Автоматизированное рабочее место

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Марта 2015 в 20:20, реферат

Описание работы

В рамках автоматизации управленческих функций сотрудников государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Иркутской области «Ангарский промышленно - экономический техникум» (ГБОУ СПО ИО АПЭТ) было разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) воспитателя общежития ГОУ СПО ИО АПЭТ по технологии клиент-серверного приложения, центральным ядром которого является информационная база данных "Общежитие".

Файлы: 1 файл

kumanina.docx

— 32.44 Кб (Скачать файл)

РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА

ВОСПИТАТЕЛЯ ОБЩЕЖИТИЯ

 

Куманина Н.Ф., Чернов А.Д.

 

Государственное  бюджетное образовательное  учреждение среднего профессионального образования Иркутской области

«Ангарский промышленно - экономический техникум»

 

В рамках автоматизации управленческих функций сотрудников государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Иркутской области «Ангарский промышленно - экономический техникум» (ГБОУ СПО ИО АПЭТ) было разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) воспитателя общежития ГОУ СПО ИО АПЭТ по технологии клиент-серверного приложения, центральным ядром которого является информационная база данных "Общежитие".

Использование базы данных (БД) обусловлено потребностью оперативно манипулировать данными о проживающих в общежитии студентах. Разработка выполнена с целью более эффективного управления деятельностью общежития и оперативного получения необходимой для управления информации в различных разрезах.

К базе данных предъявлены следующие требования: БД должна обладать минимальной избыточностью и исключать аномалии включения, удаления и модификации содержащейся в ней информации.

Главное назначение спроектированной базы данных и в целом АРМ воспитателя общежития: предоставление информации о проживающих в общежитии студентах, об условиях и местах (комнатах) их проживания, о полной информации о родителях студентов и домашних адресах их проживания, ведение данных о сиротах, студенческом совете, предоставление перечня приказов на вселение и ведомости об оплате в простой и удобной форме. Кроме того, программный продукт предоставляет возможность обратиться к любому управленческому документу, подготовить новый документ и скорректировать уже имеющиеся документы, например, план работы, отчёт, письмо родителям, сценарий проводимого мероприятия в общежитии и др. Имеется набор готовых шаблонов документов. По запросу воспитателя выводится информация об именинниках в заданном месяце года, члены актива общежития, список студентов, проживающих в заданной комнате общежития, список несовершеннолетних и другая информация.

Созданная для воспитателя база данных "Общежитие" отражает две точки зрения: точка зрения администратора, для которого очень важна возможность быстрого и простого изменения информации, и точка зрения пользователя, для которого важен простой и быстрый просмотр интересующей его информации. Также в базе данных реализована защита от несанкционированного доступа.

База данных спроектирована для IBM PC совместимых компьютеров с операционной системой семейства Windows.

При разработке базы данных «Общежитие» было проведено обследование рабочего места воспитателя общежития ГОУ СПО ИО АПЭТ. Воспитателем общежития были предоставлены все необходимые нормативные и отчётные документы, в том числе по правилам заселения и проживания студентов  в общежитии; журнал, содержащий  приказы на вселение проживающих студентов, а также сведения по условиям проживания и распределения студентов по комнатам в секциях общежития.

Таким образом, в результате обследования предметной области были определены следующие входные данные:

- информация  о студентах и их родителях;

- информация  о сиротах;

- информация  о кураторах групп, в которых  учатся студенты;

- информация  о документах на вселение;

- информация  о платежах;

- информация  об условиях проживания и расселения по комнатам в секциях общежития.

Выходная информация выводится на экран в специальных формах, упрощающих работу  с записями таблиц БД. К выходной информации относится форма с результатами выборки по запросам, а также формы, позволяющие осуществить быстрый просмотр по записям таблиц: «Студенты», «Кураторы», «Приказы», «Ведомость», «Комната». Выходная информация на печать выводится в форме отчетов.

Итак, по данной предметной области была разработана база данных "Общежитие", и создано клиент - серверное  приложение в объектно - ориентированной среде программирования Delphi, решающее задачу ведения всей документации, функционирующей в сфере управления общежитием, задачу учета вселения студентов в общежитие, их оплаты за проживание, а также отражения условий их проживания и отдыха в общежитии.

Основные режимы работы с спроектированной базой данных:

1) два уровня доступа к базе данных:

    • администратор базы данных (воспитатель, комендант общежития, модификация базы данных);
    • гость (посетитель, студент, оказывающий помощь воспитателю в подготовке какой – либо информации, документа).

2) вывод по запросам воспитателя (коменданта, пользователя) интересующей информации на экран и печать на принтере.

Перечень сущностей

Сущность (объектное множество, таблица) – это собирательное понятие, абстракция реально существующего процесса, объекта или явления, о котором необходимо хранить информацию.

В данном  проекте «Общежитие» чтобы не допустить  избыточность данных, были спроектированы следующие сущности в соответствии с определенными входными данными:

     1. Сущность «Пользователи» хранит информацию о пользователях, имеющих доступ к базе данных, необходима для реализации распределения привилегий между пользователями БД.

     2. Сущность «Студенты» содержит информацию о студентах, проживающих в общежитии, и их родителях.

     3. Сущность «Документ_на_вселение» содержит информацию о приказах на вселение.

     4. Сущность «Комната» содержит информацию о комнатах и секциях общежития.

     5. Сущность «Куратор» содержит информацию о кураторах групп, в которых учатся студенты, проживающие в общежитии.

     6. Сущность «Ведомость» содержит  информацию о платежах студентов за проживание в общежитии.

 


 



Информация о работе Автоматизированное рабочее место