Проектное управление в организации

Рассмотрим  основные компоненты функции управления риском:

• определение источников предполагаемых рисков;
• анализ и оценка рисков;
• реагирование на риск;
• оценка мероприятий по снижению риска.

 

 

6. Управление персоналом.

Управление персоналом в проекте представляет собой функцию управления, направленную на обеспечение эффективного использования работников, принимающих участие в реализации проекта.

Управление персоналом включает в себя широкий спектр задач:

• подбор персонала для реализации проекта;
• планирование и распределение работников;
• мотивацию персонала;
• организацию обучения персонала;
• создание и поддержание корпоративной культуры и др.

7. Управление контрактами и обеспечением проекта.

Управление  контрактами - это функция управления проектом, с помощью которой обеспечивается взаимодействие заказчика с другими участниками проекта.

Контракт  представляет собой официальное  соглашение между заинтересованными  сторонами, в котором одна из них  обязуется выполнить определенные виды работ в обмен на вознаграждение, предоставляемое другой стороной.

Управление  контрактами в проектах осуществляется специализированным подразделением предприятия  и включает планирование контрактов, выбор исполнителей и заключение контрактов, контроль изменения контрактов.

Управление обеспечением проекта представляет собой функцию управления, обеспечивающую приобретение и поставку необходимых материалов и оборудования для реализации проекта.

Рассмотрим  основные меры, предпринимаемые для  успешного управления ресурсами:

Диагностика потребностей проекта в материальных ресурсах на основе данных сметной  документации по проекту в целом. Разработка календарных графиков поставок ресурсов в увязке с общим планом проекта.

Выбор поставщиков  материальных ресурсов на основе изучения квалификационных данных претендентов в результате торгов или путем переговоров со знакомыми надежными поставщиками.

Поэтапная поставка материальных ресурсов. На первом этапе предприятие размещает заказы у выбранных поставщиков, на втором - материальные ресурсы поставляются в соответствии с графиком.

Контроль  поставки материальных ресурсов на основе сопоставления плана с фактическим  временем поставок отдельно по каждому  виду материальных ресурсов.

8. Управление изменениями в проекте.

Управление  изменениями в проекте — это функция управления проектом, обеспечивающая корректировку проекта на протяжении его жизненного цикла в связи с влиянием на его реализацию внешней и внутренней среды.

Изменения, происходящие в проекте, можно разделить  на контролируемые и неконтролируемые.

При контролируемых изменениях управляющий проектом может  прямо воздействовать на них или  на их причины и выполнять корректирующие действия. Неконтролируемые изменения, как и их причины, находятся вне  зоны ответственности управляющего проектом. В этом случае управляющий  может воздействовать только на снижение вероятности наступления негативных последствий и их объем.

Выделение таких восьми функций обозначено тем, что на их основе определяются такие важнейшие категории проекта, как техническая осуществимость (определяется предметной областью проекта и качеством); конкурентоспособность (определяется качеством, временем и стоимостью); трудоемкость (усилия, затрачиваемые на проект, измеряемые временем и стоимостью); жизнеспособность (определяемая предметной областью, стоимостью и риском); эффективность осуществления проекта (определяемая участвующим персоналом, средствами коммуникаций и общения, системой материально-технического обеспечения) [2].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Управление проектами  – это искусство руководства  и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов  и техники управления для достижения определенных в проекте результатов  по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

     За все время,  в течение которого применяется  технология управления проектами,  был разработан ряд методик  и инструментов, призванных помочь  руководителям проекта.

В процессе данной работы было выяснено, что проект  - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией. Проект обладает своим окружением и в нем задействованы различные участники проекта.

Проект имеет свой жизненный  цикл, т.е.  промежуток времени между  появлением проекта и моментом его  завершения. Жизненный цикл проекта  принято разделять на четыре фазы: формулирование, планирование, осуществление, завершение. Существуют также различные  модели жизненного цикла проекта.

Управление проектами  (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями.

Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных  графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами  является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного  уровня.

Применение методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одним из важнейших компонентов всей системы управления организацией.

В результате данной работы была достигнута поставленная цель, а  именно изучено понятие управления проектами в организации.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи: изучено понятие проекта, его классификация, окружение и участники; был рассмотрен жизненный цикл проекта и его основные модели; рассмотрено понятие управления проектами; определены основные методы управления проектами; изучены организационные структуры управления проектами; рассмотрены основные функции.

 

 

Список использованных источников

1. Алиев В.Г. Теория организации: Учебник для вузов. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2003 – 431с.
2. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. М.: «Синтег-Гео», 2000 – 188с.
3. Бусыгин А. Деловое проектирование и управление проектом. Курс лекций. М.: «Бусыгин», 2003 – 518с.
4. Воропаев В.И. Управление проектом в России. М.: «Альянс», 2005 – 345с.
5. Калиффорд Ф-Грей, Эрик У. Парсен Управление проектами: Практическое руководство/ перевод с английского. М.: «Дело и сервис», 2003 – 528с.
6. Мазур И.И. Управление проектами. М.: «Омега – Л», 2004 – 664с.
7. Парахина В.Н., Федоренко Т.М. Теория организации: учебное пособие. М.: «Кнорус», 2004 – 304с.
8. Рассел Арчибальд. Искусство управления проектами. Состояние и перспективы.//Управление проектами, 2004, №1 – с. 10-12
9. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. М.: «Олимп- Бизнес», 2003 – 240с.
10. Ховард К., Коротков Э. Принципы менеджмента: Управление в системе цивилизованного предпринимательства: Учебное пособие. М.: «Инфра – М», 2003 – 304с.
11. Шапиро В.Д. Управление проектами. Спб.: «ДваТри», 2000 – 610с.
12. www.bibliotekar.ru
13. www.e-college.ru
14. www.poalfa.ru
15. www.projectm.narod.ru
16. www.swebok.ru