Шпаргалка по дисциплине "Документационное управление персоналом"

9. Обязанность  работодателя по обеспечению  условий работы на рабочем  месте с указанием достоверных  характеристик, компенсаций и льгот  работнику за тяжелые, особо тяжелые  работы и работы с вредными, особо вредными и опасными  условиями труда

10.       Гарантии согласно Указу Президента  Российской Федерации от 21 апреля 1993 г. № 471 "О дополнительных мерах  по защите трудовых прав граждан  Российской Федерации"          

11.       Особенности режима рабочего  времени;

- неполный  рабочий день 

~ неполная  рабочая неделя.

- почасовая  работа 

12. Работнику  устанавливается:

-          должностной оклад (тарифная ставка) .    руб. за 1 час. работы

-          надбавка (доплата и другие выплаты)

руб. в месяц или

(указать  вид доплат, надбавок} руб. (в % к ставке, окладу)

13.       Работнику устанавливается ежегодный  отпуск продолжительностью

-          основной       рабочих  дней

-          дополнительный      рабочих  дней

14.       Другие условия договора, связанные  со спецификой труда

Работник

Предприятие (работодатель)

(ф.и.о.)

(ф.и.о., должность)

Адрес.

Адрес,

Определение трудового договора (контракта) дает ст. 15 КЗоТ: "Трудовой договор (контракт) есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуются выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон".

В комментариях к ст. 15 КЗоТ в §2 есть очень важное разъяснение о том, что КЗоТ употребляет термины "трудовой договор" и "контракт" как равнозначные понятия, синонимы. На эти документы распространяется единый правовой режим и стороны вправе сами выбирать наименование заключаемого ими договора о труде. "Вместе с тем надо учитывать, что для оформления отношений между отдельными категориями работников и работодателем следует заключать именно контракты, если это прямо предусмотрено законом. Это, в частности, касается работников образовательных учреждений, руководителей предприятий".

В комментариях к ст. 15 также хорошо разъясняется содержание трудового договора (контракта): взаимные права, обязанности и ответственность сторон.

Различаются основные и дополнительные условия трудового договора (контракта).

К основным условиям трудового договора (контракта) относятся соглашения; о работе по одной или нескольким специальностям (должностям), соответствующей квалификации; месте работы (предприятие, его структурное подразделение, их местонахождение); сроке действия и виде трудового договора (контракта); об условиях оплаты труда.

К дополнительным относятся условия трудового договора (контракта), которые могут касаться любых иных вопросов труда, а также социально-бытового обслуживания работника. В обязанности работника могут быть включены, например, соблюдение коммерческой тайны, достижение определенных результатов труда и т.д.78.

В соответствии со ст. 17 КЗоТ трудовые договоры (контракты) заключаются:

 на неопределенный  срок, т.е. на постоянную работу;

 на определенный  срок не более пяти лет;

 на время  выполнения определенной работы.

Срочный трудовой договор (контракт) заключается в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, или интересов работника, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законом79.

Срочные трудовые договоры заключаются прежде всего в тех случаях, когда работа не имеет постоянного характера. Например, для замещения работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в декретном отпуске или выехавших в длительную командировку и т.д. День выхода такого работника на работу и будет считаться днем окончания срочного трудового договора замещающим работником. В таких договорах срокдоговора оговаривается фразой типа "на время отпуска по уходу за ребенком" и т.п. В трудовых договорах, заключаемых на время выполнения какой-либо работы, срок оговаривается временем завершения определенной работы. Разновидностью срочных трудовых договоров являются договоры о временной и сезонной работе.

Одновременно с подготовкой трудового договора (контракта) готовится проект приказа о приеме на работу. Ст. 21 КЗоТ указывает, что "при заключении трудового договора (контракта) может быть обусловлено соглашением сторон испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в приказе (распоряжении) о приеме на работу". Срок испытания оговорен в ст. 22 КЗоТ. Он не может превышать трех месяцев, "а в отдельных случаях, по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом - шести месяцев".

Текст приказов по личному составу имеет свои особенности. Они оформляются всегда отдельно от приказов по основной деятельности.

Приказы о поощрениях и взысканиях обычно имеют констатирующую часть, в которой объясняется причина наложения взыскания или объявления поощрения. Они издаются отдельно от других приказов по личному составу.

Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но одновременно они относятся и к первичным учетным документам, так как они фиксируют факт приема, перевода или увольнения гражданина и являются основанием начисления ему заработной платы.

Поэтому в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации "О первичных учетных документах" от 8 июля 1997 года № 835 были разработаны и утверждены 30 октября 1997 года Постановление Госкомстата формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В соответствии в Постановлением Правительства они вводятся "в организациях независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации". Среди этих форм:

♦          приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1);

♦          приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);

♦          приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);

♦          приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т~8).

Приказ о приеме на работу (форма № Т-1) составляется на каждого, вновь зачисляемого в организацию. Он "заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы.

Начальник структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.

Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.

Проект приказа о приеме на работу работника, которому устанавливают тарифную ставку, оклад, визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под расписку.

Работник отдела кадров на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ"80.

Поступивший на работу обязательно ставит свою ознакомительную визу на приказе.

Приказ о переводе на другую работу (форма № Т-5) составляется при оформлении перевода сотрудника из одного структурного подразделения в другое. Он "заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. В приказе указывается, с какого числа происходит перевод и какой оклад назначается.

Приказ визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за сотрудником на прежнем месте работы".

 

В приказах об увольнении обязательно указываются причины ухода с работы со ссылкой на статью КЗоТ. Этот приказ составляется при прекращении трудового догрвора (контракта) и увольнении работника. Форма № Т-8 "заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Один — остается в отделе кадров, второй — передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации.

В разделе "Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях" делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником.

На основании приказа о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником"82.

Для всех приказов по личному составу обязательно формулирование каждого пункта в строгом соответствии с требованиями КЗоТ.

При оформлении отпусков заполняется приказ о предоставлении отпуска — форма № Т-6. Она "применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.

Заполняется в двух экземплярах. Одни — остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации.

На основании приказа о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты, рядом суказанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".

В разделе "Начислено" в графе 1 в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата"83.

Копии приказов о приеме на работу и о переводе обязательно передаются в бухгалтерию, а приказы об увольнении и отпуске сразу заполняются в двух экземплярах, так как в этих приказах предусмотрен расчет заработной платы, проводимый бухгалтерией.

Первые экземпляры приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении фамилии подшиваются в отдельное дело по номенклатуре дел (Приказы по личному составу).

На всех сотрудников, принятых на работу, заводится личная карточка (форма Т-2), являющаяся основным учетным документом. Личная карточка используется для анализа состава и учета движения кадров.

Личная карточка имеет новую типовую межведомственную форму-Т-2, утвержденную органами статистики.

В условиях функционирования автоматизированных систем управления в качестве входной формы используется машинно-ориентированный вариант этой карточки, выводимый на экран при заполнении.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре. Все последующие изменения в учетных данных, предусмотренных формой, должны своевременно отражаться в личной карточке.

Карточка находится в алфавитной картотеке работающих. При автоматизированной системе данные о сотруднике могут вводиться в ПЭВМ, а затем на их основе при необходимости может распечатываться форма Т-2 (обычно при увольнении для подшивки в дело и сдачи в архив). Данные о сотрудниках, введенные в ПЭВМ при заполнении формы Т-2, позволяют создавать и любые отчетно-справочные документы по личному составу организации.

В учреждениях, работающих в сфере образования, науки и технологии, на научных работников, помимо формы № Т-2 заполняется дополнительно учетная карточка научного работника (форма № Т-4). она ведется на формате А5.

Данные этой учетной формы отражают специфику научных кадров: наличие степеней и званий, научных трудов, стаж научной и педагогической работы. Заполняется форма работником, ведущим кадровую документацию, на основании соответствующих документов в одном экземпляре.

Изменения, происходящие в служебном положении и анкетно-биогра-фических данных работника, удобно отражать также в дополнении канкете.

Дополнение к анкете заполняется работником, ведущим кадровую документацию, и включает фамилию, имя, отчество работника и два раздела, имеющие табличную форму. В первом разделе помещаются данные о работе после заполнения анкеты: перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности со ссылкой на номер и дату приказа. В необходимых случаях может указываться причина освобождения от должности.

Во втором разделе помещаются данные об изменениях в учетных признаках работника: образовании, квалификации, знании иностранных языков, наличии воинского звания, изменения семейного положения, места жительства, пребывание в длительных заграничных командировках и др. Все вносимые в дополнение к анкете изменения делаются на основании соответствующих документов (приказов по личному составу, документов органов ЗАГС, паспорта, документов учебных заведений).

Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специализации после заполнения учетной карточки

После издания приказа о приеме на работу на всех сотрудников фирмы, за исключением принятых на временную работу, рабочих и лиц младшего обслуживающего персонала (на них ведется только личная карточка по форме Т-2) оформляется личное дело.

Лица, принятые на работу, сдают свою трудовую книжку.