Работа с документами
06 Июня 2012 в 13:30, курсовая работа
Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех вашего бизнеса. Цель данной работы состоит в том, чтобы помочь работникам делопроизводственных служб лучше вести работу с документами.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Работа с документами
20 Января 2013 в 18:49, реферат
Конфиденциальный (от латинского confidentiale - доверие) документ - доверительный, секретный. В статье 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 года № 24 - ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» конфиденциальная информация определена как документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» определены следующие группы сведений:
Работа с секретными документами
22 Декабря 2011 в 09:36, доклад
Засекречивание конкретных сведений в связи с наличием в них государственных и служебных тайн осуществляется в соответствии с перечнем главнейших сведений, составляющих государственную тайну, и ведомственными перечнями сведений, подлежащих засекречиванию. Единый порядок засекречивания сведений определен положением о порядке установления степени секретности сведений, содержащихся в работах, документах и изделиях.
Организация работы с документами
07 Декабря 2012 в 07:26, контрольная работа
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.
Организация работы с документами
16 Июня 2013 в 21:08, реферат
Организация работы с документами подразумевает четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между работниками предприятия. Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого работника и в то же время исключает дублирование операций при работе с документами. Организация работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству.
Организация работы с документами
24 Ноября 2013 в 21:17, реферат
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества.
Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.
Работа с конфиденциальными документами
21 Декабря 2012 в 16:34, курсовая работа
Одним из этапов жизненного цикла большинства документов является их уничтожение. Причины бывают разные:
законное уничтожение в организациях после истечения установленного срока хранения;
уничтожение или порча по неосторожности, в результате аварий и стихийных бедствий, природных и техногенных катастроф;
Правила оформления и работы с документами
09 Апреля 2014 в 16:41, реферат
Материалы подготовлены на основе личного опыта проведения практических занятий в университете, составления правил оформления для публикаций для издательского отдела совета молодых учёных и при использовании литературы, список которой приводится в конце этого документа. Основной акцент делается на создание/редактирование документов в пакете MS Word. Ставится цель научить студентов технических вузов правильно оформлять статьи (документы). НЕ ставится цель подготовки специалистов (редакторов, верстальщиков и т.д.), для этого есть специализированные учебные заведения. Принимаются дополнения и замечания по улучшению качества и информативности этого документа.
Организация работы с входящими документами
03 Ноября 2013 в 10:49, аттестационная работа
Цель моей работы состоит в том, чтобы изучить правила обработки входящих документов в организацию.
Задачи:
1. Изучить прием и первичную обработку документов
2. Предварительное рассмотрение входящих документов
3. Распределение документов
4. Регистрация входящих документов
5. Рассмотрение документов руководством и их передача на исполнение
Особенности работы с кадровыми документами
07 Декабря 2013 в 16:42, реферат
Свои особенности имеет работа с кадровыми документами. К сожалению, во многих недавно созданных фирмах из-за некомпетентности часто не придают должного значения этому участку работы. Вместе с тем именно документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы.
Организация работы с исходящими документами
09 Апреля 2014 в 21:38, реферат
Исходящий документ – документ, отправляемый из организации.
Подготовка и оформление исходящих документов производятся в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Исходящая корреспонденция за подписью Мэра г. Казани, Руководителя Исполнительного комитета, заместителей Руководителя и руководителя аппарата Исполнительного комитета должна быть отпечатана на гербовых бланках, изготовленных типографским способом. Запрещается использование бланков, изготовленных посредством компьютерной и копировально-множительной техники.
Механизация и автоматизация работы с документами
12 Октября 2015 в 19:25, курсовая работа
Целью настоящей курсовой работы является рассмотрение средств механизации и автоматизации, которые используются в организациях в настоящее время. Это реализуется посредством решения следующих задач:
Раскрыть понятие механизация и автоматизации работы с документами;;
Рассмотреть способы создания документов, с помощью ЭВМ;
Рассмотреть варианты представления информации.
Работа с документами, содержащими коммерческую тайну
28 Февраля 2013 в 14:48, курсовая работа
Конфиденциальный (от латинского confidentiale – доверие) документ – доверительный, секретный. В статье 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 года № 24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» конфиденциальная информация определена как документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указом Президента Российской
Организация работы с документами в ООО "Курьер Доставка"
07 Декабря 2012 в 11:28, курсовая работа
Цель исследования данной работы состоит в том, чтобы, опираясь на нормы и требования законодательных, нормативно-методических актов, изучить текущее состояние и проанализировать организацию работы с документами в обществе с ограниченной ответственностью на примере ООО «Курьер Доставка».
Текстовый процессор Microsoft Word: работа с большими документами
19 Сентября 2012 в 01:08, контрольная работа
Целью контрольной работы является выявление возможностей администрирования операционной системы ОС Windows 7.
Возможности администрирования достаточно актуальная тема, так как к возможностям администрирования относится управление пользователями и группами пользователей, папками и файлами, устройствами печати, межсетевыми воздействиями, системой безопасности и т.д.
Правила работы с документами, содержащими коммерческую тайну
24 Января 2013 в 11:35, курсовая работа
Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы предотвратить ее утечку к конкурентам. В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров, клиентов.
В процессе данной работы мною были изучены и описаны правила работы с документами, содержащими коммерческую тайну, а так же подробно описаны принципы работы конфиденциальных документов.
Документы могут нести информацию открытую и информацию с ограниченным доступом, помеченную грифами «Конфиденциально» сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни, идентифицировать его личность, сведения составляющие тайну следствия и судопроизводства связанные с профессиональной деятельностью.
Организация работы с документами на предприятии, документооборот
23 Декабря 2013 в 15:14, курсовая работа
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах – секретари-референты (секретари).
В первой главе данной контрольной работы рассматривается организация работы с документами на предприятии, задачи и функции службы делопроизводства, нормативная регламентация службы делопроизводства, условия труда.
Во второй главе освещены проблемы совершенствования документооборота, понятие «документооборот»,основные правила организации документооборота в учреждении, приём, обработка и распределение поступающих документов, правила обработки исходящих документов.
Современные электронные системы управления и работы с документами
21 Января 2014 в 09:42, дипломная работа
Целью данной дипломной работы является создание модели эффективного электронного документооборота и его внедрение на реально существующем предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
- исследование понятия информационных технологий, видов, специфики и способов их внедрения с целью совершенствования ДОУ;
- рассмотрение структуры рынка программных продуктов в области электронного управления документацией;
- классификация, сравнение и характеристика данных продуктов;
- разработка основных критериев выбора эффективной автоматизированной системы управления документацией;
- решение проблемы предприятия, нуждающейся в централизованной работе с документами в территориально-распределенных филиалах посредством внедрения корпоративного электронного документооборота;
- внедрение корпоративной системы электронного управления документацией (корпоративного электронного документооборота) в рамках данного предприятия.
Подбор и порядок работы персонала с конфиденциальными документами
27 Ноября 2013 в 21:53, реферат
Секретари-референты многих некрупных фирм, предпринимательских структур в малом бизнесе одновременно с выполнением функции документационного обеспечения деятельности фирмы и функции обеспечения ее информационной безопасности выполняют комплекс операций, свойственных обычно службе персонала. Вопросы документирования трудовых правоотношений, ведения личных дел и учетно-справочного аппарата, составления отчетности по кадрам, как правило, в достаточной степени известны секретарям-референтам.
Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с ними
27 Марта 2013 в 11:50, контрольная работа
Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.
Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой «Ндп».
Термины-синонимы без пометы «Ндп» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.
Особенности составления и технологии работы с документами в XVIII веке
31 Июля 2013 в 12:36, контрольная работа
С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и взаимоотношений между людьми.
С появлением письменности возникла необходимость создания документов. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов (соглашений, договоров и т.п.) и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было главным требованием средневековых восстаний.
Документы, регулирующие правила работы предприятий общественного питания
19 Февраля 2012 в 10:23, курсовая работа
Успешная деятельность предприятия (фирмы) определяется качеством производимых услуг, которые должны: четко отвечать определенным потребностям, удовлетворять требования потребителя, соответствовать применяемым стандартам и техническим условиям, отвечать действующему законодательству и другим требованиям общества, предоставляться потребителю по конкурентоспособным ценам, обеспечить получение прибыли. Для достижения поставленных целей предприятие должно учитывать все технические, административные и человеческие факторы, влияющие на качество продукции и ее безопасность.
Организация рациональной работы менеджера с документами в ООО «Строитель»
11 Сентября 2013 в 21:10, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является рассмотрение современной теории и практики рациональной организации работы сотрудников управленческого звена предприятия с документацией.
Задачи работы:
Выявить сущность управления документацией предприятия.
Охарактеризовать процесс организации документооборота в современной организации.
Выделить особенности современных видов систем автоматизации работы по управлению документацией предприятия.
Охарактеризовать риски менеджера современной организации, возникающие при работе с документацией и описать меры по их преодолению.
Разработать рекомендации руководителям предприятия в области рационализации процесса работы с документами.
Работа с первичными документами. Таксировка и контировка документов
06 Декабря 2014 в 16:12, контрольная работа
Цель работы заключается в том, чтобы на основании первичных документов ООО «Уралтехстрой» составить балансово-оборотную ведомость и бухгалтерский баланс.
Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
Выяснить остатки по синтетическим счетам ООО «Уралтехстрой» на 31 декабря.
Обработать документы и составить журнал фактов хозяйственной жизни.
Построить регистры учета и отразить в них операции из журнала фактов хозяйственной жизни.
Документы ООН и их значения для формирования правовых норм социальной работы
27 Апреля 2015 в 23:35, курсовая работа
Среди документов ООН, которые имеют универсальное значение для формирования правовых норм социальной работы всех государств, является Международный биль о правах, который состоит из Всеобщей декларации прав человека, Международного пакта о гражданских и политических правах, Международного пакта об экономических, социальных и культурных правах. В этих документах ООН установила стандарты социальной работы, к которым должно стремиться все мировое сообщество. Тем самым вопрос формирования правовых норм социальной работы превратился из внутреннего дела государства в международное.
Контрольная работа по «Порядок оформления документов для начисления пенсии»
21 Февраля 2014 в 22:11, контрольная работа
Управление по труду, занятости и социальной защите районного исполнительного комитета (далее - управление) является органом государственного управления, обеспечивающим реализацию государственной политики в сфере труда, занятости, демографической безопасности, социальной защиты населения.
В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь.
MathCAD: создание и применение гиперссылок, основы работы с блоками документов
16 Января 2014 в 14:23, контрольная работа
Рассмотрим наиболее простые случаи нелинейной регрессии: гиперболу, экспоненту и параболу. При нахождении коэффициентов гиперболы и экспоненты используют прием приведения нелинейной регрессионной зависимости к линейному виду. Это позволяет использовать для вычисления коэффициентов функций регрессии выше приведенные формулы.
Гипербола. Для приведения уравнения вида к линейному виду вводят новую переменную , тогда уравнение гиперболы принимает линейный вид .
Работа с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации
17 Апреля 2014 в 17:17, курсовая работа
Цель данной курсовой работы – изучить порядок работы с особо ценными документами в государственных архивах РФ.
Исходя из цели, в курсовой работе мною были поставлены следующие задачи:
Рассмотреть понятие особо ценных документов;
Изучить критерии определения особо ценных документов;
Рассмотреть как осуществляется учет и описание уникальных и особо ценных документов;
Работа с текстовыми и табличными редакторами. Оформление и форматирование документов
12 Декабря 2014 в 12:33, реферат
WordPad входи в комплект поставки Windows 2000. Вряд ли его можно считать полноценным текстовым процессором, который удовлетворяет все запросы пользователей при создании документов. Но он подготавливает к работе со сложными текстовыми редакторами Windows. Редактор WordPad позволяет форматировать целиком текст и отдельные абзацы документов: изменять шрифты, отступы, границы и т.д. WordPad работает с объектами OLE, поэтому созданным в нем документам доступны графические изображения и даже звуковые и видео-клипы.
Государственные документы, регламентирующие работу по физическому воспитанию в школе
20 Марта 2013 в 16:11, реферат
Основными задачами образовательного учреждения по физической культуре детей являются: охрана и укрепление их здоровья, формирование у них жизненно необходимых двигательных умений в соответствии с индивидуальными особенностями, развитие двигательных способностей, накопление элементарных знаний о физической культуре; создание условий для реализации потребности в двигательной активности; воспитание потребности в здоровом образе жизни; обеспечение физического и психического благополучия.
Трудовые книжки и другие документы, связанные с работой, порядок их оформления и выдачи
21 Октября 2013 в 18:43, контрольная работа
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
Трудовая книжка в Российской Федерации была введена 15 января 1939 года. Это один из важнейших личных документов гражданина нашей страны, подтверждающий трудовую деятельность рабочих и служащих. Кстати, на Западе трудовых книжек нет. Там при увольнении работнику выдается справка о том, сколько денег уплачено в различные фонды (социальный, пенсионный и другие) и на основании этих отчислений начисляется пенсия.
Хранение документации и правила работы в архивах. Подготовка к передаче документов в архив
23 Января 2014 в 17:34, реферат
Организация хранения документов – это целенаправленная система мер, основная задача которой заключается в рациональном размещении документов, подлежащих дальнейшему архивному хранению. Она обеспечивает не только их физическую сохранность, но и создает оптимальные условия для дальнейшего использования.
Документооборот на предприятии: работа с входящими, исходящими и внутренними документами
05 Марта 2013 в 16:41, курсовая работа
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота в учреждении, хранение документов и их использование в деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.
Порядок заключения трудового договора. Документы, предоставляемые при поступлении на работу
12 Февраля 2014 в 23:58, контрольная работа
Экономический спор – спор, возникающий из гражданских и иных правоотношений, связанных с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а в случаях, предусмотренных законом, – другими организациями и гражданами. В соответствии с Арбитражно-процессуальным кодексом РФ арбитражному суду подведомственны дела по экономическим спорам и другие дела, связанные с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности
Характеристика нормативно - методической базы, регламентирующей работу с документами в 1990 -х годах ХХ века
11 Марта 2013 в 19:07, курсовая работа
В настоящее время в Российской Федерации существует достаточно обширная нормативная база документационного обеспечения управления, которая одновременно является и важнейшим источником для исследования документоведческих проблем, однако предпосылки ее формирования и основные постулаты ее были заложены именно в новое время, в 1990-е годы ХХ века.
Поэтому первым вопросом данной работы выступает характеристика нормативно-методической базы, регламентирующей работу с документами в 1990-е годы ХХ века.
Контрольная работа по «Документы и продукты естественного, технического и сельскохозяйственного профиля»
13 Декабря 2012 в 15:09, контрольная работа
работа содержит два задания: Задание № 1. Привести примеры основных типов и жанров естественнонаучной и технической литературы.
Задание 2.
Охарактеризовать рекомендательные библиографические пособия по естествознанию, технике и сельскому хозяйству из фондов своей библиотеки.
Проектирование информационной базы документа «Работа с юридическими лицами в банке» в среде 1С: Предприятие
07 Апреля 2013 в 09:32, курсовая работа
Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.
Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта
12 Декабря 2011 в 07:39, курсовая работа
В процессе управления документацией организации решаются следующие основные задачи:
- организация рационального документооборота;
- контроль исполнения документов;
- оперативное хранение документов, включая их надлежащую подготовку к передаче на архивное хранение в государственный или ведомственный (по принадлежности организации) архив;
- последующее хранение документов в архиве;