Стратегия управления

Необходимо отметить, что структура управления не полностью сбалансированная, содержит ряд дублируемых функций, неравномерную загрузку работников, уровни управления и звенья перемешаны.

Функции аппарата управления:

Директор, определяет цели и задачи управления предприятием, поэтому вместе с  заместителями  составляют производственные планы  на год, по кварталам и месяцам. При этом учитывается техническое состояние оборудования, время года и другие показатели. Директор несет всю полноту ответственности за деятельность предприятия, принимает и увольняет людей, осуществляет контакты с другими предприятиями, государством и так далее.

      Начальник  планово- диспетчерского отделения , составляет производственную программу, контролирует выполненный объем работ за сутки, месяц, следит за обеспечением инвентарем, оборудованием, осуществляет  контроль за выполнением планов. Обо всем докладывает директору.

Начальник цеха организует и обеспечивает выполнение производственных планов и заданий предприятия, полное и рациональное использование материального фонда; соответствие изготавливаемой продукции .

           Начальник отдела по работе с персоналом осуществляет контроль за применение действующих нормативов и норм выработки, систем оплаты труда; ведет техническое обучение, контролеров и рабочих; разрабатывает и предоставляет на рассмотрение руководству планы по техническому и технологическому развитию предприятия.

      Бухгалтерия подчиняется главному бухгалтеру. Она обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах. На их основе составляет отчетность. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет оперативно воздействовать на ход производства, применять соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительность труда, прибыли).

В бухгалтерии имеется:

• бухгалтерия расчетов, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удерживаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд;
• бухгалтерия материалов, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов, их хранения и использования и т.д.;
• бухгалтерия сырья, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;
• общая бухгалтерия, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность;
• бухгалтерия сбыта, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Начальник участка, подчинен начальнику цеха. Обеспечивает выполнение производственных заданий участком, соблюдение установленной технологии производства продукции, ритмичный выпуск продукции высокого качества. Организует своевременную подготовку производства, полную загрузку и бесперебойную работу оборудования. Осуществляет оперативный контроль за обеспечением материальными и энергетическими ресурсами, технически правильной эксплуатацией оборудования, экономным расходованием сырья, топлива, материалов. Выявляет, предотвращает и устраняет причины нарушений хода производства. Анализирует результаты производственной деятельности участка, причины вызывающие простои оборудования и снижения качества изделий. Участвует в разработке при внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков. Координирует работу мастеров.

       Мастера участка подчинены непосредственно начальнику участка. Он является руководителем и организатором производства и труда на участке, обеспечивает соблюдение утвержденного технологического процесса; осуществляет постоянный контроль за качеством продукции.

       Механик цеха отвечает за техническое обслуживание всех машин и механизмов оборудования. Он подчинен начальнику цеха. Осуществляет техническое руководство по эксплуатации, профилактическому и ремонтному обслуживанию машин, механизмов и  оборудования. Обеспечивает контроль за расходованием и правильным хранением запасных частей, и других материалов.

       При анализе работы подразделений между собой выявляется, что нет четкой согласованности действий, координация между функциональными подразделениями слабая. Оперативный учет ведется недостаточно быстро и полно. Реакция на внешние и внутренние воздействия слабая. Анализ производственной деятельности практически не ведется. Обратная связь недостаточно прослеживается.

Хотя структура является характерной для многих предприятий, она имеет свои недостатки, это  замедление движения информации от уровней  управления, а так же несогласованность в принятии решений между подразделениями. Поэтому эффективность работы структуры зависит от персонала, то есть от руководителей отделов и непосредственно работников отделов. От  них и зависит, с какой степенью эффективности предприятие будет осуществлять свою деятельность.   Применение основных принципов управления производством ООО «РосАЛит» позволяют осуществить эффективное управление и достигнуть результатов с минимальными затратами ресурсов.

Наименование	Содержание принципов
Гибкость	Приспособляемость системы  управления к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы
Децентрализация	В системе управления должна обеспечиваться рациональная автономность структурных подразделений или отдельных руководителей, с передачей соответствующих прав и ответственности на нижнии уровни
Дисциплинированность	Выполнение всеми работниками  правил внутреннего трудового распорядка
Единоначалие	Концентрация власти в руках линейных руководителей  подразделений организации, работники  получают распоряжения и отчитываются перед одним непосредственным руководителем
Кадровая политика	Разработка эффективной  подбора, расстановки и обучения кадров. Развитие и продвижение работников осуществляется в соответствии с результатами их труда, квалификацией, способностями и потребностями организации
Коллегиальность	Работа менеджеров в  тесном контакте друг с другом на основе сотрудничества и взаимозависимости, совместного участия в выработке наиболее важных решений
Корпоративность	Гармония интересов  всех категорий персонала подразделения в обеспечении единства интересов и усилий по достижению поставленных целей.
Оперативность	Своевременное принятие решений по анализу и совершенствованию системы управления, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения и конфликты
Ротация	Планомерное перемещение  по различным должностям работников отдельного подразделения или предприятия в целом
Адаптивность	Своевременная реакция  на изменения во внешней среде, позволяющий  гибко реагировать в управлен.
Деловое партнерство	Умение контактировать с поставщиками, покупателями, исполнителями и руководителями, клиентами и заказчиками
Мотивация	Методы работы с людьми, направленные на создание удовлетворенности  работой
Эффективность	Предполагает экономичную  организацию системы управления персоналом на основе снижения доли затрат на управление в общих затратах на единицу выпускаемой продукции

 

Ряд принципов пока не работают или находятся в стадиях  реализации:

- Принцип мотивации деятельности. Управления может быть устойчиво успешно только в  случае, если оно опирается на позитивные мотивы деятельности человека (интересы, ценности пр.). Но в данном случае, пока присутствуют  опасения, неприязнь, страх перед руководителями, искажение ситуации, что не дает действительного эффекта управления.

- Принцип адаптивности. Здесь основное внимание должно уделяется поведению потребителей и конкурентов, спросу на продукцию и услуги, социальной и политической обстановке, связи с поставщиками и посредниками, сильными и слабыми позициями организации во внешней среде, определению конкурентных преимуществ. Промедление в данном вопросе может грозить крахом для предприятия. Для решения данной проблемы было решено привлечь высококвалифицированных специалистов, консультантов эпертных групп и персонала. Использовать современные методологии анализа.

Информационные ресурсы.

Литейный цех №1 является пользователем сетевого варианта информационно-поисковой системы «Консультант Плюс», «Деловые бумаги», «Нижегородское законодательство», пользователем сети ИНТЕРНЕТ. Также в отделе инжиниринга ведется проектироване и моделирование на современных системах САD/CAE (UNIGRAPHICS NX, AUTOCAD, LVMFlow); создание 3-х мерных моделей отливки с литниково-питающей системой; моделирование  литейных процессов в пакете программ LVMFlow. Это позволяет заранее, в стадии разработки продукта анализировать варианты техпроцесса, получение возможных дефектов и разрабатывать методы устранения брака, способствуют выбору оптимального варианта литейной технологии, позволяют нам реально сократить сроки подготовки производства новых изделий.

 

 

 

 

Структура потребления  алюминиевого литья

1)Рынок алюминиевого литья

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2)Мировое потребление

 

 

 

 

 

 

3)Потребление в России

 

 

4)Структура потребления у ООО «Литейный завод «РосАЛит»

 

 

5) Структура продаж:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Методы исследования  системы управления

Основными показателями, характеризующими финансовое состояние  предприятия, являются: обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность; состояние нормируемых запасов материальных ценностей; эффективность использования банковского кредита и его материальное обеспечение; оценка устойчивости платежеспособности предприятия.

Также одним из важнейших  факторов повышения эффективности  производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование, чем больше показатель основных производственных фондов, тем выше степень механизации предприятия.

Таблица3. Состав и структура основных фондов цеха.

№ п/п	Группа основных фондов	Стоимость, руб	%	На	Сумма амортизационных отчислений, руб
1	Здание	211 902 000	0,35	1	2 119 020
2	Сооружения	8 476 080	0,001	1	84 761
3	Машины и оборудование	518 336 790	90,6
4	Производственный инвентарь	5 183 368	9,0		51834
5	Хозяйственный инвентарь	2 099 520	0,003
	Итого:	745 997 758	100		2 255 614

 

Таблица 4. Технико-экономические показатели цеха.

 

Показатели	2010	2011	2010 к 2011
				%
Численность работников, чел	1420	1407	-13	-99,08
Средняя зарплата работников, руб	15000	18500	+500	+103,8
Основные фонды, т.руб	17 830, 0	27 334, 0	+9 504	+153,3
Оборотные средства, т.руб	336 432, 0	344 105, 0	-7 673	-102,3
Энергетические мощности, кВт	148 000	144 000	-4 000	-97,3
Производственная площадь, кв.м	62 836 ,65	62 668, 95	-167,7	-99,7
Проектная мощность, шт., т.руб	136 680, 0	102 000, 0	-34 680	-74
Рентабельность,%	28	35	+7	125

 

Внешним проявлением  финансовой устойчивости предприятия  является его платежеспособность. Предприятие  считается платежеспособным, если имеющиеся  у него денежные средства, краткосрочные  финансовые вложения (ценные бумаги, временная финансовая помощь другим предприятиям) и активные расчеты (расчеты с дебиторами) покрывают его краткосрочные обязательства.

Платежеспособным является то предприятие, у которого активы больше, чем внешние обязательства. Для предварительной оценки платежеспособности предприятия привлекаются данные бухгалтерского баланса. Информация во II разделе актива баланса характеризует величину текущих активов в начале и конце отчетного года. Сведения о краткосрочных обязательствах содержатся в разделе V пассива баланса.

Основополагающими понятиями  финансовой деятельности являются «ликвидность»  и «платежеспособность».

Ликвидность – это способность организации быстро выполнять свои финансовые обязательства, а при необходимости и быстро реализовывать свои средства. Чем быстрее актив предприятия может быть обращен без потери стоимости в деньги, тем выше его ликвидность.

Понятие платежеспособности и ликвидности очень близки, но второе более емкое. От степени ликвидности зависит платежеспособность.

Платежеспособность означает наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентов, достаточных для своевременного погашения своих обязательств.

Таким образом, основными  признаками платежеспособности являются:

а) наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете;

б) отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

 

Детализированный анализ ликвидности и платежеспособности предприятия может проводиться с использованием абсолютных и относительных показателей.

Для расчета платежеспособности предприятия  возьмем данные по ООО «РосАЛит» за 2010-2011 г.г. на основании данных баланса  предприятия.

         Таблица5. Исходные данные для расчета платежеспособности, тыс.руб.

 

Виды денежных средств	2009	2010	2011	Абсолютное  отклонение
				2010 к 2009	2011 к 2010
А	1	2	3	4	5
1. Касса	75	166	311	+ 91	+ 145
2. Расчетные счета	401	602	484	+ 201	- 118
3. Валютные счета	0	0	0	0	0
4. Прочие денежные  средства	1	1	1	0	0
5. Дебиторская задолженность  (за исключением сомнительной)	447	329	913	- 118	+ 584
Итого денежных средств:	924	1098	1709	+ 174	+ 611