Шпаргалка по дисциплине "Бухгалтерский учет Военного имущества"

Запаси, що надійшли до військової частини як гуманітарна (шефська) допомога, приймаються створеною наказом командира військової частини комісією за обов’язковою участю представника фінансово-економічного органу. Комісія складає акт, у якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх аналогічні види. Дані акту відображаються в бухгалтерському обліку.

Видача запасів з місця відповідального зберігання (знаходження) провадиться за документами установленої форми, що затверджуються командиром військової частини. При цьому застосовуються такі форми:

накладна (вимога) (ф. 3-3) призначена для оформлення запасів на склади та видачі запасів зі складів. Може застосовуватися у разі переміщення запасів між підрозділами військової частини. Накладна (вимога) виписується у двох примірниках;

забірна картка (ф. 3-5) призначена для оформлення матеріальних цінностей, що видаються систематично протягом місяця. Забірна картка виписується на кожного отримувача на декілька найменувань цінностей у двох примірниках — перший з розпискою одержувача зберігається на складі, другий — в отримувача. У разі щоденної видачі запасів забірна картка виписується терміном на 15 днів, а в разі періодичного відпуску — терміном на місяць. У межах установленого ліміту запаси видаються, якщо отримувач пред’являє свій примірник забірної картки. Відпуск запасів понад установлений ліміт здійснюється за накладною (вимогою). Списання використаного пального здійснюється на підставі подорожніх листів за фактичною витратою, але не більше норм витрат, установлених для окремих марок автомобільного транспорту. У військових частинах, крім того, ведуться первинні документи, передбачені спільною вказівкою Головного управління ракетного палива та пального і Департаменту фінансів МО України.

Так, наприклад, для отримання військовою частиною пально-мастильних матеріалів призначена чекова вимога (ф. 6). Акт виготовлення суміші (ф. 14) призначений для оформлення списання матеріальних цінностей, що використані для складання суміші, і для оприбуткування отриманої суміші.

Виконані первинні документи після запису у книгах (картках) складського обліку комплектуються начальниками складів у міру їх надходження і відповідно до графіка документообігу передаються разом з оформленим реєстром приймання — здачі документів (ф. М-13) до фінансово-економічного органу в двох примірниках.

Перший примірник реєстру після перевірки правильності оформлення первинних документів повертається матеріально відповідальній особі, а другий залишається у фінансово-економічному органі.

У фінансово-економічному органі документи з надходження і втрачання запасів використовуються для відображення даних у відповідних регістрах бухгалтерського обліку (книгах, картках, накопичувальних відомостях, меморіальних ордерах тощо). До обліку приймаються тільки повністю оформлені документи. Документи без підпису отримувача (здавальника) матеріальних цінностей вважаються недійсними.

Синтетичний облік запасів.

Для обліку наявності та руху запасів призначені активні рахунки

Класу 2:

20 «Виробничі запаси»;

21 «Тварини на вирощувані  та відгодівлі»;

22 «Малоцінні та швидкозношувані  предмети»;

23 «Матеріали і продукти  харчування»;

24 «Готова продукція»;

25 «Продукція сільськогосподарського  виробництва».

Детально номенклатура субрахунків за поданими синтетичними рахунками наведена у Плані рахунків.

Синтетичний облік надходження запасів відображається в різних меморіальних ордерах, зокрема, в меморіальному ордері №4 — накопичувальній відомості за розрахунками з іншими дебіторами, меморіальному ордері №6 — накопичувальній відомості за розрахункам її з іншими кредиторами, меморіальному ордері №8 — накопичувальні відомості за розрахунками з підзвітними особами.

Облік витрачання запасів на різні потреби ведеться в меморіальному ордері №13 — накопичувальній відомості витрачання матеріалів ф. 396 (бюджет). Меморіальний ордер №13 використовується для обліку операцій про витрачання медикаментів, перев’язувальних засобів, господарських матеріалів, канцелярських товарів, пально-мастильних матеріалів, інших запасів (крім продуктів харчування).

До меморіального ордеру №13 заносяться дані з первинних документів про витрачання матеріалів (з накладних на видачу, актів на списання, забірних карток тощо). Записи за дебетом субрахунків, що кореспондуються з матеріальними субрахунками, здійснюються в розрізі статей кошторису Міністерства оборони України та кодів економічної класифікації видатків.

У кінці місяця в ордері підбиваються підсумки за всіма графами. Позиція «Сума оборотів за меморіальним ордером» у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги «Журнал —головна».

Меморіальний ордер №13 підписується виконавцем, особою, яка перевірила ордер, та начальником фінансово-економічного органу У разі автоматизованого ведення бухгалтерського обліку використовується меморіальний ордер №13 (ф. 396-авт. (бюджет)).

Особливості обліку медикаментів і перев’язувальних засобів

Облік медикаментів і перев’язувальних засобів (далі — лікувальних засобів) у військових частинах, в яких видатки на лікувальні засоби плануються і обліковуються за кодом економічної класифікації 1132 «Медикаменти і перев’язувальні засоби», ведеться згідно з Інструкцією з обліку медикаментів, перев’язувальних засобів та виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних установах, що знаходяться на державному бюджеті СРСР, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я СРСР від 02.06.1987 №747, «Переліком лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в аптечних і лікувально-профілактичних закладах», затвердженим наказом Міністерства охорони здоров’я України від 30.06.1994 № 117 (далі — Перелік лікарських засобів) та спільною вказівкою Головного фінансово-економічного управління та Головного військового медичного управління Міністерства оборони України від 15.02.2002 № 146/5/2/106 та № 135/24/537.

Облік лікувальних засобів ведеться в аптеках, відділеннях (кабінетах) і фінансово-економічному органі.

У складі лікувальних засобів обліковуються:

медикаменти, до складу яких відносяться лікувальні засоби, сироватка, вакцини, лікувальна рослинна сировина, лікувальна мінеральна вода, дезінфекційні засоби тощо;

перев’язувальні матеріали (марля, бинти, вата, компресні клейонка та папір тощо);

допоміжні матеріали, до яких відносяться папір вощений, пергаментний, фільтрувальний, паперові коробки і мішечки, капсули і облатки, ковпачки, пробки, нитки, сигнатури, етикетки, гумові обхвати, смоли тощо;

тара — склянки і банки місткістю понад 5000 мл, бутлі, бідони, ящики й інші предмети зворотної тари, вартість якої не включена в ціну придбання медикаментів, а показана в оплачених рахунках окремо.

Усі лікувальні засоби обліковуються в аптеках в сумовому виразі за договірними цінами. Крім того, ведеться предметно-кількісний облік таких лікувальних засобів:

наркотичних лікарських засобів;

психотропних лікарських засобів;

отруйних лікарських засобів;

спирту етилового;

лікарських засобів, що мають одурманюючу властивість;

нових препаратів для проведення клінічних досліджень;

дефіцитних та дорогих лікувальних засобів;

тари як порожньої, так і зайнятої лікувальними засобами.

Предметно-кількісний облік лікувальних засобів ведеться в книзі предметно-кількісного обліку аптекарських засобів (ф. 8-МЗ), в якій відкривається окрема сторінка на кожне найменування, фасування, лікувальну форму, дозування лікувальних засобів, які підлягають предметно-кількісному обліку.

Видача лікувальних засобів з аптеки здійснюється за рецептами лікарів або за накладними (вимогами), підписаними начальником медичної служби на підставі розпорядження командира військової частини.

У накладній обов’язково має бути зазначена повна назва препарату, наведена інформація про його розміри, фасовку, лікарську форму, дозування, упаковку і кількість. Лікувальні засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, видаються за окремими проштампованими накладними (вимогами), записи в яких повинні бути підтверджені печаткою військової частини і підписом командира військової частини. В них обов’язково зазначається номер історії хвороби та прізвище, ім’я, по батькові хворих.

У відділеннях (кабінетах) також ведеться предметно-кількісний облік лікувальних засобів згідно з Переліком лікарських засобів у спеціальних книгах, які заводяться окремо на спирт, отрути, наркотичні, дсфі цитні, такі, що дорого коштують, і перев’язувальні засоби.

До фінансово-економічного органу щомісячно подається зніт про рух лікувальних засобів, що знаходяться на предметне-кількісному обліку, який затверджується командиром військової частини.

Бухгалтерський облік лікувальних засобів ведеться на активному субрахунку 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби». У дебет субрахунку відноситься вартість лікувальних засобів, які надійшли від постачальника за договірними цінами. У кредит субрахунку 233 записується вартість лікувальних засобів, виданих і списаних на видатки на підставі звітів головної (старшої) медсестри. Інші лікувальні засоби, які не знаходяться на предметно-кількісному обліку, після їх надходження у відділення (кабінети) оприбутковуються і списуються на видатки військової частини.

Основні бухгалтерські проведення з обліку лікувальних засобів

№ з/а	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		за дебетом	за кредитом
1	Отримання військовою частиною лікувальних засобів від постачальників	233	361, 364,675
2	Надходження обмінної тари з лікувальними засобами	236	361,364, 675
3	Повернення тари	361,675,364	236
4	Оприбуткування медикаментів, перев’язувальних засобів, що надійшли до військової частини у вигляді гуманітарної допомоги	233	712
5	Списання лікувальних засобів на основі виправдних документів	801,811,813	233
6	Списання використаних медикаментів і перев’язувальних засобів, що надійшли як гуманітарна допомога	812	233

Особливості обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів, тобто малоцінних предметів, що не увійшли до складу необоротних активів, оскільки термін їх корисного використання становить менше одного року, передбачений рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» з поділом на субрахунки:

221 «Малоцінні та швидкозношувані  предмети, що знаходяться на складі  та в експлуатації»;

222 «Малоцінні та швидкозношувані  предмети спеціального призначення» (у військових частинах тимчасово  не застосовується).

Субрахунок 221 поділяється на субрахунки 2-го рівня:

221/1 «Малоцінні та швидкозношувані  предмети на складі»;

221/2 «Малоцінні та швидкозношувані  предмети в експлуатації».

На субрахунку 411 «Фонд в малоцінних та швидкозношуваних предметах» рахунку 41 обліковується вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що знаходяться у безпосередньому розпорядженні військової частини і термін експлуатації яких не перевищує одного року.

Документальне оформлення надходження і видачі малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію, а також облік їх на складах ведеться, як і облік запасів. Аналітичний облік за субрахунком 221/1 у фінансово-економічному органі ведеться за найменуваннями предметів, кількістю, вартістю і матеріально відповідальними особами в книзі (картках) кількісно-сумового обліку (ф. 3-6; 3-ба; 3-7), тобто як і облік запасів.

У разі передачі в експлуатацію малоцінні та швидкозношувані предмети вартістю до 10 гривень включно за одиницю (комплект) списуються з бухгалтерського обліку на зменшення фонду в малоцінних та швидкозношуваних предметів на підставі документів, що підтверджують їх використання. В експлуатації (підрозділах військової частини) такі предмети (крім виготовлених з пластмаси, картону і паперу) знаходяться на зберіганні в осіб, відповідальних за їх експлуатацію і зберігання, та обліковуються в книгах кількісного обліку.

Малоцінні та швидкозношувані предмети вартістю понад 10 грн. за одиницю (комплект), передані в підрозділи військової частини, відображаються в обліку як малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації. Матеріально відповідальні особи в місцях експлуатації здійснюють їх облік у книзі складського обліку запасів за найменуваннями і кількістю. Аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів в експлуатації фінансово-економічний орган веде за найменуваннями предметів, їх кількістю, вартістю й матеріально відповідальними особами в книгах ф. 3-6; 3-ба, або картках ф. 3-7. Списання малоцінних та швидкозношуваних предметів, що знаходяться в експлуатації, здійснюється на підставі актів, як і списання необоротних активів.