Архивы Оренбургской области

Показатель 2.  Уровень повышения  квалификации  работников   Комитета.

За отчетный 2011 год повысили квалификацию 4 работника комитета по делам  архивов, их них один в рамках государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Оренбургской области.

До 2015 года планируется повышение квалификации четырех работников комитета по делам архивов Оренбургской области.

Показатель 3. Оснащенность программным лицензионным               обеспечением  в Комитете (кол-во требуемых лицензионных программ).

Оснащенность программным лицензионным обеспечением   в Комитете составляет 46% от общего количества требуемых лицензионных программ.

Всего требуется  приобрести, установить и обновить  21  лицензионную  программу: Windows 7 Professional, Microsoft Office 2010, Adobe Photoshop CS5, Adobe Dreamweaver CS5, ABBYY FineReader, Eset Nod 32,   Win RAR. 

До 2015 года планируется  оснастить Комитет программным лицензионным обеспечением на 100%       

Показатель 4. Количество компьютеров, объединенных в локальную сеть архива (% от общего количества компьютеров, находящихся в эксплуатации). 

На 01.01.2012 в Комитете имеется всего 9 компьютеров, объединенных в локальную сеть, что составляет 100%.                  

         Показатель 5. Степень оснащенности  комитета по делам архивов  Оренбургской  области  техническими  средствами (%).

На 01.01.2012   в Комитете  9  компьютеров  класса  не ниже Pentium, в том числе   один сервер. Количество работников  по  основной деятельности 8. Все работники Комитета оснащены  компьютерной техникой на 100 %. Модернизации  подлежит один компьютер.

 

                      3.2 РЕЕСТР НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ

 

• Указы (1442)

• Постановления (2182)

• Распоряжения (271)

• Приказы (1)  О порядке осуществления органами местного самоуправления переданных государственных полномочий по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и мер социальной поддержки на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

• Административные регламенты (2)

1. Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Правительстве Оренбургской области.
2. О вступлении в должность Губернатора Оренбургской области.

• Положения (1)

1. Об утверждении порядка оценки эффективности инвестиционных

проектов, финансирование которых планируется осуществлять

за счет средств областного бюджета.

 

                  3.3 ПУБЛИКАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА.  

                                            ПЕЧАТНЫЕ ИЗДАНИЯ

 

- «Место эвакуации – Чкаловская область» / Оренбург: Печатный дом «Димур», 2010. – 312 с.

- «Хранители. Страницы истории архивного дела в Оренбургском крае» / под общей ред. С.М. Муромцевой – Оренбург: Печатный дом «Димур», 2009. – 416 с.

- «Хроника Оренбургской области. 1934-2009» Том 1 / под общей ред. С.М. Муромцевой – Оренбург: Печатный дом «Димур», 2009. – 428 с.

- Брошюра «Архивные вехи. 1 июня 1918 – 1 июня 2008» / Комитет по делам архивов Оренбургской области; Оренбург., 2008. 15 с.

 

 

 

 

 

 

                                               ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

 

В результате выполненной работы были описаны следующие моменты: краткая история Оренбурга и Оренбургской  области, нормативно-правовые акты, которые используют  в архивах данной области. Немало внимания уделяется комитетам Оренбургского Государственного Архива. Описаны  функции,  цели, состав, основные права и обязанности комитета.

Разобрано обеспечение сохранности комплектов, учет  и использование Архивных документов. Описано цели, состав и оснащенность архива, реестр нормативно-правовых актов и публикационная деятельность.

Подчеркнуты моменты важности методологии  и организации работы архива.

Комплектование архива – это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда РФ в соответствии с его профилем.

Документы Архивного фонда Оренбургской области, как и во всех архивах учитываются по архивным фондам, архивным коллекциям, единицам хранения.

Применение пользователями и архивами архивных документов в управлениях, в научных, политических, экономических, социально-культурных целях направлены на укрепление информационных потребностей общества, а также для обеспечения законных прав и  интересов граждан.

Архивы Оренбургской области являются хранилищами ценнейших            документальных материалов, отражающих важнейшие этапы социально-экономического и политического развития Оренбургского края

Около 3 млн. единиц хранения, размещенных в государственных,               муниципальных архивах и архивах организаций, включены в Архивный фонд Российской Федерации, который на территории области ежегодно пополняется управленческой, научно-технической, аудиовизуальной документацией, документами личного происхождения в объеме 15-20 тыс. дел.

 

 

                    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации: Современный этап //Секретарское дело. № 1.1998. с. 74

Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. «Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов»: Уч. пособие. – М., 2003. с. 124

Иноземцева З.П. Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации // «Вестник архивиста». № 5. 1996. с. 89

Оренбургская область. // Сост. Воронцов П.С. - Оренбург: Аталия, 2006.

Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф. и др. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.: Издательство Герда, 2006. с. 398

Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября  2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).

 

Электронные ресурсы:

 

Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации. Интернет-интервью с заместителем руководителя Федерального архивного агентства А. Н. Артизовым. //www. rusarchives.ru.

 Козлов В. П., директор Федерального  архивного агентства.   Перспективы развития нормативной базы делопроизводства и архивного дела в РФ. //http://www.sekretariat.ru/