Анализ и использование путей повышения эффективности работы предприятия»

• внедрения передовых методов организации и технологии производства строительно-монтажных работ;
• повышения степени сборности зданий и сооружений, возводимых строительными организациями, что повлечет за собой улучшение использования монтажных кранов по грузоподъемности и мощности;
• механизации и автоматизации процессов управления машинами;
• повышения квалификации рабочих, обслуживающих строительную технику, и др.

Организационными предпосылками  повышения интенсивности работы строительных машин являются улучшение  обеспеченности инструментами и  приспособлениями, налаженная система  снабжения запасными частями, материалами и конструкциями надлежащего качества.

Таким образом, оптимизация использования имеющихся основных фондов уменьшит себестоимость работ. Полная загрузка в течение всей рабочей смены автотранспорта, строительных машин и механизмов помогает избежать дополнительных затрат. При улучшении использования машин и механизмов увеличивается фондоотдача, сокращаются затраты, уменьшается потребность в финансовых средствах на приобретение недостающей техники.

2. Оборотные  средства.  Сокращение дебиторской и кредиторской задолженности. Применение современных форм рефинансирования дебиторской задолженности. Формирование резерва для покрытия прогнозируемых безнадежных долгов. Устранение незавершенного производства.

3. Нахождение  оптимального соотношения между собственными и заемными средствами для повышения рентабельности предприятия.

4. Повышение  квалификации персонала, поиск оптимального количества рабочих. Разработка комплексного подхода по обеспечению безопасных условий труда.

5. Повышение качества  строительно-монтажных работ с целью сохранения конкурентоспособности предприятия.

3.2 Пути повышения эффективности работы СУ-34 ОАО «Стройтрест №7»

  Перейдем к разработке практических рекомендаций по повышению эффективности работы СУ-34 ОАО «Стройтрест №7».

1. Приобретение опалубочной системы МОДОСТР, производство РБ. Опалубка предназначена для бетонирования монолитных конструкций фундаментов, стен, инженерных конструкций, колонн и т.п., не требующих дальнейшей высококачественной отделки, то есть, нет необходимости выполнять штукатурные работы, вместо этого производится затирка стен. Оборачиваемость опалубки составляет 200-400 циклов по сравнению с используемой щитовой опалубкой, с оборачиваемостью 3-4 цикла. Выбор опалубочной системы белорусского производства дает возможность приобрести основное средство по цене в 3-4 раза дешевле импортных аналогов. Применение опалубки для монолитных конструкций позволяет в целом снизить на 30-40% себестоимость их возведения. Стоимость необходимого количества комплектов опалубки составляет 200 млн. руб. Результат – ускорение темпов строительства каркасно-монолитных зданий.

Применение опалубки «Модостр»  позволяет не выполнять  штукатурные работы. Вместо них производится затирка стен. Данная опалубочная  система повысит степень сборности зданий и сооружений, возводимых строительными организациями, что повлечет за собой повышение темпов строительства объектов, сокращение трудозатрат на возведение конструкций.

2. Резервом снижения себестоимости СМР по статье «эксплуатация машин и механизмов» является полная их загрузка в течение всей рабочей смены, т.е. задействовать неиспользованный резерв времени работы машин в размере 6609 часов, либо в случае не использования в собственных целях предприятия сдача собственного автотранспорта,  строительных машин и механизмов, в аренду.

3. Внедрения передовых методов организации и технологии производства строительно-монтажных работ подразумевает под собой использование поточного метода производства. Поэтому при заключении договоров на строительство отдавать предпочтение работе по застройке кварталов. Применение поточных методов строительства при застройке кварталов жилых домов приводит к сокращению продолжительности строительства на 20% по сравнению со строительством единичных объектов, а также стоимости строительства на 6-7%.

4. Повышения квалификации  рабочих. На предприятии необходимо  произвести аттестацию сварщиков  и специалистов, выполняющих огневые  работы, с целью повышения их  квалификации, т.к. для проведения  определенного класса данных  работ на предприятии нет рабочих с необходимой квалификацией.

5. Улучшение качества  и санитарного состояния строящихся объектов возможно в случае создания, сертификации и обеспечения функционирования системы экологического управления на базе стандартов ИСО серии 14000.  Провести работы по внедрению и сертификации системы управления охраной труда соответствующей требованиям СТБ 18001, что повлечет за собой повышение безопасности труда и качества работ и позволит избежать производственного травматизма

6. Применение новых современных видов материалов созданных в промышленности на базе производства в тресте, а также применение новых проектных решений:

• применение смесей в штукатурке.  Использование разнообразных химических добавок в штукатурной смеси позволяет экономить до 10-12% смеси.
• замена чугунных радиаторов алюминиевыми. Они отвечают современным требованиям качества, более эстетичны, эффективны по теплоотдаче. Затраты на монтаж таких радиаторов в два раза ниже. При сопоставимой теплоотдаче и с учетом всех дополнительных расходов и монтажных работ экономия финансовых средств при установке алюминиевых радиаторов в сравнении с чугунными составляет до 6 процентов. В снижении цены должны быть заинтересованы как заказчик, так и подрядчик
• строительство объекта с защитой от вибрации метро – поиск новых технологий, исключающих передачу вибрации на конструкцию здания, подготовка специалистов в данной области. Наличие опыта строительства объектов с   защитой от вибрации метро является одни из важных условий при выпоре подрядчика для строительства зданий в г. Минске. Таким образом, предприятие может повысить уровень своей конкурентоспособности по сравнению с другими предприятиями, участвующими в конкурсе на строительство данных объектов.

7. Управление дебиторской задолженностью. Подходить к работе с дебиторской задолженностью по следующим этапам:

1. Этап заключения договора – во время этого этапа нужно проверить фирму-покупателя, грамотно составить договор, учесть возможную мотивацию клиента на своевременный возврат денежных средств, прописать в договоре возможность дальнейшей отсрочки платежа с письменным согласованием (договор коммерческого кредита), установить штрафы за несвоевременную оплату продукции, застраховать риск неоплаты контрагентом, проверить подписание документов контрагентом и количество документов.
2. Этап работы с контрагентом – во время этого этапа необходимо классифицировать клиента по степени риска, подписать дополнительное соглашение о коммерческом кредите, установить кредитный лимит, отслеживать правильность заполнения первичных документов, отслеживать факты оплаты и при необходимости напоминать фирме-покупателю о времени оплаты, начислять штрафы за просрочку платежей, отслеживать текущую платежеспособность компании-клиента и новые покупки руководства и учредителей компании.
3. Этап образования просроченной задолженности – во время этого этапа необходимо понять, чем является факт просрочки дебиторской задолженности просрочкой или окончательным невозвратом, получить на руки все документы и при необходимости привести их к установленной форме, получить достоверную информацию о платежеспособности должника, провести переговоры по возврату задолженности. В случае если должник возвращает долг, то продолжить работу с должником, снизив кредитный лимит и установив ему другую степень риска. В противном случае принять решение, имеющее юридические последствия.
4. Принятие решения, имеющего юридические последствия – на этом этапе решается каким образом истребовать задолженность: в судебном порядке, в страховом порядке, в порядке уступки права требования, в порядке перевода долга, в порядке договора-поручения об истребовании долгов.

Также следует отметить, что возможно использовать такие  продукты как факторинг, форфейтинг, кредитные линии, услуги по финансированию под залог дебиторской задолженности, позволяющие эффективно работать с дебиторской задолженностью.

Работа с дебиторской  задолженностью даст возможность ликвидировать  долю невозвратной дебиторской задолженности. В 2009г. сумма невозвратной дебиторской  задолженности составила 7 млн. руб.,  за 2008г. – 4 млн. руб. Основная причина – отсутствие четкого отслеживания величины дебиторской задолженности, сроков ее возврата, истечение сроков исковой давности.

Предложенные мероприятия  позволят изначально избегать неплатежеспособных клиентов, отслеживать величину дебиторской задолженности и сроки ее погашения и, в случае необходимости, прибегать к действиям, имеющим юридические последствия (отражены в пункте 9.4.). Функции по работе с дебиторской задолженностью предлагаю возложить на сектор договорной работы, который необходимо создать на предприятии.

8. Разработка программ по снижению расхода топливно-энергетических ресурсов по СУ-34 с четом снижения потребления электроэнергии на базе СУ-34, объектах и административных помещениях с учетом замены оборудования на более экономичное, что даст сокращение расходов на электроэнергию.

Приведём основные рекомендации по экономичному использованию осветительных приборов, которые дали возможность предприятия сократить потребление электроэнергии до 30%.

При пользовании осветительными приборами:

• выключать свет, когда он не нужен;
• использовать одну мощную лампу вместо немногих ламп меньшей мощности;
• заменять люминесцентные лампы, как только они начинают мигать;
• использовать или переделать схему электропроводки так, чтобы осветительные приборы можно было включать не все сразу, а в отдельности;
• содержать в чистоте лампы, плафоны и другую осветительную арматуру;
• окрашивать потолки и стены в светлые тона с таким расчётом, чтобы они имели высокую отражательную способность.

При эксплуатации зданий, во-первых, очевидно обеспечение своевременного ремонта технологического оборудования и организация строгого оперативного контроля за его работой. Во-вторых, можно рекомендовать следующие  мероприятия: ограничение интенсивности освещения в холлах, подъездах, складских помещениях и т.п., контроль за выключением света перед уходом персонала и ночью; включение силового электрооборудования в часы низких нагрузок в электросети.

9. Улучшение финансовой и договорной работы, обеспечивающей своевременность получения средств за выполненные работы,  недопущение финансовых санкций. Возможно за счет создания сектора договорной работы на предприятии.  Сюда же можно и отнести упомянутую выше работу с дебиторской задолженностью. Позволит ликвидировать оплату неустоек, санкций и т.д.

Отметим также необходимость  своевременного ввода объектов с  целью недопущения штрафных санкций.

За 2009г. величина штрафов, пеней и неустоек составила 6 млн. руб. За 2009г. возмещение убытков, причиненных  неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, составило сумму в размере 9 млн. руб.

10. Заключать договора с указанием в них пунктов компенсации фактических затрат по эксплуатации транспорта, строительных машин и механизмов, применение Указа №76 от 14.03.2008  в редакции приказа Министерства архитектуры и строительства РБ от 02.04.2008 № 103 – применение повышающих коэффициентов.

3.3 Расчет эффективности предлагаемых мероприятий

3.3.1 Приобретение  опалубочной системы «Модостр»

Сравним стоимость возведения железобетонных конструкций в деревянной опалубке и опалубочной системе «Модостр».

Возведение железобетонных конструкций в деревянной опалубке в соответствии со Сборником единичных  расценок «Монолитные конструкции» (расценка Е6-17-2) на 100м² при толщине стен 150мм и с использованием бетона марки С12/15 составляет 3051043 руб., а трудозатраты равны 323,09 чел/ч.

Возведение железобетонных конструкций в опалубочной системе  «Модостр» в соответствии со Сборником единичных расценок «Монолитные конструкции» (расценки Е6-101-1, Е6-84-1, Е6-85-1, Е6-86-1) на 100м² при толщине стен 150мм и с использованием бетона марки С12/15 составляет 2311396 руб., при этом величина трудозатрат равна 280,83 чел/ч.

В результате применения опалубочной системы «Модостр»  можно получить следующую экономию по сравнению с деревянной опалубкой:

Э ст-ти возведения = 3051043-2311396 = 739647 (руб.) или 24,24%.

Э трудозатрат = 323,09-280,83 = 42,26 чел/ч или 13,08%

Применение опалубки «Модостр»  позволяет не выполнять  штукатурные работы. Вместо них производится затирка стен.

Стоимость штукатурки на 100м² поверхности на сегодняшний момент в соответствии со Сборником единичных расценок на отделочные работы №15 (расценка Е15-64-1) и общим индексом СМР (на текущий момент установлен на уровне 1,832) составляет:

Ст-ть штук.  = 458307*1,832 = 839618 (руб.)

Стоимость затирки на 100м²  поверхности на сегодняшний момент в соответствии со Сборником единичных расценок на отделочные работы №15 (расценка Е15-61-3) и общим индексом СМР (на текущий момент установлен на уровне 1,832) составляет:

Ст-ть затирки = 155905*1,832 = 285618 (руб.)

Таким образом, экономия на 100м² поверхности составляет:

Э = 839618-285618 = 554000 (руб.) или 65,98% .

При применении опалубки «Модостр» происходит снижение трудозатрат на обработку поверхностей. Трудозатраты на штукатурные работы на 100м²  поверхности на сегодняшний момент в соответствии со Сборником единичных расценок на отделочные работы №15 составляют 94,42 чел/ч, а на затирку – 47,21 чел/ч. Таким образом, экономия трудозатрат по обработке поверхностей равна: