Информационная логистика

в логистических системах

 

Важность информационной логистической системы прежде всего  заключается в том, что на ней  базируется подсистема управления организацией соответствующего уровня. И от степени  наполнения информационной системы, качества и своевременности информации зависит  эффективность системы управления в целом.

Благодаря функционированию системы управления организацией (фирмой) достигается выполнение цели организации  определенного уровня. Обычно принято  выделять четыре уровня «лестницы целей» организации (естественно, для достижения целей каждого уровня необходима определенная информация). Соответственно информационную структуру организации  целесообразно представить в  виде четырехуровневой пирамиды (рис. 4).

 

 

 

 

Рис. 4. Информационная пирамида организации

 

 

 

Самый низкий уровень пирамиды относится к отдельным сделкам  и запросам. Примеры этих действий: запросы заказа, обработка заказа, определение путей транспортировки, видов транспорта и т. д. Скорость информационного потока очень важна. Действующий персонал — непосредственные исполнители (клерки). Следующий уровень информационной пирамиды обеспечивает информацией, необходимой для успешного оперативного управления фирмой, основную часть менеджеров.

Достижение целей среднего уровня управления возможно при использовании  информации, предназначаемой для  тактического управления. Стратегическое управление — это высший уровень управления, и осуществляется оно высшим руководством организации, а тактические планы и решения по ним принимают руководители среднего звена. Так как тактические планы разрабатываются в соответствии со стратегическими планами, детализируя и развивая их основные направления на более короткий период времени, естественно, и информация, необходимая для принятия решений по их выполнению, отличается от информации первого и второго уровней пирамиды.[3]

Концепция логистики и  стратегические цели организации направлены на: а) достижение с минимальными затратами  максимальной адаптации фирмы к  изменяющимся условиям рынка; б) повышение  доли компании на рынке; в) получение  конкурентных преимуществ. Поэтому  подсистема стратегического управления органично связана с основными  потоками информационной логистической  системы организации (рис. 5).

 

Рис. 5. Взаимосвязь стратегического управления

с основными потоками информационной логистической 

системы организации

 

 

 

 

 

 

2.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

1. Задача 20

Выберите для внедрения  систему распределения из трех предлагаемых, если для каждой из систем известно:

Показатели	1	2	3
Годовые эксплуатационные затраты, руб. в год	6040	4320	5780
Годовые транспортные затраты, руб. в год	5430	5560	4570
Капитальные вложения в строительство распределительных центров, руб.	43530	54810	45750
Срок окупаемости системы, лет	4,3	4,8	4,7

 

Решение

ПЗ=Э + Е + где

ПЗ - приведенные годовые  затраты;

Т - годовые транспортные расходы;

К – капитальные вложения в строительство;

С – срок окупаемости  варианта.

 

ПЗ₁=6040+5430+43530/4,3=21593,26руб.

ПЗ₂=4320+5560+54810/4,8=21298,75руб.

ПЗ₃=5780+4570+45750/4,7=20084,04руб.

 

Выводы: при сравнении общих приведенных затрат каждой из систем можно сделать вывод, что выгоднее система №3. Для ее внедрения необходимо 20084,04 руб. в год, что на 7% дешевле первой системы и на 6,04% дешевле второй.

 

2. Задача 27

Выполните расчет параметров системы УЗ с фиксированным интервалом между заказами и определите общие  годовые издержки УЗ при следующих  условиях:

1. Годовая потребность в древесине составляет 4000м³;
2. Количество рабочих дней в году – 260 дней;
3. Издержки выполнения заказа – 12500 руб./м³;
4. Затраты на хранение – 250 руб./м³;
5. Закупочная цена – 1550 руб./м³;
6. Коэффициент неравномерности пополнения запасов на складе – 0,9.

 

 

Решение

q_опт= ==667м³.

Расчетная таблица

Показатели	Алгоритм расчета	Результат
Потребность, м3	Годовая производственная программа	4000
Интервал времени между заказами, дней	t=N:	=260:=   43,35
Время поставки, дней	6;13;20;...	=48дней
Время задержки поставки, дней	≤50% от [3]	≤ 24 дня
Ожидаемое дневное потребление, м3	=	==16
Ожидаемое потребление за время поставки, м3	=[3]*[5]	=48*16=768
Максимальное потребление за время поставки, м3	=([3]+[4])*[5]	=(48+24)*16= 1152
Гарантийный запас, м3	=[7]-[6]	=1152-768= 384
МЖЗ, м3	=[8]+[2]*[5]	=384+44*16= 1088
Размер заказа, м3	=[9]-([5]*[2])+[6]	=1088-16*44+768= 1152

 

С_УЗ =+

С_УЗ = + =74962,5+83375=158337,5 руб. ≈ 158,3тыс. руб.

 

Выводы: при данных условиях общие годовые издержки УЗ равны 158,3тыс. руб., размер заказа составляет 1152 м³, а интервал времени между заказами равен 48 дней.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Информационная логистика  является неотъемлемой частью всей логистической  системы обеспечивающую функциональную область логистического менеджмента. Объектом изучения информационной логистики  являются информационные потоки, отражающие движение материальных, финансовых и  других потоков влияющих на производственный процесс. Основная цель — обеспечение  логистических систем информацией  в нужные сроки, в нужном объеме и  в нужном месте.

Информационная логистика  используется для обеспечения информацией  всю организацию в целом исходя из логистических принципов.

В первой части контрольной  работы были даны понятия, функции и  структура информационной логистики.

Цели создания информационной системы:

    - обеспечить выживаемость  и дееспособность фирмы;

    - обеспечение  работников оперативной информацией,  способствующей более эффективному  трудовому процессу;

    - соблюдение адресности  информации;

    - устранение неразберихи  в получении информации и ее  использовании;

    - расширение функций  предприятия в соответствии с  требованиями рынка. 

Логистическая информационная система — интерактивная структура, включающая персонал, оборудование и  процедуры (технологии), которые объединены информационным потоком, используемым логистическим менеджментом для  планирования, регулирования, контроля и анализа функционирования логистической  системы.

Основные принципы построения информационной системы:

    - иерархия (подчиненность  задач и использования источников  данных);

    - принцип агрегированности  данных (учет запросов на разных  уровнях);

    - избыточность (построение  с учетом не только текущих,  но и будущих задач);

    - конфиденциальность;

    - адаптивность  к изменяющимся запросам;

    - согласованность  и информационное единство (определяется  разработкой системы показателей,  в которой исключалась бы возможность  несогласованных действий и вывод  неправильной информации);

    - открытость системы  (для пополнения данных).

Во второй части работы были рассмотрены примеры решений  практических ситуаций, из которых следует:

1. выгоднее система №3. Для ее внедрения необходимо 20084,04 руб. в год, что на 7% дешевле первой системы и на 6,04% дешевле второй;
2. общие годовые издержки УЗ с фиксированным интервалом между заказами равны 158,3тыс. руб., размер заказа составляет 1152м³, а интервал времени между заказами равен 48 дней.

 

 

 

Список литературы

 

1. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина: 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Л69    ИНФРА-М, 2002.
2. Логистика: учеб. – 4-е изд., перераб. и доп.- М.:ТК Велби. Изд-во Проспект, 2006
3. Третьякова А.П. Логистика: Учебное пособие. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2006.