Шпаргалка по дисциплине "Бухгалтерский учет Военного имущества"

Спецмайно надходить до військової частини, як правило, шляхом централізованого постачання згідно з нормами забезпечення за нарядами постачальних управлінь.

Приймання спецмайна військовою частиною може здійснюватися:

від органів залізничного (водного, повітряного, автомобільного) транспорту (далі — органи транспорту);

на військових складах, базах і арсеналах Збройних Сил України, складах (базах) постачальників, а також на підприємствах промисловості (зв’язку);

безпосередньо у військовій частині (спецмайно, що прибуває зі здавальником вантажовідправника, після ремонту та в інших випадках). Приймання спецмайна від органів транспорту здійснюється комісією військової частини в присутності представника органу транспорту. У склад комісії, що призначається наказом командира військової частини (з’єднання), обов’язково включаються начальник фінансово-економічного органу, начальник відповідної служби і приймальник (особа, що відповідає за зберігання або експлуатацію). Приймальнику видається довіреність (типова форма М-2).

Спецмайно приймається від органу транспорту на підставі супровідних документів.

Уразі виявлення несправностей вагонів (контейнерів, люків, трюмів судна) і порушення пломб, а також за наявності дефектів в упаковці (тарі) і ознак втрат чи пошкодження (псування) вантажу комісією військової частини за участю представника органу транспорту складається комерційний акт.

Після закінчення приймання матеріальних засобів комісією військової частини складається акт (ф. 03-1 (бюджет), ф. 4). Акт не складається на спецмайно, що надійшло з супровідними документами, і за відсутності розбіжності між кількістю та якістю вантажу.

У разі приймання озброєння, бойової та іншої техніки, ракет, боєприпасів, ракетного палива, пального, продовольства, висотного спорядження і льотно-технічного обмундирування акт приймання складається в усіх випадках обов’язково.

Отримання спецмайна на військовому складі (арсеналі, базі), у постачальника, а також на підприємстві промисловості (зв’язку) здійснюється приймальником військової частини за наданою ним довіреністю (типова форма М-2).

Порядок і терміни приймання спецмайна на складах (базах) постачальників та на підприємствах промисловості також визначаються основними умовами постачання продукції для військових організацій, іншими положеннями, діючими в Україні, та договорами постачання, а на військових складах — відповідними положеннями.

На прийняте військове майно приймальник військової частини одержує від складу (бази) постачальника (підприємства промисловості) другий примірник виконаного наряду, а на озброєння і техніку, що обліковуються за номерами та технічним станом, крім того, і технічну документацію.

Передавання спецмайна з одного підрозділу в інший в межах військової частини (з однієї військової частини в іншу в межах з’єднання) здійснюється на підставі наказу командира військової частини (з’єднання). На спецмайно, яке приймається, приймальник військової частини повинен мати довіреність (типова форма М-2).

Передавання оформлюється:

озброєння та техніки, які обліковуються за номерами і технічним станом — актами;

іншого спецмайна — накладними (ф. 2).

Передавання озброєння, техніки та табельного спецмайна військовим частинам, які не входять до складу з’єднання, а також здавання на склади (бази, арсенали) об’єднання (центрального підпорядкування) здійснюється на підставі наказів командирів об’єднань.

Інше спецмайно передається (здається) за рішенням начальників органів управління відповідних служб об’єднання (начальників центральних органів управління Збройних Сил).

Передавання спецмайна здійснюється за нарядом вищого органу управління відповідної служби після подання приймальником довіреності (типова форма М-2). Після передачі перші примірники нарядів залишаються у здавальника, другі — у приймальника, а треті надсилаються здавальником начальнику вищого органу управління відповідної служби як донесення про виконання його розпорядження.

Озброєння, техніка, майно та інше спецмайно передаються разом із заповненими формулярами (паспортами) та актами. Про фактичну передачу цього майна начальник служби військової частини повідомляє військову частину, яка їх одержала.

Спецмайно, яке підлягає списанню (за винятком ракет, боєприпасів та їх комплектуючих елементів), не може бути знищеним, розібраним на запасні частини або використаним як навчальні посібники до отримання затверджених актів, інспекторських свідоцтв.

Спецмайно, на яке отримані затверджені акти на списання та інспекторські свідоцтва, підлягає розбиранню (розділенню, знищенню) з оформленням акта, якщо немає інших розпоряджень щодо їх використання від органів постачання. Спецмайно, яке у своєму складі містить дорогоцінні метали та камені, підлягає відправленню та розбиранню (розділенню) в установленому порядку (наказ Міністра оборони України від 22.06.1993 №135).

Акти на списання складаються комісіями, які призначаються командиром військової частини, а в разі необхідності — старшим начальником.

Права посадових осіб, які проводять списання матеріальних засобів за актами, викладені у додатку до Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 04.08.2000 №1225

Облік наявності, руху і якісного (технічного) стану спецмайна у підрозділі організовує командир підрозділу.

Облік військового майна у службі військової частини організовує начальник служби. У зв’язку з впровадженням у Збройних Силах України бухгалтерського обліку облік матеріальних засобів, у тому числі спец-майна, здійснює фінансово-економічний орган, тому облік у службах матеріального постачання повинен носити оперативний характер. Цей облік повинен забезпечити начальника відповідної служби необхідною оперативною інформацією щодо повноти забезпечення потреб військової частини відповідним майном, якісного (технічного) його стану та іншими даними для використання показників у повсякденному керівництві службою, для планування, організації матеріального забезпечення, підготовки звітності, організації та здійснення статутного контролю.

Аналітичний та синтетичний облік спецмайна

Для ведення аналітичного обліку спецмайна у фінансово-економічному органі використовуються форми облікових регістрів, які передбачені відповідними нормативно-правовими актами.

Так, спецмайно, яке за своїми характеристиками може кваліфікуватись як необоротні активи, згідно з вимогами спільного наказу Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевого бюджетів та Інструкції з їх складання» від 02.12.1997 р. №125/70 обліковується за такими обліковими регістрами:

інвентарною карткою обліку основних засобів у бюджетних установах (типова форма №03-6 (бюджет));

інвентарною карткою групового обліку основних засобів у бюджетних установах (типова форма №03-9 (бюджет));

інвентарним списком основних засобів (типова форма №03-11(бюджет)).

За цими обліковими регістрами обліковуються машини і обладнання, транспортні засоби, інструменти, приладдя та інвентар, речове майно та інше майно, яке за своїми характеристиками може бути віднесене до необоротних активів, визначене нормами, штатами і табелями військової частини на воєнний час і призначене для забезпечення бойових дій, а також те майно, яке знаходиться на довгостроковому зберіганні і обліковується у недоторканному запасі та запасі Центру.

Спецмайно, яке за своїми характеристиками може кваліфікуватись як запаси, згідно з вимогами наказу Державного казначейства України “Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та Інструкції про їх складання” від 18.12.2000 №130 обліковується за такими обліковими регістрами:

книга кількісно-сумового обліку (типова форма №3-6);

книга кількісно-сумового обліку (типова форма №3-6а);

картка кількісно-сумового обліку (типова форма №3-7);

оборотна відомість (типова форма №3-11).

Спецмайно обліковується у фінансово-економічному органі в кількісних, якісних, обліково-номерних та вартісних показниках, а також за видами, структурними підрозділами, матеріально відповідальними особами та відповідними службами.

Згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, введеним в дію Тимчасовим Положенням з бухгалтерського обліку в Збройних Силах України, у військових частинах спецмайно обліковується на позабалансовому рахунку 010 «Озброєння, військова техніка та майно спеціального призначення».

За дебетом позабалансового рахунку 010 відображається вартість отриманого (придбаного) озброєння, військової техніки та іншого спецмайна а за кредитом рахунку — суми його вибуття (списання).

Надходження та вибуття спецмайна оформляються меморіальними ордерами № 16 «Накопичувальна відомість позабалансового рахунку 010».

При цьому за кожною службою матеріального постачання та матеріально відповідальними особами щомісячно складаються окремі меморіальні ордери.

У меморіальних ордерах накопичується інформація у вартісному вираженні щодо надходження та списання (використання, передачі) спецмайна. Записи в меморіальні ордери здійснюються на підставі первинних

бухгалтерських документів (актів, нарядів, накладних, відомостей, інспекторських свідоцтв тощо).

На підставі даних регістрів аналітичного обліку складаються оборотні відомості, в яких відображаються кількісні та вартісні показники (первісна та залишкова вартість).

Оборотна відомість застосовується для звіряння даних складського та бухгалтерського обліку, групування даних щодо наявного військового майна і його загальної вартості.

Основні бухгалтерські проведення з обліку спецмайна

№ з/п	Зміст операцій	Кореспонденція субрахунків
		за дебетом	за кредитом
1	Отримано спецмайно з арсеналу, бази,складу на підставі нарядів (розпоряджень) вищих органів постачання.	010 позабалансовий
2	Передано військовою частиною іншій		010 поза
	військовій частині (арсеналу, базі, скла		балансовий
	ду) спецмайно на підставі нарядів (роз
	поряджень) вищих органів постачання.
3	За розпорядженнями командира війсь	010 поза	010 поза
	кової частини видається спецмайно	балансовий	балансовий
	зі складу в підрозділ.	(підрозділ)	(склад)
4	Списується спецмайно, яке вислужило		010 поза
	терміни експлуатації і непридатне		балансовий
	для подальшого використання (згідно
	з актом).
	Одночасно оприбутковуються мате	234,235,	681,701,
	ріальні засоби, отримані від розбирання.	238,239	711-713
5	Переводиться спецмайно, яке знаходи
	лось на довгостроковому зберіганні,
	на поточні потреби військової частини
	(за розпорядженнями вищих  органів
	постачання у зв’язку із закінченням
	термінів зберігання):
	а) списання з довгострокового збері		010 поза
	гання;		балансовий
	б) оприбуткування в поточних запасах:
	- продовольства;	232	683,684
	- медикаментів і перев’язувальних	233	683,684
	матеріалів;
	- пально-мастильних матеріалів;	235	683,684
	- речового майна;	114	401
	- іншого майна.	231,238,239	683,684

 

№ з/п	Зміст операцій	Кореспонденція субрахунків
		за дебетом	за кредитом
	а) оприбутковується на довгострокове	010 поза
	зберігання;	балансовий
	б) списується з поточних запасів:
	- продовольство;	683, 684	232
	- медикаменти і перев’язувальні	683,684	233
	матеріали;
	- пально-мастильні матеріали;	683,684	235
	- речове майно;	401	114
	- інше майно.	683,684	231,238,239

Оборотна відомість відкривається на рік і складається щомісячно на підставі даних бухгалтерського обліку за кожною групою військового майна, закріпленого за відповідними службами та матеріально-відповідальними особами.

Щодо кожного виду майна та матеріально відповідальної особи виводяться загальні сумові підсумки, що повинні відповідати загальному показнику позабалансового рахунку 010 «Озброєння, військова техніка та майно спеціального призначення».

9. Бухгалтерський облік грошових коштів в касі та на рахунках в органах Державного казначейства

Оголосивши навчальне питання, керівник заняття зосереджує увагу студентів на тому, що рух і наявність грошових коштів у готівці, які зберігаються в касі установи обліковується на рахунку 30 "Каса".

Готівка, одержана установами, повинна витрачатися суворо за цільовим призначенням у відповідності до кошторисів бюджетних установ (далі - кошториси).

При казначейському обслуговуванні кошторисів уся виручка, що надходить готівкою до каси установи, повинна бути зарахована на рахунки, відкриті установі в органах Державного казначейства (установах банків).

Використання виручки, що надходить готівкою без попереднього зарахування її на рахунки, забороняється.

Установа може мати в своїй касі готівку в межах установлених лімітів (за винятком готівки для виплат, грошового забезпечення і заробітної плати впродовж трьох робочих днів, включаючи день одержання готівки ).