Бланки документов

Контрольное задание по дисциплине «Таможенное  делопроизводство» 
гр ФИО 

 

1. Что такое бланк документа и какие виды бланков вы знаете?_ Бланк 
документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального 
письменного документа. Виды: угловой; продольный, бланк организации; 
бланк структурного подразделения; бланк должностного лица, общий бланк; 
бланк письма; бланк конкретного вида документа (кроме письма).

2. Какие реквизиты указываются на бланках?_ Государственный герб 
Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации; эмблема 
организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации; 
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического 
лица;    идентификационный    номер    налогоплательщика/код    причины

постановки  на учет (ИНН/К1Ш);   наименование организации; справочные данные об организации; наименование вида документа: дата документа; регистрационный  номер документа; ссылка на регистрационный  номер и дату документа; место  составления или издания документа. 3. Какие варианты размещения на бланке постоянных реквизитов вы знаете? Каковы особенности их оформления?_ Угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция". Продольный бланк. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне.

 

3. Составьте общий бланк Региональной  таможенной службы?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕГИОГНАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ от 18 октября 2004 г. N 160 О ТИПОВОЙ ...

 

В целях улучшения ... приказываю:

1. ...
2. ...

 

Или

Герб России

 

Федеральная таможенная служба УРАЛЬСКОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

 

ПРИКАЗ

200_ г. N

Троицк

 

4. Изложите требования к изготовлению, учету и хранению гербовых  бланков Гербовые бланки в организациях подлежат специальному учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале). Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Уничтожение гербовых бланков

осуществляют  по акту с отметкой в учетно-регистрационной  форме. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков  возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Лица, персонально ответственные  за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.

5. Изложите требования, предъявляемые  к оформлению реквизита «Наименование организации» Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименованием организации (при отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации). Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации и располагают ниже наименования на русском языке или справа. Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаге. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк-Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом. Реквизит "Наименование организации" является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо. Наименование организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков. При этом выделяют три вида бланков документов по автору: бланк организации; бланк структурного подразделения; бланк должностного лица. Для последних двух видов бланков под наименованием организации должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица.

6. Что может быть включено в  состав справочных данных об  организации? почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации.. При оформлении этого реквизита могут также указываться

номера  факсов, телексов, счетов в банке, адрес  электронной почты, адрес

Интернет-сайта  (web-страницы в Интернеге). В составе справочных данных об организации указываются: код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). 7. Составьте заявление на имя руководителя таможенной службы (можно выбрать любой структурный уровень) Стародубцева Николая Петровича о предоставлении вам отдельного служебного помещения, оснащенного оргтехникой для оформления конфиденциальных документов, на определенное время и дату.

 

 

Руководителю  ФТС России Уральского таможенного  управления стародубцеву николаю петровичу от Малышевой Е.Ю.

 

Заявление

Прошу Вас предоставить отдельное служебное  отделение, оснащенное оргтехникой  для оформления конфиденциальных документов на время с 17⁰⁰ до 20⁰⁰ 01 декабря 2012 г..

Дата  Подпись 

Виза  непосредственного начальника^- .

8. Составьте  и оформите докладную или объяснительную  записки, необходи мую в следующей  ситуации: Заместитель начальника  Производственного объединения  «Московская городская телефонная  сеть» (МГТС) Министерства связи  РФКазаков В И. обратился к начальнику специального управления телефонной связи того же министерства Батаеву Г. С. с докладной запиской о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе. В докладной записке В.И.Казаков сообщал о том, что в сентябре текущего года объединением (МГТС) были подготовлены и согласованы с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ договоры с новыми абонентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел» с 1 декабря текущего года необходимо выделение прямых проводов. В связи с этим г-н Казаков выдвинул предложение о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе указанным абонентам. Докладная записка была составлена исполнителем Савченко и подписана Казаковым М. И. 12 ноября текущего года.

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ  ОБЪЕДИНЕНИЕ «МОСКОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ТЕЛЕФОННАЯ СЕТЬ» (МГТС) МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

16.11.2011 №08-18/93

 

О выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе

Начальнику  специального управления телефонной связи  Министерства связи Г.С. Батаеву

 

 

В связи с в с тем, что в  сентябре текущего года объединением (МГТС) были подготовлены и согласованы  с Главным планово-финансовым управлением  Министерства связи РФ договоры с  новыми абонентами. Для включения  указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел» с 1 декабря текущего года необходимо выделение прямых проводов, прошу выделить прямые провода и  назначить телефонные номера на договорной основе указанным абонентам.

 

Начальник ПО МГТС М.И. Дубов

 

Исполнитель: Савченко

9.Составьте  и оформите протокол, необходимый  в следующей ситуации.

Дирекция  ООО «Эдельвейс» (Санкт-Петербург) 12.08.200 г. провела свое

очередное заседание, на котором присутствовали Гончаров СТ., Дружков П.Д.,Андреев И. М., Кормилин П. Л., Толстая В. Г., Шатц А. А., Князева М. И. На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной

кампании  в III квартале 200 г. и о переходе на новую систему выплаты

премиальных.

По  первому вопросу слушали сообщение  начальника отдела рекламы Гончарова СТ., текст сообщения которого был передан секретарю заседания 
Гореловой Н. Д. По этому же вопросу выступил финансовый директор Шатц А. А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в III 
квартале 200 г. на 5%.

По  второму вопросу сделал сообщение Князева М. И. и текст сообщения также передал секретарю. По данному же вопросу выступили Кормилин П. Л., начальник отдела кадров, и Андреев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить

необходимые документы к 01.09.200 г. Второй предложил доработать

новую систему выплаты премиальных  и рекомендовал провести голосование

по  данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.

В итоге заседания были приняты  следующие решения: 1. Одобрить работу

отдела  рекламы в III квартале 200 г. 2. Провести общее собрание трудового

коллектива  по вопросу о переходе на новую  систему выплаты премиальных

15.08.200 г. Ответственным за подготовку собрания была назначена

зав.канцелярией  Толстая В.Г. Собрание вел председатель Вернель О. А.

Общество с  ограниченной ответственностью «Эдельвейс»

ПРОТОКОЛ  № 3

Заседания дирекции

12 августа 2012 г. г. Санкт - Петербург

Присутствует  на собрании - Гончаров С Т., Дружков П.Д.,Андреев И. М., Кармилин П. Л., Толстая В. Г., Шатц А. А., Князева М. И

 

 

 

СЛУШАЛИ:

начальника отдела рекламы Гончаров С Т. о ходе рекламной кампании в III

квартале 200 г. текст сообщения которого был передан секретарю заседания

Гореловой  Н  Д. ВЫСТУПИЛИ:во

финансовый  директор Шатц А. А., который одобрил увеличение 
расходов на наружную рекламу в III квартале 200 г. на 5%.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

Одобрить работу отдела рекламы в III квартале 200 г..

Голосов&та: «за» 7 человек; «против» 0 человек, воздержались 0 человек

Принято: единогласно.

СЛУШАЛИ:

сделал сообщение  Дубов М. И. и текст сообщения

также передал  секретарю.

ВЫСТУПИЛИ:

1. Кармилин П. Л., начальник отдела кадров, который одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.200 г.
2. Андреев И.М., директор по продажам, который предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива
3. А.Р. Ярошенко, лаборант - предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Сидоровой Е.А.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных!5.08.200 г.
2. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав.канцелярией Толстая В.Г. Собрание вел председатель Вернель О. А.

Голосовали: «за» - 7 человек; «против» - 0 , воздержались -0 человек.

Принято: единогласно.

Председатель собрания О.А. Вернель Секретарь Н.Д. Горелова