Документооборот

     Документооборот - это "движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки".

     Движение документов в организации не может быть случайным, хаотичным. Оно должно быть управляемым, регламентированным технологической схемой движения документов по установленным пунктам обработки. Быстрота перемещения между пунктами, оперативность выполнения операций с документами свидетельствуют о степени совершенства технологической схемы.

     Документооборот должен отвечать ряду требований, обязательных для всех организаций.

Требования, предъявляемые  к документообороту:

- прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

- распределение документов  между руководителями и специалистами  согласно их функциональным обязанностям;

- необходимое перемещение  документов (дублирование, лишние

инстанции и действия исключены);

- единообразие маршрута  движения документов и технических  операций с ними, однократность  каждой операции.

     Движение документов во всех случаях отражает организационную структуру аппарата управления и характер распределения обязанностей между его составными частями. Совершенствование документооборота тесно связано с совершенствованием структуры управления.