Электронный документооборот
10 Ноября 2013 в 10:59, реферат
Основной целью данной работы является раскрытие понятия «системы электронного документооборота». Основой этой системы является документ. Документ – определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, систем – это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, точнее к их сумме. Этими элементами в системе электронного документооборота и являются документы.
Электронный документооборот
28 Июля 2013 в 17:47, контрольная работа
Цель работы – рассмотреть формы и методы электронного документооборота и методы его совершенствования, а также управление контентом.
Электронный документооборот
18 Ноября 2014 в 21:35, реферат
Все больше российских предприятий внедряют у себя системы
электронного документооборота, позволяя организациям уже на собственном
опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Это
обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом
организаций, создающих кризисы «переходного возраста» и приводящим к
необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-
коммуникационных технологий, с одной стороны, предоставляющих новые
возможности для ведения бизнеса, с другой – заставляющих идти в ногу со
временем, чтобы не отстать от конкурентов
Электронный документооборот
27 Ноября 2013 в 11:05, контрольная работа
Трудно представить нашу жизнь без документов: гражданина- без паспорта, водителя - без водительских прав, туриста - без туристической визы, студента - без студенческого билета и зачетной книжки и т.д. Особенно это затрагивает практически все сферы экономики: торговлю, управление, банковскую деятельность. Ни одна фирма, компания, корпорация не может обойтись без документа и, значит , без документооборота. Оборот документов является обязательной частью деятельности любой из выше перечисленных сфер экономики и организаций.
Электронный документооборот
21 Июня 2015 в 17:00, курсовая работа
Актуальность темы дипломной работы обусловлена активным внедрение «Электронного документооборота» повсеместно, таможенное дело не является исключением. На современном этапе развития таможенных органов, наиболее важным является достижение баланса эффективности таможенного контроля и содействия развитию международной торговли. Достижению данной цели способствует и внедрение электронного декларирования.
Модель электронного документооборота
17 Мая 2014 в 16:13, дипломная работа
В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления
Системы электронного документооборота
22 Июня 2014 в 09:03, реферат
Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).
Системы электронного документооборота
05 Декабря 2013 в 15:37, контрольная работа
По мнению отраслевых аналитиков, электронный документооборот включает: создание документов, их обработку, передачу, хранение, вывод информации, циркулирующей в организации или предприятии, на основе использования компьютерных сетей. Под управлением электронным документооборотом в общем случае принято понимать организацию движения документов между подразделениями предприятия или организации, группами пользователей или отдельными пользователями. При этом, под движением документов подразумевается не их физическое перемещение, а передача прав на их применение с уведомлением конкретных пользователей и контролем за их исполнением.
Системы электронного документооборота
11 Ноября 2013 в 20:38, реферат
Основной целью данной работы является раскрытие понятия «системы электронного документооборота». Основой этой системы является документ. Документ – определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, система - это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, точнее к их сумме. Этими элементами в системе электронного документооборота и являются документы.
Системы электронного документооборота
05 Апреля 2012 в 22:05, реферат
Системы электронного документооборота являются важным элементом ИТ-инфраструктуры государственного учреждения. Под системой электронного документооборота понимается организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
Электронный документооборот Globus Professional
07 Февраля 2013 в 20:34, контрольная работа
Индустрия ПО начала зарождаться в середине 50-х годов XIX в., однако почти до конца 60-х ей не уделялось серьезного внимания, поскольку ее доля в компьютерном бизнесе была слишком мала. Серьезный рост начался в 70-х годах XX в., начиная с принятого фирмой IBM в 1969 г. решения о развязывании цен (раздельном назначении цен на аппаратуру, ПО и услуги), и продолжился до конца декады и появления персонального компьютера. Производство ПО сегодня — крупнейшая отрасль мировой экономики, в которой занято около трех миллионов специалистов, называющих себя программистами, разработчиками ПО и т.п.
Организация электронного документооборота
30 Марта 2015 в 09:09, курсовая работа
Тема данной курсовой работы является актуальной, прежде всего тем, что даже традиционный (бумажный) документооборот немыслим без автоматизации и использования электронных документов. Главной задачей сегодня является переход от дискретной формы электронного документооборота к целостной, комплексной, непрерывной информационной технологии.
Когда мы говорим об электронном документе, всегда необходимо помнить, что этот документ все стадии своего жизненного цикла проходит именно в электронно-цифровом виде. Иначе говоря, такие документы мы создаем, передаем во времени и пространстве, храним или уничтожаем только в электронно-цифровом виде.
Электронный документооборот на предприятии
05 Февраля 2015 в 19:00, контрольная работа
Основная цель анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия – получение небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния Предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом, важны как текущее финансовое состояние Предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. будущие параметры финансового состояния.1
Электронный документооборот малых предприятий
08 Сентября 2014 в 23:27, реферат
Цели системы электронного документооборота:
- снизить риски потери документов, централизовать доступ к документам;
- снизить затраты как на само производство, так и на повседневную работу с документами;
- повысить качество оперативного управления предприятием;
Задачи:
· наличие формализуемых процедур, требующих поддержки их выполнения и автоматизации контроля (подготовки документов определенного типа, выполнения стандартных функций организации и т. д.);
Внедрение электронной системы документооборота
01 Февраля 2013 в 17:37, дипломная работа
В настоящее время на большинстве российских предприятий корпоративная информация (договоры, прайс-листы, приказы, деловая переписка, финансовая документация и др.) хранится как в бумажном, так и в электронном виде (часто неупорядоченно на файл-сервере). При этом практически неизбежно возникает дублирование информации, а также не обеспечивается поддержка разных версий документов и безопасность их хранения. То есть, и при преобладании электронной формы хранения документов, они не всегда используются эффективно. Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота (первые из которых появились еще в 1980-е гг.). Эти системы еще называют Electronic Document Management Systems (EDMS).
Особенности защиты электроного документооборота
18 Марта 2013 в 15:01, контрольная работа
Последние несколько лет спрос на системы электронного документооборота (СЭД) увеличивался и, по прогнозам экспертов, эта тенденция продолжится. Осознание выгоды от их использования уже даже давно дошло до самого инертного к новшествам и самого мощного холдинга нашей страны — госсектора, который вышел на это поле с русским размахом, обеспечив существенную долю спроса.
Мировой рынок систем электронного документооборота
23 Мая 2013 в 17:20, доклад
Развитие человеческой цивилизации сопровождается поражающим воображение увеличением объема создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации. Например, по оценке журнала ASAP, в мире ежегодно появляется около 6 млрд. новых документов. По данным же Delphi Consulting Group, в настоящее время только в США ежедневно создается более 1 млрд. страниц документов, а в архивах хранится уже более 1.3 трлн. различных документов.
Следует отметить, что потоки корпоративной информации чрезвычайно разнообразны по источникам и формам ее представления. Однако их можно условно классифицировать по форме хранения: на электронные и бумажные документы.
Проблемы организации электронного документооборота
24 Октября 2013 в 22:45, реферат
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Система электронного документооборота на основе LOTUS NOTES
18 Марта 2013 в 17:00, лабораторная работа
Система Lotus Notes содержит в своей основе гибкую СУБД. Ее клиент-серверная архитектура позволяет разделять и совместно использовать данные при коллективной работе пользователей, вести локальную информацию, впоследствии легко интегрируемую в общие информационные потоки, синхронизировать процессы рассредоточенных и удаленных участников автоматизируемой деятельности. Приложения Notes совместного использования информации дают возможность многим пользователям общаться в конструктивном диалоге и обмениваться сложными документами.
Система электронного документооборота «Контур-Экстерн»
17 Января 2013 в 21:41, реферат
С развитием информационных технологий для документооборота открылись огромные возможности. С появлением и развитием глобальной сети Интернет и его важным атрибутом - электронной почтой, проблема расстояния перестала быть проблемой. По электронной почте электронный документ приходит к получателю в считанные минуты. Но, с устранением одной проблемы, появилась другая – защита информации, которую содержит электронный документ. Безопасность информации особенно важна в наше время, поэтому настоящая работа содержит некоторые возможности ее обеспечения.
Документооборот. Принципы электронного документооборота
21 Апреля 2013 в 00:38, контрольная работа
Документооборот является неотъемлемой частью любого бизнеса или деятельности организации. Понятие документооборота достаточно широко, а задачи весьма многогранны, так как система документооборота в любой организации включает в себя целые подразделения и службы. Одно из фундаментальных положений современного документоведения состоит в том, что документооборот является отражением системы управления. Документооборот отражает характер организации, ее структуру, порядок решения вопросов, степень регламентации документальных коммуникаций.
Электронный документооборот и электронная цифровая подпись
17 Января 2014 в 18:40, контрольная работа
Выбранная мной тема достаточно актуальна. Это обусловлено тем, что в современном мире Интернет занимает огромное значение в жизни современного общества. С технической точки зрения, Интернет – объединение транснациональных компьютерных сетей, работающих по самым разнообразным протоколам, связывающих всевозможные типы компьютеров, физически передающих данные по телефонным проводам и оптоволокну, через спутники и радиомодемы.
В последнее время юрист в своей профессиональной деятельности очень часто встречается с проблемами, как передать срочную правовую информацию. Кроме того, он сам иногда нуждается в том, чтобы такую информацию получить. Автоматизация коснулась и деятельности правоохранительных органов, играя здесь важную роль.
Организация электронного документооборота в налоговой сфере
07 Октября 2013 в 18:06, курсовая работа
В настоящее время широко внедрена в практику деятельности налоговых органов система электронного документооборота (СЭД), позволяющая обеспечить сокращение трудозатрат и времени на обработку и подготовку документов, принятие управленческих решений; повысить уровень исполнительской дисциплины и упростить механизм ее контроля; обеспечить оперативность предоставления услуг населению; ускорить взаимодействие с подведомственными организациями, иными органами власти, подразделениями, расположенными в других городах или отдаленных офисах; обеспечить открытость и доступность информации о деятельности налоговых органов, а также предоставляемых ими услугах; снизить расходы на обеспечение взаимодействия между налоговыми органами и населением.
Электронная цифровая подпись в электронном документообороте
13 Июня 2012 в 04:04, курсовая работа
Трудно представить нашу жизнь без документов: гражданина– без паспорта, водителя – без водительских прав, туриста – без туристической визы, студента – без студенческого билета и зачетной книжки и т.д. Особенно это затрагивает практически все сферы экономики: торговлю, управление, банковскую деятельность. Ни одна фирма, компания, корпорация не может обойтись без документа и, следовательно, без документооборота. Оборот документов является обязательной частью деятельности любой из выше перечисленных сфер экономики и организаций.
Внедрение электронного документооборота на современном преприятии
15 Мая 2013 в 11:24, курсовая работа
К числу таких негативных факторов относятся:
- несовершенная нормативная правовая база, не всегда учитывающая возможности современных информационных технологий;
- недостаточное развитие информационных технологий в области управления;
- неготовность многих организаций к применению эффективных технологий управления;
- отсутствие в стране целостной информационной инфраструктуры и эффективной информационной поддержки рынков товаров и услуг;
- недостаточный уровень подготовки кадров в области использования информационных технологий.
Системы автоматизированного управления и электронный документооборот
10 Июня 2014 в 13:13, курсовая работа
В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии. Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается. Правильно организованный документооборот позволяет избежать таких «болезней роста». Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. По экспертным оценкам применение электронного документооборота способствует росту производительности труда сотрудников на 25-50%, а время обработки одного документа сокращается более чем на 75%. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом (СЭД), обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес-потоков.
Автоматизация документооборота. Cистема электронного документооборота
18 Мая 2014 в 21:26, лекция
В данной работе описана попытка разработки универсальной системы электронного документооборота, которая имеет весь набор существенных функций и интуитивно понятный интерфейс. СЭД может быть внедрена в различные организации. Программа реализована в виде веб-приложения, что позволяет пользователям работать в ней не только с рабочего места, но и везде, где есть доступ в глобальной сети Интернет.
Система электронного документооборота для автотранспортного предприятия
09 Июня 2015 в 11:20, реферат
На современном автотранспортном предприятии практически любой величины и специализации документооборот является самой регламентированной областью деятельности, с одной стороны, регулируемой требованиями различных государственных и муниципальных органов исполнительной власти, с другой – управляемой внутренними локальными актами предприятия. Автоматизация документооборота АТП позволяет значительно повысить эффективность управления как деятельностью предприятия в целом, так и отдельными его процессами.
Классификация автоматизированных систем делопроизводства и электронного документооборота
12 Декабря 2013 в 23:53, реферат
САДЭД (системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота) как системы, позволяющие автоматизировать основные процедуры делопроизводства предприятия, охватывают процессы создания, обработки, тиражирования, передачи, хранения документов, контроля их исполнения и коллективной работы над документами и предназначены для эффективного управления современным предприятием. С ростом предприятия, а, следовательно, и численности его персонала, вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным.
Анализ деятельности Росреестра в условиях электронного межведомственного документооборота
30 Мая 2015 в 18:17, дипломная работа
Цель исследования – изучить и проанализировать специфику деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в условиях электронного межведомственного документооборота.
Основными задачами дипломного проектирования являются:
изучить структуру и основные направления деятельности Росреестра;
раскрыть концептуальные положения создания Единой информационной системы недвижимости Российской Федерациии;
раскрыть и изучить особенности информационного взаимодействия при ведении государственного кадастра недвижимости.
.
Анализ использования систем электронного документооборота органами исполнительной власти Российской Федерации
09 Ноября 2014 в 12:22, курсовая работа
Целью работы является анализ развития электронного правительства и электронного документооборота в государственных органах. В связи с формулированной целью были поставлены следующие задачи:
- Рассмотреть виды, задачи и функции электронного документооборота, его плюсы и минусы.
- Анализ использования систем электронного документооборота органами исполнительной власти Российской Федерации.
Разработка проекта по внедрению технологий электронного документооборота на предприятиях строительной отрасли
29 Декабря 2011 в 09:40, дипломная работа
Целью данной дипломной работы является внедрение эффективного электронного документооборота на конкретном предприятии с использованием современных компьютерных средств, а также автоматизация движения документов в соответствии с рациональной организацией труда.
Примерный регламент электронного документооборота с использованием корпоративной системы управления документами PayDox
26 Декабря 2012 в 02:14, курс лекций
Данный Регламент электронного документооборота (далее - Регламент) предназначен для регулирования порядка работы с документами на предприятии с использованием Корпоративной Системы Управления Документами PayDox (далее - Система). Регламент устанавливает общие требования к организации работы с документами на предприятии с использованием Системы.
Электронный документооборот в процессе управления персоналом на примере администрации Озерского муниципального района
23 Сентября 2013 в 21:54, дипломная работа
Целью квалификационной выпускной работы является изучение и анализ организации системы электронного документооборота с очки зрения повышения эффективности управления персоналом на примере администрации Озерского муниципального района.
В соответствии с поставленной целью в ходе проводимого исследования поставлены и решались следующие задачи:
изучить и раскрыть понятие цели, задачи, рассмотреть классификацию и основные принципы организации современного электронного документооборота;
рассмотреть современное состояние системы электронного документооборота и исследовать практическое использование результатов складывающихся в процессе электронного обмена документами в системе управления персоналом на примере администрации Озерского муниципального района;