Совершенствование (разработка) системы управления адаптацией персонала

 

*Данные в таблице приведены  без учета совместителей.

           

 

Таблица 2.5  Сведения о движении персонала.

Контингент сотрудников	Сентябрь 2004г. (2004-2005 уч. г.)			Прибыло	Выбыло	Август 2005г.(2004-2005 уч.г.)
	Всего	Женщин	Мужчин			Всего	Женщин	Мужчин	Пенсионе- ры
									Женщин	Мужчин
Руководители + совместители	15 -	13 -	2 -	3 -	1 -	17 -	13 -	4 -	1 -	1 -
Преподаватели + совместители	29 27	23 19	6 8	10 8	11 7	28 28	21 18	7 10	4 3	1 2
Мастера п/о + совместители	11 -	11 -	- -	4 2	2 -	13 2	13 1	- 1	3 -	- -
Учебно-вспомогательный персонал + совместители	26     -	25     -	1     -	9     -	7     -	28     -	25     -	3     -	5     -	1     -
Обслуживающий персонал + совместители	28   -	25   -	3   -	4   -	6   -	26   -	20   -	6   -	6   -	5   -
Всего + совместители	109 27	97 19	12 8	30 10	27 7	112 30	92 19	20 11	19 3	8 2

 

 

Таблица 2.6  Возрастной состав персонала.*

 

Категория персонала	Всего (чел.)	По возрасту (человек)
		До 35 лет	До 40 лет	41-50 лет	51- 65 лет	65 лет	Сред- ний воз- раст
Административно-управленческий персонал	17	1	3	8	4	1	47,1
Профессорско-преподавательский персонал	56	17	6	13	20	-	43,9
Инженерно-педагогические работники	15	7	2	3	3	-	39
Учебно-вспомогательный персонал	28	10	6	4	7	1	41,5
Обслуживающий персонал	26	3	-	8	11	4	51,8
Всего	142	38	17	36	45	6	44,6

 

* Данные в таблице приведены с учетом совместителей.

 

           

             Довольно велик удельный вес  работников пенсионного возраста. Кадровый состав по подразделениям свидетельствует, что число работающих пенсионеров в административно-управленческом аппарате составляет 11%, в профессорско-преподавательском составе – 17,8%, среди инженерно-педагогических работников – 27%, в научно –методической службе – 28% и наибольшее число лиц пенсионного возраста в административно – хозяйственной службе 42%.

            Как следует из таблицы 2.6, средний возраст профессорско-преподавательского состава составляет 43,9 лет. Тенденция старения коллектива в основном объясняется достаточно низким показателем средней заработной платы и непопулярностью отрасли. В 2004-2005 учебном году средняя заработная плата составляла 4997,46 рублей с учетом более высокого уровня зарплаты руководителей колледжа. Другими словами заработная плата многих работников ниже приведенной величины.

            Число принятых на работу в  2004 -2005 учебном году составляет 28%, а удельный вес уволенных –  23,9% от общего числа работников (с учетом совместителей). Текучесть  кадров довольно высока. По данным статистических отчетов колледжа за рассматриваемый период из каждых пяти принятых один уже уволился, что составляет 20% всех принятых.

            Проведенный анализ показывает, что кроме низкой заработной платы и непопулярности отрасли очевидно наличие серьезных проблем в системе адаптации  персонала в ГОУ СПО «ОХПК».

 

 

2.      Анализ системы управления ГОУ СПО «ОХПК»

 

Согласно Уставу, колледж создан в целях удовлетворения потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения среднего профессионального образования и удовлетворения потребностей общества в квалифицированных специалистах со средним профессиональным образованием.

Задачам колледжа соответствует его  организационная структура линейно-функционального типа. Такая структура в достаточной мере сочетает линейные подразделения, выполняющие основной объем деятельности со службами, реализующими непосредственно функции управления. Функциональное разделение управленческой деятельности колледжа позволяет руководству решать задачу рационального взаимодействия с внешней и внутренней средой.

Общее руководство образовательным  учреждением осуществляет Совет  колледжа, избранный на общем собрании трудового коллектива. Непосредственное управление деятельностью колледжа осуществляет директор. В соответствии с Уставом в образовательном учреждении создан педагогический совет, объединяющий педагогический коллектив и работников административно – управленческого аппарата.

В колледже сформированы структурные подразделения на основе группировки осуществляемых в колледже функций, определяющих содержание его деятельности по осуществлению образовательного процесса.

 

 

Таблица 2.7 Содержание организационной структуры ГОУ СПО «ОХПК»

 

Наименование подразделений колледжа	Руководители подразделений	Состав подразделений по должностям
Научно – методическая служба	Заместитель директора по научно – методической работе	заведующий научно-методическим центром; методист; председатели цикловых методических комиссий; руководители временных проектных групп.
Учебно – производственная служба	Заместитель директора по учебно –  производственной работе	учебные мастерские: старший мастер; мастера производственного обучения; производственные мастерские: заведующий мастерскими; инструментальщик; мастера производственного обучения.
Учебная часть	Заместитель директора по учебной  работе	заведующие отделениями; заведующий практикой; преподаватели; библиотекарь.
Организационно- воспитательная служба	Заместитель директора по организационно – воспитательной работе	учебно – воспитательный сектор: педагоги дополнительного образования; кураторы групп; руководитель физвоспитания; социально – психологический сектор: социальный педагог: педагог – психолог; секретарь приемной комиссии; социально – бытовой сектор: комендант общежития; воспитатели общежития; рабочие из числа обслуживающего персонала.
Экономическая служба	Главный бухгалтер	экономист; бухгалтерия: - бухгалтеры;    - кассир.
Административно – хозяйственная  служба	Заместитель директора по административно- хозяйственной части	медицинский работник; комендант корпуса; кладовщик; рабочие из числа обслуживающего персонала.

 

            Общее руководство деятельностью  подразделений осуществляет директор  колледжа, непосредственное – руководители подразделений. Координация деятельности осуществляется посредством проведения периодических совещаний руководителей подразделений.           

            Административно – управленческий  аппарат колледжа в основном  имеет педагогическое образование. С одной стороны это позволяет руководству хорошо разбираться в специфике образовательной деятельности, а с другой ограничивает спектр управленческих и организационных возможностей. В частности, в организации практически не находят применения научные методы и современные технологии управления. Управленческие решения в большинстве случаев носят интуитивный характер. Действующие с колледже системы управленческого учета, контроля и финансирования не обеспечивают достаточного качества управления.

            Наглядно организационная структура государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Омский художественно – промышленный колледж» представлена на рисунке 1.

 

 

           

 

Рисунок 1.    Организационная структура ГОУ СПО «Омский художественно – промышленный колледж»

 

 

 

2.3       Анализ системы управления персоналом

           Система управления персоналом в колледже не имеет четкой формально закрепленной структуры ввиду небольшой численности персонала (115 человек) и наличия единственного кадрового работника – инспектора по кадрам. Традиционно сложилось так, что основные функции управления персоналом закреплены за руководителями подразделений, а кадровый документооборот – за инспектором по кадрам. Такой подход направлен на то, чтобы высшее руководство - директор и его заместители решали стратегические задачи, задавали цели, а линейные руководители – заведующие отделениями, старший мастер, методисты отвечали за персонал и результаты деятельности. Специфика деятельности колледжа и его персонала требуют дифференцированного подхода к управлению различными категориями и группами сотрудников, что также влияет на кадровую политику организации.

              Очевидно, что эффективность такого управления зависит от персонального фактора, то есть от линейных руководителей и непосредственно от работников.

              В обобщенном виде структура  управления персоналом колледжа  представлена на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.   Организационная  структура управления персоналом  ГОУ СПО «ОХПК».

 

            

            Для функций управленческого  цикла, представленных в рисунке  2, выполняемых руководством колледжа  определено следующее содержание:

• подбор и расстановка кадров – привлечение необходимого персонала и его распределение по подразделениям и службам;
• организация труда – определение содержания и объема трудовых функций работников, требований к качественным и количественным показателям труда, обеспечение условий труда;
• развитие персонала – организация обучения, оценки, аттестации и продвижения сотрудников;
• стимулирование персонала – создание механизмов материального и нематериального удовлетворения потребностей сотрудников с целью формирования необходимых норм трудового поведения;
• кадровый документооборот – нормативно-правовое обеспечение, учет и контроль

      трудовых взаимоотношений  с сотрудниками.      

             Анализ функциональных взаимосвязей в управлении персоналом колледжа приведен в таблице 2.8.  Как видно из рисунка 2 и таблицы 2.8  структура управления персоналом ориентирована на поддержание функциональных подразделений и служб колледжа.  

              В схеме функциональных взаимосвязей  подразделений ГОУ СПО «ОХПК», представленной в таблице 2.8,  применены следующие шифры:

• руководящие должности:

А – директор колледжа;

Б – заместитель по научно-методической работе;

В – заместитель по учебно-производственной работе;

Г – заместитель по учебной работе;

Д – заместитель по организационно – воспитательной работе;

Е – заместитель по административно – хозяйственной части;

Ж – главный бухгалтер;

З – инспектор по кадрам;

• коды подразделений:

1. Финансовая служба                                       

2. Учебная часть
0. Заведующие отделениями
0. Заведующий практикой
0. Заведующий учебной частью
2. Учебно-производственная служба
0. Старший мастер
0. Инженер-инструментальщик