Шпаргалка по дисциплине "Документационное управление персоналом"

1.Задачи  и структура кадровой службы.

 Кадровая  служба - это совокупность специализированных  структурных подразделений в  сфере управления предприятием  вместе с занятыми в них  должностными лицами, призванными  управлять персоналом в рамках  избранной кадровой политики. Главная  задача документальное оформление  и управление труд. отношениями, чтобы достичь всех целей, заплани-рованных  в орг-ции. Задачи: определение численности  всех структурных подразделениях; заполнение вакансий лучшими  специалистами; документационное  оформление  труд. отношений; определение уровня  соответствия каждого работника  занимаемой должности (работе); снижение  уровня несоответствия работников  поставленным задачам; подбор в  резерв лучших работников; посто-янное  повышение квалификации работников; обеспечение всех участков производства  рабочей силой; прогноз потребности  кадров исходя из стратегии  развития орг-и; управление дисциплинарными  отношениями; оценка кадров и  проведение необходимых переста-новок  кадров; организация подго-товки  кадров; организация перепо-дготовки  кадров; подготовка руководящих  кадров, повышение, передвижение по  службе; подбор работников, способных  решать поставленные задачи в  орг-и. В крупных орг-ях структура  кадровой службы состоит из: отдела  офор-ления трудовых отношений; отдела  управления трудовыми отношения-ми; отдела  подготовки и перепод-готовки  кадров; отдела мотивации и оплаты  труда. В средних орг-ях упр-ие  трудовыми отношениями может  осуществлять один отдел - кадров  и управлении трудовыми отношениями. В нем 2 подразде-ления: по оформлению  трудовых отношений и по управлению  труд. отношениями. В малых орг-ях  функцию управления кадров осуществляет  один человек с помощником.

 

2.Положение  о службе управления персоналом.

                                                                                                                                                    Утверждаю 

                                                                                                                                                    Приказ №___ от__________

                                                                                                                                                    по МАОУ «СОШ № 153

                                                                                                                                                    с углубленным изучением 

                                                                                                                                                    иностранных языков» г. Перми 

                                                                                                                                                    Директор_________Н.Р.Исаева 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

МАОУ «СОШ №153 с углубленным изучением иностранных языков» г. Перми

1. Общие положения 

1.1 Служба  управления персоналом (СУП) представляет  собой совокупность подразделений  и 

должностных лиц – носителей функций управления персоналом.

1.2 Служба  управления персоналом обеспечивает  эффективную кадровую политику,

направленную на полное обеспечение Учреждения высококвалифицированными

педагогическими работниками для наилучшего выполнения всех задач Учреждения.

1.3

2. Стратегические  цели 

2.1 Обеспечивать  управление количественным и  качественным составом персонала  для 

достижения стратегических целей и решения текущих задач школы.

2.2 Развивать  деловые и личностные качества  работников школы, поддерживая их  на уровне 

отрасли «Образование».

2.3 Содействовать  поддержанию высокой мотивации  персонала школы.

2.4

3. Функции.

За выполнением функций закреплен конкретный сотрудник школы.

3.1 Выявляет  потребности в увеличении/уменьшении  численности персонала школы -

директор.

3.2 Осуществляет  мероприятия по набору персонала  – заместитель директора по  учебно-

воспитательной работе:

• собирает и анализирует информацию о состоянии рынка труда;

• распространяет информацию о вакансиях через печатные издания и иными способами;

• поддерживает контакты с учебными заведениями, рекрутинговыми агентствами в целях

подбора кандидатов на прием в школу;

• проводит анализ поступающих в адрес школы резюме кандидатов;

• организует собеседование отобранных кандидатов с руководителями структурных

подразделений и с директором школы;

• участвует в решении вопроса о приеме на работу.

3.3 Осуществляет  мероприятия по перемещению и  сокращению персонала - директор.

3.4 Ведет  учет и анализ состава персонала  – заведующий канцелярией:

• готовит на подпись приказы о приеме на работу и увольнении с работы, об отпусках и

командировках, о перемещении по службе, о поощрении/наложении взысканий;

• проверяет и визирует больничные листы;

• ведет базу данных персонала; • готовит аналитические справки по составу персонала и его динамике;

• в области трудовых отношений разрабатывает и поддерживает - секретарь: контрактную

систему найма персонала,

• систему должностных инструкций сотрудников;

• систему дисциплинарных отношений в школе.

3.6 Разрабатывают  и реализуют на практике систему  оценки персонала – заместители 

директора по УВР:

• разрабатывают документы для проведения оценки развития персонала и оценки

результатов деятельности;

• организуют процесс оценки развития персонала, участвуют в организации оценки

результатов деятельности;

• участвуют в процессе оценочных мероприятий, в том числе аттестации педагогов на

вторую квалификационную категорию, подготовке документов при аттестации педагогов

на первую и высшую квалификационную категорию;

• участвуют в определении форм и размеров поощрения/наказания сотрудников по итогам

оценки результатов деятельности;

• анализируют результаты оценки развития персонала с целью определения необходимости

продвижения, перестановок, обучения персонала;

• осуществляют подготовку кандидатур в городской банк данных резерва на руководящие

должности в отрасли «Образование».

3.7Организует  обучение персонала – заместитель  директора по УВР:

• выявляет потребности в обучении персонала ОУ;

• по согласованию с руководителем организует проведение учебных мероприятий в ОУ,

направляет сотрудников на обучение в центры повышения квалификации города и

страны;

• разрабатывает и реализует специальные долгосрочные программы развития педагогов с

высоким потенциалом;

• организует оплату обучения, контролирует соблюдение соответствующего бюджета;

• контролирует и оценивает результативность и эффективность обучения.

3.8В области  мотивации сотрудников разрабатывает  и поддерживает:

• систему социальных компенсаций, льгот и гарантий;

• систему моральных стимулов, дополняющих систему оплаты труда;

• систему планирования карьеры сотрудников.

3.9Участвует  в разработке и утверждении  систем материального стимулирования 

сотрудников школы.

3.10Проводит  анализ затрат на персонал.

3.11Ведет  штатное расписание ОУ, осуществляет  учет рабочего времени, готовит  и передает 

в Казначейство ведомости по оплате труда.

3.12Документально  сопровождает изменения организационной  структуры в части кадрового 

делопроизводства.

3.13В области  корпоративной культуры ОУ:

• анализирует ее текущее состояние, в том числе удовлетворенность сотрудников;

• разрабатывает ее новые элементы, проводит мероприятия по их реализации; • принимает меры по поддержанию благоприятного психологического климата в

коллективе, способствует разрешению возникающих конфликтов и их предотвращению в

дальнейшем.

•

4. Подчиненность  подразделения 

4.1 Служба  управления персоналом не является  самостоятельным структурным 

подразделением.

4.2Руководит  службой управления персоналом  директор школы.

 

5. Информационный  обмен 

5.1 Служба  управления персоналом предоставляет  всем сотрудникам школы информацию  по 

вопросам организации деятельности с персоналом, в том числе аналитические данные о

составе персонала и его динамике, планы обучения, графики оценки персонала и т.п.

5.2 Служба  управления персоналом получает:

• от руководителей ШМО,ВПГ, и других структурных подразделений информацию о

плановых показателях по персоналу;

• от всех подразделений ОУ заявки на набор персонала и его обучение.

 

6. Организационная  структура 

6.1В структуру  службы управления персоналом  входят:

• директор школы;

• заместители директора;

• заведующий канцелярией (учебным хозяйством);

• бухгалтеры школы;

• секретарь.

6.2 Службе  управления персоналом подчиняются  в функциональном и методическом 

отношении все структурные подразделения школы.

 

7. Права 

Служба управления персоналом имеет право:

7.1 Участвовать  в решении вопросов:

• совершенствования структуры ОУ;

• планирования численности сотрудников ОУ;

• приема/увольнения сотрудников ОУ.

7.2 Предоставлять  на подпись руководителю ОУ  следующие документы:

• положения;

• инструкции и иные документы по работе с персоналом;

• планы;

• бюджет;

• сметы на проведение обучения персонала;

• приказы о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность, изменении

фамилии сотрудников;

• приказы о взысканиях и поощрениях;

• приказы о проведении оценки персонала; • приказы о проведении обучения сотрудников;

• приказы о разрешении инновационной деятельности педагогам школы;

• приказы об отпусках и командировках;

• расписание учебных занятий в ОУ;

• графики промежуточной и итоговой аттестации учащихся ОУ;

• характеристики педагогов школы при аттестации, заявки и договоры на обучение

персонала.

 

8. Взаимодействие 

8.2 Служба  управления персоналом работает  в соответствии с планом работы,

утвержденным директором школы.

8.3 Руководители  структурных подразделений предоставляют  отчеты о проделанной 

работе руководителю СУП.

 

 

3.Должностной  и и численный состав службы  управления персоналом.

Имея положение о службе кадров, можно определить общий объем работ и соответственно ему установить должностной и численный состав службы кадров. Наименования долж-ностей работников кадровых служб вводят в соответствии с Общерос-сийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94. Служа-щие делятся на 3 категории: руково-дителей, специалистов и технических исполнителей. К категории руководите-лей, занимающихся кадровыми вопросами, отнесены: заместитель директора по управлению персоналом;- начальник отдела кадров;- менеджер по персоналу;- начальник отдела подго-товки кадров. К специалистам отнесены: - инженер по орг-ии  труда; - инженер по подготовке кадров; инспек-тор по кадрам; - специалист по кадрам; техник по труду;- экономист по труду. Техническими специалистами явл:  дежурный бюро пропусков; табельщик. Численность работников службы зависит от времени, которое будет зат-рачиваться на ту или иную операцию. Типовые затраты рабочего времени на различные виды работ представлены Центральным бюро нормативов по труду Минтруда. Они исп-тся при обо-сновании необходимой численности работников службы кадров. В них даны нормативы оперативного времени в человеко-часах на наиболее часто проводимые в кадровых службах виды работ: оформление документов при приеме на работу; оформление доку-ментов при увольнении; оформление и учет трудовых книжек; прочие работы. Служба кадров может выполнять и другие виды работ, не предусмотрен-ные в нормативах времени, однако их величина не должна превышать 25% от трудоемкости нормированных работ. Числ-ть работников, необходимых для работы в службе кадров, исчисляется по формуле: Ч= То/Фп, где Ч – числен-ность работников, чел.; То - общая годовая трудоемкость работ; Фп – полезный фонд рабочего времени 1 работника за год в часах (принимается в среднем равным 1910 ч).

 

4.Должностные  инструкции работников кадровой  службы.

должностной инструкции  должна состоять из трех разделов: «Должностные обязанности», «Требования к знаниям» и «Требования к квалификации». Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются: руководство работой отдела;  обеспечение выполнения работ; разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций;  контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны, производственной и трудовой дисциплины; наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Начальник отдела кадров должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе; и тд. В бюджетных организациях существуют определенные требования к квалификации по разрядам оплаты. Общим требованием является наличие высшего профессиональ-ного образования и стажа работы по профилю не менее 5 лет. Для коммерческих организаций такие требования могут служить лишь ориентиром при установлении размера заработной платы. В полно-ценном отделе кадров средней по масштабам организации в штатном расписании могут быть следующие должности: начальник службы по набору персонала и управлению им (отдел кадров); инспектор по кадрам; психолог; специалист по кадрам; табельщик и др.

 

5.Законодательное, нормативно-методическое и организационное  регулирование деятельности кадровой  службы.

     Вся управленческая деятельность  любой организации обязательно  документируется. Но особенно строго  следует подходить к документированию  трудовых правоотношений. Правильность  составления и оформления кадровой  документации, напрямую влияющая  на её юридическую силу, касается  каждого гражданина лично. И от  работника службы кадров требуется  прежде всего безупречное знание  законодательно-правовых актов, в  которых нашли отражение вопросы  организации труда и оформление  трудовых отношений работодателя  и работника. Пакет этих актов (в бумажной или электронной  форме, как удобнее) должен быть  в каждой кадровой службе, чтобы  в любой момент можно было  к ним обратиться и проверить  законность решения вопроса и  его закрепление в документе.

     Открывает этот пакет Конституция  Российской Федерации, где статья 37 посвящена праву на труд и  отдых, где каждому «работающему  по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность  рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск».