Архивы Оренбургской области

В связи с принятием Закона Оренбургской области «Об организации государственной службы Оренбургской области» от 21 февраля 1996г. и утверждением реестра государственных должностей государственных служащих Оренбургской области распоряжением главы администрации области от 25 марта 1996г. и приказа начальника архивного отдела с 1 апреля 1996г. работники архивного отдела администрации области переведены в группу государственных должностей.

1  ГАОО, фонд 683, опись 2, дело 1, лист 16

2  ГАОО, фонд 683, опись 2, дело 4, лист 12

3  ГАОО, фонд 683, опись 1, дело 188, лист 6

4  ГАОО, фонд 683, опись 8, дело 754, листы 79-80

5  ГАОО, фонд 683, опись 8, дело 754, листы 254-255

6  ГАОО, фонд 683, опись 8, дело 783, листы 46-49

7  ГАОО, фонд 683, опись 8, дело 756, лист 23

8  ГАОО, фонд 683, опись 7, дело 127

9  ГАОО, фонд 683, опись 8, дело 783, лист 55

10  ГАОО, фонд 683, опись 1, дело 1079

11  ГАОО, фонд 683, опись 6, дело 1, лист 6

12  ГАОО, фонд 683, опись 6, дело 2

13  ГАОО, фонд 683, опись 12, дело 1

14  ГАОО, фонд 683, опись 12, дело 19, лист 3

15  ГАОО, фонд 683, опись 13, дело 1, лист 44

 

                2 СОВРЕМЕННАЯ СИСТЕМА  ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВА

                               2.1  НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ

 

Федеральный Закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

 Федеральный закон от 2.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в ред. от 27.07.2010 N 227-ФЗ)

Постановление Правительства РФ № 170 «Об установлении порядка рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов правительства СССР».

Приказ Минкультуры РФ от 12.01.2009 № 3 «Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации».

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, копмлектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук» с изменениями (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16.02.2009 № 68, зарегистрирован в Минюсте России 05.05.2009, регистрационный № 13893.

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 375 «Об утверждении положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов российской федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел».

Приказ Министра культуры РФ и Федеральный архив агентства от 14.03.2000 № 167/13 «Об утверждении Инструкции по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) и мерах по организации ее внедрения».

Приказ Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 02.08.1999 № 38_230 «Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг.

Закон Оренбургской области от 17 августа 2005 года № 2551/460-III-ОЗ «Об архивном деле в Оренбургской области» (в ред. от 28.09.2010 N 3823/888-IV-ОЗ)

 Закон Оренбургской области от 17.06.2009 г. № 3039 «Об обязательном экземпляре документов».

Указ Губернатора Оренбургской области от 16.12.2005 № 142-ук (в ред. от 15.03.2010 № 40-ук) «Об утверждении положения и численности комитета по делам архивов Оренбургской области».

 

 

 

 

 

                  2.2  НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ КОМИТЕТА

                                               ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

 

Приказ комитета по делам архивов от 17.04.2013 № 23 «Об утверждении предельных цен на работы и услуги, выполняемые ГБУ «ГАОО» и его филиалами».

Приказ комитета по делам архивов от 17.04.2013 № 24 «Об утверждении предельных цен на работы и услуги, выполняемые ГБУ ЦДНИОО».

Административные регламенты комитета по делам архивов Оренбургской области -  полномочия:

- комитет по делам архивов Оренбургской области (далее - комитет) является органом исполнительной власти Оренбургской области и входит в систему органов исполнительной власти Оренбургской области.

- комитет осуществляет государственное управление архивным делом в области, а также контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов.

 

                              2.3  ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ  КОМИТЕТА

 

Основными задачами комитета являются:

- осуществление на территории Оренбургской области государственной политики в области архивного дела;

- организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Оренбургской области;

- развитие и совершенствование архивного дела, соблюдение единых принципов организации комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов;

- координация деятельности подчиненных государственных архивов, обеспечение их функционирования;

- обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства Оренбургской области об архивном деле на территории области.

 

              2.4  ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА

 

Комитет в целях реализации возложенных на него задач:

- в установленном порядке осуществляет контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства Оренбургской области об архивном деле в пределах своей компетенции;

- организует комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов;

- организует государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Оренбургской области и ведение централизованного государственного учета этих документов;

- организует работу государственных архивов по выявлению и отнесению архивных документов к особо ценным и уникальным документам, а также по созданию и хранению их страховых копий;

- анализирует состояние архивного дела в области, изучает тенденции, определяет концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей;

- разрабатывает проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Оренбургской области по вопросам обеспечения сохранности, учета, пополнения и использования Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов;

- подготавливает проекты и организует реализацию областных программ развития архивного дела, а также разработку и выполнение основных направлений развития архивного дела в Оренбургской области на текущий календарный год;

- организует реализацию в установленном порядке на территории области федеральных программ развития архивного дела;

- организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивов области;

- выступает учредителем государственных архивных учреждений - государственных архивов области;

- утверждает предельные цены на работы и услуги, выполняемые государственными архивами области;

- координирует работу подчиненных ему государственных архивов области, оказывает им методическую помощь;

- организует экспертизу научной и практической ценности документов, отбор их на постоянное хранение в государственные архивы Оренбургской области;

подготавливает заключения (представления) о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Оренбургской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

- совместно с собственниками архивных документов в установленном порядке решает вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Оренбургской области;

- реализует преимущественное право государственных архивов на приобретение архивных документов частной собственности;

- определяет перспективы информатизации архивного дела, организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов;

- координирует научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов; участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа; организует мероприятия по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;

- координирует работу научного совета государственных архивов в области архивоведения, документоведения и археографии;

- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

рассматривает перечни документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти области и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству;

- согласовывает нормативные документы по архивному делу и делопроизводству органов государственной власти области, подведомственных им органов и организаций, других организаций - источников комплектования государственных архивов по договору (соглашению);

- организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов;

- организует издание справочно-информационной литературы о составе и содержании документов по актуальной тематике, хранящихся в государственных архивах Оренбургской области, для использования их в политических, социально-экономических, научных и культурных целях;

- организует обеспечение органов государственной власти и органов местного самоуправления ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими властных полномочий, принятия и реализации управленческих решений; изучает потребности общества в указанной информации в целях эффективного использования архивных документов;

- организует внедрение в практику работы архивных учреждений области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов;

-организует повышение квалификации работников комитета, государственных архивов, архивов и делопроизводственных служб организаций - источников комплектования государственных архивов;

- изучает, обобщает, распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных архивов, архивов и делопроизводственных служб организаций, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и делопроизводству;

- в установленном порядке участвует в разработке, заключении и выполнении отраслевого (тарифного) соглашения в качестве представителя работодателя от лица подчиненных комитету государственных архивов при условии делегирования комитету соответствующих полномочий; содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивных учреждений области, их социальной защиты;

- организует своевременное рассмотрение и разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан; принимает по ним необходимые меры: проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции комитета; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в государственных архивах;

- в установленном порядке взаимодействует с архивными учреждениями зарубежных стран; принимает участие в работе совещаний и международных конференций по архивному делу, осуществляет взаимовыгодный обмен документированной информацией;

- организует ведение бухгалтерского учета, статистического учета и отчетности подчиненных комитету государственных архивов области;

- анализирует потребности в капитальном строительстве, реконструкции, ремонте зданий и сооружений государственных архивов области, участвует в приемке вводных объектов в эксплуатацию;

- организует и обеспечивает мобилизацию архивных документов, в части, касающейся их защиты в военное время, участвует в разработке мобилизационного плана экономики области, в пределах своих полномочий;

- организует и обеспечивает воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе, и работающих в организациях, находящихся в сфере ведения или деятельность которых связана с деятельностью комитета;

- осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством и полномочиями комитета.

(Указ Губернатора Оренбургской  области от 16.12.2005 № 142-ук (в ред. от 15.03.2010 № 40-ук) «Об утверждении положения  и численности комитета по  делам архивов Оренбургской области»)

 

                        2.5  ПОДВЕДОМСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

На 01.01.2012 в сети архивных учреждений Оренбургской области            действуют всего 56 архивных учреждений, из них 2 - подведомственные               комитету: государственные бюджетные учреждения «Государственный архив Оренбургской области» (ГБУ «ГАОО») и «Центр документации новейшей истории Оренбургской области» (ГБУ «ЦДНИОО»), 3 филиала                             ГБУ «ГАОО» в городах Бугуруслане, Бузулуке, Орске,  а также  51 муниципальный  архив.

Комитет и подведомственные ему государственные архивы финансируются из областного бюджета.        

Государственные архивы области проводят платные работы и услуги в соответствии с «Перечнем платных работ и услуг, выполняемых государственными архивами Оренбургской области», утвержденным постановлением Правительства Оренбургской области от 10.01.2006 № 3-п. Предельные цены на услуги согласованы с Департаментом Оренбургской области по ценам и регулированию тарифов (приказ от 27.11.2007  № 05-07/А 2) и утверждены комитетом по делам архивов Оренбургской области (приказ                        от 30.11.2007  № 32).