Унификация и стандартизация документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Июня 2015 в 22:26, курсовая работа

Описание работы

Документоведение как историческая дисциплина учитывает важнейшие функции документа при унификации, при выработке реальных правил составления и оформления документов, организации их хранения в делопроизводстве и др. Решая практические задачи повышения эффективности документа в сегодняшней информационной среде, оно создает документальную базу исторических исследований и активно участвует в выработке методологических основ формирования источниковой базы исторической науки. Особое значение в настоящее время имеют документоведческие исследования и методические разработки, относящиеся к электронным документам и к комплексу их качеств как инструментов управления и возможного использования в качестве исторического источника.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1 УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 7
1.1Понятия "унификация и стандартизация" 7
1.2Развитие унификации и стандартизации 10
1.3 Cостав унифицированных систем документации 12
ГЛАВА 2 УНИФИКАЦИЯ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА 16
2.1 Методы содержательной и формальной унификации 17
2.2 Организационное обеспечение унификации текстов документов 20
2.3. Методика проектирования альбомов унифицированных форм 21
2.4 Формы представления текстов унифицированных документов 23
ГЛАВА 3 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ 27
3.1 Классификация служебного документа 31
3.2 Общие правила сокращения слов и словосочетании в тексте 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 39
ПРИЛОЖЕНИЕ 41

Файлы: 1 файл

Содержание.docx

— 115.11 Кб (Скачать файл)

Дата приема ________________________

Основание __________________________

 

 

 

 

С уважением,

Заместитель директора

Инициалы Фамилия




 

 

 

Открытое акционерное общество междугородной

и международной электрической связи «Ростелеком»

 

МАКРОРЕГИОНАЛЬНЫЙ ФИЛИАЛ «УРАЛ»

ТЮМЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Ишимский районный узел связи

 

Гагарина ул., д . 63,  г. Ишим,  Россия, 627750

тел. (34551) 5-13-44, факс (34551) 7-12-47

e-mail:trunkina-lg@ural.rt.ru,   www.ural.rt.ru

Должность

и.о. фамилия

Адрес (при необходимости)

 

   

На №

 

от

   
 

О привлечений на работу в выходной день

 


 


 

 

Имя Отчество Фамилия исполнителя

(3452) 00-00-00




 

 

Уважаемый Игорь Иванович!

 

В связи с устранением…. прошу привлечь к работе в выходной день (указать дату) следующих работников Ишимского РУС:

Таб. №

Ф.И.О.

Должность

Дата

Адрес расположения рабочего места

1

2

3

4

5

         




Начальнику участка (цеха)….. обеспечить точный учет фактически отработанного времени работника.

Начальнику участка (цеха)….. обеспечить точный учет фактически отработанного времени работника.

 

Приложение 3  Таблица

   
   


С уважением,

С уважением,

Заместитель директора

Инициалы Фамилия




 

 

Имя Отчество Фамилия исполнителя

(3452) 00-00-00





Приложение 4  Соединение форм представления унифицированного текста 

Сочетание связного текста (трафарета) с таблицей в письме:

 

Открытое акционерное общество междугородной

и международной электрической связи «Ростелеком»

 

МАКРОРЕГИОНАЛЬНЫЙ ФИЛИАЛ «УРАЛ»

ТЮМЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Ишимский районный узел связи

 

 Гагарина ул., д . 63,  г. Ишим,  Россия, 627750

тел. (34551) 5-13-44, факс (34551) 7-12-47

e-mail:trunkina-lg@ural.rt.ru,   www.ural.rt.ru

Должность

и.о. фамилия

Адрес (при необходимости)

 

   

На №

 

от

   
 
   

 

Гарантийный срок возврата материалов, полученных Вами в 19__ г. по накладной от 00.00.00 N _________ истек 00.00.00.

Просим вернуть указанные материалы до 00.00.00

 

Наименование продукции

Код

ГОСТ, ТУ

Размер или обозначение

Единица измерения

Количество

           
           



 

 

С уважением,

Заместитель директора

Инициалы Фамилия




 

 

 

1 1 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кузнецов. - 5-е изд., испр. и доп. - М.: Журнал "Управление персоналом", 2007.

2 Кузнецова Т.В. Основные направления унификации документов на современном этапе / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. 2009.№ 1.С.22-25.

3 3 ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов.

4 Березина Н.М. Современное делопроизводство/3-е Лысенко Л.М., Воронцова Е.П.//Учебное пособие .С.11-12.

5 URL: http://document-ved.ru/otvety-po-dokumentovedeniyu-unifikaciya-teksta-dokumentov.html (дата обращения 10.04.2014).

6 Березина Н.М. Современное делопроизводство/3-е Лысенко Л.М., Воронцова Е.П.//Учебное пособие .С.11-12.

7 Кондратьева, Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н.Кондратьева // Учебное пособие.2009.С.66-84.

8URL: http://document-ved.ru/otvety-po-dokumentovedeniyu-unifikaciya-teksta-dokumentov.html (дата обращения 10.04.2014).

9 URL:http://document-ved.ru/otvety-po-dokumentovedeniyu-unifikaciya-teksta-dokumentov.html (дата обращения 10.04.2014).

10 Кондратьева, Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н.Кондратьева // Учебное пособие.2009.С.66-84.

11URL: http://document-ved.ru/otvety-po-dokumentovedeniyu-unifikaciya-teksta-dokumentov.html (дата обращения 10.04.2014).

12 http://document-ved.ru/otvety-po-dokumentovedeniyu-unifikaciya-teksta-dokumentov.html (дата обращения 10.04.2014).

13 Кондратьева, Т.Н. Документационное обеспечение управления / Т.Н.Кондратьева // Учебное пособие.2009.С.66-84.

14URL: http://document-ved.ru/otvety-po-dokumentovedeniyu-unifikaciya-teksta-dokumentov.html (дата обращения 10.04.2014).

15 URL:http://document-ved.ru/otvety-po-dokumentovedeniyu-unifikaciya-teksta-dokumentov.html (дата обращения 10.04.2014).

16 Постановление Правительства РФ от 08. 07. 1997 № 835 «О первичных учетных документах»

17 URL:http://www.0ve.ru/antikrizisnyj_menedzhment/istoriya_unifikacii_teksta_dokumenta.html (дата обращения 10.04.2014).

 

18 Быков Т.А.Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкин.-2-е изд., перераб. и доп..2006.С.54.

 

 

19ГОСТ Р-1.5-92. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. П. 4.5.4 Таблицы. — М., Госстандарт России, 1994, С. 71—82. 

20 Быков Т.А. Делопроизводство: Учебное пособие / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкин.-2-е изд., перераб. и доп. М.:МЦФЭР,2006.С.60.

21 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

22 Кузнецова Т.В. Основные направления унификации документов на современном этапе / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство.2009.№ 1.С.22-25.

23 URL:http://www.0ve.ru/antikrizisnyj_menedzhment/istoriya_unifikacii_teksta_dokumenta.html (дата обращения 10.04.2014).

24 URL:http://www.0ve.ru/antikrizisnyj_menedzhment/istoriya_unifikacii_teksta_dokumenta.html (дата обращения 10.04.2014).

25 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): [учебн. пособие ] / Т.В. Кузнецов. - 5-е изд., испр. и доп., 2007.

26 ГОСТ 7.12 - 93. Библиографическая запись. Сокращение слов в русском языке. М., 1995.

27 ГОСТ 7.12 - 93. Библиографическая запись. Сокращение слов в русском языке. М., 1995.

    

 


Информация о работе Унификация и стандартизация документов