Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Мая 2013 в 23:14, курсовая работа
Цель работы: рассмотреть на примере ОАО «Мелиорация» порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами. В соответствии с поставленной целью был разработан план работы, отражающий основные задачи, поставленные для реализации данной цели:
- выявить роль учета в формировании информации о состоянии расчетов с подотчетными лицами;
- рассмотреть учет расчетов с подотчетными лицами на ОАО «Мелиорация»;
- рассмотреть способы совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами.
Введение
В процессе финансово-хозяйственной
деятельности у организаций часто
возникает необходимость
Расчеты с подотчетными лицами
имеют особую актуальность. Эти расчеты
позволяют увеличить
Тема расчётов предприятий
с подотчетными лицами достаточно хорошо
изучена и освещена в экономической
прессе и специальных изданиях. К
тому же расходы на товарно-материальные
запасы, командировочные и
Но в то же время следует
заметить, что большинство публикаций
на эту тему сводится, как правило,
к рассмотрению действующих нормативных
документов и описанию порядка оформления
первичных документов. Несомненно,
такие публикации имеют определённую
значимость для практикующего бухгалтера,
так как правильно
Однако опыт проведения аудиторских проверок предприятий показывает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учёта, чем описывается в нормативных документах. Отсюда практическая значимость работы - осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта расчетов с подотчетными лицами. Все вышеперечисленное подчеркивает актуальность выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.
Цель работы: рассмотреть на примере ОАО «Мелиорация» порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами. В соответствии с поставленной целью был разработан план работы, отражающий основные задачи, поставленные для реализации данной цели:
- выявить роль учета в формировании информации о состоянии расчетов с подотчетными лицами;
- рассмотреть учет расчетов с подотчетными лицами на ОАО «Мелиорация»;
- рассмотреть способы
совершенствования учета
Теоретической и методологической
основой послужили
Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами и пути его совершенствования
Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин – «под отчет»).
Список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.
Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы).
При этом организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели:
- на хозяйственные нужды;
- на командировочные расходы;
- на оплату представительских расходов.
К расходам на хозяйственные
нужды относят затраты по приобретению
в розничной торговой сети канцелярских
или хозяйственных
Командировочные расходы
возникают вследствие оплаты расходов
работнику предприятия, направленного
в командировку. Командировка –
это поездка работника в другую
местность для выполнения служебного
поручения вне места его
В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения), командировкой не считается.
В соответствии с действующим
законодательством
Представительские расходы – это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации.
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на расходы по командировкам.
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:
- приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров;
- оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
- расходы на командировки по территории Республики Казахстан и за границу;
- представительские расходы.
Подотчетные суммы авансов
выдаются по необходимости в погашении
расходов тем сотрудникам, на которых
возложена обязанность
В расчетах с подотчетными лицами следует придерживаться следующих основных правил:
1. Выдача денег осуществляется
на основании распоряжения
2. Работники, получившие денежные средства в подотчет, по сложившейся практике, не позднее 3 дней по истечении срока, на который были выданы деньги, должны отчитаться об их использовании и представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением оправдательных документов.
3. Откомандированные работники представляют авансовый отчет об использовании денег по возвращении из командировки.
4. Выдача денег в подотчет
производится только при
5. Сроки выдачи в подотчет
денежных средств
Длительное, ничем не обоснованное нахождение денег у подотчетных лиц, может расцениваться как доход.
Предприятие имеет право удержать из суммы оплаты труда работника не возмещенный им своевременно остаток аванса. Распоряжение об удержании подается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса. Пропустив этот срок, администрация теряет право на удержание соответствующих сумм в бесспорном порядке. В этом случае (если работник оспаривает основание или размер удержаний) взыскание сумм производится в судебном порядке.
Если предприятие не имеет
возможности вернуть
Проверенный авансовый отчет утверждается главным бухгалтером и руководителем предприятия. Неправильно заполненные авансовые отчеты и приложенные к ним документы возвращаются подотчетным лицам для переоформления. На документах, приложенных к авансовым отчетам, проставляется штамп или надпись от руки «Оплачено» или «Погашено» с указанием даты (года, числа, месяца).
Перечень подотчетных лиц и правила расчетов с ними можно включить в учетную политику, определяющую правила бухгалтерского учета. Только включенные в перечень лица могут получать деньги под отчет. Он утверждается приказом руководителя предприятия.
Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. Они предусмотрены Порядком ведения кассовых операций в Республике Казахстан, утвержденным в стандартах бухгалтерского учета. Так, например, в этом документе сказано, что сотрудник, получивший деньги под отчет, обязан отчитаться об их использовании и сделать это в срок.
Необходимость учета расчетов
с подотчетными лицами определяется
также в Налоговом Кодексе
Республики Казахстан. Определение
налогооблагаемого дохода юридических
лиц исчисляется как разница
между совокупным годовым доходом
и установленными вычетами. Под вычетами
в налоговом законодательстве понимаются
расходы, связанные с получением
дохода от предпринимательской
Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечить следующее:
Автор учебного пособия «Принципы бухгалтерского учета» А.П. Салина говорит, что «…под дебиторской задолженностью предприятию понимаются обязательства предприятий или других контрагентов бизнеса перед предприятием, например по выплате денег за предоставление товаров или услугу».
М.В. Штиллер и М.М. Сеилова авторы книги «Принципы бухгалтерского учета» дают определение, что «…дебиторская задолженность – это суммы обязательств покупателей за товары, работы и услуги, реализуемые в результате основной деятельности предприятия. Она признается только тогда, когда признается связанный с нею доход и оценивается по начальной стоимости за минусом корректировок на сомнительные долги, денежные скидки и возврат проданного товара».
К.Д. Дюсембаев, С.К. Егембердиева, З.К. Дусембаева авторы книги «Аудит и анализ финансовой отчетности» высказывают, что «…дебиторская задолженность – это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляют собой объективный процесс в хозяйственной деятельности предприятия».
Е.П. Козлова, Т.Н. Бабеченко, Е.Н. Галанина в книге «Бухгалтерский учет в организациях» в разделе «Погашение дебиторской задолженности путем взаиморасчетов» пишут, что «В настоящее время распространены взаиморасчеты между организациями, в которых участвуют три и более партнера. Для взаимного погашения задолженности они составляют акты с подтверждением задолженности и описанием порядка их погашения. Эти операции нельзя отнести к товарообменным, поскольку условия, сроки возникновения и величины задолженности разные. По нашему мнению, если в данном случае и применимо понятие обмена, то оно относимо к самим задолженностям, но не товарам. Сделки по взаимозачету задолженностей можно классифицировать как передачу друг другу прав требования. Таким образом, удается погасить задолженность без применения расчетов через банк».
Информация о работе Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами