Унифицированные системы документов и их роль в управлении организацией

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Июня 2012 в 12:02, реферат

Описание работы

Основным направлением совершенствования документации является унификация форм документов.
Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию». По официальному определению унификация — это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров. Исходя из этого, следует, что управленче¬ские документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизвод¬ства, способствует их оперативной обработке и исполнению, со¬кращает затраты времени на работу с документами не только дело¬производственного персонала, но и всех работников управленче¬ского аппарата — от руководителей до рядовых сотрудников.

Содержание работы

Введение...........................................................................................................3
1. Унифицированные системы документов и их роль в управлении организацией…………………………………………………………………….5
1.1. Унифированные системы документации………………………….…….5
1.2. Унифицированные формы документов…………………………….….12
1.3. Основные направления развития унификации и стандартизации документов……………………………………………………….………18
2. Недостатки и перспективы развития унифицированные системы документации……………………………………………………………………23
2.1. Анализ недостатков унифицированные системы документации……...23
2.2. Перспективы развития унифицированные системы документации….25

3. Виды приказов по личному составу..........................................................34
3.1. Унифицированные формы приказов по личному составу…………….36
3.2. Виды приказов по личному составу…………………………………….38

Заключение..........................................................................................................41

Скачать архив (54.88 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Курсовая работа По дисциплине «Делопроизводство» На тему «Унифиц.doc

— 284.50 Кб (Скачать файл)

     В связи с усложнением структуры  и содержания информационных ресурсов, взрывным ростом их объема возникла необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, исполняющих роль информационного обеспечения функций управления.

     В рамках работ по совершенствованию  организационных структур и методов управления, улучшению системы правового регулирования хозяйственной деятельности все более отчетливо выделяется комплекс целенаправленных мероприятий по упорядочению социальной и технико-экономической информации, совершенствованию документирования и документооборота в системах государственного управления.

     Совершенствование информационной деятельности предполагает прежде всего ее рационализацию, т. е. унификацию и стандартизацию форм документов, разработку систем кодирования, внедрение классификаторов технико-экономической информации. Рационализация связана с внедрением и функционированием автоматизированных систем управления и направлена не только на упорядочение информации, обрабатываемой средствами электронно-вычислительной техники, и обеспечение информационной совместимости АСУ. Одна из ее важных задач — повышение общего уровня информационного обеспечения систем социально-экономического управления.

     Общегосударственные унифицированные формы документов обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. Вместе с тем в процессе хозяйственной деятельности на предприятиях создаются собственные внутриорганизационные унифицированные формы документов, которые в силу своего повсеместного применения имеют большое значение для документирования управленческой деятельности.

     Непрерывный рост объемов документации во всем мире, все более широкое применение электронно-вычислительной техники  при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска новых методов разработки унифицированных форм документов с учетом возможности их компьютерной обработки.

 

     

     ПРИЛОЖЕНИЕ.

Приложение  №1. 

Приказ о приеме на постоянную работу. 

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301001
Закрытое  акционерное общество «Название компании» (ЗАО  «НК») По ОКПО 12345678
наименование  организации    

 
 
    Номер документа Дата составления
  ПРИКАЗ 164/08 - лс 01.03.2012

(распоряжение) 
о приеме работника на работу 
 

  Принять на работу   Дата
  с 01.03.2012
    по  

 
 
  Табельный номер
Лазаренко Ирину Ивановну 0025
          фамилия, имя, отчество
  
в
      Департамент внутреннего контроля и аудита
 
          структурное подразделение
          Ведущий аудитор
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
 
 
 
условия приема на работу, характер работы

 
 
с тарифной ставкой (окладом) 40 000 руб. 00 коп.
  цифрами      
      надбавкой -- руб. -- коп.
  цифрами      

 
с испытанием на срок 3 (три) месяца (ев)

 
 

Основание:

Трудовой  договор от « 01 » марта 20 12 г. № 27

 
 
 
Руководитель  организации Генеральный директор       Трофимов  С.А
  должность   личная подпись   расшифровка подписи

 
 
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   «   »   20   г.
  личная подпись              

 

Приложение  №2.

 Приказ  о приеме на работу по совместительству.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301001
Закрытое  акционерное общество «Название компании» (ЗАО  «НК») По ОКПО 12345678
наименование  организации    

 
 
    Номер документа Дата составления
  ПРИКАЗ 165/08 - лс 01.05.2012

(распоряжение) 
о приеме работника на работу 
 

  Принять на работу   Дата
  с 01.05.2012
    по  

 
 
  Табельный номер
Вдовченко  Оксану Викторовну 0026
          фамилия, имя, отчество
  
в
        Административный  отдел
 
          структурное подразделение
          Секретарь
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
     
 
 
          По совместительству
          условия приема на работу, характер работы

 
 
с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп.
  цифрами      
      надбавкой -- руб. -- коп.
  цифрами      

 
с испытанием на срок без испытания месяца (ев)

 
 

Основание:

Трудовой  договор от « 01 » майя 20 12 г. № 28

 
 
 
Руководитель  организации Генеральный директор       Трофимов  С .А.
  должность   личная подпись   расшифровка подписи

 
 
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   «   »   20   г.
 
 		                
  личная подпись              

 

 Приложение №3.

Приказ  о приеме, руководители и заместители, испытание 6 месяцев. 

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301001
Закрытое  акционерное общество «Название компании» (ЗАО «НК») По ОКПО 12345678
наименование  организации    

 
 
    Номер документа Дата составления
  ПРИКАЗ 166/08 - лс 01.05.2012

(распоряжение) 
о приеме работника на работу 
 

  Принять на работу   Дата
  с 01.05.2012
    по  

 
 
  Табельный номер
Григорьеву  Оксану Михайловну 0027
фамилия, имя, отчество  
в Бухгалтерия
  структурное подразделение
Заместитель главного бухгалтера
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
   
 
   
          условия приема на работу, характер работы

Информация о работе Унифицированные системы документов и их роль в управлении организацией