Анализ состояния адаптации персонала ОАО «Уралкалий»

В состав Управления входят:

1. Отдел по подбору и оценке персонала. Специалисты по подбору и оценке персонала ‒ 11 чел. Их функции: разработка и обеспечение единой системы подбора и оценки,  расстановки и профессиональной адаптации персонала, участие в отборе в резерв,  разработка системы обучения резерва,  контроль за сроками выполнения программ подготовки резервистов, организация и проведение практики,  аттестации персонала.

2. Учебный центр  имеет состав сотрудников из  10 чел. Из них:

1) Начальник учебного центра обеспечивает  качество ведения учебного процесса, формирование групп, организацию   преподавания, материально-технического  и методического обеспечения  учебного процесса, учет процесса  обучения, анализ результатов обучения, организацию мероприятий по презентации  программ обучения, проведение конкурсов,  контроль за выбором методов и приемов обучения, составлением программ, качеством преподавания, составление списка слушателей, оценка результатов обучения.

2). Специалисты по обучению в  составе 7 человек, преподаватель.  Они занимаются составлением  программ, организацией и проведением  занятий, ведут учет посещаемости, выбор методов обучения и   использования технического обеспечения.

3). Методист ведет учет, хранение  и проверку учебных программ, обеспечивает   работу методического  кабинета, рекомендует и подбирает  учебную литературу, составляет  каталог  учебно-методической  литературы, организует обучение  преподавателей, учебно-методические  семинары.

3. Отдел обучения  и  развития  персонала включает специалистов  по обучению персонала в количестве 15 чел.  Их  обязанности:   анализ планов  развития предприятия, текучести кадров,  выявление потребности в обучении (по итогам аттестации), переобучении, повышении квалификации работников, определение кадровой потребности в руководителях и специалистах, разработка  проекта годового плана для всех видов обучения,

создание  и обновление реестра учебных  заведений, координация работы с  учебными заведениями, оформление договоров,  проведение конкурсов, организация  стажировок,  нормативное обеспечение  процессов обучения.

От деятельности отдела обучения и  развития персонала в общей системе  работы с персоналом зависит качество труда и профессионализм сотрудников  Общества. Это имеет немаловажное значение при решении проблемы повышения  производительности труда, формировании кадрового резерва, снижении текучести  кадров.

Стремясь к тому, чтобы ОАО  «Уралкалий» был наиболее привлекательным  работодателем в Пермском крае, и, понимая, что в современных условиях профессиональные навыки быстро устаревают, руководство компании предоставляет  сотрудникам возможность для  профессионального развития в соответствии с потребностями общества и создает все необходимые для этого условия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ состояния адаптации персонала  ОАО «Уралкалий»

 

2.1. Краткая характеристика персонала

Характеризуя  персонал предприятия, можно отметить, что высококвалифицированные кадры являются важнейшим активом «Уралкалия» и основой ее дальнейшего развития.

Таблица 1

Средняя численность персонала по категориям и видам деятельности

 

Наименование	2010 г.	2011 г.	Отклонение 2010/2011 +/-	Отклонение, %
Средняя численность персонала, всего:	7099	12282	5183	73,01
Основная деятельность, в том числе:	6953	11798	4845	69,68
-рабочие	4394	8133	3739	85,09
-служащие	50	51	1	2,00
-специалисты	1076	1586	510	47,40
-руководители	1433	2028	595	41,52
Неосновная деятельность, в том  числе:	146	484	338	231,5
-рабочие	48	271	223	464,58
-служащие	3	12	9	300,00
-специалисты	69	149	80	115,94
-руководители	26	52	26	100,00

 

 

Средняя численность  работников «Уралкалий» за 2010 год  составила 7 099 человек, за 2011 год – 12 282 человека. Основной причиной увеличения численности является проведенная на 17.05.2011г. реорганизация в форме присоединения ОАО «Сильвинит» к ОАО «Уралкалий».

Средняя заработная плата по Обществу за 2011 год составила 31 757 руб. Повышение заработной платы в 2011г. проводилось в соответствии с коллективным договором. По итогам 2011 года сотрудникам была выплачена годовая премия.

Кадровый  состав работников Компании состоит  из руководителей, специалистов, служащих, рабочих.

Таблица 2

Категории персонала по возрастному составу (на 31.12.11) (%)

Категория персонала	До 30 лет	30-50 лет	Старше 50 лет
«Уралкалий» в целом	22	56	22
Топ-менеджеры	0	75	25
Средние менеджеры	4	70	26
Линейные менеджеры	14	60	26
Специалисты	28	53	19
Рабочие	23	56	21

 

Текучесть рассчитывается как отношение  числа сотрудников, покинувших организацию по собственному желанию или уволенных в связи с нарушениями или нетрудоспособностью, к средней численности по штатному расписанию (см. табл.  3).

 

 

 

 

 

 Таблица  3

Коэффициент текучести кадров (%)

 

	2010	2011
«Уралкалий» и «Сильвинит» в целом	8,8	9,3
Топ-менеджеры, средние и линейные менеджеры	5,9	9,9
Специалисты	13,0	13,3
Рабочие в целом	8,6	8,5
забойная группа сотрудников	4,4	4,5
Технологический персонал фабрик	7,7	6,7

 

«Уралкалий» понимает, что текучесть  кадров служит индикатором здоровья предприятия и правильности принимаемых управленческих решений. Поэтому Компания отслеживает этот показатель по категориям персонала и анализирует факторы, которые оказывают на него влияние. Исследование промышленного сектора Пермского края и Свердловской области за 2011 год показало, что минимальный уровень текучести составляет 1,2%, а максимальный – 20%. Коэффициент текучести кадров в 2011 году в «Уралкалии» составил 9,3% и оценивается Компанией как допустимый и не выходящий за пределы отраслевой нормы (7-15%).

 

 

 

 

 

2.2. Основные мероприятия по системе  адаптации проводимые ОАО «Уралкалий»

 

Объединенному «Уралкалию» предстояла нелегкая работа по интеграции своих подразделений. В объединенной компании, за основу была взята концепция «Уралкалия», поэтому произошли устранения дублирующих функций. Главным образом изменения коснулись управленцев, около 400 человек  получили уведомления о сокращении.

Для этих работников проводили аутплейсмент – программа содействия сокращаемому персоналу. Целью проведения программы является помочь сотруднику сориентироваться на рынке труда и преодолеть основные барьеры при трудоустройстве. Включение программы в «выходное пособие» облегчает переговоры с персоналом на стадии реструктуризации, сокращения, увольнения «по соглашению сторон».

В зависимости от количества участников, их профессионального уровня была разработана специальная программа, которая включала в себя:

• Проведение семинара по навыкам поиска работы и изучению рынка труда Пермского края;
• Индивидуальное консультирование;
• Организационная поддержка.

Впрочем, с 1 января 2012 года работников в Березниках Соликамске «уравняли в правах».

  Будущий синергический эффект, в том числе от объединения корпоративных функций, был оценен в 100 млн долл. в год. Перед компаниями была поставлена амбициозная задача — в кратчайшие сроки разработать и внедрить единую систему управления и оптимизировать все бизнес-процессы.

Согласно  отчетности, по итогам 2010 года «Уралкалий»  потратил на оплату труда своих сотрудников (включая зарплату, бонусы, отчисления в социальные фонды и т.д.) более 6,1 млрд. руб., причем почти половина этой суммы (48,7%) пришлась на управленческий персонал. У «Сильвинита» на управленческие затраты отнесено 14,4% почти из 4 млрд. руб.

Организационные структуры предприятий базировались на разных принципах, в компаниях действовали различные принципы учета. «Уралкалий» включает в состав производственных подразделений только технических специалистов, а «Сильвинит» относил к ним и некоторых управленцев. Кроме того, в силу статуса публичной компании «Уралкалий» обязан иметь ряд подразделений, без которых обходился «Сильвинит».

Однако  затронули изменения не только управленческий персонал. К единому стандарту должны привестись структуры производственных подразделений: часть функций соликамского подразделения, в т.ч. транспортные перевозки, медобслуживание, ремонт вагонов, корпоративное питание, ремонт оборудования.

Объединение компаний повлекло унификацию системы  оплаты труда на основе, принятой в  «Уралкалии»: зарплата состоит из базовой части (оклад или тариф на основе системы грейдов) и переменной (премия за выполнение ключевых показателей эффективности). С 17 мая единая система распространилась на работников березниковских рудоуправлений «Уралкалия» и объединенной управленческой структуры. Сотрудники производственных подразделений Соликамска перешли на новую систему с 1 января. 

По  состоянию на конец 2010 года в профсоюзных организациях состояли 50,1% работников «Уралкалия» и 94,9% работников «Сильвинита». Несмотря на то, что все сотрудники «Сильвинита» после слияния переходят в штат «Уралкалия», они остаются членами своего собственного профсоюза. Профсоюзы будут представлять работников в переговорах по новому коллективному договору. Из-за объединения компаний действие старых коллективных договоров было прекращено. В феврале 2011 года была создана комиссия с участием работодателей и работников обоих предприятий, а также представителей Росхимпрофсоюза, которая разработала соглашение на переходный период. Документ гарантирует сотрудникам объединенной компании сохранение за ними до конца 2011 года всех льгот и гарантий, предусмотренных старыми коллективными договорами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Исследование мнений работников

 

 

Исследования удовлетворенности  и вовлеченности –один из эффективных способов узнать, что думают сами сотрудники о различных аспектах работы Компании, влияющих на их настроения и мотивацию, способствующих тому, чтобы люди хотели оставаться в Компании и стремились выполнять свою работу как можно лучше. Первый опрос удовлетворенности работников был проведен в «Уралкалии» в 2006 году, а исследование 2012 года стало первым в объединенной Компании. В нем приняли участие 2924 работника разных уровней – рабочих, специалистов, руководителей – из всех подразделений Компании.

Опрос 2012 года охватил такие области, как:

– оплата труда;

– социальный пакет;

– возможность развития и роста;

– эффективность управления;

– корпоративная культура;

– информация и коммуникации.

 

Результаты опроса удовлетворенности  и вовлеченности работников (Апрель 2012 г.)

 

1. В какой мере в «Уралкалии» для Вас доступна возможность пройтиобучение, повысить свою квалификацию в рамках Вашей профессии и занимаемой должности?

 

Скорее доступна               49,1

Безусловно, доступна       25,0

Скорее недоступна           16,7

Недоступна 4,3

Затрудняюсь ответить 4,9

 

 

2. Если бы человек, который ищет работу, обратился к Вам за советом, Вы рекомендовали бы ему «Уралкалий»?