Группы внутренних документов организации
1. Организационно-правовая документация
Организация системы и процессов управления:
- создание организации, включая выбор ее организационно-
- правовой формы и ее регистрация;
- установление ее структуры; определение штатной численности, номенклатуры должностей;
- регламентация деятельности аппарата управления, структурных подразделений и работников;
- формирование коллегиальных и совещательных органов
- управления;
- лицензирование деятельности в необходимых случаях;
- установление режима работы и системы охраны;
- организация труда работников и оценка труда работников;
- реорганизация и ликвидация организации и др.
К организационно-правовым документам относятся:
- устав организации,
- положение об организации,
- положения о структурных подразделениях,
- положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения,
- регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления (руководства),
- штатное расписание,
- инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по документационному обеспечению),
- должностные инструкции работников,
- правила, памятки и др.
2. Распорядительная документация
Основное назначение распорядительных документов — регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от деятельности.
- Виды распорядительных документов:
- Постановление
- Решение
- Приказ
- Распоряжение
- Указание
3. Справочно-информационная документация
- Информация о фактическом состоянии дел в системе управления: акты, справки, докладные записки, переписка и пр.
- Выполняет служебную функцию по отношению к ОРД.
Состав справочно-информационной документации:
- протокол,
- акт,
- справка,
- заключение,
- отзыв,
- сводка,
- список,
- перечень.
- докладная записка,
- объяснительная записка,
- служебная записка,
- предложение,
- представление,
- заявление,
- все разновидности переписки,
4. Документы по личному составу
- Личные дела
- Трудовые договора (контракты)
- Штатно-списочный состав работников
- Сведения о награждениях и поощрениях
- Аттестационные документы
- Планы и отчеты о повышении квалификации и переобучении сотрудников
5. Планово-отчетная и учетная документация по основной деятельности предприятия
- Текущие и перспективные планы предприятия; планы выпуска продукции, планы инновационной деятельности
- Оперативно-календарные планы – графики загруженности оборудования; обеспечения рабочих мест материалами и комплектующими изделиями и т.д.
- Отчеты о деятельности предприятия
6. Финансовые документы
- Балансы доходов и расходов
- Сметы расходов
- Документы бухгалтерской отчетности
- Ведомости зарплаты и т.д.
7. Производственная документация
- Технические задания
- Проектная и чертежно-конструкторская документация внутреннего использования
- Технологическая документация
- Протоколы испытаний и т.д.
8. Документы по материально-техническому обеспечению производства
- Документы складского учета
- Ведомости материально-технического снабжения
7. Внутренние издания для персонала
- Газеты, журналы, издаваемые организацией для персонала