Структура информационного обеспечения образовательного учреждения

• Обеспеченность компьютерами должна быть доведена до уровня хотя бы средних европейских гимназий: 10–15 учащихся на один компьютер – в лучших школах Европы и 5 – в Америке.
• Дисциплина «Информатика» в школе должна взять на себя традиционные задачи всеобуча.
• Информационные технологии должны применяться при изучении различных дисциплин. Фрагменты компьютерных классов по 5–10 компьютеров, подключенных к Интернету, необходимы во всех предметных кабинетах и в школьной библиотеке.
• Каждая школа имеет свой сайт в Интернете, где есть раздел текущей успеваемости, с представленными электронными версиями классных журналов. Родители должны иметь возможность ознакомиться с текущей успеваемостью своего ребенка, с четвертными, полугодовыми и годовыми оценками, не приезжая специально в школу.
• На сайте желателен форум, где родители и педагоги смогут обсудить все текущие вопросы учебы и воспитания, провести родительские собрания в виртуальном пространстве.
• В школе создано единое информационное пространство, разграниченное правами доступа для различных групп пользователей, позволяющее эффективно организовать: учебный процесс, в том числе для учащихся, находящихся на домашнем обучении; воспитательную работу; сбор учебной и управленческой информации; формирование стандартных школьных отчетов учителей, заместителей директоров и руководителя ОУ.
• В идеале в будущем должны быть созданы: единое образовательное информационное пространство муниципального образования и аналогичное информационное образовательное пространство региона в целом [2].

Данные, образующие информационное наполнение системы, имеют сложную  структуру связей. У школьной информационной системы должен быть набор справочных баз данных: контингент (учащиеся); кадры (учителя, директор, заместители, бухгалтерия); нормативные документы (устав школы, лицензия, программа развития и др.); приказы; материальная база (учебные и хозяйственные помещения, техническое оснащение); учебные планы (классы, предметы, графики учебного процесса); родители; классные журналы; типовые отчетные формы и ряд других.

Для реализации собственно учебного процесса требуются специальные  базы: конспекты занятий по предметам, классам и темам; дидактические  материалы для поддержки занятий (рисунки, электронные версии картин, документов, фотографий, видеоклипы, тесты); школьная медиатека: краткие описания содержания имеющихся обучающих программ, методические рекомендации по применению на занятиях по конкретным разделам и темам) [53].

Опыт такого рода в  России уже есть. За последние годы на рынке появилось большое число  программных продуктов, при помощи которых можно строить как  отдельные подсистемы информационной системы школы, так и комплексные  решения с последующей интеграцией в информационную систему муниципального образования. Можно сравнить нескольких наиболее популярных в российских школах информационных образовательных систем, дающее реальное представление о сегодняшней ситуации с их функциональными особенностями (понятно, что все системы постоянно эволюционируют, то есть, развиваются разработчиками):

Сравнительные таблицы некоторых информационных образовательных систем

Таблица 2. Установка, настройка, системное администрирование

ОМС	КМ-школа	1С: Образование	Net-школа
Простота установки, администрирования  системы, уровень квалификации пользователей
Наиболее простая	При наличии вопросов у пользователей  есть возможность обратиться к инструкции, которая размещена на установочном диске, где все подробно и пошагово описано, или обратиться в службу технической поддержки по e -mail или телефону.	Установка не вызывает проблем	Наиболее сложна для установки  и администрирования. Необходима установка IIS .
Архивирование и восстановление системы
Нет	Есть	Есть	Есть
Масштабирование и настройка на различные уровни оснащения и  формы организации образовательных  учреждений
Средства Windows	Возможность разделения изображений  на экране компьютера и на экране проектора. Встроенная поддержка интерактивной  доски. Поддержка работы на Tablet PC.	Возможность разделения изображений  на экране компьютера и на экране проектора.	Средства Windows
Объединение на муниципальном (региональном) уровне информационных образовательных  ресурсов отдельных учреждений образования
Нет	Интегрируется в информационное образовательное пространство муниципального образования или региона.	Нет	На базе Net Школы можно создать  Сетевой Город.

 

Таблица 3. Организация и пополнение локальной базы ЦОР

ОМС	КМ-школа	1С: Образование	Net -школа
Подключение к Интернет для функционирования системы
Не обязательно	Не обязательно для работы со всеми АРМами (директор, завуч, учитель, библиотекарь, ученик, администратор). Для работы с медиаобъектами существует необходимость подключения к  сети Интернет.	Не обязательно	Не обязательно
Единство стандартов хранения, описания и передачи ресурсов и их комплексов (SCORM )
Поддерживается стандарт SCORM.	Поддерживается стандарт SCORM.	Поддерживается стандарт SCORM.	Поддерживается стандарт SCORM.
Объем базы знаний, а также способы получения и загрузки самой системы и ресурсов
•  Нет привязки к конкретному  учебнику •  Возможно распространение на локальных носителях    •  Клиентская часть программного обеспечения, так же как и отдельные  ресурсы не превышают 10 Мб, в результате чего не требуют длительного времени для скачивания с сайта •  База знаний содержит около 10 100 ЭОР	•  Нет привязки к конкретному  учебнику •  В комплект поставки входит инсталляционный  пакет и документация, распространение  которых осуществляется на DVD, а также первоначальный набор контента ввиду его большого объема - на съемных носителях.   •  Интернет используется только для  защиты авторских и имущественных  прав компании, т.к. через Интернет предоставляется  доступ к электронной библиотеке К&М   •  Объем образовательного мультимедийного  контента К&М, доступного для пользователей  КМ-школа, составляет более 150 Гб., более 2 млн. медиаобъектов	•  Есть возможность строгой  привязки ресурсов к конкретным учебникам  и поурочному планированию •  Возможно распространение на локальных носителях      •  Объем програм-мной оболочки Система организации и поддержки  образовательного процесса составляет около 150 Мб. Большинство ресурсов не превышает нескольких мегабайт •  Количество ресурсов, размещенных на сайте Единой коллекции ЦОР около 100 000	•  Нет привязки к конкретному  учебнику •  Поставка инсталляционного пакета и документации осуществляется на CD-Rom   •  Из Интернета скачиваются  только оглавления интегрированных  с Net  Школой учебных курсов (размер обновления 12 Мб)   •  Специального медиахранилища для Net Школы не разработано. Поддерживает некоторые курсы, разработанные  сторонними производителями
Условия распространения системы  и контента
Распространение системы и контента бесплатно	АРМы предоставляются бесплатно. Лицензию необходимо приобретать на пользование контента «КМ- Школа» и  ежегодно продлевать ее.	Распространение системы и контента бесплатно	Необходимо единоразово приобрести лицензию на установку Net Школы. Учебные  курсы сторонних производителей необ ходимо приобретать отдельно

 

Таблица 4. Формы использования ЦОР в учебном процессе

ОМС	КМ-школа	1С: Образование	Net -школа
Формы работы с цифровыми образовательными ресурсами
•  Отсутствует полноценный  поиск по всем ресурсам в локальном и центральном хранилищах •  Возможность редактирования ресурсов ограничена для пользователя •  Отсутствует возможность  проведения уроков в сетевом режиме •  Возможность построения собственного учебного курса  •  Не предусмотрено обеспечение ведения проектной деятельности	•  Мощный поисковый центр как  внутри локального сервера школы, так  и на сайте компании К&М  •  Доступный и простой способ редактирования существующих уроков •  Сетевой режим    •  Мощный редактор для создания собственных уроков, контрольных работ и викторин   5. Возможность ведения проектной  деятельности и самостоятельных  исследований учащихся	•  Хороший поисковый центр  для поиска как внутри локальной  коллекции ЦОР и в Единой коллекции  ЦОР  • Возможности редактирования ресурса средствами программной оболочки •  Возможность проведения уроков в сетевом режиме •  Инструментарий для создания ресурсов •  Не предусмотрено обеспечение  ведения проектной деятельности	•  Поисковый центр отсутствует  •  Отсутствует возможность редактирования имеющихся ресурсов •  Ограниченный сетевой режим  •  Ограниченный инструментарий для  создания ресурсов •  Не предусмотрено обеспечение  ведения проектной деятельности
Организации тестирования знаний учащихся с фиксацией результатов в едином журнале результатов автоматического тестирования
Отсутствует возможность ведения  журнала и фиксации в нем результатов.	Хороший уровень	Хороший уровень	Хороший уровень

 

Таблица 5. Удалённая работа

ОМС	КМ-школа	1С:  Образование	Net -школа
Удаленная работа пользователей (учителей, учащихся, родителей)
Реализована	Реализована	Реализована	Реализована
Средства автоматизации административной деятельности в школе
Отсутствуют	Есть	Информационный обмен с имеющимися системами администрирования деятельности среднего общеобразовательного учреждения («1С:ХроноГраф Школа»).	Предусмотрены определенные программные  средства для ведения административной деятельности.

 

Таблица 6. Информационно-административная деятельность

ОМС	КМ-школа	1С: Образование	Net -школа
Обратная связь с родителями
Нет	Есть, в том числе WAP-сайт и конструктор  школьных сайтов	Формирование рассылки сведений об успеваемости по электронной почте.	Есть, в том числе SMS-сообщения
Инструментальные средства для  ведения школьного сайта.
Нет	Есть инструмент для создания школьного  сайта	Нет	Сама по себе является школьным сайтом. При условии, что сервер имеет  выход в Интернет.

Сравнение данных систем показывает, что наиболее полно требования к единой информационной системе учитываются в пакете 1С: ХроноГраф 2.5 Школа, что и делает его одним из самых универсальных и распространённых решений в данной области.

Таким образом, наиболее важными в процессе создания информационной образовательной системы представляются четыре этапа:

1 этап. Обеспеченность компьютерами должна быть доведена до уровня, когда имеются фрагменты компьютерных классов по 5–10 компьютеров, подключенных к Интернету, компьютеры необходимы во предметных кабинетах и школьной библиотеке.

2 этап.  Организация исследования дисциплины «Информатика» в школе. Девизом этого этапа может служить лозунг «Компьютерная грамотность». Задачи, решаемые на этом этапе – это традиционные задачи всеобуча.

3 этап. Применение информационных технологий при изучении различных дисциплин. На этом этапе происходит кооперация учителя информатики и учителей предметников. Важной составляющей является накопление опыта использования информационных технологий на школьном уроке. 

4 этап. Автоматизация управленческой  деятельности школы. Этот этап  можно назвать этапом трансформации школы. Его главная задача - введение в практику систематических процедур, обеспечивающих автоматизированные решения всего комплекса задач по обучению, воспитанию и управлению в школе.

5. Выводы.

 

МОУ СОШ № 16 города Пятигорска стремится соответствовать требованиям, предъявляемым современным этапом развития общества.

Одним из приоритетных направлений  развития современной общеобразовательной  школы является её информатизация, внедрение новых информационных технологий в образовательный процесс и управление школой.

Вовлечь в процесс  информатизации всех: учащихся, родителей, учителей, администрацию, библиотекаря, психолога и других работников школы  – вот главная задача информатизации.

Важно правильно определить направления достижения поставленной цели, которая повлечёт за собой повышение качества обучения, совершенствование управления школой, информационную интеграцию с внешней средой.

Информатизация образования  – это сложный многоуровневый процесс, который нельзя свести к снабжению школ компьютерами с простейшим офисным пакетом, электронными учебниками и подключению к Интернету. В настоящий период времени необходимо рассматривать и развивать содержательную сторону использования технических средств. Техническое обеспечение, безусловно, является важной, но лишь обеспечивающей основой процесса информатизации. Истинным критерием эффективности использования новых информационных технологий в образовательном учреждении должно стать не количество и качество компьютеров, а наличие единой информационной системы.

Наиболее важными в  процессе создания информационной образовательной  системы представляются четыре этапа, первый из которых, обеспеченность компьютерами на должном уровне, школа уже прошла.

2 этап.  Организация  исследования дисциплины «Информатика» в школе. Девизом этого этапа может служить лозунг «Компьютерная грамотность». Задачи, решаемые на этом этапе – это традиционные задачи всеобуча.

3 этап. Применение информационных  технологий при изучении различных  дисциплин. На этом этапе происходит кооперация учителя информатики и учителей предметников. Важной составляющей является накопление опыта использования информационных технологий на школьном уроке. 

4 этап. Автоматизация  управленческой  деятельности школы.  Этот этап  можно назвать этапом трансформации школы. Его главная задача - введение в практику систематических процедур, обеспечивающих автоматизированные решения всего комплекса задач по обучению, воспитанию и управлению в школе.

Наиболее полно требования к единой информационной системе учитываются в пакете 1С: ХроноГраф 2.5 Школа, что и делает его одним из самых универсальных и распространённых решений в данной области.

 

2. Разработка структуры информационного обеспечения образовательного учреждения.

1. Исследование дисциплины «Информатика».

 

Дисциплина под названием  «Информатика» все больше и больше завоевывает в школе положение  ведущей. Основные причины этого  очевидны: