Бланки документов

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Бланки документов………………………………………………………. 3
2. Составить заявление о приёме на работу………………………………. 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

 

     В процессе работы каждого учреждения, организации, предприятия создаётся большое количество организационно-распорядительных документов, как по основным вопросам деятельности, так и по личному составу (приказы, распоряжения, справки, акты, письма и др.). Согласно требованиям Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утверждённой приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (Примерная инструкция по делопроизводству), эти документы должны оформляться на бланках. Лишь отдельные документы (например, внутренние документы структурных подразделений) допускается оформлять не на бланках, но с обязательным заполнением реквизитов соответствующей бланочной продукции. Таким образом, бланки должны быть разработаны и использоваться в каждой организации.

     Бланк официального документа — стандартный лист бумаги с воспроизведённой на нём постоянной информацией документа и местом, отведённым для переменной.

     Использование бланков снижает затраты на изготовление документа, уменьшает количество возможных ошибок при его составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов. Кроме того, использование бланка облегчает восприятие документа, улучшает его внешний вид. Правильно оформленный бланк является своеобразной визитной карточкой организации.

     При разработке, использовании и хранении бланков организационно-распорядительных документов необходимо руководствоваться требованиями следующих нормативных правовых актов:

1. Закона Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. «О государственных символах Республики Беларусь»;
2. Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (в редакции Указа  от 4 октября 2004 г. № 482)»;
3. Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000 г.  №  1172 «Об утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь и внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 августа 1995 г. № 424»;
4. Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

     Общие требования к бланкам сформулированы в СТБ 6.38-2004. Стандарт устанавливает единые правила подготовки организационно-распорядительных документов, а также бланков, применяемых при их оформлении.

     Бланки документов изготавливаются на бумаге форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). Изготовление и использование последних рекомендуется в целях экономии бумаги при подготовке небольших по объёму документов, например сопроводительных писем.

     Бланк должен иметь поля: левое — 30 мм, правое — не менее 8 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм. При этом нанесение полей или их ограничительных отметок на бланке в виде уголков и линий не обязательно.

     СТБ 6.38-2004 установлены следующие виды бланков организационно-распорядительной документации:

- бланк для письма;

- общий бланк для других видов документов.

     На  бланк для письма типографским  способом или с помощью персонального компьютера наносят следующие реквизиты:

1. Государственный герб Республики Беларусь;
2. Эмблема организации;
3. Код организации (предприятия) по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Предприятия и организации» (ОКПО);
4. Код документа по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Унифицированные документы» (ОКУД);
5. Наименование вышестоящей организации;
6. Наименование организации (предприятия);
7. Наименование структурного подразделения;
8. Почтовый адрес отправителя;
9. Коммуникационные данные (телеграфный адрес, номер телетайпа, телефакса, телефона, электронной почты, код автоматической междугородной телефонной связи и т.д.) и коммерческие данные (номер счёта, название банка и т.д.).

     На  бланках для письма в виде  уголков ставят ограничительные  отметки реквизитов: дата, индекс документа, ссылка на индекс и дату входящего документа, адресат, заголовок к тексту, отметка о контроле, предупредительный знак.

     Бланк для письма используется исключительно для оформления писем независимо от их вида (писем-запросов, писем-ответов, гарантийных, сопроводительных писем и др.).

     На общем бланке печатают реквизиты: Государственный герб, эмблема организации, код организации (предприятия) по ОКПО, наименование вышестоящей организации, наименование организации (предприятия), наименование структурного подразделения, место составления или издания документа; а также наносят в виде уголков ограничительные отметки для реквизитов: код документа по ОКУД, дата, индекс документа, адресат, гриф утверждения, заголовок к тексту, отметка о контроле, предупредительный знак.

     Бланк  письма и общий бланк различаются  двумя парами реквизитов (почтовый  адрес отправителя, ссылка на  индекс и дату входящего документа  и название вида документа,  место составления или издания  документа  соответственно), которые исключают друг друга и поэтому должны располагаться на одних и тех же местах.

     На общих бланках оформляются распорядительные документы организации (приказы, постановления, распоряжения и др.), а также, в ряде случаев, организационные документы (положения, инструкции и др.) и справочно-информационные документы (акты, протоколы, справки и др.).

     На основе общего бланка допускается изготавливать специальные бланки для конкретных видов организационно-распорядительной документации. Например, в организации могут быть изготовлены специальные бланки для приказов, для протоколов. Согласно Примерной инструкции по делопроизводству изготовление специальных бланков по видам документов считается целесообразным, если таких документов в организации создается более 200 в год.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ

 

Генеральному директору

РУПТП «Оршанский льнокомбинат»

Нестеренко  В.В.

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

гр-ки Панкратовой  Инны Викторовны,

проживающей по адресу: ул. Семёнова,

д. 11, кв., 32, 211396, г. Орша

 

 

     Прошу  принять на работу оператором  ПЭВМ фабрики №2.

 

 

15.02.2013