Анадиз документооборота

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Марта 2012 в 17:03, курсовая работа

Описание работы

Целью данной работы является изучение организации делопроизводства, а также разработка рекомендаций по совершенствованию документационного обеспечения управления детского сада №19 – Центра развития ребенка г. Россоши Россошанского муниципального района Воронежской области с учетом современной ситуации.
Для достижения цели последовательно должны быть решены следующие задачи:
- изучить историю создания, основные направления и организацию деятельности МДОУ №19, а также организационно-правовой статус учреждения;
- рассмотреть организацию делопроизводства в данном учреждении: проанализировать основные управленческие документы, организацию оперативного и архивного хранения документов;
- разработать основные направления совершенствования документационного обеспечения деятельности МДОУ №19.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУНИЦИПАЛЬНОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЦЕНТРА РАЗВИТИЯ РЕБЕНКА – ДЕТСКОГО САДА №19
§ 1. История создания, основные направления и организация деятельности МДОУ №19
§ 2. Организационно-правовой статус МДОУ №19
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МДОУ №19
§ 1. Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство
§ 2. Основные управленческие документы МДОУ №19
§ 3. Оперативное и архивное хранение документов
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МДОУ №19
§ 1. Разработка должностной инструкции делопроизводителя
§ 2. Разработка инструкции по делопроизводству
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЯ

Файлы: 1 файл

курсовая _2.docx

— 225.75 Кб (Скачать файл)

-  изобразительное искусство;

-  танцевально-хореографическая деятельность;

-  театрализованная деятельность;

-  экологическое развитие;

-  патриотическое воспитание (музейная педагогика);

-  фольклорный кружок;

-  детский дизайн, конструирование и ручной труд;

-  психологическая помощь;

-  логопедические занятия;

-  подготовка к обучению в школе;

-  оздоровительные мероприятия: дыхательная гимнастика, ароматерапия и другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

Содержание образовательного процесса в МДОУ №19 определяется программой дошкольного образования. Учреждение самостоятельно в выборе программы  из комплекса вариативных программ, рекомендованных органами управления образованием, внесении изменений в  них, а также разработке собственных (авторских) программ в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта.

Воспитание и обучение детей ведется на русском языке.

МДОУ №19 работает по пятидневной  рабочей неделе с 12-ти часовым пребыванием  детей и с круглогодичным календарным  временем посещения.

Занятия с воспитанниками могут быть организованы как в  первой, так и во второй половине дня при условии, что нагрузка на ребенка не противоречит допустимым нормам. Режим работы определяется Правилами внутреннего трудового  распорядка.

Прием детей осуществляется заведующим по заявлению родителей (законных представителей) на основании  путевки, выданной комиссией по комплектованию государственных образовательных  учреждений, реализующих общеобразовательные  программы дошкольного образования.

Родители (или другие законные представители) обязаны предоставить следующие документы:

-  путевку,

-  предъявить паспорт одного из родителей (законных представителей),

-  копию свидетельства о рождении ребенка,

-  медицинскую карту о состоянии здоровья ребенка.

Преимущественное право  поступления имеют категории  лиц, установленные законом или  соответствующим распоряжением  Учредителя.

Между МДОУ №19 и родителями (законными представителями) заключается  договор(приложение 1), которым регулируются взаимные права, обязанности и ответственность сторон, возникающие в процессе обучения, воспитания, присмотра и ухода.

Группы комплектуются  как по одновозрастному, так и  по разновозрастному принципу в соответствии с современными психологическими, педагогическими  и медицинскими рекомендациями. Количество групп зависит от условий, созданных  для осуществления воспитательно-образовательного процесса с учетом санитарных норм, и определяется Учредителем. Наполняемость групп устанавливается в соответствии с Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении и соответствующим распоряжением учредителя.

Отчисление детей проводится заведующим в следующих случаях:

-  по заявлению родителей (законных представителей);

-  по заключению психолого-медико-педагогической комиссии;

-  по медицинским показаниям;

-  за неоднократные грубые нарушения условий договора между Учреждением и родителями (законными представителями).

Таким образом, муниципальное  дошкольное образовательное учреждение «Центр развития ребенка - детский сад  №19» (далее – МДОУ №19) осуществляет образовательную, правовую и хозяйственно-экономическую  деятельность в соответствии с действующим  законодательством. Деятельность данного  муниципального образовательного учреждения направлена на всестороннее формирование личности ребенка, подготовку к обучению в школе, развитие и совершенствование  образовательного процесса.

§ 2. Организационно-правовой статус МДОУ №19 

 

МДОУ №19 является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета  в банковских и иных кредитных  учреждениях, имеет в оперативном  управлении имущество, находящееся  в муниципальной собственности  и обособленное имущество на правах собственности, приобретенное за счет внебюджетных средств, круглую печать с изображением государственного герба  РФ, штамп, бланки со своим наименованием  и другие реквизиты. Оно приобретает права юридического лица в части ведения уставной финансово-хозяйственной деятельности, направленной на обеспечение образовательного процесса, с момента государственной регистрации в установленном законом порядке.

Осуществление образовательной  деятельности разрешено с момента  выдачи учреждению лицензии на образовательную  деятельность, аккредитуется в заявительном порядке на основании заключения по его аттестации. Аттестация учреждения проводится раз в пять лет.

МДОУ №19 может с разрешения учредителя открывать свои филиалы  и отделения с предоставлением  им правомочий юридического лица, в  том числе самостоятельного баланса  и собственных счетов в банковских и других кредитных учреждениях, а также имеет право создавать  и вступать в педагогические, научные  и иные общественные объединения, российские и международные; принимать участие  в работе конгрессов, конференций, быть участником благотворительных акций  за счет собственных средств. При  этом, не допускается создание и деятельность организующих структур политических партий, общественно-политических и религиозных движений и организаций, других организационных форм, запрещенных законодательством РФ.

МДОУ №19 подотчетно:

-  комитету по управлению и распоряжению муниципальной собственностью администрации г. Воронежа - по вопросам целевого использования и сохранности муниципального имущества;

-  отраслевому органу - по вопросам деятельности учреждения;

-  иным органам власти по вопросам, относящимся к их компетенции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации[18].

Руководитель МДОУ №19 в  своей деятельности основывается на федеральных законах, указах, распоряжениях  Президента Российской Федерации, решениях Управления образования г. Воронежа и документами в области делопроизводства, гражданского законодательства и законов  о труде.

Управление осуществляется на принципах единоначалия и самоуправления. Общее руководство МДОУ №19 осуществляет Совет педагогов, в состав которого входят все педагоги на основании  Положения о Совете педагогов (приложение 2).

Совет педагогов как высший орган руководства всем воспитательно-образовательным процессом решает конкретные задачи дошкольного учреждения. Для более эффективной работы существует определенный алгоритм работы Совета педагогов (приложение 3).

Организация деятельности педсовета  предполагает активное участие всех членов коллектива в обсуждении вопросов повестки дня. Именно поэтому педсовет является коллективным органом управления.

На заседаниях Совета педагогов  обсуждаются вопросы воспитательно-образовательной работы с детьми, использование в ней новых достижений в науке и педагогической практике, анализируются имеющиеся недостатки, принимаются решения для их устранения, идет обмен опытом. Тематика педагогических советов обозначается в годовом плане дошкольного учреждения.

Совет педагогов решает вопросы  своей деятельности на заседаниях, которые проводятся не реже одного раза в два месяца.

Совет педагогов в МДОУ №19 имеет следующие функции:

-  принимает Устав, изменения и дополнения, вносимые в Устав;

-  определяет направление воспитательно-образовательной и оздоровительной деятельности;

-  устанавливает виды платных дополнительных образовательных услуг;

-  принимает программы воспитания и обучения детей;

-  рассматривает и утверждает методические направления работы с детьми в различных группах, а также все другие вопросы содержания, методов и форм воспитательно-образовательного процесса;

-  рассматривает вопросы повышения квалификации и переподготовки кадров;

-  разрабатывает и утверждает типовой договор с родителями (законными представителями);

-  утверждает локальные акты в рамках своей компетенции[19].

Непосредственное руководство  текущей деятельностью осуществляет прошедший аттестацию заведующий, который  назначается и освобождается  от должности приказом начальника отдела образования г. Россошь.

Заведующий осуществляет руководство в соответствии с  действующим законодательством  и Уставом и несет всю полноту  ответственности за деятельность МДОУ №19[20].

Заведующий наделен следующими полномочиями:

-  действует от имени МДОУ №19 и представляет его в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях всех форм собственности без доверенности;

-  выдает доверенности;

-  организует финансово-хозяйственную деятельность;

-  в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде осуществляет прием на работу и расстановку кадров, поощряет работников, налагает взыскания и увольняет с работы.

-  издает приказы, распоряжения в рамках своей компетенции;

-  решает другие вопросы деятельности, не отнесенные к компетенции органов самоуправления МДОУ №19 и учредителя.

Старший воспитатель назначается  из числа лиц со средним специальным  или высшим профессиональным образованием, подчиняется заведующему детским  садом, приказом заведующего принимается  на должность и освобождается  от должности приказом заведующего. В своей работе старший воспитатель  так же, как и заведующий, руководствуется  нормативными документами, должностной  инструкцией и Правилами внутреннего  трудового распорядка.

Старший воспитатель вместе с заведующим детским садом осуществляется руководство дошкольным учреждением  и участвует:

-  в подборе кандидатов на должности воспитателей, их помощников, специалистов;

-  в создании благоприятного морально-психологического климата в коллективе, системы морального и материального поощрения сотрудников;

-  в формулировке социального заказа своему детскому саду, выработке философии, определении целей МДОУ;

-  в стратегическом планировании, разработке и внедрении программ развития и плана работы учреждения;

-  в создании имиджа МДОУ среди населения;

-  в выборе (разработке) образовательных программ для детей;

-  в организации воспитательно-образовательный работы с детьми;

-  в организации экспериментальной, исследовательской работы в учреждении;

-  в развитии, эффектном использовании интеллектуального потенциала МДОУ;

-  в развитии сотрудничества с другими МДОУ, школами, детскими центрами, музеями и т.п.

Старший воспитатель также  планирует воспитательно-образовательную, методическую работу с учетом профессиональных навыков, опыта воспитателей, предусматривая:

-  предложения по плану работы МОУ;

-  повышение квалификации воспитателей;

-  помощь воспитателям в самообразовании;

-  аттестацию воспитателей;

-  составление сетки занятий по возрастным группам;

-  методическую помощь воспитателям (в первую очередь начинающим) в подготовке и проведении занятий;

-  обмен опытом работы среди сотрудников МОУ;

-  ознакомление воспитателей с достижениями педагогической теории и практики;

-  развитие преемственности МОУ и школы;

-  совершенствование работы с родителями;

-  комплектование групп учебными пособиями, играми, игрушками;

-  постоянный анализ состояния учебно-методической и воспитательной работы и принятие на его основе конкретных мер по повышению эффективности методической работы.

Организует воспитательно-образовательную работу:

-  готовит и регулярно проводит заседания педагогического совета;

-  проводит для воспитателей открытые занятия, семинары, индивидуальные и групповые консультации, выставки, конкурсы;

-  организует работу творческих групп;

-  своевременно приобретает оборудование, необходимое для учебно-воспитательной, методической работы;

-  ведет картотеку издаваемой учебно-педагогической и методической литературы;

-  комплектует и пропагандирует среди воспитателей библиотеку учебно-методической и детской литературы, пособий и т.п.;

-  организует работу воспитателей по изготовлению пособий, дидактических материалов;

-  проводит совместные мероприятия со школой;

-  готовит для родителей стенды, папки-передвижки об опыте семейного воспитания;

-  своевременно оформляет педагогическую документацию;

-  формирует и обобщает лучший опыт работы педагогов по разным проблемам и направлениям.

Осуществляет контроль за работой воспитателей:

-  систематически проверяет планы воспитательно-образовательной работы;

-  по графику посещает занятия в группах;

-  следит за выполнением годового плана работы, решений, принятых на заседаниях педсоветов;

-  организует взаимодействие в работе воспитателей, психолога, музыкального руководителя и других специалистов;

-  регулярно проводит диагностику развития детей, их знаний, умений, навыков;

-  изучает планы воспитателей по самообразованию.

Старший воспитатель должен знать дошкольную педагогику, психологию, возрастную физиологию, анатомию; методики дошкольного образования; санитарию  и гигиену; индивидуальные особенности  развития личности детей; правила и  нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; порядок  оказания первой медицинской помощи; порядок действий в экстремальной  ситуации.       

 На должность воспитателя  принимаются лица со средним  специальным или высшим образованием, имеющие медицинское заключение.        

 Воспитатель подчиняется  заведующему детским садом, а  работает под руководством старшего  воспитателя. Принимается на должность  и освобождается от нее приказом  заведующего.       

 В своей работе воспитатель  руководствуется нормативными документами,  инструкцией по делопроизводству  и Правилами внутреннего трудового  распорядка, а так же должностной  инструкцией (приложение 4).       

Информация о работе Анадиз документооборота