Структура и содержание информационного обеспечения

14. Структура  и содержание информационного  обеспечения

Информационное обеспечение - важнейшая обеспечивающая подсистема АИС, предназначенная для снабжения пользователей своевременной и достоверной информацией, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений; представляет собой совокупность средств и методов построения информационной системы экономического объекта.

Информационное обеспечение бывает 2 видов: внемашинное (включает системы показателей, классификаторов и кодов и документации) и внутримашинное (различные файлы на машинных носителях, автоматизированные банки данных).

Информационное обеспечение делится на:

• системы показателей данной предметной области (напр. показатели бухгалтерского учета, финансово-кредитной отчетности, анализа...);
• системы классификации и кодирования;
• документация;
• потоки информации - варианты организации документооборота;
• различные информационные массивы (файлы) с различной степенью организации;

Наиболее сложной организацией информационного обеспечения является автоматизированный банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между различными пользователями.

В ходе проектирования информационного обеспечения:

• определяется состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объемно-временные характеристики;
• разрабатываются различные классификаторы и коды;
• выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к компьютерной обработке;
• определяется состав базы данных и ее организация;
• проектируются формы вывода результатов обработки.