Проект по созданию интернет – магазина детских товаров для ООО «Любимые детки»

Для правильного функционирования, последовательного выполнения работ, рационального распределения бюджета, идентификации рисков и поиска путей их предотвращения выполнялось очень тщательное планирование высококвалифицированными работниками. На основе окончательного плана началось исполнение проекта, на текущее время проект находится в исполнении. Менеджер проекта досканально и тщательно контролирует исполнение проекта, находит «узкие» и рискованные места, для предотвращения дальнейших проблем, а так же принимает управленческие решения по поводу ведения проекта.

На данном этапе принято следующее управленческое решение:

Исполнять проект, не отставая от календарного плана(этого можно добиться путем внедрения сверхурочной работы), т.к. в проекте много критических задач, у которых совсем нет резервного времени, и даже не большое отклонение от календарного плана может быть очень рискованным. Т.к. в ходе анализа методом освоенного объема было выяснено, что имеется отклонение по стоимости, следует пересмотреть бюджет проекта, внести изменения в договор с заказчиком об увеличении бюджета или же внести в договор пункт о дополнительном резервном финансировании на определенную сумму.

По прогнозам проект должен завершиться в срок, не неся за собой значительных потерь. Потребности заказчика будут удовлетворены, цели проекта исполнены.

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

• Руководство к Своду знаний по управлению проектами Четвертое издание (Руководство PMBOK®).
• Грекул В. И. Управление внедрением информационных систем. . [Электронный ресурс]: Электронный учебник / Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, [Режим доступа]:

http://www.intuit.ru/studies/courses/2194/272/info

• Герд Дитхельм. Управление проектами : учеб. пособие / Герд Дитхельм. –, 2007. – 256 с.
• Заренкова, В.А. Управление проектами / В.А. Заренкова.
• Н.В.Маюнова Основы управления проектами. [Электронный ресурс]: Учебно –методический комплекс [Режим доступа]:

http://www.e-college.ru/xbooks/xbook164/book/index/index.html?go=part-006*page.htm

• [Электронный ресурс]: Лекции по управлению проектами  [Режим доступа]: gendocs.ru/v5260/лекции_-_управление_проектами
• [Электронный ресурс]: [Режим доступа]: http://pm-way.com/materials/show/112
• [Электронный ресурс]: Руководство по созданию интернет – магазина  [Режим доступа]: http://www.openbusiness.ru/html/dop6/intermag.htm
• [Электронный ресурс]: Как создать интернет – магазин [Режим доступа]: http://xbb.uz/liex/Internet_magazini
• [Электронный ресурс]: Риски при создании интернет - магазина[Режим доступа]: http://www.antula.ru/internet-shop_risk.htm

 

 

 

 

 

Приложение А

Устав проекта.

Информация о проекте

Наименование проекта	Проект по разработке сайта интернет - магазина детских товаров  «Любимые детки»
Заказчик	ООО «Любимые детки»
Спонсор	Магазинов Г.И.
Руководитель проекта	Кожемякина О.П.
Другие участники проекта	Команда по разработке проекта: экономист Купюрова Е.Г. web-программистВерстов А.А.; Строгинов М.Н. web-дизайнер Краснов О.Н. аналитик Гром Т.П. тестер Иванова А.Ю. системный администратор Пронин В.А. маркетолог Лисицына Н.К. контент - мейкер Платонов А.С.
Дата создания документа	25.11.13

Описание проекта

Введение

Данный документ является соглашением между основными участниками проекта, определяющим цели проекта, рамки проекта, обязанности участников проекта, основные этапы выполнения работ по проекту, правила взаимодействия участников при выполнении работ по проекту, роли участников и принципы организации работ. В документе также представлены имена лиц и наименования предприятий, вовлеченных в проект.

Соблюдение положений Устава является обязательным для всех участников проекта.

Цель документа

Первая цель данного документа – объявление начала проекта. С даты подписания устава отсчитывается длительность проекта.

Вторая цель – закрепление полномочий за руководителем проекта. Получив устав проекта, менеджер проекта формально объявляет, что данный проект не его личная прихоть, за ним стоит руководитель организации, который считает необходимым выполнить этот проект и для достижения этой цели предоставляет руководителю проекта определенные полномочия.

Третья цель устава – зафиксировать первоначальные цели проекта. Ведь в процессе выполнения проекта, его цели могут меняться, в связи с чем, будут изменяться и сроки. В этом случае, руководитель проекта имеет возможность показать взаимосвязь между изменением целей и изменением сроков.

Четвертая цель устава проекта – озвучить руководству в общих чертах риски, связанные с возникновением проекта и с работами на проекте. Эти риски опасны не только для самого проекта, но могут бытьопасны и для организации в целом.

Юридический статус документа

Настоящий Устав Проекта является рабочим документом Проекта. Документ вступает в силу после его подписания полномочными представителями Заказчика и Исполнителя.

Все правила и положения, зафиксированные в данном документе, являются обязательными на период выполнения Проекта и могут быть изменены Руководителями Проекта со стороны Заказчика и Исполнителя, с утверждением на заседании Координационного Комитета.

Определение проекта

Интернет-магазин — высокоэффективный и малозатратный инструмент для успешного ведения бизнеса. В отличие от обычного магазина, интернет-магазин открыт 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, доступен любому пользователю в любой точке планеты и не требует финансовых затрат на аренду помещения, значительно снижает издержки на персонал.

Интернет-магазин сочетает невысокую стоимость и высокую эффективность: создание интернет-магазина помогает компании завоевать или укрепить свои позиции на рынке товаров и услуг, увеличить клиентскую базу и повысить популярность бренда. Иными словами, создание интернет-магазина приносит владельцам реальную прибыль.

Назначение проекта

Объектом работы является магазин ООО «Любимые детки», который занимается продажей детских товаров. Предмет работы – процесс разработки интернет – магазина для ООО «Любимые детки».

Хороший интернет - магазин — это не только магазин с хорошо структурированным и интересно описанным ассортиментом, не только высокое качество обслуживания его клиентов, это еще и привлекательное внешнее оформление, от удобной навигации и поисковой системы до интуитивно-понятной системы заказов, это множество мелочей и особенностей, которые помогают клиенту сделать покупку, это гарантия того, что клиент обязательно посетит этот интернет-магазин снова и снова.

Цели проекта

Целью проекта является разработка интернет - магазина детских товаров ООО «Любимые детки».

Основной бизнес-целью проекта является создание сайта интернет-магазина детских товаров  для долгосрочной эффективности функционирования на рынке

Необходимые условия для достижения поставленных целей

Необходимые условия отражают потребности Проекта, отсутствие которых непосредственно влияет на сроки, стоимость и принципиальную возможность достижения целей Проекта.

Инициативная и целенаправленная поддержка Проекта со стороны первых лиц предприятия Заказчика.

Детальное планирование работ Руководителями Проекта.

Формирование Руководителями Проекта совместных Рабочих Групп, состоящих из сотрудников Исполнителя и Заказчика, участвующих в Проекте на основе полного рабочего дня.

Создание у Заказчика Координационного Комитета Проекта и проведение его заседаний в соответствии установленной периодичностью.

Назначение руководством Заказчика Спонсора Проекта в ранге не ниже заместителя директора Предприятия Заказчика и придание ему необходимых полномочий Приказом по Предприятию.

Создание Рабочим Группам руководством Заказчика необходимых условий для работы на предприятии Заказчика (помещение, сеть, связь, доступ к копировальной технике) в т.ч. и в выходные дни.

Обеспечение Спонсором Проекта встреч Членов Рабочих Групп со специалистами предприятия в соответствии с утвержденным Координационным Комитетом планом работ.

Выделение входящими в Координационный Комитет директорами и руководителями подразделений, в которых ведется работа по подготовке конечной модели Предприятия, Ключевых Пользователей  на весь срок Проекта с освобождением не менее 60% рабочего времени для работ по Проекту.

Результат проекта

Результатом данного проекта будет являться успешный и популярный интернет-магазин детских товаров, благодаря этому будет реализована главная бизнес-цель заказчика – получение прибыли от данного ведения бизнеса и привлечение новых клиентов.

Рамки проекта

Дата начала проекта: 28.11.2013

Дата окончания проекта:27.01.2014

Время исполнения  проекта:42,7 дней (не учитывая выходные)

Финансовые  затраты по проекту: не более 100 тыс. руб.

Окружение проекта

Факторы внешней среды

• клиенты
• партнеры
• конкуренты
• законодательство
• экономические условия, такие как финансовые показатели и др.

Факторы внутренней среды

• политика руководства компании ООО «Любимые детки»
• отношение персонала компании ООО «Любимые детки» к проекту
• корпоративная культура ООО «Любимые детки»
• команда проекта

Допущения и ограничения

Допущения

• Все изменения содержания будут своевременно выноситься на рассмотрение управляющего комитета.
• Критически важный персонал не покинет компанию.
• Сроки выполнения проекта могут быть пересмотрены в ходе реализации проекта в сторону уменьшения.

Ограничения

При реализации системы Исполнитель обязан учитывать ограничения, накладываемые:

• организационной структурой компании;
• корпоративной культурой;
• государственными стандартами и законодательством;
• существующими в компании процедурами управления персоналом;
• существующими человеческими ресурсами (навыки, знания, специализации).

УТВЕРЖДЕНО:

Должность                                        Дата                     Подпись

Должность                       Дата                     Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б

Описание содержания проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта	71213
Наименование проекта	Разработка сайта интернет – магазина детских товаров
Автор документа	Кожемякина Ольга Петровна
Дата создания	25 ноября 2013 г.
№ версии	1

 

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ ПРОЕКТА

Заказчик	Магазинов Г.И.
Контактная информация	г. Челябинск, ул. Ленина 56

 

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

Цели проекта

Целью проекта является разработка интернет - магазина детских товаров ООО «Любимые детки».

Основной бизнес-целью проекта является создание сайта интернет-магазина детских товаров  для долгосрочной эффективности функционирования на рынке

Критерии достижения целей проекта

• Выбор доменного имени(www.lovely-children.ru);
• Работа профессионального художника по графическому оформлению сайта;
• Проведение верстки, которая отвечает всем современным стандартам CSS и HTML 5. Это обеспечивает совместимость сайта с основными браузерами;
• Создание меню сайта, элементов управления web 2.0;
• Установка и последующая настройка удобной системы управления контентом;
• Создание поиска по ресурсу;
• Организация модуля опроса (или голосования);
• Загрузка видео, фото, аудио и других файлов;
• Внедрение RSS-ленты новостей;
• Создание карты сайта;
• Организация фотогалереи, в которой можно хранить видео и аудио;
• Создание гостевой книги и  аудио-видеоплеера;
• Работа по поисковой оптимизации ресурса, создание удобных URL страниц;
• Проведение регистрации сайта в главных поисковых системах (Google, Rambler, Aport, Яндекс).

Задачи и результаты проекта

Результатом данного проекта будет являться успешный и популярный интернет-магазин детских товаров, благодаря этому будет реализована главная бизнес-цель заказчика – получение прибыли от данного ведения бизнеса и привлечение новых клиентов.

Границы проекта

Дата начала проекта: 28.11.2013