Совершенствования коммерческой деятельности по организации материально-технического обеспечения сырьём и материалами для организации п

Служба  материально-технического снабжения  является одной из ведущих служб  в структуре производственного  предприятия. Структура отдела материально-технического снабжения может иметь централизованную и децентрализованную формы построения. Организационное построение службы материально-технического снабжения может осуществляться по товарному, функциональному, смешанному признакам. Организация работы отдела материально-технического снабжения строится в соответствии с положением об отделе, которое должно разрабатываться в каждом конкретном случае с учетом специфических особенностей производственно-хозяйственной деятельности данного предприятия (объединения) в новых рыночных условиях.

В рамках отдельного предприятия материально-техническое  обеспечение оказывает влияние  на основные показатели его деятельности. Так, как уже отмечалось, при отсутствии какого-либо вида материальных ресурсов нарушается непрерывность производственного  процесса. Нередко качество поставляемых материальных ресурсов предопределяют качество готовых изделий. Значительное влияние снабжение оказывает  на себестоимость продукции. Кроме  вышеперечисленных факторов, которые, в конечном счёте, влияют на себестоимость, от цены, по которой приобрели материальные ресурсы (а в рыночной экономике  у разных поставщиков на одну и  ту же продукцию может быть разная цена) и от величины транспортно- заготовительных  расходов зависят сумма материальных затрат, как составляющая себестоимости.

Наличие у предприятия значительных сверхнормативных запасов по отдельным типосорторазмерам  может существенно ухудшить его  финансовое положение, т.к. у него могут  отсутствовать оборотные средства на приобретение других, необходимых  для производства продукции материалов, без которых невозможно изготовить продукцию и получить деньги за её реализацию. Всё это оказывает влияние на такой результирующий показатель как прибыль.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ТРУД»

 

ОАО «Труд», является ведущим предприятием Республики Беларусь по производству специальной и армейской обуви из натуральных и искусственных материалов, одно из старейших обувных предприятий, которое работает на рынке страны уже около 80 лет. ОАО 'Труд" занимает лидирующее положение на рынке производства обуви Республики Беларусь по производству армейской и специальной рабочей обуви.

В марте 1919 года Гомельский Губ совнархоз  организовал первую обувную мастерскую, объединив кустарей и сапожников. В мае 1922 года объединение "Гомкожа" ликвидировали как нерентабельное. Фабрика "Труд" стала автономным хозрасчетным предприятием с собственным  юридическим статусом и гербовой печатью. В апреле 1963 года в республике были созданы первые обувные объединения: "Луч" в Минске и "Труд" в Гомеле. В состав Гомельского республиканского обувного унитарного предприятия "Труд" входят две обувные фабрики: Гомельская обувная фабрика "Труд" - головное предприятие и Речицкая обувная фабрика. Предприятие имеет цеховые структуры, расчетный счет в банке, управление производством централизованно и обеспечивается с головного предприятия.

Целью ОАО  «Труд» является постоянное улучшение  деятельности организации, достижение высокого качества и конкурентоспособности  обувного производства.

В целях  удовлетворения потребностей внутреннего  рынка и получения прибыли  предприятие осуществляет следующие  виды деятельности:

• производство обуви;

• оказание услуг совместным предприятиям по производству деталей низа обуви;

• оказание услуг по изготовлению запасных частей для технологического оборудования;

• розничная  торговля обувью.

ОАО «Труд» является государственным промышленным предприятием, среднего размера и  находится в подчинении Концерна "Беллегпром". ОАО "Труд" в  настоящее время производит сапоги, полусапоги, ботинки мужские и  женские, сапоги по гвоздевому, литьевому  и доппельно-клеевому методу крепления с зносоустойчивыми и маслобензиностойкими подошвами и каблуками, а также обувь для защиты от механических воздействий с металлическим подноском.

Исходная  производственная база предприятия  была создана в 1944 году, когда была организована и введена в строй  действующая Гомельская обувная  фабрика. В дальнейшем, в разные периоды  хозяйственной деятельности это  предприятие реорганизовывалось в  различные организационно-производственные структуры. В 2000 году в результате реструктуризации Гомельского ПОО "Труд" создано  Гомельское республиканское обувное  унитарное предприятие, затем открытое акционерное общество "Труд". Место  нахождения предприятия - г. Гомель, ул. Советская, 39.

Общее руководство  деятельностью структурных подразделений  по обеспечению выпуска продукции  надлежащего качества осуществляет директор предприятия, его заместитель  по коммерческим вопросам, помощник директора, главный инженер, главный энергетик, главный механик, главный бухгалтер (Приложение А).

Они определяют главные направления в развитии предприятия, рациональном разделении труда, организации производства, техническом  уровне продукции.

Директор  осуществляет общее руководство  предприятием и решает вопросы организационного, технического и экономического характера. Издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия. Отвечает за организацию сбыта продукции, координирует деятельность склада готовой продукции заместитель директора по коммерческим вопросам; в его подчинение находится торговый дом «Труд» и отдел реализации продукции, изучения спроса и материально-технического снабжения.

Директор  вместе с помощником директора осуществляют руководство по организационно-техническому характеру производственной деятельности предприятия и отвечает за правильное пользование техникой и развитием технического прогресса на предприятии, соблюдением технологии, ГОСТов и методики пошива обуви, за качественное выполнение технологических операций, за разработку и внедрение новых видов продукции, внедрение мероприятий по повышению производительности труда, снижению себестоимости, механизации трудоемких и тяжелых работ, техники безопасности и охраны труда, по подготовке кадров и противопожарной профилактики, руководит снабжением. Руководит ходом производственной деятельности предприятия и обеспечивает выполнение плановых заданий. Отвечает за своевременное материально-техническое обеспечение производства.

Особенностью  организационно-управленческой структуры  предприятия является отсутствие маркетинговой и снабженческой службы. Выполнение функций этих служб возложено на отдел реализации продукции, изучения спроса и материально-технического снабжения.

Отдел реализации продукции, изучения спроса и материально-технического снабжения (далее ОРПИСиМС) является самостоятельным структурным подразделением организации, его возглавляет начальник отдела ОРПИСиМС.

Основными задачами ОРПИСиМС являются: организация  сбыта продукции; формирование сбытовой сети; подготовка и заключение договоров на поставку продукиии потребителям; планирование поставок продукции и их выполнение в соответствии с заказами и заключенными договорами; учет выполненных работ по отгрузке продукции; анализ потребительских свойств производимой продукции, прогнозирование потребительского спроса и рыночной конъюнктуры: разработка стратегии проведения рекламных мероприятий и стимулирование сбыта; выполнение плана поставок материально-технических ресурсов в соответствии с планом поставок готовой продукции по договорам; сокращение издержек снабжения за счет выбора и осуществления наиболее экономических форм материально-технического снабжения; своевременное обеспечение организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для осуществления производственной деятельности организации; своевременная подготовка, согласование условий и содействие заключению договоров на поставку материально-технических ресурсов; знание политики в области качества, охраны труда; участие в реализации политики и целей в области качества, охраны труда.

В соответствии с основными задачами, поставленными  перед ОРПИСиМС, на него возлагаются следующие функции:

- определение  каналов товародвижения (прямых  или косвенных), оценка потребителей  и их потребностей в товарах  организации;

- участие  в подготовке прогнозов проектов  перспективных и текущих планов  производства и реализации продукции,  в проведении маркетинговых исследований  по изучению спроса на продукцию  организации, перспектив развития рынков сбыта;

- подготовка  и заключение договоров на  поставку продукции потребителям;

- согласование  условий поставок (частота доставок, скорость, стабильность, система принятия малых заказов, координация ассортимента и т.д.);

- принятие  мер по выполнению плана реализации  продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку;

- контроль  за выполнение подразделениями  организации заказов, договорных обязательств, состоянием запасов готовой продукции на складах;

- прием  готовой продукции от производственных  подразделений на склады;

- организация  ее рационального хранения, учета  и подготовки к отправке потребителям;

- участие  в организации выставок, ярмарок,  выставок-продаж и в других мероприятиях по рекламе продукции;

- участие в работе по совершенствованию качества продукции организации;

- принятие  мер по обеспечению своевременного  поступления средств за реализованную  продукцию;

- учет  выполнения заказов и договоров,  отгрузки и остатков нереализованной  готовой продукции;

- своевременное  оформление сбытовой документации;

- составление  предусмотренной отчетности по  сбыту (поставкам):

- координация  деятельности складов готовой  продукции;

- создание  и поддержание в рабочем состоянии  информационной базы данных отдела  ОРПИСиМС, содержащих сведения о  покупателях продукции, а также о конкурентах, производящих аналогичную продукцию и пр.

Структура основных производственных фондов предприятия  представлена в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 - Структура зданий ОАО «Труд» в 2010г.

Наименование здания	Количество, ед.	Площадь здания, м2	Удельный вес, %
Административный корпус	1	2300	10,45
Промышленные здания	9	14000	63,64
Складские помещения	4	3000	13,64
Помещения электроподстанции	1	10	0,05
Другие здания промышленного назначения и социальной сферы	1	2690	12,23
итого	16	22000	100,00

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

Из таблицы 2.1 видим, что основную долю в структуре  основных фондов ОАО «Труд» составляют производственные здания, их доля составляет более 63 % в общей площади зданий, также значимую долю составляет площадь  складского помещения.

Нормативный срок службы оборудования обувного производства—10 лет. Удельный вес оборудования со сроком службы более 10 лет в парке машин—223 ед., что составляет около 97 ℅. Режим работы предприятия двухсменный.

Технологическая служба предприятия сконцентрирована в технологической лаборатории и непосредственно в цехах основного производства. Обеспечивается разработка технологий по производству обуви заданного уровня качества и потребительских свойств согласно назначению изделий и соблюдением технологической дисциплины.

Образовательный уровень работников ОАО "Труд" (приложение В) представлен в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 – Образовательный уровень работников ОАО «Труд» на 01.01.2011 г.

Уровень образования	Ед. изм.	Всего работ-ников	в том числе
			руководи-телей	специа-листов	служа-щих	рабочих
1	2	3	4	5	6	7
1. Высшее, всего	чел.	33	13	20	-	-
Удельный вес работников , имеющих высшее образование, в общей численности работников	%	9,51	43,33	42,55	-
из них работников, занимающихся снабжением	чел.	4	-	4	-	-
2. Среднее специальное, всего	чел.	81	17	24	-	40
Уд. вес работников, имеющих среднее  специальное образование	%	23,34	56,67	51,06	-	14,81
Из них специалистов-снабженцев	чел.	2	-	2	-	-
3. Среднее	чел.	111	-	-	-	111
Уд. вес работников, имеющих среднее  образование	%	31,99				41,11
4. Базовое (неполное среднее)	чел.	11	-	-	-	11
5. Повысило квалификацию	чел.	14	-	5	-	9
В том числе специалистов-снабженцев	чел.	3	-	3	-	-
6. Прошло профессиональную переподготовку	чел.	44	-	-	-	44
Всего	чел.	347	30	47	-	270