Совершенствование системы планирования на предприятии

Актуальность темы курсовой работы заключена в том, что планирование - это опирающееся на определенное понимание реалий формирование образа будущего, и поэтому обязательная предпосылка воплощения поставленных целей, непременное условие позитивного  продвижения в решении сложных  задач. При соблюдении определенных правил планирование - наиболее длительная и потому наиболее сложная форма  стратегического управления. Оно  требует серьезных усилий для  получения результата, многократно  перекрывающего понесенные на его внедрение  затраты. И, наоборот, при отсутствии планирования возможны ошибочные управленческие решения, чреватые потерями, невосполнимым  деструктивным эффектом.

Целью написания работы стало совершенствование  системы планирования на предприятии. Для раскрытия указанной цели можно определить ряд задач:

1. Исследовать теоретические аспекты  реализации функции планирования  на предприятии.

2. Оценить систему планирования  на предприятии.

3. Предложить ряд мероприятий  по совершенствованию системы  планирования на предприятии.

Предмет исследования – система  планирования на предприятии.

Объект исследования – ОО «Астат».

Информационная база написания  курсовой работы – учебно-методическая литература авторов Шеремет И.В, Петровская М.В и др., а также  данные по ООО «Астат».

1. Реализация функции  планирования на предприятии

1.1. Сущность и общая  схема организации планирования

В понятие “планирование” входит определение целей и путей  их достижения. Процесс планирования осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы, производство и  закупки, при этом, конечно, все частные  планы тесно взаимосвязаны между  собой.

Планирование ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия  в перспективе, поэтому, надежность планирования зависит от точности фактических  показателей прошлого. Иными словами, обеспечить эту надежность невозможно без точного бухгалтерского учета  и не обладая необходимой обширной статистической базой.

С переходом к рыночной экономике, расширение границ хозяйственной самостоятельности  предприятий, коренным образом поменяло характер планирования. Если в условиях централизованного государства  предприятиям директивно предписывались все программы производства и  все экономические показатели, то сейчас они получили возможность  самостоятельно разрабатывать и  утверждать свои долгосрочные и краткосрочные  планы, исходя из общественных потребностей, на основе заказов государства, прямых заказов предприятий и организаций, спроса потребителей. Такие функции  планирования, как распределение  ресурсов для реализации жестко заданных сверху целей, неизбежно стали уступать место предвидению, выработке долгосрочного  курса действий, поиску наиболее выгодных потребителей.

Из вышесказанного следует, что  роль планирования на уровне предприятий  повышается. Эта тенденция соответствует  опыту ведущих американских, японских и европейских корпораций, для  которых внутрифирменное планирование является общепринятым. Внутрифирменное  планирование это не только цель и  не только модель будущего, это еще  и возможность реального достижения цели и созидания будущего.

Внутрифирменное планирование приносит хорошие плоды, если процесс планирования с самого начала правильно организован.

Для создания успешного функционирования системы планирования и планово  – контрольных расчетов на предприятии  должны быть созданы определенные предпосылки:

• Кадровые, т.е. готовность руководства управлять предприятием в рамках системы планирования и контроля на основе четко сформулированных высших целей и принципов управления.
• Организационные, т.е. дееспособная организация предприятия.
• Информационные, т.е. наличие эффективного инструментария для сбора, переработки и передачи планово – контрольной информации. К такому инструментарию относятся: развитая система управленческого и финансового учета, развитая программно – аналитическая система, хорошие профессиональные знания о возможных элементах системы планирования и контроля и опыт их применения, эффективная система электронной обработки данных.

Прежде чем приступить к непосредственному  планированию, ответственные за планирование на предприятии должны принять содержание и последовательность процесса планирования.

Крупное предприятие, как правило, осуществляет процесс планирования целиком, без существенных изъятий. Сложно организованная фирма нуждается  как в стратегическом плане, так  и в среднесрочных планах и  программах, а также во всех разновидностях оперативного планирования. Большая  фирма должна заботится о подготовке и реализации проектов развития новых  товаров, новых подразделений.

Фирмы более скромных размеров часто  упрощают процесс планирования, сводя  его к составлению 5 - летнего стратегического  плана и годичных оперативных  планов.

При этом, если небольшая организация  ориентирована на создание наступательных планов, она также подготавливает проект развития своего производства (дела).

Определив составные элементы процесса планирования, ответственные за эту  деятельность должны установить последовательность действий по планированию.

Логически, как это вытекает из схемы процесса планирования, составление  тактических планов следует за стратегическим планированием. Однако многие менеджеры  и плановики, являясь крепкими практиками и имея обширный опыт оперативного планирования, при первых шагах в  стратегическом планировании опасаются  начинать плановую деятельность с определения  стратегии. Формулирование самых общих  направлений деятельности организации  представляется им занятием слишком  абстрактным, не совсем полезным и даже опасным с точки зрения потери времени и внимания к неотложным задачам. Такие менеджеры занимаются разработкой оперативных планов как основным видом плановой деятельности, а стратегическое планирование рассматривается  как пробное, побочное занятие. В  таких случаях последовательность планирования оказывается противоположной: сначала составление оперативных  планов, а затем разработка стратегии. Но, как показывает опыт, постепенно, через 2 - 3 годичных цикла, менеджеры  осознают важность стратегического  планирования, приобретают необходимые  навыки и обнаруживают, что им удобнее  следовать от стратегии к тактике.

Встречаются ситуации, когда стратегические и оперативные планы выполняются  одновременно. Главный недостаток такой  практики - это возникновение препятствий  к эффективному планированию: неотложность оперативных решений начинает доминировать над стратегическими проблемами, и фирма теряет основные ориентиры  своей деятельности.

Если содержание и последовательность процесса определены, полезным для  организации является составление  схем воспроизводящих процесс планирования в календарной последовательности. Эти схемы могут иметь различный  вид: диаграммы, таблицы, графические цепочки, графики - пирамиды и т.д. В любом случае такие схемы помогают организации:

1. лучше уяснить процесс планирования в целом;
2. классифицировать его и распределить стадии процесса по различным периодам года;
3. организовать процесс контроля за выполнением каждого этапа процесса планирования.

Конечно, последовательные схемы не могут стать всеобъемлющим документом планирования, потому что:

1. во - первых, они не могут отразить всез изменений, происходящих в рамках фирмы, показать все элементы процесса планирования;
2. во - вторых, на схеме трудно обозначить все взаимосвязи между элементами процесса планирования, все силовые воздействия и потоки информации.

Большая часть информации по планированию передается в устной форме, в виде специальных сообщений, на совещаниях и т.д.

Тем не менее, составление схем очень  полезно для участников планирования, так как это дисциплинирует плановую деятельность.

Процесс планирования в организации  продолжается непрерывно в течении  года. Две основные части планирования выполняются в разные периоды  года: составление стратегического  плана обычно происходит в 1 и 2 четвертях (кварталах) финансового года, оставшееся время занимает оперативное планирование. Оперативные планы конкретизируют содержание 5 - летних планов для первого  года действий.

Для того чтобы процесс планирования был непрерывным и не возникло разрыва между двумя 5 - летними  планами, многие организации составляют так называемые скользящие (переходные) планы. В скользящем плане вместо истекшего года каждый раз прибавляется новый год. При этом учитываются  изменения, произошедшие в состоянии  рынка, технологии, политики, внутренних факторов организации в предыдущем году, и во вновь составленные планы  вносятся необходимые изменения.

В соответствии со схемами последовательного  планирования определенные операции по планированию (например, составление  бюджета) осуществляются регулярно, ежегодно, приблизительно в один и тот же период года. Но если в выполнении планов есть серьезные отклонения, то нет  другого выхода, как пересмотреть план в тот момент, когда эти  отклонения обнаружились ( например, произвести пересмотр бюджета не в январе, а в мае).

1.2. Формы планирования, обеспечивающие долговременный  успех предприятия

По содержанию и форме проявления различают следующие виды (формы) планирования и виды планов.

1. С точки зрения обязательности плановых заданий:

- директивное

- индикативное планирование

Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Вся система социалистического народнохозяйственного планирования носила исключительно директивный характер. Поэтому за невыполнение плановых заданий руководители предприятий несли дисциплинарную, а иногда и уголовную ответственность. Директивные планы имеют, как правило, адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией.

Индикативное  планирование представляет собой наиболее распространенную во всем мире форму государственного планирования макроэкономического развития. Индикативное планирование является антиподом директивного, потому что индикативный план не носит обязательный для исполнения характер. В целом индикативное планирование носит направляющий, рекомендательный характер.

В процессе деятельности при составлении  перспективных планов используется индикативное планирование, а в текущем  планировании – директивное. Два  этих планирования должны дополнять  друг друга, быть органически увязаны.

2. В зависимости от срока, на который составляется план, и степень детализации плановых расчетов принято различать:

- долгосрочное планирование (перспективное)

- среднесрочное планирование

- краткосрочное планирование (текущее)

Перспективное планирование охватывает период более 5 лет, например, 10, 15 и 20 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-технологическое развитие.

Перспективное планирование следует  отличать от прогнозирования. По форме они представляют собой один и тот же процесс, а по содержанию различаются. Прогнозирование – это процесс предвидения, построенный на вероятностном, научно обоснованном суждении о перспективах развития предприятия в будущем, его возможном состоянии. Прогнозирование позволяет выявить альтернативные варианты развития планируемого процесса или объекта и обосновать выбор наиболее приемлемого варианта. В этом смысле прогнозирование является одним из этапов перспективного планирования. Без данного атрибута перспективное планирование являлось бы гадание, а не научным предвидением.

Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана и представляет собой по сути дела краткосрочный план.

Текущее планирование охватывает период до года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное планирование.

1. По содержанию плановых решений выделяют:

- стратегическое планирование

- тактическое планирование

- оперативно-календарное планирование

- бизнес-планирование

Стратегическое  планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития предприятия.

Посредством стратегического планирования принимаются решения о том, как  расширить деятельность в области  бизнеса, создать новые сферы  бизнеса, стимулировать процесс  удовлетворения нужд потребителей, какие  усилия следует принять для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию выпускать или какие услуг оказывать, с какими партнерами вести бизнес и т.д.

Основная цель стратегического  планирования состоит в создании потенциала для выживания предприятия  в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды, порождающей  неопределенность перспективы.

Тактическое планирование. Если стратегическое планирование рассматривают как поиск новых возможностей предприятия, то тактическое планирование следует считать процессом создания предпосылок для реализации этих новых возможностей, а оперативно-календарное планирование – процессом их реализации.

В результате тактического планирования составляется план экономического и  социального развития фирмы, представляющий программу производственной, хозяйственной  и социальной деятельности фирмы  на соответствующий период.

Тактическое планирование охватывает краткосрочный и среднесрочный  периоды. Что касается объектов и  предметов этого планирования, то они могут быть самыми разными. При  этом следует помнить одно правило: единственная возможность сделать  процесс тактического планирования контролируемым заключается в планировании только основных видов продукции  и затрат, важнейших функций. Но при  различной структуре планов должна соблюдаться зависимость: «издержки  – выпуск – прибыль цена». Иначе  становится нецелесообразным тактическое  планирование.

Оперативно - календарное  планирование. Оперативно – календарное планирование (ОКП) является завершающим этапом в планировании хозяйственной деятельности фирмы. Основная задача ОКП состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации планомерной повседневной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений.