Автоматизация учета на предприятии

Таблица – 1 Оценка основных экономических показателей деятельности ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» за период 2008-2010 гг.

Показатели хозяйственной деятельности	Значения по годам			2010 в % к 2008
	2008	2009	2010
1	2	3	4	5
Объем реализованной продукции, тыс. руб.	34648	39667	41329	119
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	14527	23730	39046	269
Затраты на 1 рубль продаж, коп.	41	59,82	94,47	230
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	16653	11267	2283	14
Стоимость основных средств, тыс. руб.	8242	9142	9142	111
Фондоотдача основных средств, руб.	4,20	4,33	4,52	107
Стоимость оборотных средств, тыс. руб.	2467	4464	3568	145
Оборачиваемость оборотных средств, обороты	14,04	8,88	11,58	82
Рентабельность продаж, %	48	28	5,5	- 42,5 п.п.
Рентабельность продукции, %	114	47	5,8	- 108,2 п.п.

За период с 2008-2010 гг. произошло увеличение объема реализованной продукции на 19%. Это явилось следствием увеличения объема заказов и объема  арендных услуг (рисунок 2). Производство и сбыт ликероводочной продукции в исследуемой организации занимает наибольший удельный вес в структуре хозяйственного оборота. Вместе с тем, данная разновидность бизнеса в ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» является одной из самых затратных.

Рисунок 2. Динамика объема реализованной продукции 

ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» за 2008-2010 гг.

Себестоимость реализованной  продукции возросла в 2010 г. на 169% по сравнению с 2008 г. Это повлияло на увеличение показателя затраты на 1 руб. продаж. Данный показатель составил в 2010 г. 94,47 коп., что на 53,47 коп., или на 130% больше, чем в 2008 г.

 

Рисунок 3. Динамика затрат на 1 рубль реализованной продукции 

в ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» 2008-2010 гг.

Резкий рост затрат при  относительно невысоком повышении  объема продаж способствовал снижению прибыли от реализации за 2008-2010 гг. Прибыль от продаж снизилась с 16653 тыс. руб. в 2007 г. до 2283 тыс. руб. в 2010г. Вследствие этого, уменьшилась рентабельность продаж и рентабельность продукции (рисунок 4).

 

Рисунок 4. Динамика рентабельности продукции и рентабельности продаж в ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» за 2008-2010 гг.

 

В 2010 г. рентабельность продаж составила 5,5%, что меньше на 42,5 процентных пункта, чем в 2008 г. Рентабельность продукции за период 2008-2010 гг. снизилась на 108,2 процентных пункта. Негативные тенденции в формировании в 2010 г. рентабельности ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» не в малой степени отрицательно воздействует на использование оборотных средств.

Для определения рациональности использования оборотных средств  и выявления «узких мест» в  формировании оборотного капитала исследуемой  организации проведем оценку его состава и структуры в следующем пункте.

2.2.Автоматизированное ведение бухгалтерского учета ООО «Мещерский ликеро-водочный завод»

 

Для ведения бухгалтерского и налогового учета в ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» используется программный комплекс «1С: Бухгалтерия». Это универсальная бухгалтерская программа, не требующая предварительного освоения. Благодаря высокому быстродействию и безотказной работе с большими объемами данных, многофункциональности, простоте в исполнении, поддержке одновременной работы большого количества пользователей в единой сети, данный программный комплекс стал незаменимым средством автоматизации бухгалтерского учета.

За учет на предприятии  полностью отвечает бухгалтерская  служба, а использование программного продукта «1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, которые стоят перед бухгалтерией.

ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» находится на общем режиме налогообложения и для правильности ведения учета в форме учетной политике были правильно настроены параметры учета в следующих закладках программного продукта:

- бухгалтерский учет.

На этой закладке выбран способ оценки материально-производственных запасов – метод ФИФО, т.е. по средней  себестоимости товара.

- производство.

На этой закладке заданы параметры учетной политики предприятия, занимающегося производственной деятельностью, где указаны способы распределения расходов основного и вспомогательного производства на себестоимость выпуска готовой продукции и услуг, а так же методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов на расходы основного и вспомогательного производства. Косвенные расходы на предприятии распределяются по объему выпуска продукции.

- налог на прибыль.

На данной закладке установлены  параметры учета доходов и  расходов в целях налогообложения. Поскольку  для бухгалтерского учета на предприятии выбран способ оценки стоимости материально-производственных запасов методом ФИФО, то и для целей налогообложения был выбран этот же метод. Здесь же выбран способ отражения в налоговом учете расходов по налогам и сборам с фонда оплаты труда. Существуют два способа:

- на счетах расходов  на оплату труда;

- на счетах, соответствующих счетам бухгалтерского учета.

Поскольку в ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» расходы по налогам с фонда оплаты труда и расходы на оплату труда относятся на одни и те же затраты, то на предприятии выбран первый  способ учета.

Второй способ выбирают те организации, которые затраты  на оплату труда относят на прямые расходы, а затраты по выплате взносов – на косвенные.

На этой же закладке установлена ставка налога на прибыль предприятия, действующая на момент деятельности организации, которая может меняться в соответствии с законодательством.

- настройка НДС.

На закладке «НДС»  настроены параметры учета налога на добавленную стоимость, которые соответствуют учетной политике предприятия. С 01 января 2006 года все организации перешли на единственный вариант определения налоговой базы по налогу на добавленную стоимость  - по реализации на день отгрузки (передачи) товаров, работ, услуг, имущественных прав. Здесь же определен порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками при частичной оплате документа поставки. На данном предприятии выбран вариант, по которому считаются оплаченными ценности, по которым НДС не может быть принят к вычету.  На этой же закладке можно определить порядок  формирования счетов-фактур   при расчетах в условных единицах. Но поскольку ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» работает только с Российской валютой, данный режим не используется.

- настройка НДФЛ.

На этой закладке определяется учетная политика по налогу на доходы физических лиц. Учетной политикой предприятия выбран вариант начисления НДФЛ нарастающим итогом с начала расчетного периода (года) и в течение всего периода. Этот вариант наиболее удобен, поскольку вычеты, на которые имеет право сотрудник предприятия с начала года по  месяц начисления налога, исчисляются так же с нарастающим итогом. Что приводит к более правильному исчислению НДФЛ.

Для действующих организаций, готовых перейти на автоматизированное ведение бухгалтерского учета, необходимо ввести начальные остатки по счетам бухгалтерского учета и счетам налогового учета. Это обеспечит правильность ведения учета в дальнейшем. Ввод начальных остатков производится в единой форме, которая напоминает баланс предприятия. В форме выводится план счетов бухгалтерского учета и по каждому счету выводятся суммы начальных остатков (по дебету и кредиту). Проверка правильности введения остатков бухгалтерского учета отражается в оборотно-сальдовой ведомости.

Основным способом ведения автоматизированного учета является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. В общем случае регистрация фактов хозяйственной деятельности в организации выполняется в следующем порядке: бухгалтер, отвечающий за определенный круг обязанностей, открывает журнал документов и выполняет команду  создания нового документа. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить».

Не экране открывается  форма нового документа, в которой  бухгалтер устанавливает вид  операции, затем заполняет документ необходимыми реквизитами, записывает его и обязательно проводит. Не проведенный, а лишь записанный документ, не будет участвовать в оборотных ведомостях. Вновь введенному документу автоматически будет присвоен номер, после записи его.

Используемый программный продукт предоставляет работникам бухгалтерии различные удобства при вводе документов, а именно:

- работник бухгалтерии  может заполнить форму документа  путем копирования ранее введенного  документа того же вида, а затем  изменить лишь необходимую часть данных;

- некоторые документы  можно ввести на основании  ранее введенных документов другого  типа (создать расходную накладную, автоматически перенося в нее информацию из ранее выписанного счета);

- документы могут вводиться  группами в результате автоматизированных  обработок.

В системе налажен  поиск ранее введенных документов, как по номеру документа, так и по дате его составления.

После ввода документов, если есть такая необходимость, бухгалтер  распечатывает его и подшивает  в соответствующую папку с документами.

Важным этапом в работе любой организации, являющейся плательщиком налога на добавленную стоимость, является правильный учет по этому налогу, поскольку в  учетной работе НДС является одним из самых трудоемких налогов (наряду с налогом на прибыль). НДС в бухгалтерском учете отражается на следующих счетах:

- 19 «НДС по приобретенным ценностям»

- 68 «Расчеты налогам и сборам»

- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

В программе, которой  пользуется исследуемое предприятие, все события, имеющие отношение к  расчетам по НДС, учитываются на специальных регистрах накопления («НДС Покупка», «НДС Продажа», «НДС предъявленный» ит.д.). К данным регистрам можно подойти через меню программы    «Операции» - «Регистры накопления». В процессе текущей работы суммы НДС регистрируются автоматически на основании документов и операций, которые вводятся пользователями в информационную базу. По завершении периода, перед подготовкой отчетности по НДС и расчету суммы налога, подлежащей уплате в бюджет, выполняется ряд «Регламентных операций». Происходит формирование книги продаж, книги покупок, налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость. Все регламентные документы по учету НДС отображаются в меню «Операции» в журнале «Регламентные документы НДС».

Для корректного учета НДС на предприятии увязывают факты  поступления ценностей с фактами  оплаты поставщикам. Данная увязка выполняется  в зависимости от настроек параметров ведения учета расчетов с контрагентами. На данном предприятии учет расчетов с контрагентами ведется по расчетным документам. В данном случае увязка факта поступления материальных ценностей с фактами их оплаты выполняется автоматически непосредственно  при проведении документа оплаты.

В этом случае на счетах учета расчетов с контрагентами ведется аналитический учет по документам расчетов и в момент зачета аванса или погашения задолженности точно известно, какой документ оплачивается в данный момент.

Для учета расчетов по НДС  имеет  значение не только факт реализации товаров  и услуг, но и факт получения оплаты от покупателя. Для правильного исчисления НДС следует увязать факты реализации и факты получения оплат от покупателей. Данная увязка выполняется по-разному в зависимости от настроек параметров учета предприятии (меню «Предприятие» - «Настройка параметров учета»).

На закладке «Аналитический учет расчетов с контрагентами»  установлен флажок «Вести расчеты по документам», а, следовательно, увязка выполняется непосредственно при проведении документов оплаты или документов реализации. В этом случае на счетах учета расчетов с контрагентами ведется аналитический учет по документам расчетов и в момент зачета аванса или погашения задолженности точно известно, какой документ оплачивается.