Совершенствование системы адаптации

Основным  видом  деятельности  является  «Научные  исследования  и  разработки  в  области  естественных  и  технических  наук» 

Основные  направления:

Растениеводство,  агрохимия,  земледелие  и  кормопроизводство,  животноводство,  пчеловодство,  экономика,  первичное  семеноводство  с/х  культур 

Так  же  ГНУ  Псковский  НИИСХ  осуществляет  предпринимательскую  деятельность:

а)  сдача  в  аренду  основных  фондов  и  имущества;

б)  реализация  различных  видов  услуг  и  производственной  продукции,  полученной  в  результате  учебно-производственной  деятельности;

в)  оказание  информационно-консультационных  услуг.

Финансирование  ГНУ  Псковский  НИИСХ  осуществляется  из  Федерального  бюджета  и  из  внебюджетных  источников.

 

Таблица  2.1

Источники  и  объемы  финансирования  ГНУ  Псковский  НИИСХ

Года	Средства  Федерального  бюджета  (тыс.  руб.)	Средства  дополнительного  финансирования,  полученные  в  виде  арендной  платы  (тыс.  руб.)	Внебюджетные  средства  (тыс.  руб.)
2010	8897,9	146,6	898,5
2011	13794,3	191,1	2205,1
2012	14460,5	187,4	3173,5

 

Таблица  2.2 

Источники  и  объемы  внебюджетных  средств  ГНУ  Псковский  НИИСХ

Года	Платные  образовательные  услуги  (тыс.  руб.)	Добровольные  пожертвования  (тыс.  руб.)	Прочие  поступления  (тыс.  руб.)
2010	356,6	310,8	231,2
2011	1585,8	139,0	400,3
2012	2099,8	664,7	409,0

Внебюджетные  средства  формируются  за  счет  поступающей  платы  за  оказываемые  сельскохозяйственных  услуг  и  за  счет  добровольных  пожертвований  юридических  и  физических  лиц.

Средства  Федерального  бюджета  и  внебюджетных  источников  расходуются  на  обеспечение  производственного  процесса,  согласно  утвержденным  на  финансовый  год  сметам  доходов  и  расходов.

Таблица  2.3 

Статьи  расходов

Статьи  расходов	Процент  от  общих  расходов
Год	2010	2011	2012
Заработная  плата Начисления  на  заработную  плату	36 13,0	29,7 10,6	35,9 9,4
Питание,  обмундирование	12,8	19,1	7,3
Оздоровление  сотрудников	-	0,3	1,4
Коммунальные  услуги	17,6	12,3	12,0
Учебные  расходы	2,1	0,6	1,7
Хозяйственные  расходы	2,9	1,2	3,5
Ремонт	3,7	7,0	11,0
Транспорт	2,4	6,2	5,1
Развитие  материально-технической  базы  (приобретение  основных  средств)	2,2	4,8	5,6

ГНУ  Псковский  НИИСХ  осуществляет  все  виды  оперативного  учета,  отчетности  и  контроля,  установленные  законодательством  Российской  Федерации  для  бюджетных  учреждений.

Специфика  деятельности  ГНУ  Псковский  НИИСХ  делает  основным  его  ресурсом  кадры.  Анализ  персонала  показывает,  что  во  всех  группах  сотрудников  доминируют  женщины  (таблицы  2.4  и  2.5).

Таблица  2.4

Численность  персонала  по  подразделениям  и  службам

Отделы	Всего  на  2012  год	В  том  числе		Пенсионеры
		Жнщины	Мужчины	Женщины	Мужчины
Административно-  управленческий  персонал	17	13	4	1	1
Отдел  селекции  и  семеноводства	28	21	7	5	3
Отдел  земледелия	12	11	1	-	-
Отдел  агрономии	13	13	-	3	-
Отдел  пчеловодства	3	1	2	-	1
Отдел  скотоводства	3	3	-	-	-
Социально-психологическая  служба	2	2	-	-	-
Отдел  кормопроизводства	4	2	-	2	-
Научно-производственный  отдел	14	13	2	1	2
Рабочие  из  числа  обслуживающего  персонала	12	9	3	4	2
Экономическая  служба	4	1	2	1
Бухгалтерия	3	3	-	-	-
ВСЕГО	115	94	21	15	9

 

 

Таблица  2.5

Возрастной  состав  персонала

Категория  персонала	Всего (чел.)	По  возрасту  (человек)
		До  35  лет	40  лет	41-50  лет	51-65  лет	65    лет	Средний возраст
Административно-управленческий  персонал	17	1	3	8	4	1	47,1
Старшие  научные  сотрудники	56	17	6	13	20	-	43,9
Научные  сотрудники	15	7	2	3	3	-	39
Младшие  научные  сотрудники	28	10	6	4	7	1	41,5
Обслуживающий  персонал	26	3	-	8	11	4	51,8
Всего	142	38	17	36	45	6	44,6

Довольно  велик  удельный  вес  работников  пенсионного  возраста.  Кадровый  состав  по  подразделениям  свидетельствует,  что  число  работающих  пенсионеров  в  административно-управленческом  аппарате  составляет  11%,  в  профессорско-преподавательском  составе  -  17,8%,  среди  инженерно-педагогических  работников  -  27%,  в  научно  -  методической  службе  -  28%  и  наибольшее  число  лиц  пенсионного  возраста  в  административно  -  хозяйственной  службе  42%.

Как  следует  из  таблицы  2.5,  средний  возраст  профессорско-преподавательского  состава  составляет  43,9  лет.  Тенденция  старения  коллектива  в  основном  объясняется  достаточно  низким  показателем  средней  заработной  платы  и  непопулярностью  отрасли.  В  2011-2012  году  средняя  заработная  плата  составляла  8997,46  рублей  с  учетом  более  высокого  уровня  зарплаты  руководителей.  Другими  словами  заработная  плата  многих  работников  ниже  приведенной  величины.

Число  принятых  на  работу  в  2011-2012  году  составляет  28%,  а  удельный  вес  уволенных  -  23,9%  от  общего  числа  работников  (с  учетом  совместителей).  Текучесть  кадров  довольно  высока.  По  данным  статистических  отчетов  за  рассматриваемый  период  из  каждых  пяти  принятых  один  уже  уволился,  что  составляет  20%  всех  принятых.

Проведенный  анализ  показывает,  что  кроме  низкой  заработной  платы  и  непопулярности  отрасли  очевидно  наличие  серьезных  проблем  в  системе  адаптации  персонала  в  ГНУ  Псковский  НИИСХ.

 

2.2.  Анализ  системы  адаптации  персонала  в  ГНУ  Псковский  НИИСХ.

 

  Система  адаптации  персонала  в  ГНУ  Псковский  НИИСХ  сформирована  в  виде  отдельных  элементов,  таких  как  обучение  и  консультирование  новых  сотрудников.

Существующая  система  носит  формальный  характер,  так  как  отсутствует  детально  разработанная  технология  адаптации  и  необходимая  к  ней  документация,  не  закреплен  руководитель  процесса  адаптации,  не  определен  круг  специалистов,  вовлеченных  в  систему  адаптации.

Для  выявления  наиболее  эффективных  форм  воздействия  на  адаптантов  в  ГНУ  Псковский  НИИСХ  было  проведено  небольшое  исследование.  В  ходе  исследования  выяснялась  необходимость  формализации  и  содержание  адаптационных  программ,  степень  участия  должностных  лиц  в  адаптационных  процедурах,  а  также  критерии  оценки  эффективности  адаптации.  В  исследовании  участвовали  руководители  всех  подразделений  и  служб,  руководители  цикловых  методических  комиссий  и  сотрудники,  работающие  в  ГНУ  Псковский  НИИСХ  менее  года  -  всего  63  человека.

Согласно  полученным  данным  все  респонденты  (100%)  признают  необходимость  разработки  формализованной  программы  адаптации.

Изучение  эффективности  ознакомления  новых  сотрудников  с  различными  аспектами  нового  места  работы  (должности)  выявило,  что  новичка,  прежде  всего,  интересует  социально-экономическая  сфера  и  в  меньшей  степени  нормы  и  правила,  регламентирующие  основную  деятельность  ГНУ  Псковский  НИИСХ  (таблица  2.6).

Таблица  2.6  Оценка  респондентами  информации,  необходимой  адаптанту  (в  %  от  числа  упомянутых)

Содержание  информации	Оценка эффективно	Оценка неэффективно	Затруднились оценить
Система  оплаты  труда	75	17	8
Традиции  ГНУ  Псковский  НИИСХ	74	3	23
Функциональные  обязанности	70	3	27
Система  социального  обеспечения	68	15	17
Неформальные  правила  поведения	65	12	23
Правила  внутреннего  распорядка	65	8	27
Характеристика  коллектива	65	4	31
Охрана  труда	59	17	24
Техника  безопасности	51	25	24
Структура  и  система  управления	48	12	40
История  ГНУ  Псковский  НИИСХ	41	21	38

Из  таблицы  видно,  что  для  новичков  по  значимости  на  первые  места  выходит  информация,  необходимая  для  нормального  самоощущения  и  чувства  сопричастности  -  система  оплаты  труда  и  традиции  ГНУ  Псковский  НИИСХ  (соответственно  75  и  74%).  Затем  необходима  информация  о  непосредственной  деятельности  -  функциональных  обязанностях  -  70%.  Далее  опять  выходит  на  первый  план  «социальный  блок»  -  система  социального  обеспечения  -  68%,  неформальные  и  формальные  правила  поведения  в  коллективе  -  по  65%  в  каждом  случае.  Информация,  касающаяся  охраны  труда,  техники  безопасности,  структуры  и  системы  управления,  истории  колледжа  по  эффективности  для  новичков  менее  важны  (соответственно  59,  51,  48  и  41%).