Организация работы с документами
07 Декабря 2012 в 07:26, контрольная работа
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.
Организация работы с документами
16 Июня 2013 в 21:08, реферат
Организация работы с документами подразумевает четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между работниками предприятия. Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого работника и в то же время исключает дублирование операций при работе с документами. Организация работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству.
Организация работы с документами
24 Ноября 2013 в 21:17, реферат
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества.
Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.
Группы внутренних документов организации
01 Ноября 2012 в 11:40, творческая работа
Организация системы и процессов управления:
создание организации, включая выбор ее организационно-
правовой формы и ее регистрация;
установление ее структуры; определение штатной численности, номенклатуры должностей;
регламентация деятельности аппарата управления, структурных подразделений и работников;
формирование коллегиальных и совещательных органов
Порядок движения документов в организации
09 Октября 2014 в 05:24, контрольная работа
Документооборот – это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом.
Документооборот организации состоит из потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководители организации, структурные подразделения, специалисты) и пунктами технической обработки документов: экспедиция, машбюро, копировально-множительная служба, секретарь и др. Формирующиеся в разных подразделениях организации документопотоки сливаются в единый поток корреспонденции.
Организация документов в пределах архивов
22 Апреля 2015 в 22:12, курсовая работа
Архивы призваны осуществлять следующие основные функции:
Первая функция - сохранить документы, то есть сохранить национальную историю, национальную память.
Вторая функция - обновлять эту память, то есть свежие документы о текущих событиях должны своевременно поступать в архивы. Эти три или два процента от общего объема документов должны быть репрезентативны, отражать все основные события, которые происходят в стране, чтобы потом можно было судить о главных событиях, которые происходят сейчас.
Подготовка документов в архив организации
28 Февраля 2013 в 17:47, контрольная работа
Отдельным большим участком работы архива являются вопросы подготовки дел к сдаче в архив организации. Они заслуживают серьезного внимания, потому что именно на этом этапе зачастую совершаются серьезные методические и практические ошибки, которые в дальнейшем могут привести к негативным последствиям в работе архива. Комплекс работ по передаче документов в архив, в том числе и по личному составу, делится на следующие стадии
Организация архивного хранения документов
25 Апреля 2013 в 21:23, курсовая работа
Целью курсовой работы является анализ основных положений и краткая характеристика действующего федерального закона «Об архивном деле». Ее достижению способствует решение ряда задач:
- рассмотрение понятийного аппарата данного закона;
- анализ основных его структурных частей;
- определение сильных и слабых сторон, а также практической ценности закона.
Организация работы с входящими документами
03 Ноября 2013 в 10:49, аттестационная работа
Цель моей работы состоит в том, чтобы изучить правила обработки входящих документов в организацию.
Задачи:
1. Изучить прием и первичную обработку документов
2. Предварительное рассмотрение входящих документов
3. Распределение документов
4. Регистрация входящих документов
5. Рассмотрение документов руководством и их передача на исполнение
Организация контроля исполнения документов
23 Мая 2015 в 16:08, курсовая работа
Актуальность выбранной тематики работы обусловлена тем фактом, что в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
Организация работы с исходящими документами
09 Апреля 2014 в 21:38, реферат
Исходящий документ – документ, отправляемый из организации.
Подготовка и оформление исходящих документов производятся в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Исходящая корреспонденция за подписью Мэра г. Казани, Руководителя Исполнительного комитета, заместителей Руководителя и руководителя аппарата Исполнительного комитета должна быть отпечатана на гербовых бланках, изготовленных типографским способом. Запрещается использование бланков, изготовленных посредством компьютерной и копировально-множительной техники.
Организация дел и документов в пределах описи
05 Мая 2015 в 19:56, курсовая работа
Цель курсовой работы – рассмотреть единые современные требования к составлению архивной описи в соответствии с требованиями нормативных актов Российской Федерации. Для достижения цели и раскрытия содержания курсовой работы были поставлены следующие задачи:
= дать общие понятие описи;
= описать структуру описи;
= рассмотреть методику описания дел;
= изучить организацию дел и документов в пределах описи;
Организация использования архивных документов
13 Января 2014 в 13:04, курсовая работа
В связи с этим целью данной курсовой работы является полная и объективная характеристика направлений использования архивных документов.
Для полноценного раскрытия темы необходимо решить следующие задачи:
А) изучить теоретические основы использования архивных документов, а также состояние отечественного законодательства в области организации использования архивных документов;
Б) подробно охарактеризовать каждую из форм использования архивных документов;
В) исследовать специфику использования архивных документов в Государственном архиве Астраханской области;
Регистрация документов современных организаций
03 Июня 2013 в 10:49, контрольная работа
Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций.
Использование компьютерных технологий ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом.
Цель данной контрольной работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов в современных организациях (понятие, назначение, принцип регистрации документов; формы регистрации документов; организация информационно-справочной системы; контроль за исполнением документов).
Организация регистрации документов на предприятии
02 Апреля 2013 в 18:27, курсовая работа
Цель данной курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов (понятие, назначение, принцип регистрации документов; индексирование документов; формы регистрации документов; организация информационно-справочной системы; контроль за исполнением документов).
В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.
Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений.
Учредительные документы некоммерческих организаций
19 Января 2013 в 18:58, контрольная работа
В учредительном договоре учредители обязуются создать некоммерческую организацию, определяют порядок совместной деятельности по созданию некоммерческой организации, условия передачи ей своего имущества и участия в ее деятельности, условия и порядок выхода учредителей (участников) из ее состава.
Бухгалтерский баланс - основной документ организации
29 Сентября 2013 в 15:04, курсовая работа
Цель работы:
изучить вопросы, касающиеся состава, значения и порядка представления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
рассмотреть бухгалтерский баланс как основную форму бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Исходя из целей, можно определить следующие задачи курсовой работы:
рассмотрение понятия, значения бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также её классификацию;
выявление состава, порядка и адресов представления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
изучение нормативного регулирования;
рассмотрение структуры и техники составления бухгалтерского баланса.
Знакомство с учредительными документами организации
17 Июня 2014 в 17:46, доклад
Учредительный документ - содержание и структура устава и учредительного договора, необходимых для создания предприятия. Предприятие во всех его формах является юридическим лицом (самостоятельным носителем прав и обязательств с соответствующими признаками юридического лица - осуществление от своего имени хозяйственных операций, наличие имущества, обособленного от имущества других участников, и др.).
Организация движения документов между подразделениями
24 Июня 2013 в 10:08, контрольная работа
Документооборот - сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей деятельностью организации. Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.
Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило организации документооборота - оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени.
Организация регистрации документов ООО «Ижэлектроснаб»
14 Апреля 2013 в 20:12, реферат
Задачи, поставленные в данной курсовой работе:
1. Раскрыть понятие регистрации документов, ее назначение и принцип;
2. Изучить индексирование документов;
3. Изучить формы регистрации документов;
4. Изучить организацию информационно-справочной системы;
5. Проанализировать контроль за исполнением документов.
Организация работы с документами в ООО "Курьер Доставка"
07 Декабря 2012 в 11:28, курсовая работа
Цель исследования данной работы состоит в том, чтобы, опираясь на нормы и требования законодательных, нормативно-методических актов, изучить текущее состояние и проанализировать организацию работы с документами в обществе с ограниченной ответственностью на примере ООО «Курьер Доставка».
Систематизация и организация оперативного хранения документов
06 Января 2014 в 19:19, курсовая работа
Цель данной работы рассмотреть лишь некоторые аспекты документационного обеспечения и оперативного хранения документов. Для достижения поставленной цели необходимо решит следующие задачи:
- рассмотреть документ как систему;
- проанализировать оперативное хранение документов;
- выделить особенности хранения и нормативного регулирования электронной документации;
Организация предприятия и подготовка учредительных документов
08 Ноября 2013 в 11:06, реферат
ЦЕЛЬ И ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА
1. Целью создания Общества является извлечение прибыли.
2. Основными видами деятельности Общества являются:
- производство швейных изделий;
- изготовление швейных изделий по заказам населения;
Организация работы с документами на предприятии, документооборот
23 Декабря 2013 в 15:14, курсовая работа
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах – секретари-референты (секретари).
В первой главе данной контрольной работы рассматривается организация работы с документами на предприятии, задачи и функции службы делопроизводства, нормативная регламентация службы делопроизводства, условия труда.
Во второй главе освещены проблемы совершенствования документооборота, понятие «документооборот»,основные правила организации документооборота в учреждении, приём, обработка и распределение поступающих документов, правила обработки исходящих документов.
Понятие, значение и организация контроля за исполнением документов
18 Июня 2015 в 19:26, курсовая работа
Цель курсовой работы: провести анализ организации контроля
за исполнением документов при традиционном делопроизводстве.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. рассмотреть понятие, значение и организацию контроля исполнения документов;
2. проанализировать проверку своевременности доведения документов до исполнителей и снятие документа с контроля.
Проблема организации хранения и уничтожения электронных документов
22 Февраля 2013 в 07:43, дипломная работа
Для организации автоматизации делопроизводства необходимо осуществить переход от бумажных носителей информации к электронным. Для этого в организации должны быть следующие компоненты:
- средства для создания и обработки информации в электронной форме;
- средства для хранения данных – архив (сервер или несколько серверов с необходимым для архивного копирования документов периферийным оборудованием);
- система передачи данных между пользователями;
- средства для получения твердой копии архивных данных;
Организация контроля исполнения документов в управлении предприятием
24 Апреля 2013 в 23:37, реферат
В настоящее время для большинства организаций характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства и контроля за исполнением документов, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
Унифицированные системы документов и их роль в управлении организацией
03 Июня 2012 в 12:02, реферат
Основным направлением совершенствования документации является унификация форм документов.
Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию». По официальному определению унификация — это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров. Исходя из этого, следует, что управленче¬ские документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизвод¬ства, способствует их оперативной обработке и исполнению, со¬кращает затраты времени на работу с документами не только дело¬производственного персонала, но и всех работников управленче¬ского аппарата — от руководителей до рядовых сотрудников.
Организация рациональной работы менеджера с документами в ООО «Строитель»
11 Сентября 2013 в 21:10, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является рассмотрение современной теории и практики рациональной организации работы сотрудников управленческого звена предприятия с документацией.
Задачи работы:
Выявить сущность управления документацией предприятия.
Охарактеризовать процесс организации документооборота в современной организации.
Выделить особенности современных видов систем автоматизации работы по управлению документацией предприятия.
Охарактеризовать риски менеджера современной организации, возникающие при работе с документацией и описать меры по их преодолению.
Разработать рекомендации руководителям предприятия в области рационализации процесса работы с документами.
Информационное обеспечение деятельности организации при помощи PR документов
01 Февраля 2015 в 19:09, курсовая работа
Цель работы: написание пиар-документов компании «White Rex» на основе новостного повода.
Цель исследования достигается последовательным решением следующих задач:
1. Дать понятие о PR-документах и PR-текстах;
2. Рассмотреть виды PR-документов и дать их краткую характеристику;
3. Дать характеристику компании «White Rex» — инициатора новостного повода;
4. Создать пресс-кит;
Аудит учредительных документов и формирование уставного капитала организации
24 Мая 2013 в 20:33, курсовая работа
В данной курсовой работе будут рассмотрены вопросы аудита учредительных документов, формирование Уставного капитала организации. В частности, были разработаны план и программа аудиторской проверки учета Уставного капитала предприятий, предложен перечень рабочих документов аудитора и процедур по проверке операций учета и движения уставного капитала.
Организация хранения документов в электронной форме в отделе кадров «Строймаг»
10 Апреля 2012 в 20:15, курсовая работа
В любой, даже самой дисциплинированной, организации при ведении классического бумажного делопроизводства, как правило, через некоторое время начинают возникать проблемы. В качестве примера можно привести всем известные и очевидные ситуации: потеря поступивших документов, неотправленные по забывчивости либо дублирующие друг друга отправленные документы, отсутствие на договоре, подписанным руководителем и приведшего к значительным убыткам, виз ответственного исполнителя, согласующих лиц и т.д. Все это приводит к путанице и неразберихе, как следствие - к невозможности решения управленческих задач.
С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной форме.
Целью данного курсового проекта является разработка мероприятий по внедрению автоматизированной системы документооборота для «Строймаг».
Автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда
04 Мая 2013 в 13:40, курсовая работа
В последней четверти ХХ века огромное увеличение объемов информации и внедрение компьютерных технологий стали предъявлять повышенные требования к организации информационно-документационного обслуживания. Соответственно, стали меняться и требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением. От качества работы такой службы существенно зависят уровень и качество самого управления. Вследствие вышеизложенного, возникает необходимость рационализации отработанных методов поиска, обработки и хранения информации (документов) с разработкой совершенно новых приемов, режимов и методик оценки, анализа и оптимизации как внутренних, так и внешних документационных потоков предприятия, используя современные компьютерные технологии.
Организация государственного учета документов и дел в государственных и ведомственных архивах
06 Января 2015 в 13:55, курсовая работа
Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации – исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.
Структура документации СМК предприятия (организации), виды документов, их назначение и характеристика
12 Июня 2013 в 23:19, курсовая работа
Цель курсовой работы - изучение стриктуры документации системы менеджмента качества на предприятии.
Для достижения поставленной цели, были определены следующие задачи:
определить роль системы менеджменты качества на предприятии; рассмотреть принципы работы стандартов ИСО серии 9000; изучить структуру документации в системе менеджмента качества.
Для понимания роли системы качества и ее документации в деятельности предприятия и организации важно исследовать научные мысли и практические работы по развитию менеджмента качества. Рассмотрим эволюцию развития менеджмента качества более подробно.
Разработка нормативно-методических документов процесса снабжения (на примере организации ООО «РоллТекс»)
13 Декабря 2013 в 11:14, курсовая работа
В современных условиях рынок предъявляет к каждому субъекту финансово-хозяйственной деятельности достаточно жесткие условия, а проблемы в экономике России лишь усугубляют и без того тяжелое положение многих российских предприятий. Чтобы выжить и успешно функционировать в таких условиях, предприятию уже недостаточно просто производить продукцию в максимально возможном объеме, выполняя свои внутренние планы, важно эту продукцию затем еще и реализовать. А ведь в условиях жесткой конкурентной борьбы выживает только то предприятие, которое сможет предложить рынку качественную продукцию по более низкой цене, чем у конкурентов.
Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта
12 Декабря 2011 в 07:39, курсовая работа
В процессе управления документацией организации решаются следующие основные задачи:
- организация рационального документооборота;
- контроль исполнения документов;
- оперативное хранение документов, включая их надлежащую подготовку к передаче на архивное хранение в государственный или ведомственный (по принадлежности организации) архив;
- последующее хранение документов в архиве;
Правовые акты, нормативные документы и методические основы организации территории сельскохозяйственных предприятий
25 Мая 2013 в 13:41, реферат
В современных условиях реформирования сельскохозяйственного сектора экономики России, целью которого является коренное изменение земельных отношений, вопроса противоэрозионной организации территории сельскохозяйственных предприятий, которые тесно связаны с этими изменениями, становятся все более актуальными. Более того, необходимость организации территории современных сельскохозяйственных предприятий является одним из последствий реформирования сельского хозяйства. Кроме того, заострения вопросов охраны природных ресурсов, в том числе земельных, в период реформирования сельского хозяйства и возможность решения многих проблем природоохранного характера через соответствующую организацию территории, обусловливают целесообразность обоснования темы дипломного проекта не только в правовом и методическом отношениях, но и в экологическом.
Организация и практика использования электронного обмена данными и электронных документов при таможенном декларировании
28 Ноября 2013 в 15:26, курсовая работа
Задачами курсовой работы являются: изучение общих положений таможенного оформления, структуру таможенного оформления, особенности электронного декларирования.
Целью курсовой работы является выявление всех особенностей электронного декларирования товаров, а так же раскрыть все недостатки электронных деклараций.
Цели бухгалтерского учета, основные задачи бухгалтерского учета, порядок приема и проверки документов, их обработка, организация архива и
08 Ноября 2014 в 21:31, контрольная работа
бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, об обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Цель бухгалтерского учета — формирование своевременной, качественной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке и выявления положения предприятий-конкурентов и т.п.
Унификация и стандартизация документов в России. Унифицированные системы документов и их роль в управлении организации и выполнении упра
22 Мая 2015 в 08:12, контрольная работа
Наиболее эффективным способом создания рациональных норм документирования является унификация и стандартизация документов.
Унификация в документоведении рассматривается как сокращение исходного количества форм документов и приведение их к единообразным правилам оформления.
Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается “образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Стандарт, как нормативно-технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом”(ГОСТ 6.10.1–88). В России деятельность по стандартизации координируется Комитетом Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (в настоящее время комитет включен в состав Министерства промышленности и торговли РФ).