Системы электронного документооборота
Реферат, 11 Ноября 2013
Основной целью данной работы является раскрытие понятия «системы электронного документооборота». Основой этой системы является документ. Документ – определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, система - это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, точнее к их сумме. Этими элементами в системе электронного документооборота и являются документы.
Системы электронного документооборота
Реферат, 22 Июня 2014
Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).
Системы электронного документооборота
Контрольная работа, 05 Декабря 2013
По мнению отраслевых аналитиков, электронный документооборот включает: создание документов, их обработку, передачу, хранение, вывод информации, циркулирующей в организации или предприятии, на основе использования компьютерных сетей. Под управлением электронным документооборотом в общем случае принято понимать организацию движения документов между подразделениями предприятия или организации, группами пользователей или отдельными пользователями. При этом, под движением документов подразумевается не их физическое перемещение, а передача прав на их применение с уведомлением конкретных пользователей и контролем за их исполнением.
Системы электронного документооборота
Реферат, 05 Апреля 2012
Системы электронного документооборота являются важным элементом ИТ-инфраструктуры государственного учреждения. Под системой электронного документооборота понимается организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
Автоматизированные системы документооборота
Курсовая работа, 07 Июля 2013
Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.
Автоматизированные системы документооборота
Курсовая работа, 15 Апреля 2013
В соответствии с целью и гипотезой в работе ставятся задачи:
изучить состояние вопроса в литературе;
обозначить и определить предпосылки развития автоматизированных систем управления документацией;
обозначить и определить современные условия автоматизированных систем управления документацией;
выявить положительные и отрицательные стороны работы с автоматизированными системами управления документацией.
Внедрение электронной системы документооборота
Дипломная работа, 01 Февраля 2013
В настоящее время на большинстве российских предприятий корпоративная информация (договоры, прайс-листы, приказы, деловая переписка, финансовая документация и др.) хранится как в бумажном, так и в электронном виде (часто неупорядоченно на файл-сервере). При этом практически неизбежно возникает дублирование информации, а также не обеспечивается поддержка разных версий документов и безопасность их хранения. То есть, и при преобладании электронной формы хранения документов, они не всегда используются эффективно. Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота (первые из которых появились еще в 1980-е гг.). Эти системы еще называют Electronic Document Management Systems (EDMS).
Система электронного документооборота на основе LOTUS NOTES
Лабораторная работа, 18 Марта 2013
Система Lotus Notes содержит в своей основе гибкую СУБД. Ее клиент-серверная архитектура позволяет разделять и совместно использовать данные при коллективной работе пользователей, вести локальную информацию, впоследствии легко интегрируемую в общие информационные потоки, синхронизировать процессы рассредоточенных и удаленных участников автоматизируемой деятельности. Приложения Notes совместного использования информации дают возможность многим пользователям общаться в конструктивном диалоге и обмениваться сложными документами.
Система электронного документооборота «Контур-Экстерн»
Реферат, 17 Января 2013
С развитием информационных технологий для документооборота открылись огромные возможности. С появлением и развитием глобальной сети Интернет и его важным атрибутом - электронной почтой, проблема расстояния перестала быть проблемой. По электронной почте электронный документ приходит к получателю в считанные минуты. Но, с устранением одной проблемы, появилась другая – защита информации, которую содержит электронный документ. Безопасность информации особенно важна в наше время, поэтому настоящая работа содержит некоторые возможности ее обеспечения.
Системы автоматизированного управления и электронный документооборот
Курсовая работа, 10 Июня 2014
В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии. Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается. Правильно организованный документооборот позволяет избежать таких «болезней роста». Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. По экспертным оценкам применение электронного документооборота способствует росту производительности труда сотрудников на 25-50%, а время обработки одного документа сокращается более чем на 75%. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом (СЭД), обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес-потоков.
Система электронного документооборота для автотранспортного предприятия
Реферат, 09 Июня 2015
На современном автотранспортном предприятии практически любой величины и специализации документооборот является самой регламентированной областью деятельности, с одной стороны, регулируемой требованиями различных государственных и муниципальных органов исполнительной власти, с другой – управляемой внутренними локальными актами предприятия. Автоматизация документооборота АТП позволяет значительно повысить эффективность управления как деятельностью предприятия в целом, так и отдельными его процессами.
Анализ системы управления документооборотом в органах местного самоуправления
Курсовая работа, 14 Марта 2015
Целью данной работы является анализ системы управления документооборотом в органах местного самоуправления. В связи с этим в работе поставлены следующие задачи:
дать общую характеристику документооборота и системы управления документацией;
изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения управления (ДОУ);
проанализировать организацию управления документооборотом в органах местного самоуправления (на примере Администрации г. Ачинска);
изучить организацию службы документационного обеспечения управления (СДОУ) в муниципальной службе;
Оптимизация системы документооборота на предприятии «Ваш проект» с помощью СЭД
Дипломная работа, 09 Апреля 2013
Дипломный проект выполнен с целью внедрения автоматизированной системы документооборота на предприятии ООО «Ваш Проект».
В дипломном проекте проанализирована бизнес-архитектура предприятия и ИТ-архитектура предприятия. Проведен анализ внешней и внутренней среды, анализ рынка информационных продуктов. Проведена диагностика проблем организации ООО «Ваш Проект».
Разработан план внедрения СЭД, а также риски, связанные с его осуществлением.
С помощью методологии IDEF0 созданы графические модели основного бизнес-процесса организации и бизнес-процесса работы СЭД. Использован универсальный язык моделирования UML для создания различных диаграмм, поясняющих особенности внедряемой СЭД рисками и ее взаимодействия с бизнесом компании.
Рассчитаны затраты и предполагаемые доходы проекта и обоснована экономическая оценка от внедрения результатов дипломного проекта.
Автоматизация учета документов в информационной системе «Евфрат - документооборот»
Курсовая работа, 04 Марта 2013
Учёт - установление количества чего-нибудь, путём подсчётов. Учёт документов на предприятии – является важным звеном в работе предприятия (учреждения), и при правильной организации, позволяет осуществлять учёт объёма документов находящихся в организации, их местоположение, к какому типу относятся, их место составления, очерёдность прибытия в организацию, отправления в другие организации или подразделения данной организации.
Разработка информационной системы для автоматизации организационно-распорядительного документооборота
Курсовая работа, 27 Ноября 2013
Цель данного курсового проектирования – построение защищенной информационной системы для автоматизации организационно-распорядительного документооборота производственного предприятия. В работе рассматриваются вопросы создание локальной вычислительной сети, позволяющей пользователям получать доступ к сети передачи данных Internet.
Примерный регламент электронного документооборота с использованием корпоративной системы управления документами PayDox
Курс лекций, 26 Декабря 2012
Данный Регламент электронного документооборота (далее - Регламент) предназначен для регулирования порядка работы с документами на предприятии с использованием Корпоративной Системы Управления Документами PayDox (далее - Система). Регламент устанавливает общие требования к организации работы с документами на предприятии с использованием Системы.