Унифицированные системы документов и их роль в управлении организацией
Реферат, 03 Июня 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Основным направлением совершенствования документации является унификация форм документов.
Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию». По официальному определению унификация — это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров. Исходя из этого, следует, что управленче¬ские документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизвод¬ства, способствует их оперативной обработке и исполнению, со¬кращает затраты времени на работу с документами не только дело¬производственного персонала, но и всех работников управленче¬ского аппарата — от руководителей до рядовых сотрудников.
Содержание работы
Введение...........................................................................................................3
1. Унифицированные системы документов и их роль в управлении организацией…………………………………………………………………….5
1.1. Унифированные системы документации………………………….…….5
1.2. Унифицированные формы документов…………………………….….12
1.3. Основные направления развития унификации и стандартизации документов……………………………………………………….………18
2. Недостатки и перспективы развития унифицированные системы документации……………………………………………………………………23
2.1. Анализ недостатков унифицированные системы документации……...23
2.2. Перспективы развития унифицированные системы документации….25
3. Виды приказов по личному составу..........................................................34
3.1. Унифицированные формы приказов по личному составу…………….36
3.2. Виды приказов по личному составу…………………………………….38
Заключение..........................................................................................................41
Файлы: 1 файл
Курсовая работа По дисциплине «Делопроизводство» На тему «Унифиц.doc
— 284.50 Кб (Скачать файл)| с тарифной ставкой (окладом) | 50 000 | руб. | 00 | коп. |
| цифрами | ||||
| надбавкой | -- | руб. | -- | коп. |
| цифрами |
| с испытанием на срок | 6 (шесть) | месяца (ев) |
Основание:
| Трудовой договор от « | 01 | » | майя | 20 | 12 | г. № | 29 |
| Руководитель организации | Генеральный директор | Трофимов С.А. | |||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | « | » | 20 | г. | ||||
| личная подпись |
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.
- ГОСТ Р 6.30-2003
Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003. - Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: Издательство стандартов, 1991.
- ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.
- Общероссийский классификатор управленческой документации. Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299. – М.: Госстандарт, 1993.
- Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000 - 187 с.
- Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике: Учебник, Астрахань, 2003
- Быкова Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям//Секретарское дело – 2001 - №2.
- Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 1991 - 271 с.
- Еремченко В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления// Делопроизводитель – 2001 - №1.
- Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М.: Финансы и статистика, 2000.
- Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999 - 288 с.
- Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - Гос. Акад. упр. им. Орджоникидзе. - М.: Инфра-М, 1998 - 572 с.
- Райхцаум А.Л.. Деятельность Оргстроя по рационализации делопроизводства в 20-30-х гг. ХХ века//Делопроизводитель – 2001 - №1.
- Райцхаум А.Л.. У истоков организации секретарского дела в нашей стране//Секретарское дело. – 2001 - №1.
- Санкина Л.В. Совершенствование документов методами стандартизации и унификации//Секретарское дело – 2003 - №4.
- Сокова А.Н. Об использовании кодов формы по ОКУД//Секретарское дело – 2001- №1.
- Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2002.
- Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 2002.
- Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии// Делопроизводитель – 2001 - №1.
- Сокова А.Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов//Делопроизводство – 2004 – №2.
- Трудовой кодекс Российской Федерации (на 20.11.2006). – М.: Гросс-Медиа, 2007. – 192 с.
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
- Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 г. № 01 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
- ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.