Проектное управление в организации

Королевский институт управления, экономики и  социологии

 

Кафедра управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по  дисциплине «Теория организации»

на  тему:

Проектное управление в организации

 

 

 

 

 

Работу выполнил:

студентка группы ГО -031

Ефимова Татьяна  Игоревна

 

Работу проверил:

к.э.н., доц. Шутова Т.В.

 

 

 

 

 

 

 

Дата сдачи
Дата защиты
Оценка

 

 

 

 

 

Королев

2011

 

Регистрационный номер _________________________________

 

 

Р Е Ц Е Н З И Я 

 

Н А   К У Р С О В У  Ю  Р А Б О Т У

 

 

по дисциплине          Теория организации

 

на тему___________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

 

выполнил(а)

студент(ка) _____________________ группы____________________

 

преподаватель     к.э.н., доц. Шутова Т.В.

 

дата получения «     »_____20__г.  дата защиты «     »_____20__г.   

оценка ________________________ подпись___________________

преподавателя

 

 

Р Е Ц Е Н З И Я

 

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Оглавление

Введение

Глава 1 Содержание и сущность проекта

  1.1 Определение понятия проект

  1.2 Классификация проектов

  1.3 Окружение и участники проекта

Глава 2 Жизненный цикл проекта

  2.1 Жизненный цикл проекта

  2.2 Модели  жизненного цикла проекта

Глава 3 Управление проектами.

  3.1 Методы  управления проектами

  3.2 Организационные  структуры управления проектами

  3.3 Функции управления проектами

Заключение

Список  использованных источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В течение  последних десятилетий выработалась новая научная дисциплина – управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

Почти все менеджеры, становятся руководителями различных проектов. Руководитель проекта должен грамотно выстроить работу, таким образом, чтобы проект был выполнен к назначенному сроку, без лишних затрат и в соответствии с техническим заданием.

Под управлением  проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта  с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а  также качеству конечных результатов  проекта.

Самым важным в работе над проектом считается правильное определение сроков, так как эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Если сроки проекта сильно затягиваются, возможен значительный перерасход средств, серьезные ухудшения качества работ. Для определения сроков используются различные методы построения календарных планов работ, на которых делается особый акцент, выполнение календарного графика строго контролируется.

 Для  формирования бюджета используются методы создания финансового плана проекта, с помощью него в дальнейшем отслеживаются все затраты, которые не должны выходить за рамки намеченного плана. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Именно  эффективное управление проектами  дает возможность организации правильно  планировать и успешно реализовывать  проекты без лишних затрат ресурсов, но при этом позволяет не откланяться  от запланированного качества конечного  продукта проекта. Грамотное управление проектами помогает достигать новых  конкурентных преимуществ и повышать результативность деятельности организации.

Целью данной курсовой работы является изучить понятие управление проектами в организации.

Задачи  курсовой:

1. Изучить понятие проекта.
2. Определить методы и функции управления проектами.
3. Рассмотреть организационные структуру управления проектами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Содержание и сущность проекта.

1. Определение понятия проект.

 

Современная концепция управления проектом базируется на понятии «проект», который выступает не только как объект управления, обладающий специфическими чертами, но и как базовое свойство управления проектом.

Что же такое  проект? Существует несколько определений  термина «проект», рассмотрим некоторые  из них:

Проект - 1)  Совокупность док-тов  (расчетов, чертежей и др.) для создания к.-л. сооружения или изделия.

2) Предварит.  текст к.-л.  док-та.

3)  Замысел,  план;  проектирование:  процесс  создания проекта - прототипа,  прообраза предполагаемого или  возможного объекта, состояния.  Наряду с традиц. видами (архит.-строит., маш.-строит., технол. и др.) начали  складываться самостоят.  направления  п.  человеко-машинных систем,  трудовых процессов,  орг-ций,  экологич., социальное, инж.-психол., генетич. и др.).

Проект  (англ. - project) - это что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие.

Проект  – некоторое предприятие с  изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта.

 Проект - это отдельное предприятие с определенными целями,  часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов.

Проект  – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течении заданного периода  времени, и при установленном  бюджете, поставленных задач с четко определенными целями.

 

     Проанализировав приведенные выше определения, можно отметить, что предприятия или намерения, обладающие признаками проекта, имеют общие для всех проектов признаки:

• изменения как основное содержание проекта;
• ограничения во времени;
• отношение к бюджету;
• ограниченность ресурсов;
• неповторимость;
• новизна;
• комплексность;
• правовое и организационное обеспечение.

     На основе предыдущих определений  можно вывести новое, которое  удовлетворяет всем признакам  и не противоречит ни одному  из приведенных определений: «Проект  – ограниченное по времени  целенаправленное изменение отдельной  системы с установленными требованиями  к качеству результатов, возможными  рамками расхода средств и  ресурсов и специфической организацией».

Проекты отличаются от других видов деятельности по следующим характеристикам:

1. Направленность на достижение целей. Проекты нацелены на получение определенных результатов – иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации принимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Важной чертой управления проектами является точное определение и формулировка целей на всех уровнях организации.
2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий. Проекты включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершится работа над другими, некоторые задания могут осуществляться параллельно и т.д. Если нарушается синхронизация выполнения различных заданий, то весь проект может быть поставлен под угрозу. Исходя из этого, можно сделать вывод, что проект – это система, то есть целое, складывающиеся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая и требующая особого подхода к управлению.
3. Ограниченная протяженность во времени. У каждого проекта есть более или менее четко выраженные начало и конец, они выполняются в течение конкретного периода времени. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена на обеспечение того, чтобы он был завершен в намеченное время. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата.
4. Уникальность. Проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты. В противном случае такое предприятие становится серийным производством.

 

2.  Классификация проектов.

 

Для удобства анализа проектов, а  также систем управления ими, множество  разнообразных проектов классифицируется по разным основополагающим признакам (основаниям).

В отношении проектов такими классификационными признаками могут быть:

Вид. По характеру предметной области проекты делятся на инвестиционные, научно-исследовательские, учебно- образовательные и смешанные.

Масштаб. По размеру бюджета проекта, количеству участников, длительности и степени влияния на экономику района, города, региона, страны, - проекты делят на: малые, средние, крупные и очень крупные проекты.

Длительность. По продолжительности периода осуществления проекты бывают: краткосрочные (до 3-х лет), среднесрочные (3-5 лет) и долгосрочные (более 5-ти лет).

Сложность. По степени сложности проекты подразделяются на: простые, сложные и очень сложные.

Также существуют другие классификации  проектов:

По ожидаемому результату – коммерческие и некоммерческие проекты. При реализации коммерческих проектов основным ожидаемым результатом является получение прибыли, а при реализации некоммерческих – достижение общественного (социального) эффекта.

По отраслевой принадлежности – в сфере промышленности, в сфере услуг, в сфере строительства, торговли, науки, образования, культуры, туризма, спорта и др.

По специфике конечного  продукта – экономические (проекты, основная цель которых – достижение наибольшей прибыли), организационные (проекты, связанные с созданием или реорганизацией инфраструктурных элементов какого-то объекта), технические (проекты, связанные с разработкой новых технологий, техническими усовершенствованиями, модернизацией), социальные (проекты, основная цель которых – достижение общественного эффекта), смешанные (проекты, направленные на достижение комплексного результата)

По степени неопределенности  - уникальные, стандартные, регулярные проекты.

По степени неопределенности – уникальные, стандартные, регулярные проекты.

 

 

 

3.  Окружение и участники проекта.

 

Под окружающей средой проекта следует понимать совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на него и осуществляющих взаимодействие с ним и отдельными его элементами. При этом обычно выделяют непосредственное окружение проекта, т.е. факторы и объекты, непосредственно взаимодействующие с проектом, а также дальнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других, входящих в непосредственное окружение.

Окружающая среда проекта  рассматривается как источник рисков, при этом риск может рассматриваться  и как опасность, и как возможность, но в любом случае как отклонение. В структуре дальнего окружения проекта принято выделять внешние факторы воздействия.