Управление проектом разработки электронного архива в ОАО «Азиатско-Тихоокеанский Банк»

Данных  характеристик компьютера достаточно для того, что бы комфортно пользоваться приложением и поддерживать работоспособность  информационной системы.

Так же необходимо следующее программное  обеспечение:

• Операционная система – Microsoft Windows XP или поздние версии;
• Для работы базы данных – Microsoft SQL Server 2008 R2 RTM и  Microsoft .NET Framework 4.0.

По окончанию  разработки приложение полностью тестируется  и создаётся документация.

Далее происходит внедрение разработанной информационной системы. Приложение и база данных устанавливаются  на сервер и настраиваются. Производится обучение персонала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

          В ходе данной работы был  проведен обзор основных аспектов  управления проектами, дан анализ  деятельности предприятия и предметной  области. 

          Целью данной работы является  оптимизация деятельности специалистов  Банка при поиске договоров   заемщиков, посредством создания  электронного архива. В процессе анализа предметной области была выявлена проблема нерационального использования рабочего времени в связи с отсутствием системы электронного архива, тем самым, специалистам приходилось постоянно спускаться в физический бумажный архив за поиском кредитных договоров. Было принято решение о самостоятельной разработке продукта, так как это более выгодно и есть возможность «заточить» программу под выбранный Банк.

Для достижения поставленной цели использовались следующие  этапы:

1. Определить структуру электронного архива
2. Сбор необходимой информации
3. Массовое сканирование, обработка ошибок
4. Индексирование документов, проверка
5. Наполнение электронного архива

Опираясь на стандарт MSF были выделены такие основные фазы процесса разработки:

• Выработка концепции (Envisioning)
• Планирование (Planning)
• Разработка (Developing)
• Стабилизация (Stabilizing)
• Внедрение (Deploying)

Затем проведена оценка экономической  эффективности разработки проекта, представлен календарный план всех работ (приложение 1).

Кратко показан сам процесс  разработки программы.

Автоматизированный поиск договоров, реализуемый в разработанной  системе «электронный архив», позволяет  специалистам не покидая рабочего места  осуществлять просмотр и печать (если нужно), редактирование кредитных договоров  заемщиков со всеми вложенными прилагаемыми документами в формате «doc.».  Достаточно ввести номер договора или фамилию заемщика, и программа предоставляет все сведения, интересующие специалиста, в том числе -  расположение договора в бумажном архиве.

Для разработки данной программы вырабатывается проект и реализуется управление проектом.

Все поставленные цели и задачи выполнены. В ходе проекта разработана информационная система «электронный архив».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Управление проектами. В.А. Заренков. Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: Изд-во АСВ; СПб.:   СПбГАСУ, 2006. – 312 с.

(http://www.lenspecsmu.ru/files/2646/Upravlenie_proektami_VA_Zarenkov)

2. Введение в проектный менеджмент (из материалов сайта «Управление проектами в  России» - http://lanit-consulting.ru/services/proj_manag/)
3. Суворова Н.Н. Проектный менеджмент: систематизированное изложение теоретических основ. (из материалов сайта - http://www.rae.ru/forum2012/229/636).
4. Создание электронного архива. (http://keepdocs.ru/services/uc5/)
5. Международные стандарты - http://www.prostoy.ru/22.html
6. Матвеева Л. Г. Управление проектами : учебник. – Ростов н/Д. : Феникс , 2009. - 423 с. 
   Свердловская ОУНБ; КХ; Инв. номер 2310970-КХ
7. Мыльников Л. А. Микроэкономические проблемы управления инновационными проектами // Проблемы управления. - 2011. - N 3. - С. 2-11
8. Управление проектом. Основы проектного управления. Марк Львович Разу, А.М. Лялин, Тамара Семеновна Бронникова, Б.М. Разу, Сергей Алексеевич Титов, Ю.В. Якутин , Москва: КноРус, 2010, 760 с.
9. Журнал «Наш архив. Экспертное сообщество», статья: «Хранение, сканирование и уничтожение документов», Манихин О. В. Эксперт НААР, 2013 стр. 1-2

(http://naar.ru/articles/metodyi_vnedreniya_elektronnogo_arhiva/)

10. Информационные технологии в экономике. Моисеенко Е.В., Лаврушина Е.Г., редактор: Л.З. Анипко. (http://abc.vvsu.ru/Books/inform_tehnolog/page0003.asp#xex13)
11. Журнал «Информационные технологии»,  Паршикова Е. А., №8, 2013 стр. 40 – 44
12. Официальный сайт Банка - http://www.atb.su/
13. Статья «Введение в методологию «Microsoft Solutions Framework»». Андрей Колесов. Журнале BYTE №7-2004. Россия.
14. Ярошенко Ф. А., Бушуев С. Д., Танака Х.  - Управление инновационными проектами и программами на основе системы знаний Р2М К.: 2011.
15. Лапыгин Ю. Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. — Омега-Л «Москва», 2008.
16. Википедия (http://ru.wikipedia.org/)
17. Cтандарт ISO/TR 13028 (2010)
18. http://www.jitcs.ru/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Календарный план проекта

Наименование этапа	Длительность, дни	1 квартал		2 квартал
		январь	февраль	март	апрель	май
1. Сбор и обработка информации	14
2. Определение основных функций приложения	6
3. Проектирование интерфейса приложения	8
4. Создание логической модели базы данных	7
5. Создание физической модели базы данных	9
6. Разработка приложения	80
7. Тестирование и отладка приложения	9
8. Внедрение	12
9. Обучение	5