Работа с секретными документами

                                               Работа с секретными документами.

 Засекречивание конкретных сведений в связи с наличием в них государственных и служебных тайн осуществляется в соответствии с перечнем главнейших сведений, составляющих государственную тайну, и ведомственными перечнями сведений, подлежащих засекречиванию. Единый порядок засекречивания сведений определен положением о порядке установления степени секретности сведений, содержащихся в работах, документах и изделиях.

1. При засекречивании сведений руководствуются следующими принципами: 1) решение проблемы засекречивания в целом с позиции государственной значимости этих сведений; при этом необходимо учитывать противоречивость и единство двух тенденций: с одной стороны, стремление обеспечить надежность сохранности государственных и служебных тайн, с другой стороны, не допустить необоснованного массового засекречивания;

2. Объективный  характер определения степени  секретности сведений, который основывается  на точном использовании существующих перечней охраняемых сведений;

3. оптимизация  объема засекречиваемых сведений;

4. периодический  просмотр степени секретности  сведений на предмет снятия  или снижения грифа секретности.

СД - секретный  документ. СС - степень секретности.

Рассекречивание СД производится при:

1. Изменении  перечней сведений, подлежащих засекречиванию;

2. Окончании  срока действия грифа;

3. Изменении  международной обстановки;

4. Появлении  новых достижений в науке и  технике;

5. Продаже  или передаче вооружения другим  странам;

6. Снятии оружия или б/техники с вооружения.

СЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (СДП)- это порядок учета, составления, хранения, размножения, пересылки и уничтожения секретных документов.

Ведение секретного делопроизводства осуществляется на основании:

1. Инструкции  № 0126;

2. Ведомственные  инструкции по СДП;

3. ГОСТ 2904-74 (Правила  выполнения, учета и обращения  СД). 

УСЛОВНЫЕ  НАИМЕНОВАНИЯ И УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

Условные  наименования (шифры) присваиваются  закрытым работам. Они представляют из себя явления природы, нарицательные имена сущ-е.

Условные  обозначения (индексы) присваиваются  секретным изделиям. Они представляют из себя цифробуквенные обозначения.

Существует 2 формы учета СД: журнальная и  карточная. При журнальной системе  информация о СД хранится в спец. журналах. При карточной - на спец. карточках, отельных для каждого СД. При учете СД присваиваются рег/номера и фиксируется след. информация: гриф, количество листов, количество экземпляров, источник поступления, краткое содержание, дата поступления. Учету подлежат: СД, рабочие тетради, спец. блокноты, отдельные листы бумаги.

При хранении секретных  документов установается порядок, обеспечивающий содержание в безопасности СД на рабочих  местах и в спец. хранилищах; порядок, предотвращающий порчу СД, их утрату и несанкционированное копирование. В рабочее время СД хранятся у исполнителей в личных сейфах или в секретных портфелях (папках). После окончания работы СД сдаются на хранение в 1-е отделы.

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. СД разрабатываются  только в спец. блокнотах, рабочих тетрадях;

2. Степень  секретности документа определяется  в соответствии с перечнями;

3. Количество  экземпляров СД определяется  служебной необходимостью;

4. В СД  должен быть представлен минимально  возможный объем секретных сведений;

5. В документах  для машинописи нельзя указывать  тактико-технические характеристики.

6. Запрещается  снимать копии с СД без разрешения;

7. Запрещается  самостоятельно уничтожать СД. ТТХ  - тактико-технические характеристики.  

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЕКРЕТНОГО ДОКУМЕНТА

Порядок оформления СД:

1. Гриф;

2. N экземпляра;

3. Адрес;

4. Текст;

5. Приложения;

6. Подпись;

Порядок оформления последнего листа:

1. Исполнители;

2. Гриф;

3. Количество  листов и экземпляров;

4. адреса  экземпляров;

5. Машинистка;

6. Дата. 

Как осуществляется РАЗМНОЖЕНИЕ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Подготовленный  секретный документ подается исполнителями  для размножения.Сдаются только те листы СД, которые подлежат копированию. После размножения исполнитель  получает документы и расписывается  за оригинал и каждую копию. Не подлежат копированию СД с грифом Особой Важности . 

ПЕРЕСЫЛКА СЕКРЕТНЫХ  ДОКУМЕНТОВ СД пересылаются только через  Режимно Секретный Отдел предприятия.Полностью  оформленный и подписанный секретный  документ сдается исполнителем в 1-й  отдел для пересылки. Перед отправкой СД помещается в спец. упаковку, исключающую несанкционированное изъятие СД. Пересылка СД в другие города осуществляется подразделениями спец. связи Мин. Связи РФ и подразделениями фельдсвязи МинОбороны РФ. При пересылке в рамках одного города используются: курьеры, нарочные, работники Режимно Секретного Отдела, исполнители.

Лица, занятые  доставкой секретной почты обеспечиваются служебным транспортом и охраной. Передача СД адресатам осуществляется по разносным книгам, распискам, реестрам под личную роспись принимающего, которая скрепляется печатью 1-го отдела с проставлением времени и числа.  
 

УНИЧТОЖЕНИЕ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

СД, потерявшие свою практическую и др. ценность подлежат уничтожению. Для уничтожения СД приказом руководителя предприятия назначается комиссия в составе не менее 3-х человек. Порядок работы комиссии :

1. Оценка  ценности СД;

2. Написание  акта на уничтожение СД;

3. Проведение  сверки представленных на уничтожение  документов с записями в журналах  и карточках учета;

4. Проставление  росписей в акте и представление  его на утверждение руководителю  предприятия;

5. Уничтожение  в присутствии членов комиссии. Акт на уничтожение хранится  в 1-м отделе.