Архивы Оренбургской области

Задача 1. Обеспечение сохранности, формирование и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской   Федерации, относящихся к информационным ресурсам - обеспечивает достижение двух стратегических целей  Оренбургской области: «Повышение эффективности государственного управления и бюджетного планирования»,  «Развитие человеческого потенциала и рост благосостояния населения» в части повышения уровня культуры населения, обеспечения прав граждан на доступ к культурным ценностям, сохранение историко-культурного наследия, а также  обеспечения качества и разнообразия услуг, предоставляемых в сфере культуры. 

Система мер по обеспечению сохранности, формированию и учету          документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, включает в себя комплекс мероприятий по созданию оптимальных (нормативных) условий хранения архивных документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии в подведомственных  Комитету государственных архивах области.

Задача 2. Обеспечение качества государственных услуг, удовлетворение потребностей и реализация  конституционных прав граждан на доступ к информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документах - обеспечивает достижение двух стратегических целей  Оренбургской области:

 «Повышение эффективности  государственного управления и  бюджетного планирования»;

  «Развитие человеческого  потенциала и рост благосостояния  населения» в части обеспечения  прав граждан на доступ к культурным ценностям, повышение доступности предоставления государственных услуг, а также  обеспечения их  качества и разнообразия. Создание информационной  инфраструктуры, баз данных и обеспечение информационной безопасности.

Задача 3. Осуществление государственного управления архивным делом в Оренбургской области - обеспечивает достижение  стратегической цели  Оренбургской области «Повышение эффективности государственного управления и бюджетного планирования» в части качественного исполнения функций органов исполнительной власти, ориентированность их деятельности на результат.    

Осуществление государственного управления архивным делом на территории Оренбургской области в целях дальнейшего его развития и                  совершенствования предполагает улучшение кадрового обеспечения и повышение квалификации работников Комитета.

Цели, задачи и показатели общественно значимых результатов                 деятельности Комитета  до 2015 года с их разбивкой по годам даны в Приложении № 4 «Основные показатели деятельности комитета по делам архивов Оренбургской области».

Повышение эффективности государственного управления в сфере архивного дела в Оренбургской области.

 

Задача 1 Обеспечение сохранности, формирование и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам.

 

Показатель 1. Уровень оснащенности пожарной сигнализацией                                    (%  от имеющихся  площадей  кв.м.).

Общая площадь государственных архивов  на 01.01.2012 составляет                        11 119,6 кв.м. (ГБУ «ГАОО» и его филиалы - 8267,6 кв.м.; ГБУ «ЦДНИОО» -2 852,0 кв.м.).

На 01.01.2012 площади всех помещений государственных архивов, оборудованных системами пожарной сигнализации, составляют всего                     9 029,1 кв.м. для обеспечения сохранности 1 557 250 тыс.ед.хр.:

 в ГБУ «ГАОО» и  его филиалах – 6 177,1 кв.м., (74,7% от  общей              площади архивов на 01.12.2012 - 82 67,6 кв.м.) для усиления пожарной безопасности 799 356 тыс.ед.хр. Не установлена  система  пожарной сигнализации  в здании  филиала ГБУ «ГАОО» в г. Орске  на площади 1 753 кв.м. с объемом 150,475 тыс. ед.хр.;

в ГБУ «ЦДНИОО» площадь оснащения системой пожарной сигнализацией составляет 2 852 кв.м. (100%).

За отчетный  2011 год в ГБУ «ГАОО», его филиалах,    в ГБУ  «ЦДНИОО»  изменений по данному  показателю не произошло.

В текущем 2012 году планируется установка пожарной сигнализации в  филиале ГБУ «ГАОО» в  г. Орске на площади 1 753 кв.м.

Оснащение архивных учреждений системами пожарной сигнализации проводится в целях обеспечения противопожарного режима, регламентируемого соответствующими нормативными правовыми актами  Российской            Федерации в области пожарной безопасности.

Показатель 2. Уровень  оснащенности  системами автоматического пожаротушения   и    оповещения людей о  пожаре (% от имеющихся    площадей  кв. м.).

На 01.01.2012 площадь оснащенности системами автоматического            пожаротушения  и оповещения людей о  пожаре в  ГБУ «ГАОО» и его             филиале  в г. Бугуруслане составляет  2 644,0 кв.м. что обеспечивает пожарную безопасность 343,024 тыс. ед.хр. .

В ГБУ «ГАОО» (хранилище № 1) и его филиалах в гг. Бузулуке, Орске, а также в ГБУ «ЦДНИОО» системы автоматического пожаротушения на 01.01.2012 отсутствуют.

За  отчетный 2011 год в ГБУ «ГАОО» и его филиалах изменений по данному показателю не произошло.

На 2012 год в ГБУ «ЦДНИОО» планируется установка системы              автоматического пожаротушения тонкораспыленной водой во всех                 архивохранилищах общей площадью 2 557,1 кв.м., что обеспечит полную пожарную безопасность архива.

На 2013 год планируется установка системы автоматического пожаротушения в г. Орске на площади 1 753 кв.м. и г.Бугуруслане на площади    1 240 кв.м..

Установка системы пожаротушения проводится  в целях обеспечения противопожарного режима, регламентируемого соответствующими нормативными правовыми актами  Российской Федерации в области пожарной безопасности.

Показатель 3. Обеспеченность вневедомственной охраной (%).

На 01.01.2012 обеспеченность вневедомственной охраной в                        целом по государственным архивам составляет 60%. В ГБУ «ГАОО» и его филиале в г. Орске,   ГБУ «ЦДНИОО» созданы круглосуточные посты вневедомственной охраны. Здание филиала в г. Бузулуке сдается на пульт вневедомственной охраны.  В г.Бугуруслане  установлен пост вневедомственной охраны с 20-00-8-00 утра следующего дня, с 8-00 утра до 20-00 – дежурные сторожа.

          За отчетный  2011 год  всеми государственными  архивами области          заключен государственный контракт  по охране и соблюдению пропускного  и  внутриобъектового  режимов.

Планируется в 2012-2015 гг. всеми государственными архивами               области  перезаключать государственные контракты по охране и соблюдению   пропускного и   внутриобъектового  режимов.

  Показатель 4. Оснащенность современным стеллажным  оборудованием (% от общей протяженности  стеллажных полок, требующих  замены).

На 01.01.2012 современным стеллажным оборудованием государственные архивы области оснащены на 72,7%, что составляет 24 600,9 тыс. пог.м.. Общая протяженность стеллажных полок в государственных архивах составляет                    33 834,9 тыс. пог.м., из них 9 234,0 тыс.  пог.м. требуют замены, что составляет – 27,3%.

За отчетный 2011 год в филиале ГБУ «ГАОО» в гг.Бугуруслане и Орске  площадь архивных полок всего увеличилась на  600 пог.м. (в филиале г.Бугуруслана на 222 пог.м., в филиале г.Орска на 378 пог.м.);                          

     в ГБУ «ЦДНИОО»  протяженность стеллажных полок  увеличена на 2 пог.м. .

В 2012 году планируется дополнительно установить 28 пог.м. стеллажей в филиале ГБУ «ГАОО» в г. Бузулуке.

В 2013-2015 гг. потребуется установка стеллажей в хранилищах  ГБУ «ГАОО» по ул. М. Жукова, д. 42 (после передачи здания на баланс и проведения ремонтных работ).

Показатель 5. Оснащенность архивными коробками для картонирования документов (% от общего кол-ва ед.хр.).

На 01.01.2012 в  ГБУ «ГАОО» и его филиалах, ГБУ «ЦДНИОО»                закартонировано 1 863,803 тыс.ед.хр.,  что составляет 97 %  от общего           количества хранящихся документов - 1 917,800 тыс.ед.хр. В ГБУ «ЦДНИОО»  закартонировано 100% хранящихся дел.

За отчетный  2011 год  закартонировано  8,631 тыс.ед.хр., поступивших на хранение  в государственные архивы  от организаций - источников комплектования и ликвидированных организаций. В ГБУ «ГАОО» и его филиалах 7,440 ед.хр., ГБУ «ЦДНИОО» - 1,191 ед.хр..

В 2012 году в государственных архивах планируется закартонировать 7 334 ед.хр., в том числе:

ГБУ «ГАОО» и его филиалами – 6 252 ед.хд.;

ГБУ «ЦДНИОО» - 1 082 ед.хр.        

На 2013-2015 гг. запланировано картонирование 13,420 тыс.ед.хр.   (дела при плановом приеме от источников комплектования и замена ветхих архивных коробок), в том числе:

ГБУ  «ГАОО» и его филиалами – 11 500 ед.хр. .

ГБУ «ЦДНИОО» - 1 920 ед.хр. .

Проведение работы по картонированию документов  обеспечивает         сохранность  архивных документов  от воздействия внешних факторов (пыль, свет). Отсутствие коробок  приводит к затуханию текста документов,           соответственно в дальнейшем - к невозможности их использования,  то есть  к  их  утрате.

Показатель 6. Количество дел (документов), требующих  реставрации (ед.хр./ %).

В государственных архивах на 01.01.2012 подлежит реставрации  480,016 тыс.ед.хр., что составляет 25% от объема всех хранящихся документов. В ГБУ «ГАОО» подлежит реставрации 43 % от объема всех хранящихся документов. Всего в ГБУ «ГАОО» и его филиалах нуждается в реставрации различной степени 460,029 тыс. ед.хр.; в ГБУ «ЦДНИОО» - нуждается в    реставрации 19,987 ед.хр., что составляет 2,4% от объема всех хранящихся    документов.

За отчетный 2011 год государственными архивами области  всего                отреставрировано – 1,466 тыс. ед.хр. (ГБУ «ГАОО» и его  филиалами -                793 ед.хр.,  ГБУ «ЦДНИОО» - 673 ед.хр.).

На 2012 год планируется отреставрировать всего 1 713 ед.хр., в том числе:

ГБУ «ГАОО» и его филиалами - 1173 ед.хр.;

ГБУ «ЦДНИОО» - 540 ед.хр.

Планируется на 2013-2015 годы отреставрировать всего 3 120 тыс. ед.хр. (ГБУ «ГАОО» и его  филиалами – 1 500 ед.хр.;  ГБУ «ЦДНИОО» -   1 620 тыс. ед.хр.).

Показатель обусловлен необходимостью восстановления поврежденных документов. В том числе спорами плесневого грибка; вероятностью            невосполнимой утраты архивных документов, возрастающей с течением                времени, а также   в  связи  с воздействием неблагоприятных факторов             (резкой смены температуры, длительного воздействия щелочи,  попавшей на документы во время пожара).  

      Показатель 7. Уровень обеспеченности оригиналов документов                копиями страхового фонда и фонда пользования (% от общего объема хранящихся документов).

На 01.01.2012 объем работы по созданию государственными архивами страхового фонда составляет  41,260 тыс. ед.хр., что составляет всего 2 % от общего количества хранящихся документов (1 917,800 тыс.ед.хр.), в том числе:

 в ГБУ «ГАОО» - 26,280 тыс. ед.хр., что составляет 2,45 % от общего    количества хранящихся документов (1 069,881 тыс.ед. хр.);

в ГБУ «ЦДНИОО» - 14, 980 тыс.ед.хр., что составляет 1,8 % от общего количества хранящихся документов (847,919 тыс.ед.хр.).

Фонд пользования создан в  ГБУ «ГАОО» и ГБУ «ЦДНИОО»   в общем объеме   на 2,270 тыс. ед.хр. (в ГБУ «ГАОО» - 1020 ед.хр., в ГБУ «ЦДНИОО» на 1 250 ед.хр.).

За отчетный  2011 год  создан страховой фонд в общем объеме    на 0,647 тыс. ед.хр. (в ГБУ «ГАОО» на 0,238 ед.хр., в ГБУ «ЦДНИОО»   на 0,409 ед.хр.).

В 2011 году работа по созданию фонда пользования на документы проводилась только в ГБУ «ГАОО», в объеме 301 ед.хр.

В текущем 2012 году планируется провести страховое копирование            архивных документов всего в объеме - 754 ед.хр. в том числе:

ГБУ «ГАОО» -  400 ед.хр.;

ГБУ «ЦДНИОО» - 354 ед.хр.

Планируется на 2013-2015 годы страховое копирование архивных      документов в общем объеме 2,147 тыс. ед.хр. (в ГБУ «ГАОО» на 1 200 ед.хр. в ГБУ «ЦДНИОО» - 947 ед.хр.).

На 2013-2015 год фонд пользования планируется создать  всего в            объеме 2,146 тыс. ед.хр.  (в ГБУ «ГАОО» на 1 200 ед.хр., в ГБУ «ЦДНИ-ОО» - 946 ед.хр.).

Страховой фонд  и фонд пользования  в архивах создаются в целях     сохранения документной   информации на случай   утраты или повреждения оригиналов этих документов.

           Показатель 8. Количество упорядоченных  управленческих              документов (утвержденных на ЭПМК  комитета по делам архивов           Оренбургской области)   в организациях - источниках комплектования  архивов (%).

На 01.01.2012 в организациях - источниках комплектования  ГБУ «ГАОО» и его филиалах  в гг. Бугуруслане, Бузулуке, Орске,  ГБУ «ЦДНИОО» находится на  временном хранении всего 218,372 тыс.ед.хр. управленческой  документации (ГБУ «ГАОО» и его филиалах  в  гг. Бугуруслане, Бузулуке, Орске - 217,998 тыс. ед.хр., ГБУ «ЦДНИОО» -   0,374  тыс.ед.хр.). Из них  упорядочено (утверждено на ЭПМК комитета по делам архивов) – 161,558 тыс. ед.хр., что составляет  74% от  общего количества дел, хранящихся в организациях-источниках комплектования государственных архивов.

В государственных архивах (ГБУ «ГАОО» и его филиалах  в гг. Бугуруслане, Бузулуке, Орске) нуждается в упорядочении 56,821 тыс. ед.хр., что составляет 26% от общего количества хранящихся  документов в организациях - источниках комплектования.

За отчетный  2011 год  упорядочено (утверждено на ЭПМК комитета по делам архивов) – 3,983 тыс.ед.хр. (ГБУ «ГАОО» и его филиалах  в гг. Бугуруслане, Бузулуке, Орске – 3,623 тыс.ед.хр.;  ГБУ «ЦДНИОО» -  0,360 ед.хр.).

В текущем  2012 году государственными архивами запланировано           упорядочение (утверждение)  документов всего 5 481 ед.хр.

ГБУ «ГАОО» и его филиалами – 5 361 ед.хр.;

ГБУ «ЦДНИОО» - 120 ед.хр.

На 2013-2015 годы запланировано  упорядочение (утверждение)             документов всего 15,225 тыс. ед.хр. (ГБУ «ГАОО» и его филиалами -                    14,800 ед.хр., ГБУ «ЦДНИОО» - 0,425 ед.хр.).