Группы внутренних документов организации

 

 

 

 

Группы внутренних документов организации

 

 

 

 

1. Организационно-правовая документация

 

Организация системы и процессов управления:

• создание организации, включая выбор ее организационно-
• правовой формы и ее регистрация;
• установление ее структуры; определение штатной численности, номенклатуры должностей;
• регламентация деятельности аппарата управления, структурных подразделений и работников;
• формирование коллегиальных и совещательных органов
• управления;
• лицензирование деятельности в необходимых случаях;
• установление режима работы и системы охраны;
• организация труда работников и оценка труда работников;
• реорганизация и ликвидация организации и др.

 

 

 

 

 

К организационно-правовым документам относятся:

 

• устав организации,
• положение об организации,
• положения о структурных подразделениях,
• положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения,
• регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления (руководства),
• штатное расписание,
• инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по документационному обеспечению),
• должностные инструкции работников,
• правила, памятки и др.

 

 

 

 

2. Распорядительная документация

 

Основное назначение распорядительных документов — регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от деятельности.

 

• Виды распорядительных документов:
• Постановление
• Решение
• Приказ
• Распоряжение
• Указание

 

 

 

 

3. Справочно-информационная документация

 

• Информация о фактическом состоянии дел в системе управления: акты, справки, докладные записки, переписка и пр.
• Выполняет служебную функцию по отношению к ОРД.

 

 

 

 

 

Состав справочно-информационной документации:

 

• протокол,
• акт,
• справка,
• заключение,
• отзыв,
• сводка,
• список,
• перечень.

 

• докладная записка,
• объяснительная записка,
• служебная записка,
• предложение,
• представление,
• заявление,
• все разновидности переписки,

 

 

 

 

 

4. Документы по личному составу 

 

• Личные дела
• Трудовые договора (контракты)
• Штатно-списочный состав работников
• Сведения о награждениях и поощрениях
• Аттестационные документы
• Планы и отчеты о повышении квалификации и переобучении сотрудников

 

 

 

 

5. Планово-отчетная и учетная документация по основной деятельности предприятия

 

• Текущие и перспективные планы предприятия; планы выпуска продукции, планы инновационной деятельности
• Оперативно-календарные планы – графики загруженности оборудования; обеспечения рабочих мест материалами и комплектующими изделиями и т.д.
• Отчеты о деятельности предприятия

 

 

 

 

6. Финансовые документы

 

• Балансы доходов и расходов
• Сметы расходов
• Документы бухгалтерской отчетности
• Ведомости зарплаты и т.д.

 

 

 

 

7. Производственная документация

 

• Технические задания
• Проектная и чертежно-конструкторская документация внутреннего использования
• Технологическая документация
• Протоколы испытаний и т.д.

 

 

 

 

 

8. Документы по материально-техническому обеспечению производства

 

• Документы складского учета
• Ведомости материально-технического снабжения

 

 

 

 

7. Внутренние издания для персонала 

 

• Газеты, журналы, издаваемые организацией для персонала