Совершенствования коммерческой деятельности по организации материально-технического обеспечения сырьём и материалами для организации п

Основные  функции материально-технического снабжения предприятия представим на рисунке 1.1.

 

Рисунок 1.1 - Функции материально-технического снабжения предприятия

Примечание  – Источник [5, с.68]

Функции материально-технического снабжения  предприятия

Оперативно -заготовительная работа по закупкам

Обеспечение цехов и участков материалами, полуфабрикатами, деталями и изделиями

Организация складского хозяйства

Планирование материально-технического снабжения

Финансово-хозяйственная деятельность

 

Происходящие  преобразования в экономике Республики Беларусь обусловливают формирование новой рыночной среды функционирования предприятий, что в свою очередь  требует аналитической оценки факторов, оказывающих влияние на организацию  материально-технического снабжения.

Система материально-технического обеспечения  любой организации подвержена как  внешним, так и внутренним воздействиям. Однако решающее значение, к сожалению, имеют малоуправляемые внешние  «раздражители». К ним следует  прежде всего отнести цены на ресурсы, выставляемые поставщиками. Это приводит к необоснованному различию оптовых  и розничных цен на однородные группы ресурсов даже в пределах одного региона. Существующие цепочки доставки ресурсов (производитель- посредник(и) - транспортная организация - посредник(и) - потребитель) увеличивают стоимость  ресурсов в два-три раза по сравнению  с ценой производителя [10, c.14].

Основными факторами, влияющими на рациональную организацию материально-технического снабжения, являются: формирование конкурентной среды у поставщиков; специализация  поставщиков; размер предприятий-потребителей; организация производства и производственная программа; финансовое состояние предприятия; сокращение снабженческих затрат; гибкое реагирование на спрос и ряд других.

Важным  фактором, влияющим на организацию  материально-технического снабжения  в рыночных условиях, является формирование конкурентной среды у поставщиков.

Реформирование  экономики предопределило и новые  формы работы для предприятий  с поставщиками материальных ресурсов. Предоставленная предприятиям свобода  выбора партнера по закупке товаров, изменение экономических взаимоотношений  между поставщиками и потребителями  позволяет предприятию выбрать  того поставщика, у которого цена продукции  и транспортные расходы ниже, чем  у других, и который обладает возможностью оказать потребителю дополнительные услуги, связанные с поставкой  продукции.

В свою очередь, предоставленная возможность выбора поставщиков создает условия  для формирования конкурентной среды  среди поставщиков, усиливает конкуренцию  между ними. Однако сложившаяся система  конкуренции в Республике Беларусь еще не реализуется в полной мере, что связано с ограниченностью  количества поставщиков, поставляющих один и тот же вид материальных ресурсов.

Немаловажное  значение на формирование конкурентной среды оказывает установление внешнеэкономических  связей с поставщиками, которые в  настоящее время в Республике Беларусь не нашли своего достаточного развития. Это обусловлено рядом  причин:

- большой  стоимостью материалов, комплектующих,  полуфабрикатов на мировом рынке  из-за разного масштаба цен;

- большими  транспортными расходами;

- значительными  таможенными пошлинами;

- слабой  конвертируемостью белорусского  рубля;

- жесткой  дисциплиной выполнения контрактов  в случае их заключения с  зарубежными поставщиками.

Особое  влияние на развитие конкуренции  оказывает расширение номенклатуры выпускаемой продукции. Это приводит к возрастанию количества поставщиков  по технологической цепочке изготовления продукции. В результате удлиняется технологическая цепочка предприятий, что не дает возможности гибко  реагировать на спрос.

Специализация поставщиков определяет необходимость создания новых малых и средних предприятий подетальной и узловой специализации, которые будут заниматься поставкой деталей, комплектующих, что даст возможность установить состязательность между различными каналами поставки продукции.

Важным  фактором является размер предприятий-потребителей. Крупные предприятия-потребители  потребляют материальные ресурсы в  больших количествах, а следовательно, размеры поставляемых партий материальных ресурсов у них значительно выше, чем у средних и малых предприятий. В данном случае размер поставляемой партии будет влиять на размер складских  помещений, выбор транспортных средств, на транспортные расходы и в конечном итоге на организацию материально-технического снабжения.

Малые и  средние предприятия в основном производят закупки материальных ресурсов через посреднические организации, которые во многих случаях осуществляют и хранение этих материальных ресурсов, что способствует использованию  в большей степени складской  формы снабжения. Крупные предприятия  в основном сами организуют процесс  снабжения без участия посреднических организаций, поэтому на крупных  предприятиях преобладает транзитная форма снабжения. Изменение соотношения  между малыми, средними и крупными предприятиями в каждый момент развития экономики влияет на изменение соотношения  между транзитной и складской  формами снабжения, что в конечном итоге сказывается и на организации  материально-технического снабжения.

Мировой опыт показывает, что с внедрением современных информационно-компьютерных технологий упрощается поиск товаров  и услуг, выбор партнера, организация  информационно-маркетинговой системы, с помощью которой предприятия-потребители  могут получить исчерпывающую информацию о сырье и материалах, ценах, условиях продаж без участия посредников, что способствует в свою очередь  сокращению недобросовестных посредников, значительной экономии времени и  средств по приобретению товарных ресурсов.

Служба  материально-технического снабжения  является одной из ведущих служб  в структуре производственного  предприятия. От результатов ее деятельности зависит успешное функционирование предприятия на рынке. Результативность же самой службы снабжения определяется правильным выбором ее организационного построения. Организационное построение служб снабжения предприятий  отличается большим разнообразием. В каждом конкретном случае оно варьируется  в зависимости от размера и  типа производства, объема и номенклатуры потребляемых материалов и изделий, уровня специализации и кооперирования, наличия транспортных путей и  сети снабженческо-сбытовых баз в  данном районе, территориального размещения предприятий и ряда других факторов [18, c.112].

На небольших  предприятиях функции снабжения выполняют отдельные работники или группы в составе хозяйственного отдела предприятия.

На средних и крупных предприятиях их выполняют отделы материально-технического снабжения.

В производственном объединении на головном предприятии действует централизованная служба снабжения, централизуется также складское хозяйство; в филиалах создаются группы снабжения и подкомплектовочные склады для обеспечения цехов материалами.

На большинстве  предприятий служба снабжения предприятия  представлена отделом (управлением) материально-технического снабжения. В его состав, как правило, входят: планово-экономическая группа (бюро); материальные группы, специализированные по видам материалов; диспетчерская  группа (бюро); материальные склады.

Основным  звеном службы снабжения является отдел  материально-технического снабжения (ОМТС), структура которого может иметь  две формы построения: централизованную и децентрализованную. Выбор формы  построения организационной структуры  отдела снабжения, как правило, обусловливается  размером предприятия и объемом  выполняемых работ по обеспечению  производства материальными ресурсами.

Отличительной чертой централизованной формы организационной  структуры службы снабжения является сосредоточение всех основных функций  материально-технического снабжения  в ОМТС: планирования, оперативной  работы по завозу материальных ресурсов, их хранения и доставки на рабочие  места. Все эти функции выполняются  специализированными подразделениями, непосредственно подчиненными руководителю отдела. Такая структура отдела снабжения  целесообразна преимущественно  на небольших и средних предприятиях.

На крупных  предприятиях применяется децентрализованный вариант структуры управления: создаются  группы по отдельным видам материально-технических  ресурсов, выполняющие работу по планированию и организации снабжения этими  ресурсами, включая складские операции; кроме того, подобная структура может  включать группу (бюро) планирования; бюро диспетчирования и технического надзора за эксплуатацией складских  помещений.

Децентрализованная  форма организационной структуры  отдела материально-технического снабжения  имеет две разновидности. Первая характеризуется тем, что складское  хозяйство не подчиняется непосредственно  отделу материально-технического снабжения; все склады организационно разобщены  и подчинены соответствующему материальному  бюро.

Вторая  разновидность децентрализованной структуры отдела материально-технического снабжения предусматривает обособление  материального хозяйства предприятия  в самостоятельные отделы складского хозяйства (цехи) или подразделения  транспортно-складских цехов. Этим обеспечивается централизованное управление операциями по разгрузке материальных ценностей, их хранению и внутризаводскому перемещению.

Организационное построение службы материально-технического снабжения может осуществляться по следующим признакам: товарному; функциональному; смешанному. Наиболее характерным является организа-ционное построение отдела снабжения по товарному признаку. Товарные группы (бюро) обычно выполняют весь комплекс работ по планированию, учету, завозу, хранению и отпуску закрепленных за ними видов материалов. Узкая специализация позволяет работникам подразделений хорошо изучить тип, сорт, размеры материалов, их взаимозаменяемость, экономичность, возможности изготовителей по производству прогрессивных материалов, особенности и перспективы потребления их в производстве. Наряду с товарными в составе отдела снабжения имеются и функционалъные подразделения. Такие, например, как плановая и диспетчерская группы (бюро). На больших предприятиях отделы снабжения строятся, как правило, по функциональному признаку. Плановая группа (бюро) определяет основные показатели снабженческой деятельности, анализирует результаты выполнения планов снабжения и собственной финансово-хозяйственной деятельности, составляет статистические отчеты и др. Диспетчерская группа (бюро) заказывает транспортные средства, контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие, а также доставку их на рабочие места.

Отделы  снабжения, в составе которых  наряду с товарными имеется целый  ряд функциональных подразделений, по своему построению относятся к  смешанным.

Тип организационной  структуры влияет также на взаимосвязи  между отделами. В своей деятельности службы снабжения активно взаимодействуют  с финансовым отделом, бухгалтерией, планово-экономическим, техническим  и производственным отделами, что  в свою очередь оказывает влияние  на эффективность работы службы снабжения.

Достижению  рациональности построения служб снабжения  способствует применение в практике их формирования рекомендованных НИИ  труда принципов построения организационных  структур управления: комплексности, системности, регламентации и инициативы, стабильности и гибкости, экономичности, специализации  и универсализации.

Наличие грамотно подобранного начальника отдела снабжения имеет крайне важное значение для успешности любой стратегии  цепей поставок. Этот человек должен понимать стратегические задачи вашего бизнеса, а также иметь превосходное знание и понимание основ управления снабжением. Полный спектр знаний о  цепях поставок, от закупок до логистики, является ключевым фактором в эффективности  работы этого руководителя. Обязательным условием является компетенция в  сфере применяемых технологий. Большинство  хороших руководителей отделов  снабжения способны переходить из одной  отрасли промышленности в другую и применять навыки, необходимые  для выполнения своей работы. Такой  руководитель должен хорошо разбираться  в людях и иметь отличные навыки продаж и общения. Разумеется, этот человек тратит значительную часть  своего времени на повышение продажной  стоимости компании. Ему также  необходимо иметь дар предвидения  и умение ориентироваться в меняющейся бизнес-среде. Выдающиеся руководители в области снабжения являются новаторами и не опасаются идти на риск. Способность заслужить уважение ведущих бизнес-лидеров, равно как  и доверие поставщиков, будет  содействовать эффективности работы этого руководителя.

 

1.2 Проблемы производственных предприятий  по организации материально-технического  обеспечения сырьём и материалами  в современных условиях

 

Одна  из проблем в управлении снабжением, как показывает опыт, состоит в  отдельных недопоставках необходимого сырья и материалов и нарушении  графика поставок по причине неопределенности внешнего рынка. По этой причине ресурсы  используются недостаточно эффективно, а рост цен на ресурсы не удается  компенсировать. Кроме того, при  принятии решений о закупках основного  сырья и материалов не учитывается  влияние размеров материальных запасов  на денежные потоки предприятия [1, c.71].