– нормативный метод
– отдельные виды затрат на
производство учитываются по
текущим нормам, предусмотренным
нормативными калькуляциями; обособленно
ведется оперативный учет отклонений
фактических затрат от текущих
норм с указанием места возникновения
отклонений, причин и виновников
их образования; применяют обычно
в отраслях обрабатывающей промышленности
с массовым и серийным производством
разнообразной продукции;
– попроцессный метод – прямые
и косвенные затраты учитываются по статьям
калькуляции на весь выпуск продукции,
в связи с этим среднюю себестоимость
единицы продукции определяют делением
суммы всех произведенных за месяц затрат
на количество готовой продукции за тот
же период;
– попередельный метод
– прямые затраты отражают в текущем учете
не по видам продукции, а по переделам
либо статьям производства, даже если
в одном переделе можно получить продукцию
разных видов;
– позаказный метод
– все прямые основные затраты
учитывают в разрезе установленных
статей калькуляционного листа
по отдельным производственным
заказам, выдаваемым на заранее
определенное количество заказов
в соответствии с определенной
базой распределения.
81. Что такое первичный документ?
Первичный документ — документ,
включающий исходные сведения, полученные
в процессе исследований, разработок,
наблюдений и других видов человеческой
деятельности. Все хозяйственные
операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами.
Эти документы служат первичными
учетными документами, на основании
которых ведется бухгалтерский
учет.2. Первичные учетные документы
принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации, а документы,
форма которых не предусмотрена
в этих альбомах, должны содержать
следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации,
от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной
операции;
д) измерители хозяйственной
операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей
лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных
лиц.
3. Перечень лиц, имеющих
право подписи первичных учетных
документов, утверждает руководитель
организации по согласованию
с главным бухгалтером. Документы,
которыми оформляются хозяйственные
операции с денежными средствами,подписываются
руководителем организации и главным
бухгалтером или уполномоченными ими
на то лицами. 4. Первичный учетный документ
должен быть составлен в момент совершения
операции, а если это не представляется
возможным - непосредственно после ее
окончания.Своевременное и надлежащее
оформление первичных учетных документов,
передачу их в установленные сроки для
отражения в бухгалтерском учете, а также
достоверность содержащихся в них данных
обеспечивают лица, составившие и подписавшие
эти документы. 5. Внесение исправлений
в кассовые и банковские документы не
допускается. В остальные первичные учетные
документы исправления могут вноситься
лишь по согласованию с участниками хозяйственных
операций, что должно быть подтверждено
подписями тех же лиц, которые подписали
документы, с указанием даты внесения
исправлений. 6. Для осуществления контроля
и упорядочения обработки данных о хозяйственных
операциях на основе первичных учетных
документов составляются сводные учетные
документы. 7. Первичные и сводные учетные
документы могут составляться на бумажных
и машинных носителях информации. В последнем
случае организация обязана изготовлять
за свой счет копии таких документов на
бумажных носителях для других участников
хозяйственных операций, а также по требованию
органов, осуществляющих контроль в соответствии
с законодательством Российской Федерации,
суда и прокуратуры. 8. Первичные учетные
документы могут быть изъяты только органами
дознания, предварительного следствия
и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями
и налоговой полицией на основании их
постановлений в соответствии с законодательством
Российской Федерации. Главный бухгалтер
или другое должностное лицо организации
вправе с разрешения и в присутствии представителей
органов, проводящих изъятие документов,
снять с них копии с указанием основания
и даты изъятия.
82. Что понимается под структурой
документа?
Документ представляет собой
зафиксированную на материальном носителе
информацию с реквизитами, позволяющими
ее идентифицировать. В качестве материального
носителя допускается использование
любого материального объекта, пригодного
для закрепления и хранения на
нем речевой, звуковой или изобразительной
информации, в том числе в преобразованном
виде. Однако для целей оформления
документов в бухгалтерском учете
согласно Положению по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности
в Российской Федерации, утвержденному
приказом Минфина России от 29.07.1998 N
34н (далее - Положение по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности), применимы только бумажные
или машинные носители информации.
При этом организация обязана
изготовлять за свой счет копии таких
документов на бумажных носителях для
других участников хозяйственных операций,
а также по требованию органов, осуществляющих
контроль в соответствии с законодательством
Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Документы бухгалтерского учета
составляются по унифицированным формам,
что обусловлено необходимостью
упорядочения информационных потоков,
обеспечения сравнимости учетных
и отчетных данных, их полноты и
достоверности, исключения дублирования
информации.
83. В чем особенность оправдательных
(распорядительных, комбинированных) документов?
ПО НАЗНАЧЕНИЮ документы
бывают распорядительные, исполнительные,
комбинированные, документы бухгалтерского
оформления.Распорядительными называются
документы, в которых содержатся задания
на проведение хозяйственных операций
(приказ на отпуск материалов со склада,
приказ на премирование персонала организации,
чеки на получение наличных денег из банка,
наряд на отгрузку продукции). Однако они
не подтверждают факта их осуществления.
Исполнительными (оправдательными)
называются документы, составляемые в
момент совершения операции или же
тотчас после ее совершения и служащие
доказательством ее выполнения (акт
о приемке основных средств, расходная
накладная на отпуск материалов со
склада во исполнение распорядительного
документа - требования). Эти документы
служат основанием для отражения
хозяйственных операций в бухгалтерском
учете.
Комбинированные (распорядительно-исполнительные)
документы имеют одновременно распоряжение
на совершение операции и доказательство
о проведении операции (расходный
кассовый ордер - содержит в верхней
части распоряжение о совершении
операции («выдать»), в нижней части
– отметку о выплате наличных
денег из кассы («получил»)). Использование
бухгалтерском учете комбинированных
документов целесообразно, поскольку
уменьшается их общее количество, снижается
вероятность ошибок и описок в них.
84.В чем разница между формальной проверкой
и проверкой по существу?
Формальная проверка —
это внешний осмотр первичного учётного
документа с целью анализа
соблюдения установленной формы
и сопоставления его реквизитов.
Выявленные документы с нарушениями
правил оформления:
без необходимых реквизитов,
неустановленной формы,
подписанные неустановленными
лицами -
— подвергаются проверке
по существу отражённых в них
хозяйственных операций и в
зависимости от результатов признаются
подлинными или подложными . Проверка
документов по существу состоит в установлении
законности и хозяйственной целесообразности
операции, оформленной документом, соблюдения
сметы, норм, расценок, лимитов.
85. Как должен разрабатываться
документооборот в организации?
Документооборот – это
движение документов в организации
с момента их создания или получения
до завершения исполнения или отправления.
В технологической цепочке обработки
и движения документов выделяются этапы:
-прием и первичная обработка
поступающих в организацию документов;
-предварительное рассмотрение
и распределение документов;
-регистрация документов;
-контроль за исполнением;
-информационно-справочная
работа;
-исполнение документов, их
составление, согласование, оформление;
-отправка или направление
в дело.
Документопоток – это
поток документов, циркулирующих
между пунктами обработки и создания
информации (руководителями организации
и структурных подразделений, специалистами)
и пунктами технической обработки
документов: экспедицией, секретариатом,
канцелярией, копировально-множительной
службой и др.
В каждой организации можно
выделить следующие потоки документов*-:
-поток входящей документации,
состоящий из поступающих в
организацию документов;
-потоки внутренней документации,
состоящие из документов, созданных
в организации и не предназначенных
к выходу за ее пределы;
-поток исходящей документации,
состоящий из документов, предназначенных
для отправки в другие организации.
Объем документооборота – это количество
документов, поступивших в организацию
и созданных ею за определенный период.6
Величина документооборота
нужна для:
-расчета эффективности
применения средств автоматизации
и механизации делопроизводства;
-расчета необходимой численности
делопроизводственного персонала;
-определения загруженности
службы ДОУ, в том числе секретаря
руководителя и секретаря структурного
подразделения.
86.Какова цель проведения инвентаризации?
Инвентаризация — это
проверка наличия имущества организации
и состояния её финансовых обязательств
на определённую дату путём сличения
фактических данных с данными
бухгалтерского учёта. Это основной
способ фактического контроля за сохранностью
имущественных ценностей и средств.Нормативным
документом, регламентирующим порядок
и правила проведения инвентаризации
в Российских организациях, является приказ
министра финансов Российской Федерации
от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические
указания по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств». Основная
цель инвентаризации — выявление фактического
наличия имущества предприятия и сопоставление
с данными бухгалтерского учёта. Основными
целями инвентаризации являются:
-проверка правильности
данных текущего учета и выявления
допущенных ошибок;
-отражение неучтенных
хозяйственных и финансовых операций;
-контроль сохранности
имущества;
-контроль за полнотой и своевременностью
расчетов по хозяйственным договорам
и обязательствам, по уплате налогов и
сборов;
-проверка условий и
порядка хранения товаров;
-выявление залежавшихся,
неходовых, устаревших товаров;
-проверка соблюдения принципа
материальной ответственности;
-проверка состояния учета
и организация движения товарных
запасов;
-проверка отражения всех
хозяйственных операций в документах
и в бухгалтерском учете и
т.д.
87. Какие виды инвентаризации
существуют?
Выделяют следующие виды
инвентаризаций:
-по объему - полная и частичная;
-по методу проведения
- выборочная и сплошная;
-по назначению - плановая,
внеплановая, повторная, контрольная.
Полная инвентаризация проводится
перед составлением годового отчета,
при аудиторской проверке или
ревизии и охватывает все материальные
ценности, денежные средства и расчетные
отношения с другими организациями
и лицами. При полной инвентаризации
охватывают также все виды средств,
в том числе ценности, не принадлежащие
организации (арендованные основные средства;
товарно-материальные ценности, принятые
на ответственное хранение; материалы,
принятые в переработку, и т.д.).Каждая
отдельная инвентаризация, охватывающая
часть средств организации, называется
частичной инвентаризацией. К ней относятся,
например, инвентаризация денежных средств
(ревизия кассы), инвентаризация материальных
ценностей, связанная со сменой материально
ответственных лиц, и т.д.При выборочной
инвентаризации у конкретного материально
ответственного лица проверяют только
некоторые ценности на выбор. Выборочная
инвентаризация проводится в организациях
с большой номенклатурой ценностей.
Сплошная инвентаризация
проводится одновременно во всех структурных
подразделениях и предприятиях, которые
принадлежат данной организации.Плановая
инвентаризация проводится по графику
в указанные сроки, утвержденные руководителем,
причем сроки проведения ее не подлежат
оглашению.Внеплановая инвентаризация
проводится не по плану, а в силу сложившихся
обстоятельств (при передаче дел материально
ответственным лицом, после стихийных
бедствий, хищений).Повторная инвентаризация
проводится, если возникли сомнения в
достоверности, объективности, качестве
проведенной инвентаризации.Контрольная
инвентаризация. По окончании инвентаризации
могут проводиться контрольные проверки
правильности проведения инвентаризации
с участием членов инвентаризационных
комиссий и материально ответственных
лиц обязательно до открытия склада, кладовой,
секции и т.д., где проводилась инвентаризация.
88. Что осуществляется до начала инвентаризации?
С уществует следующий порядок
проведения инвентаризации.
В организации создается
постоянно действующая инвентаризационная
комиссия. При малом объеме работ
и наличии в организации ревизионной
комиссии проведение инвентаризаций допускается
возлагать на нее. При большом
объеме работ для одновременного
проведения инвентаризации имущества
и финансовых обязательств создаются
рабочие инвентаризационные комиссии.
Персональный состав постоянно действующих
и рабочих инвентаризационных комиссий
утверждает руководитель организации.В
состав инвентаризационной комиссии включаются
представители администрации, организации,
работники бухгалтерской службы, другие
специалисты. В ее состав можно включать
и представителей службы внутреннего
аудита организации, независимых аудиторских
организаций.Отсутствие хотя бы одного
члена комиссии при проведении инвентаризации
служит основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными.До
начала проверки фактического наличия
имущества инвентаризационной комиссии
надлежит получить последние на моментинвентаризации
приходные и расходные документы или отчеты
о движении материальных ценностей и денежных
средств. Председатель инвентаризационной
комиссии визирует все приходные ирасходные
документы, приложенные к реестрам (отчетам),
с указанием «до инвентаризации на «___»
(дата)», что должно служить бухгалтерии
основанием для определения остатков
имущества к началу инвентаризации по
учетным данным.Фактическое наличие имущества
при инвентаризации определяют путем
обязательного подсчета, взвешивания,
обмера. Проверка фактического наличия
имущества производится при обязательном
участии материально ответственных лиц.В
межинвентаризационный период в организациях
с большой номенклатурой ценностей могут
проводиться выборочные инвентаризации
материальных ценностей в местах их хранения
и переработки. Контрольные проверки правильности
проведения инвентаризаций и выборочные
инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный
период, осуществляются инвентаризационными
комиссиями по распоряжению руководителя
организации.