Автоматизированное рабочее место специалиста из отдела снабжения

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РФ

ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

по производственной практике 2013г.

 

 

Студента

Фамилия: Маляев               Имя: Олег

Отчество: Викторович

Факультет: ФЭВТ     курс 4      группа ВТС – 4.2С

 

Тема  дипломной работы:

«Автоматизированное рабочее место специалиста из отдела снабжения»

 

РУКОВОДИТЕЛЬ  ПРАКТИКИ

Кафедра   САПР и ПК   Должность: Д.Т.Н., профессор

Фамилия:       Кравец        Имя:  Алла

Отчество: Григорьевна            

«____»___________ 2013 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Волгоград 2013 г.

 

Содержание

Описание структуры и  деятельности кафедры САПР и ПК…………...………3

1.Актуальность  темы исследования……………………………………………..6

1.1. Структура  организации.………………………………………..………….7

1.2. Состав  решаемых задач …………………………………………………..7

1.3. Состав  автоматизированных задач ………………………………………8

2. Анализ  существующего ПО …………………………………………….…….8

2.1.Общесистемное  ПО ………………………………………………….…….8

2.2.Специализированное  ПО ………………………………………….………9

3. Обзор методов  ………………………………………………………………….9

4.Постановка  задачи ………………………………………………………..…….9

4.1. Потребность  в автоматизации…………………………………………….9

4.2.Требования  к видам обеспечения…………………………………..……10

4.2.1. Требование  к информационному обеспечению  системы…….…10

4.2.2. Требования  к программному обеспечению………………………10

4.2.3. Требование  к техническому обеспечению…………………..….. 11

4.2.4. Требования  к лингвистическому обеспечению……………..……12

4.2.5. Методическое  обеспечение…………………………………..……12

4.3. Наименование  разработки………………………………………….……12

4.4. Цель и назначение работы……………………………………………….12

4.5. Задачи  работы……………………………………………………….. …..13

4.7. Функциональный  состав…………………………………………………13

5. Выводы, результаты  и перспективы…………………………………………15

ОТЕЧЕСТВЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ ЛИТЕРАТУРЫ………………………….17

ИНОСТРАННЫЕ ИСТОЧНИКИ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….21

 

 

 

        Описание структуры и деятельности кафедры САПР и ПК

 

В 1985 году кафедра «Системы автоматизированного проектирования и поискового конструирования» (САПР и ПК.) была выделена из состава кафедры вычислительной техники.Основатель и первый заведующий кафедрой - профессор, доктор технических наук, заслуженный деятель науки Российской Федерации Половинкин Александр Иванович. Фундаментальные и прикладные исследования на кафедре значительно расширились приходом в вуз группы перспективных и молодых ученых: д. т. н., проф В. А. Камаева (проректор ВПИ по НИР в 1984-1989гг.), кандидатов наук А. В. Андрейчикова, В. А. Гришина, Ю.Ц. Файтельсона, А. М. Дворянкина, В. В. Костерина, С. А. Фоменкова и присоединившихся к ним сотрудников ВПИ Б. X. Санжапова, Л. Н. Бутенко, С. И. Ровного, С.Г. Колесникова, Г.А. Карачуновой. Новая кафедра быстро стала одной из ведущих в нашей стране по созданию программно-методических комплексов, автоматизирующих творческую деятельность проектировщиков новой техники. Д. т. н., профессор. В. А. Камаев возглавил направление по автоматизации начальных этапов проектирования технических систем (концептуальное проектирование).

С 1991г. и по настоящее время кафедрой руководит заслуженный деятель науки РФ, доктор технических  наук, профессор Валерий Анатольевич Камаев.  

В 2007 из состава кафедры была выделена новая кафедра «Программное обеспечение  автоматизированных систем» (ПОАС).

На кафедре активно работает докторантура и аспирантура: за годы с момента ее создания защищены 10 докторских и 61 кандидатских диссертаций (в том числе 5 кандидатских работ защищены соискателями-иностранцами).3 кандидата  технических наук работают за рубежом: в Германии и в Швейцарии. В настоящее время коллектив кафедры насчитывает 33 человек, из которых 7 докторов наук, профессора и 10 кандидатов технических наук, доцентов и 9 кандидатов технических наук, старших преподавателей. В докторантуре и аспирантуре обучается 2 докторанта и 39 аспирантов по двум специальностям: 05.13.12 "Системы автоматизации проектирования" и 05.13.18 "Математическое моделирование, численные методы и комплексы программ"

Сотрудники кафедры представляли свои разработки на выставке во Всеросийском выставочном центре в г. Москве c 2001г.по 2005г. и были награждены  соответствующими дипломами: за разработку “Комплекс методических пособий по новым информационным технологиям”,за «учебно-методический комплекс по техническому творчеству», за создание и практическое применение информационно-логических моделей представления знаний», за активное участие во Всероссийском Форуме “Образовательная среда-2004”, за активное участие во Всероссийском Форуме “Образовательная среда-2005”

В 2009 году кафедра  награждена почетной грамотой “ За подготовку   кадров высшей квалификации”. 

В 2010 году кафедра награждена почетной грамотой “За наибольшее количество публикаций в центральных и зарубежных журналах.

Основными научными направлениями  кафедры являются: разработка автоматизированных банков данных и баз знаний; автоматизация начальных этапов проектирования технических устройств и систем; разработка автоматизированных контрольно-обучающих систем по САПР,  систем искусственного интеллекта компьютерной лингвистики, разработка и использование  методов технического творчества; построение систем  идентификации и оптимизации математических моделей технических систем, систем выбора и принятия решений; вопросы разработки CAD/CAM/CAE систем. 

Под руководством Камаева В.А. за последние 5 лет сотрудники кафедры:   профессор Фоменков С.А, профессор Заболеева-Зотова А.В., профессор Кравец А.Г, доцент К Шабалина О.А., доцент Кизим А.В., доцент  Петрухин А.В. доцент Крыжановский Д.И и др. ведут научные и научно-методические работы с рядом университетов западной Европы: Франции, Шотландии, Финляндии, Германии, Италии, Бельгии, Греции, Португалии, Болгарии, Латвии. Начались  хозрасчетные работы с предприятиями и университетом Бельгии.

На кафедре созданы следующие  структурные подразделения, осуществляющие платное обучение: компьютерный центр, центр дополнительного образования детей (детская школа-студия  компьютерной анимации).второе высшее образование .

К видам профессиональной деятельности выпускников кафедры относятся исследование, проектирование, производство и эксплуатация автоматизированных систем и программных комплексов в различных сферах науки, техники и бизнеса, поиск методов решения сложных задач. Кафедра является основоположником в высшей школе России учебных дисциплин, связанных с изучением методов технического творчества. За время своего существования кафедра выпустила более 800 специалистов, работающих во многих крупнейших компаниях страны. 85 из них получили дипломы с отличием, 34 отмечены медалями, дипломами и премиями Международных, Всесоюзных и Российских конкурсов.

 

1. Актуальность темы исследования.

 

Темой для исследования является «Автоматизация рабочего места специалиста из отдела снабжения».

Современные информационные технологии представляют широкий набор способов реализации информационных систем. Выбор способа автоматизации рабочего места был основан на требованиях пользователя. Объектом проектирования является автоматизированное рабочее место специалиста по закупкам отдела, по планированию закупок и размещению заказов департамента материально-технического снабжения.

Для создания автоматизированного  рабочего места, соответствующего требованиям заказчика, прежде всего нужно выбрать технологию проектирования. Под технологией проектирования понимается совокупность технологических операций проектирования в их последовательности и взаимосвязи, приводящая к разработке проекта информационной системы. Через конкретные технологии и поддерживающие их методики, стандарты, инструментальные средства реализуется методы проектирования. Метод проектирования – организованная совокупность процесса создания ряда моделей, которые описывают различные аспекты разрабатываемой АС с использованием четко определенной нотации. Система должна обеспечивать автоматизацию работы с такими необходимыми данными, как подразделения, спецификации, материально-технические ресурсы, а также обеспечивать доступ к данным о поставщиках, и все это учитывать и отражать в заявках и договорах.

 

 

 

 

 

1. Структура организации (подразделения).

Рис. 1. Структура дирекции по снабжению.

 

2. Состав решаемых задач.

 

Система решает следующие задачи (операции):

• Ведение расчётов о доходах и расходах предприятия;
• Возможность ведения учетной книги;
• Ведение клиентской базы;
• Возможность ведения базы по закупкам и продажам материалов(сырья);
• Ведется информация по командировочным расходам;
• Ведется база службы контроля за материалом(сырьем) на складах и  в цехах;
• Ведется база заказов от отдела основного производства;

- хранение, обработку данных;

- регистрацию  информации о недостающих материалах(сырья);

- отображение  информации о предстоящих расходах на материалы(сырье).

 

3. Состав автоматизированных задач.

 

Система автоматизирует следующие  действия:

- уменьшение времени, необходимого  для анализа поставщиков материалов;

- повышение качества анализа  будущих материалов(сырья) за  счёт оперативности представления,  полноты, достоверности и удобства  форматов отображения информации. 

 

2. Анализ существующего ПО и обзор методов.
1. Общесистемное ПО.

 

Основной  операционной системой является MS Windows XP. Применение данной операционной системы является необходимым условием использования специализированного программного обеспечения.

 

2.2.Специализированное ПО.

 

Основным  компонентом  системы является АСУ УТХ для  его работы необходимо наличие следующих  программ и компонентов

• Операционная система Windows 7 Ultimate;
• платформа.NET Framework;
• СУБДMS SQL Server 2008 R2;

На все  программное обеспечение, используемое совместно с системой, должны иметься  лицензии, удостоверяющие законность применения пользователем системы  данных программных продуктов. В  случае использования нелицензионного программного обеспечения исполнитель ответственности за некорректную работу системы ответственности не несет.

3. Обзор методов

Основные  методы создания новых технических  решений:

- по степени автоматизации – смешанный вариант проектирования.

- по степени  использования типовых проектных решений – оригинальное (индивидуальное) проектирование.

4.  Постановка задачи

1. Потребность в автоматизации

Отдел по планированию закупок и размещению заказов департамента материально-технического снабжения занимает одно из ключевых мест в организации. Очень важно, чтобы работа отдела была автоматизирована.

В целях повышения  качества работы отдела снабжения занимающимся закупками материалов(сырья) и их реализацией, хранением, а так же учетом всех командировочных листов, путем сокращения количества ошибок и временных затрат на ведение документации и быстрого получения статистических данных не используя множество различного вспомогательного софта. И по этому все больше организаций занимающихся большим производством испытывает потребность в разработке своей АС, т.к. остальные вспомогательные системы затормаживают деятельность ведения основного производства и снижают показатели эффективности персонала в оформлении или приеме заявок.

4.2. Требования к видам обеспечения

4.2.1. Требование  к информационному обеспечению  системы

Информационное  обеспечение должно выполнять следующие  функции: надежный обмен информации между программной и аппаратной частью системы, а также смежными подсистемами.

Информационное  обеспечение должно обеспечивать возможность  просмотра, модификации и хранения данных.

 

4.2.2 Требования к программному обеспечению системы

Основным  компонентом  системы является АСУ УТХ для  его работы необходимо наличие следующих  программ и компонентов

• Операционная система Windows 7 Ultimate;
• платформа.NET Framework;
• СУБДMS SQL Server 2008 R2;

На все  программное обеспечение, используемое совместно с системой, должны иметься  лицензии, удостоверяющие законность применения пользователем системы  данных программных продуктов. В  случае использования нелицензионного  программного обеспечения исполнитель  ответственности за некорректную работу системы ответственности не несет.

 

4.2.3. Требования  к техническому обеспечению

В состав комплекса должны входить следующие технические  средства:

- Сервер БД;

- ПК пользователей;

- ПК администраторов.

 

Серверы БД, серверы приложений и сервер системы формирования отчетности должны быть объединены одной локальной  сетью, с пропускной способностью не менее 100 Мбит.