вывод и дать рекомендацию по выполнению проекта на более длительный период времени (начать проект раньше), так как выявлено, что проект запаздывает от календарного плана. Либо ввести дополнительные ресурсы для сокращения сроков проекта. Так же бюджет такого проекта должен быть больше, чем планировалосьизначально.

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Приложение 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

 

 

 

Приложение 4

Приложение 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 6