Архивы Оренбургской области

Главным распорядителем средств, выделяемых из областного бюджета, является Комитет.

Формирование и содержание муниципальных архивов, включая хранение архивных фондов поселений, финансируются из бюджетных средств           муниципальных образований области.

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области» (ГБУ «ГАОО»)

Филиал ГБУ «ГАОО» в г . Бугуруслане

Филиал ГБУ «ГАОО» в г. Бузулуке

Филиал ГБУ «ГАОО» в г. Орске

Государственное бюджетное учреждение «Центр документации новейшей истории Оренбургской области» (ГБУ «ЦДНИОО»)

Руководители архивных учреждений Оренбургской области.

Комитету непосредственно подчиняются два государственных архива:

• Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области»  (ГБУ «ГАОО»)

• Государственное бюджетное учреждение «Центр документации новейшей истории Оренбургской области»  (ГБУ «ЦДНИОО»).

 

 

 

 

 

   2.6   СТРУКТУРА АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Комитет по делам архивов Оренбургской области является органом исполнительной власти Оренбургской области и входит в систему органов исполнительной власти Оренбургской области.

Комитет осуществляет государственное управление архивным делом в области, а также контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов.

Комитет осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Оренбургской области, иными государственными органами и учреждениями, созданными для реализации отдельных функций государственного управления, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

  Основными задачами  комитета являются:

• осуществление на территории Оренбургской области государственной политики в области архивного дела;

• организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Оренбургской области;

• развитие и совершенствование архивного дела, соблюдение единых принципов организации комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов;

• координация деятельности подчиненных государственных архивов, обеспечение их функционирования;

• обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства Оренбургской области об архивном деле на территории области.

               2.7 ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМИТЕТА

 

   Комитет в целях реализации возложенных на него задач имеет право:

- вступать по поручению Губернатора Оренбургской области в отношения с юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к его компетенции;

- вносить в органы государственной власти предложения о внесении изменений, дополнений или отмене законодательных и иных нормативных правовых актов Оренбургской области по вопросам архивного дела;

- осуществлять взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Оренбургской области по вопросам, отнесенным к ведению субъектов Российской Федерации в области архивного дела;

- заключать договоры (соглашения) с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Оренбургской области по архивным вопросам;

- осуществлять межрегиональное и международное сотрудничество в области архивного дела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Оренбургской области в пределах своей компетенции;

- получать в установленном порядке от государственных и муниципальных учреждений, а также от организаций независимо от организационно-правовой формы и формы их собственности необходимые материалы о работе архивов;

- осуществлять взаимодействие с органами местного самоуправления поселений, муниципальных районов, городских округов, расположенными на территории Оренбургской области, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях;

- оказывать методическую помощь муниципальным архивам, архивам и делопроизводственным службам негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов;

- давать в пределах своей компетенции государственным органам исполнительной власти Оренбургской области и государственным организациям области рекомендации по архивному делу и делопроизводству;

- организовывать и проводить в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивов, рассматривать и решать вопросы распределения архивных фондов между ними;

- организовывать выпуск периодических изданий, информационных, методических, справочных и других материалов по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

- в установленном порядке выполнять функции учредителя подведомственных учреждений;

- вносить предложения Губернатору Оренбургской области по созданию, реорганизации и ликвидации подведомственных комитету государственных архивных учреждений;

- привлекать на договорной основе научные организации, специалистов, создавать временные творческие (научные) коллективы, экспертные, консультативные рабочие группы для выполнения работ в целях развития архивного дела и осуществлять их финансирование;

- ставить вопросы перед правоохранительными органами о привлечении руководителей организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности к уголовной, административной и иной установленной законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области ответственности за нарушение законодательства об архивном деле;

- создавать комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов, в соответствии с действующим законодательством;

- согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые организациями - источниками комплектования государственных архивов;

- разрабатывать методические документы по направлениям деятельности архивных учреждений;

- объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;

обращаться в суды в случаях нарушения на территории Оренбургской области порядка проведения торгов по продаже архивных документов, находящихся в частной собственности.

 Комитет обязан:

- обеспечивать реализацию решений федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти области по вопросам, входящим в его компетенцию;

- организовывать информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

- осуществлять контроль за деятельностью государственных архивов и других подведомственных архивных учреждений;

- осуществлять контроль за использованием бюджетных средств государственными архивами;

- рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию комитета.

 

                 2.8    ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА

 

Комитет возглавляет председатель комитета по делам архивов Оренбургской области, осуществляющий на принципах единоначалия руководство комитетом.

 Председатель имеет  одного заместителя председателя  комитета.

Председатель и его заместитель назначаются и освобождаются от должности Губернатором Оренбургской области.

 Председатель комитета  и его заместитель имеют право  составлять протоколы об административных  правонарушениях правил хранения, комплектования, учета и использования  архивных документов в соответствии  со статьей 13.20 Кодекса Российской  Федерации об административных  правонарушениях.

 

 ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА:

- руководит деятельностью комитета на принципах единоначалия, принимает решения по вопросам, входящим в его компетенцию, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

- издает в пределах полномочий приказы;

- является представителем нанимателя, назначает работников комитета на должность и освобождает от должности;

- решает в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Оренбургской области о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в комитете;

- представляет в установленном порядке особо отличившихся работников архивных учреждений области к награждению государственными наградами и к другим видам поощрения;

- утверждает уставы, назначает и освобождает от должности руководителей государственных архивов, их заместителей, по отношению к которым комитет является учредителем;

- является распорядителем кредитов и средств в пределах утвержденных смет и ассигнований;

- утверждает штатные расписания комитета в пределах численности, утвержденной Губернатором Оренбургской области, и подчиненных комитету государственных архивов;

- утверждает сметы расходов аппарата комитета и подчиненных ему государственных архивов в пределах средств областного бюджета, выделенных на его содержание;

- проводит личный прием граждан, определяет порядок и несет персональную ответственность за организацию приема и рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан должностными лицами комитета по вопросам, входящим в его компетенцию.

 

                                    2.8.1 СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ

 

При комитете создаются совещательные органы:

- коллегия, в состав которой входят председатель комитета (председатель коллегии), его заместитель (заместитель председателя коллегии), специалисты комитета, руководители государственных архивов и по согласованию работники других учреждений;

- экспертно-проверочная методическая комиссия (далее - ЭПМК), в состав которой входят заместитель председателя комитета (председатель ЭПМК), специалисты комитета, государственных архивов и по согласованию - специалисты муниципальных архивов, архивов и делопроизводственных служб организаций - источников комплектования государственных архивов.

-положения о коллегии, ЭПМК, их персональные составы утверждаются председателем комитета.

 При комитете могут  создаваться другие совещательные  и консультативные органы. Положения  о них и их персональный  состав утверждаются председателем  комитета.

 

               2.8.2  РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ КОМИТЕТА

 

 Ликвидация и реорганизация комитета осуществляются Губернатором Оренбургской области в соответствии с действующим законодательством.

 

 

   3 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТ И   

                    ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОУМЕНТОВ

                                3.1  ЦЕЛИ КОМИТЕТА. СОСТАВ И

                          ОСНАЩЕННОСТЬ АРХИВНЫХ ФОНДОВ

 

Стратегическая цель деятельности Комитета – «Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в интересах             государства, общества, сегодняшнего и будущих поколений  российских граждан». Эта цель останется неизменной, в полной мере соответствует основным функциям Комитета, выполняемым на постоянной основе, и приоритетам, определенным посланиями Президента Российской Федерации и «Стратегией развития Оренбургской области до 2020 года и на период до 2030 года»,              утвержденной постановлением Правительства Оренбургской области от 20.08.2010 № 551-пп. В частности, она направлена на реализацию           следующих стратегических целей Правительства  Оренбургской области:

1. Развитие человеческого  потенциала и рост благосостояния        населения.

Достижение цели требует реализации следующих задач:

Повышение уровня культуры населения. Обеспечение прав граждан на доступ к культурным ценностям, сохранение историко-культурного    наследия.

Обеспечение качества и разнообразия услуг, предоставляемых в сфере культуры.

2. Повышение эффективности  государственного управления и  бюджетного планирования.

Достижение цели требует реализации следующих задач:

Качественное исполнение функций органов исполнительной власти, ориентированность их деятельности на результат.

Повышение доступности предоставления государственных и муниципальных услуг. Создание информационной инфраструктуры, баз данных и обеспечение информационной безопасности. Для достижения этих целей и реализации стратегических задач региона, стратегическая цель Комитета формулируется следующим образом:

Повышение эффективности государственного управления в сфере архивного дела в Оренбургской области.

Для достижения качественных результатов в культурной политике,      охватывающих в целом всю установленную сферу деятельности Комитета, выделяются следующие три взаимоувязанные приоритетные тактические            задачи.