Принятие долгосрочных управленческих решений

Разработка     рабочего     плана     счетов     предполагает     выделение     и расположение счетов в определенной системе, что  дает необходимую основу для отрожения  всех     выполняемых    хозяйственных    операции   и позволяет подготавливать    аналитические   данные   в   едином формате   одновременно для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Планом счетов  бухгалтерского учета в ООО «Победа»           составляется главным бухгалтером  для эффективной работы организации. Он составляется как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

Под документооборотом подразумевается движение документов от момента их составления на данном предприятии или получения со стороны до сдачи в архив после обработки и систематизации[12].

На предприятии  не утвержден график документооборота, что снижает уровень ответственности  каждого работника и может  привести к дублированию операций по работе с документами.

Недостатком при  рассмотрении учетно-аналитической  работы является отсутствие документооборота, поэтому для улучшения учетной работы организации необходимо составить график документооборота для работы организации, а именно для целей бухгалтерского и налогового учета, а также для внутреннего контроля и своевременного принятия управленческих решений.

 

2.3 Анализ принятия  долгосрочных решений на основе  управленческого учета в ООО ПЗ «Победа»

Перед ООО «Победа» ежедневно возникают вопросы  управления, планирования, учета, контроля, анализа хозяйственной деятельности. И без упорядоченных знаний и опыта в области управленческого учета может рассчитывать лишь на фрагментарные данные управленческой системы.

На данном предприятии  управленческий учет, как самостоятельный  отдел бухгалтерского учета, не реализован. Как и в большинстве наших отечественных предприятиях, так и в, ООО «Победа» учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции является составной частью общей единой системы бухгалтерского учета. Также были выявлены недостатки в учетной политике в части управленческого учета.

Нельзя утверждать, что управленческий учет в данной организации не организован вообще. Многие элементы его входят в бухгалтерский  учет (учет затрат на производство и  калькулирование себестоимости  продукции), оперативный учет (оперативная отчетность), экономический анализ (анализ себестоимости продукции, оценка выполнения заданий, обоснование принимаемых решений и т.д.). Просто эта информация разбросана между различными службами, формируется с опозданием, когда основные финансовые показатели уже сформированы, и повлиять на них нельзя. Эффективность работы отдельных подразделений предприятия практически не анализируется.

Между тем и  существующая учетная информация о  производстве не является полной. Она  обычно включает в себя информацию об общих затратах на производство или о затратах в разрезе классификационных групп, а также о выходе готовой продукции с раздельным отражением в учете каждого его наименования.

Расходы по обычным  видам деятельности ООО «Победа» представим в таблице 2.12

Таблица 2.12 Расходы  по обычным видам деятельности

(по элементам  затрат)

Показатели	2008г.		2009 г.		2010 г.		2010 г. к 2008 г. в %
	сумма, тыс. руб	удельный вес, %	сумма, тыс. руб	удельный вес, %	сумма, тыс. руб	удельный вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8
Материальные затраты в т.ч.	21090	44,38038	21610	46,29788	27271	42,09527	129,3077
Затраты на оплату	4461	9,387429	5106	10,93924	5664	8,742899	126,967
Продолжение таблицы 2.12
1	2	3	4	5	6	7	8
Отчисления  на социальные нужды	571	1,201574	527	1,12906	617	0,952396	108,056
Амортизация	696	1,464616	832	1,782501	633	0,977093	90,94828
Прочие	20703	43,566	18601	39,85132	30599	47,23234	147,7998
Итого	47521	100	46676	100	64784	100	136,3271

 

По таблице 2.6 видно, что материальные затраты  по обычным видам деятельности увеличились в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 29,31 %; отчисления на социальные нужды увеличились на 8,056 %; затраты на амортизацию уменьшились на 9,05 %; затраты на оплату труда увеличились на 26,97 %.

Общепроизводственные  расходы в ООО «Победа» ежемесячно (ежеквартально) распределяются в фактическом (нормативном) размере по назначению по объектам затрат основного производства с корректировкой до фактических размеров в конце года.

Общехозяйственные расходы ежемесячно (ежеквартально) в сумме фактических (нормативных) затрат относятся по назначению и включаются в себестоимость продукции основных производств, вспомогательных, обслуживающих производств с корректировкой до фактических сумм в конце года.

Себестоимость продукции (работ, услуг) определяется исходя из затрат, приходящихся на соответствующую культуру, вид животных, отдельную отрасль или производство, и выхода продукции (объема выполненных работ, оказанных услуг).

В растениеводстве  при наличии незавершенного производства объектами исчисления себестоимости также могут быть сельскохозяйственные работы, выполняемые в отчетном году под урожай будущего года.

В животноводстве, кроме себестоимости прироста живой  массы и другой продукции, исчисляется  себестоимость живой массы.

Побочная продукция  растениеводства и животноводства оценивается исходя из фактических затрат на ее уборку и хранение.

Себестоимость всей произведенной продукции исчисляется  как разность между стоимостью незавершенного производства на начало отчетного периода  и затратами за отчетный период, с одной стороны, и  остатками незавершенного производства на конец отчетного периода – с другой.

Оценка незавершенного производства производится по фактической (нормативной) себестоимости сырья, материалов, услуг, использованных в  незавершенном производстве.

Выручка от продажи  продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг признаются в  бухгалтерском учете по методу отгрузки.

Составной частью управленческого учета является бюджетирование,

Элементами  планирования, следовательно и бюджетирования на предприятии занимается главный экономист. Но нужно отметить, что как такового бюджетирования в ООО «Победа» нет. Не составляются сметы на перспективу, нет и текущего планирования. Экономист рассчитывает нормативы, заработную плату по расценкам, высчитывает нормы высева.

 

 

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  ПРИНЯТИЯ ДОЛГОСРОЧНЫХ РЕШЕНИЙ  НА ОСНОВЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА  В ООО ПЗ «ПОБЕДА»

Принятие решений  – составная часть любой управленческой функции. Необходимость принятия решения  пронизывает все, что делает управляющий, формируя цели и добиваясь их достижения. Поэтому понимание природы принятия решений чрезвычайно важно для всякого, кто хочет преуспеть в искусстве управления [5].

Управление  денежными средствами компании в  долгосрочном аспекте - краеугольный камень реализации ее финансовой стратегии. При этом существует ряд инструментов и приемов, которые руководство компании может использовать для сохранения или увеличения ее производственного или коммерческого потенциала. Целью в данном случае является выбор наиболее эффективного сочетания доступных компании инструментов и приемов, наиболее полно соответствующих ее целям и стратегии. К числу основных вопросов, которые при этом необходимо решить, относятся следующие:

1)определение финансовых потребностей компании на длительный период с учетом планируемых действий во всех областях управления (уяснение того, какое финансирование и в каком объеме потребуется, а также, в какие сроки и как будут использованы эти средства);

2)выбор источников финансирования (определение того, какие альтернативные источники финансирования существуют, какие инструменты финансирования доступны и какие из них целесообразно использовать);

3)принятие решения о формировании структуры капитала на основе оценки влияния на компанию и на доступность для нее других источников финансирования в результате использования каждого из способов финансирования.

При определении финансовых потребностей компании следует принимать во внимание величины текущих оборотных активов (оборотного капитала), в том числе связанных с сезонными и другими колебаниями, а также постоянных активов (основных средств). При этом, если финансирования из традиционных внутренних и внешних источников для реализации потенциала или роста компании не хватает, она вынуждена обращаться за капиталом, относящимся к разряду рискового.

Для долгосрочного  финансирования у компании есть возможности  использовать следующие инструменты (перечислены в порядке увеличения степени риска невозврата для  стороны, предоставляющей средства):

-срочные ссуды;

-лизинг;

-ипотечные ссуды;

-субординированные долги (выплачиваются после удовлетворения требований обеспеченных кредиторов);

-выпуск акций;

-субсидии;

-средства стратегических альянсов;

-поручительства, гарантии.

Каждый из этих источников средств обладает своими особенностями: издержками, сроками, возможностями предприятия воспользоваться ими и т. д., и задача руководства компании - выбрать наиболее эффективные из них для достижения ею своих целей.

В соответствии с вышесказанным  предлагаются следующие пути совершенствования учета:

1. Учетная политика  предприятия - уникальное средство, с помощью которого, во - первых, осуществляется  процесс реальной либерализации  системы бухгалтерского учета,  во - вторых, происходит совершенствование  нормативной системы регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в - третьих, разрешаются противоречия действующего законодательства в реализации мероприятий, предусмотренных Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами. Все вышесказанное неоднократно доказывает важность графика документооборота. В силу этого необходимо его корректировать каждый год с учетом изменений в налоговом законодательстве и т. д.

2. Для проведения соответствующих исследований можно использовать возможности, предоставляемые системой РЕ, которая позволяет описывать и моделировать использование самых разных финансовых инструментов из вышеперечисленных (рисунок 3.1).

 
Рисунок3.1 Описание источников финансирования в системе РЕ

Действия компании в процессе управления денежными  средствами в долгосрочном аспекте  предполагают наличие следующих  шагов:

• определение целей, создание концепции развития бизнеса, разработку стратегии развития и плана ее реализации;
• сбор необходимой информации о компании и построение ее финансовой модели;
• определение финансовых потребностей компании для реализации стратегии ее развития (объемы, типы, сроки);
• определение возможных (доступных) источников финансирования и их характеристик (сроки и условия предоставления средств и т. п.);
• проведение финансовых расчетов с целью оценки последствий использования тех или иных финансовых инструментов, а также осуществление других необходимых видов анализа;
• выбор варианта финансирования, наиболее полно соответствующего целям и концепции развития компании, анализ влияния разного рода неопределенностей; разработку стратегии финансирования и составление финансового плана;
• разработка стратегии привлечения капитала и подготовка к переговорам;
• проведение переговоров; заключение соглашения;
• получение средств и осуществление контроля выполнения финансового плана.