Хранение документов
21 Декабря 2014 в 00:05, реферат
В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получается большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.
Хранение документов
10 Июня 2013 в 18:03, реферат
В организации должна обеспечиваться сохранность документов, относящихся к личному составу. Организация хранения документов предусматривает составление и утверждение «Номенклатуры дел по единой унифицированной системы», действующей на предприятии. В ней устанавливаются сроки хранения кадровых документов. Утвержденные на предприятии сроки должны соответствовать срокам хранения, указанным в «Перечне типовых архивных документов управленческого характера, образующихся в результате деятельности различных органов власти и организаций» (утвержден Приказом Министерства культуры РФ №558 от 25.08.10г.).
Сроки хранения документов
14 Июня 2013 в 16:33, реферат
В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Но есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию. Такие документы должны храниться постоянно.
Архивное хранение документов
30 Октября 2013 в 02:56, курсовая работа
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Хранение электронных документов
17 Июня 2013 в 19:43, курсовая работа
Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ – это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.
Хранение бухгалтерских документов
16 Ноября 2014 в 07:32, курсовая работа
Цель курсовой работы – разобрать, насколько важно хранение бухгалтерских документов в организации, какими законами регулируется и какова ответственность за ненадлежащую организацию архивных документов. Ведь по закону бухгалтерские документы являются своего рода оправдательными документами, имеющими юридическую силу.
Бухгалтерские документы составляют до 80% общего документооборота организации. Хранение, а также своевременное уничтожение бухгалтерских документов – актуальная задача для многих бухгалтеров. Чаще всего особое внимание уделяется требованиям законодательства в части порядка и сроков хранения бухгалтерской документации.
Световой режим хранения документов
27 Января 2015 в 15:06, доклад
Хранение архивных документов осуществляется в темноте. Это обеспечивается хранением архивных документов в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, а также соблюдением установленного светового режима.
Учет и хранение архивных документов
14 Апреля 2013 в 17:55, курсовая работа
Тема моей курсовой работы называется «Учет и хранение документов в архивах», прежде чем начать рассматривать тему, я хотела бы объяснить несколько понятий встречающихся в работе.
Архив – это организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение документов в целях использования ретроспективной документной информации.
Хранение и учет архивных документов
29 Марта 2014 в 09:37, курсовая работа
Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению
в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.
Предмет архивоведения включает в себя:
· принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;
· способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;
· создание системы информации о содержании документов;
· организацию всестороннего использования документальной информации;
· организацию работы архивных служб.
Учёт и хранение документов в архивах
05 Января 2011 в 11:45, курсовая работа
Архивное дело – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.
Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.
Правовые принципы хранения документов
29 Сентября 2014 в 09:35, курсовая работа
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество различных видов документов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Для того чтобы найти нужный документ не составляло труда, была разработана примерная система организации хранения документов в организации после окончания работы с ними, но до поступления в архив. Соблюдение всех правил позволяет не только не потерять, но легко и оперативно находить важные документы.
Проблемы архивного хранения документов
06 Декабря 2012 в 00:43, реферат
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Главным документом, на котором строится организация архивного хранения документов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Однако принятие этого закона обострило проблему, заложенную еще в Основах архивного законодательства 1994 г. Тогда, с учетом изменения государственного строя и появления частной собственности, были посеяны первые зерна разделения архивных документов на государственные и негосударственные. Последствия такого решения еще долго будет чувствовать вся страна, так как в результате колоссальное количество документов (особенно по личному составу ликвидированных коммерческих организаций) уже утрачено и продолжает утрачиваться ежегодно.
Передача документов на архивное хранение
18 Октября 2012 в 11:43, контрольная работа
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким
Организация архивного хранения документов
25 Апреля 2013 в 21:23, курсовая работа
Целью курсовой работы является анализ основных положений и краткая характеристика действующего федерального закона «Об архивном деле». Ее достижению способствует решение ряда задач:
- рассмотрение понятийного аппарата данного закона;
- анализ основных его структурных частей;
- определение сильных и слабых сторон, а также практической ценности закона.
Подготовка документов к архивному хранению
01 Июня 2013 в 22:53, контрольная работа
Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. С появлением первых документов появилась и задача сохранения этих документов. Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.
Подготовка документов на архивное хранение
07 Июня 2012 в 11:50, курсовая работа
Целью данной работы является анализ технологии оформления дел МУП «Жилтрест № 2» при передаче дел в архив. Для достижения цели были сформулированы следующие задачи:
- рассмотреть работу по формированию и оформлению дел;
- исследовать экспертизу ценности документов;
- исследовать экспертизу ценности документов;
Подготовка документов на постоянное хранение
04 Июля 2014 в 04:37, курсовая работа
Документы предприятий, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем выделяются к уничтожению. Для хранения дел в крупных учреждениях, организациях, на предприятиях существуют ведомственные архивы, которые в своей работе руководствуются « Положением об архивном фонде РФ», «Основными правилами работы ведомственных архивов», а также Типовыми перечнями документов с указанием сроков хранения, Типовыми положениями об экспертной комиссии, номенклатурой дел для предприятия. В небольших по структуре и штатной численности фирмах, как правило, отсутствует специальное подразделение - ведомственный архив. В этом случае обязанности архивариуса совмещает секретарь-референт фирмы, отвечая за сохранность документации и своевременную сдачу её в государственный архив.
Систематизация и текущее хранение документов
04 Мая 2015 в 03:55, контрольная работа
Термин "делопроизводство" возник в России, по данным словарей русского языка, во второй половине XVIII в. и образован от сочетания слов "производство дела", а "делом" в то время обозначали судебный или административный вопрос, решаемый органом управления. Определения терминов претерпевали изменения: позже "дело" стало употребляться и в значении "собрание документов", относящихся к какому-либо вопросу, а в настоящее время значения обоих этих терминов – "делопроизводство" и "дело" – закреплены ГОСТ Р 7.0.8-2013
Хранение и систематизация документов секретарем
12 Ноября 2012 в 06:51, контрольная работа
Секретарь – первый, с кем встречается посетитель, приходя в фирму, учреждение, организацию, предприятие. Он как бы представляет фирму. Через него идет прием посетителей и ведутся телефонные переговоры. Именно поэтому секретарь должен очень хорошо знать свою фирму, ее историю: когда она создана, меняла ли название, чем она занимается, изменялся ли ее профиль, какова ее структура сегодня.
Обработка и хранение конфиденциальных документов
14 Января 2013 в 20:47, реферат
Как известно, пауэрлифтинг – это силовое троеборье, которое заключается в поднятии и преодолении большой нагрузки. Для того чтобы стать чемпионом или получить высокое спортивное звание в данном виде спорта важны не только пауэрлифтинг программы тренировок, но и правильное, сбалансированное питание. Набрать сухую мышечную массу – это, можно сказать, мечта любого профессионал
Обработка и хранение конфиденциальных документов
27 Ноября 2011 в 12:50, реферат
Сотрудник (служащий) обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.
Упорядочивание и хранение исполнительных документов
25 Февраля 2014 в 19:45, контрольная работа
Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов организации, является составление номенклатуры дел.
Номенклатура дел - это утвержденный систематизированный перечень (список заголовков, наименований) дел, заводимых в организации, с указанием срока их хранения, оформленный в установленном порядке.
Наличие номенклатуры дел обязательно для всех предприятий и организаций, независимо от специфики его работы или организационно-правовой формы.
Подготовка и передача документов на архивное хранение
10 Апреля 2013 в 17:34, курсовая работа
Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после окончания календарного года (или определенного периода, в котором они сформировались) должны быть подготовлены к оформлению, оформлены и учтены. Это нужно для обеспечения их сохранности и эффективного использования в подразделениях в течении всего оперативного периода до момента передачи дел в архив.
Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов
06 Мая 2013 в 21:33, реферат
Завершающий этап работы с документами в делопроизводстве — обработка дел для их дальнейшего хранения и использования. Обработка дел для хранения включает проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. Значительная часть их несет в себе информацию разового характера. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют значение и дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет.
Систематизация и организация оперативного хранения документов
06 Января 2014 в 19:19, курсовая работа
Цель данной работы рассмотреть лишь некоторые аспекты документационного обеспечения и оперативного хранения документов. Для достижения поставленной цели необходимо решит следующие задачи:
- рассмотреть документ как систему;
- проанализировать оперативное хранение документов;
- выделить особенности хранения и нормативного регулирования электронной документации;
Порядок хранения и уничтожения документов бухгалтерского учета
24 Мая 2015 в 16:47, курсовая работа
Цель курсовой работы - проанализировать и разобрать, что же такое документирование, какова его роль и положение в работе предприятия (организации) и каковы принципы составления документации в бухгалтерском учёте. Ведь по закону бухгалтерские документы являются своего рода оправдательными документами, имеющими юридическую силу
Проблема организации хранения и уничтожения электронных документов
22 Февраля 2013 в 07:43, дипломная работа
Для организации автоматизации делопроизводства необходимо осуществить переход от бумажных носителей информации к электронным. Для этого в организации должны быть следующие компоненты:
- средства для создания и обработки информации в электронной форме;
- средства для хранения данных – архив (сервер или несколько серверов с необходимым для архивного копирования документов периферийным оборудованием);
- система передачи данных между пользователями;
- средства для получения твердой копии архивных данных;
Ведомственное хранение архивных документов и порядок передачи дел в архив
27 Января 2013 в 08:12, контрольная работа
Архивный документ – это ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника.
Ведомственные архивы – структурные подразделения учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы
Наиболее ценная часть документов архива по истечении срока в ведомстве передается на постоянное хранение в государственный архив.
Правила систематизации и порядок хранения документа акционерного общества
19 Декабря 2014 в 22:14, контрольная работа
В процессе деятельности у каждого акционерного общества, как и у любого другого хозяйствующего субъекта, накапливается большое количество документов, которые различаются по своей значимости, — от учредительных документов акционерного общества до бухгалтерской документации и документов, сведения в которых являются коммерческой тайной.
Организация хранения документов в электронной форме в отделе кадров «Строймаг»
10 Апреля 2012 в 20:15, курсовая работа
В любой, даже самой дисциплинированной, организации при ведении классического бумажного делопроизводства, как правило, через некоторое время начинают возникать проблемы. В качестве примера можно привести всем известные и очевидные ситуации: потеря поступивших документов, неотправленные по забывчивости либо дублирующие друг друга отправленные документы, отсутствие на договоре, подписанным руководителем и приведшего к значительным убыткам, виз ответственного исполнителя, согласующих лиц и т.д. Все это приводит к путанице и неразберихе, как следствие - к невозможности решения управленческих задач.
С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной форме.
Целью данного курсового проекта является разработка мероприятий по внедрению автоматизированной системы документооборота для «Строймаг».
Хранение документации и правила работы в архивах. Подготовка к передаче документов в архив
23 Января 2014 в 17:34, реферат
Организация хранения документов – это целенаправленная система мер, основная задача которой заключается в рациональном размещении документов, подлежащих дальнейшему архивному хранению. Она обеспечивает не только их физическую сохранность, но и создает оптимальные условия для дальнейшего использования.
Правовые основы комплектования, экспертизы ценности документов, хранения и учета документов
06 Марта 2014 в 16:39, реферат
Архив руководствуется в своей деятельности законодательством РФ, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законодательными и иными правовыми актами республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа, приказами, указаниями Росархива, вышестоящего архивного органа, положением о государственном архиве, центре хранения документации. Положение утверждается архивным органом. Архив осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов.
Подготовка дел к архивному хранению, хранение документов, особенности хранения электронных документов
07 Февраля 2013 в 21:57, реферат
Целью работы является теоретическое и практическое изучение мотивации и стимулирования деятельности человека, которое предполагает выполнение следующих задач:
1. Рассмотреть общие понятия, помогающие различать между собой схожие на первый взгляд вещи: мотивы, стимулы, потребности, побуждения, используемые в обиходной речи как тождества; изучить методы мотивации;
2. Рассмотреть формы и методы стимулирования, привести классификацию стимулирующих выплат;
3. Изучить содержательные и процессуальные теории мотивации.
4. Провести исследование мотивации сотрудников на базе содержательных и процессуальных теорий мотивации.
Систематизация документов и их хранение: номенклатура дел, формирование и их хранение, экспертиза ценности документов
21 Марта 2015 в 14:29, контрольная работа
Систематизация и хранение документов являются важными организационно-технологическими процедурами документационного обеспечения, т. к. тесно связаны с вопросами создания архивов и баз данных самого различного назначения и рационального использования документной информации в процессах управления различными звеньями предприятия.